Переход на онлайн-кассы: этапы, требования 54-ФЗ, модернизация старых моделей
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Переход на онлайн-кассы: этапы, требования 54-ФЗ, модернизация старых моделей

3206
2
27.08.2018
Рейтинг:

Использование контрольно-кассовой техники при реализации продукции, услуг и осуществления других видов деятельности регулируется нормативным документом № 54-ФЗ от 22.05.2003. Переход на онлайн-кассы осуществляется в течение 2017 – 2019 гг.: для каждой категории субъектов хозяйствования в законе оговорен свой период. В статье мы расскажем, кто из бизнесменов должен работать с ККТ, а кто не обязан ее применять, рассмотрим основные требования 54-ФЗ к устройствам и документам.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Кто осуществляет переход на онлайн-кассы и когда

К середине 2019 года аппаратами нового образца начнут пользоваться все субъекты хозяйственной деятельности, за исключением бизнесменов из статьи 2 нормативного документа № 54-ФЗ от 22.05.2003. Три контрольных срока перехода на ККМ нового образца.

2017 год — владельцы бизнеса, которые:

  • применяли ранее устройства с (ЭКЛЗ);
  • реализуют крепкие алкогольные напитки;
  • продают товары, услуги через онлайн-магазины за наличные или принимают банковские карты;
  • используют общий или упрощенный налоговый режим, кроме тех, кто оказывает услуги.

Июль 2018 года — субъекты хозяйствования, которые:

  • ведут деятельность в области общепита и розничных продаж, при этом используют наемный труд и работают на ЕНВД или ПСН;
  • реализуют продукцию через торговые автоматы и имеют работников;
  • работают на любой налоговой системе в области услуг общепита и используют наемных работников;
  • осуществляют продажи при помощи онлайн-магазинов и принимают электронные деньги или оплату по банковской квитанции.

1 июля 2019 года — субъекты хозяйственной деятельности, которые еще не применяют ККМ, за исключением бизнесменов, указанных в ст. 2 54-ФЗ.

Владельцы бизнеса, которые еще не перешли на ККМ, должны выдавать посетителям документы об оплате продукции, услуги: БСО, квитанцию или чек, распечатанный на аппарате без фискального накопителя.

До 1 февраля 2021 года предприниматели на специальных налоговых режимах могут работать на онлайн-кассе в режиме свободной продажи — без указания в фискальном документе названия и количества товара, услуги.

Кто освобожден от перехода на онлайн-кассы

В статье 2 54-ФЗ обозначено, что функционировать без онлайн-касс могут торговые точки по реализации:

  • ценных бумаг (акций, облигаций и прочих);
  • печатных периодических изданий и сопутствующей продукции (перечень утверждается органами местной власти), если товарооборот периодики составляет более 50% от общей прибыли (каждый вид выручки учитывается отдельно);
  • билетов и талонов для перемещения в городском транспорте до 01.07.2019;
  • мороженого (киоски, палатки);
  • кваса, рыбы, масла, керосина, молока (из автомобильных цистерн);
  • предметов религии (в специально отведенных местах);
  • воды, напитков и молока в розлив;
  • медицинских препаратов на территории села, поселка (в пункте оказания первичной доврачебной помощи, если нет других аптек);
  • сезонных овощей вразвал.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Также без ККМ нового образца работают бизнесмены, занятые в следующих сферах:

  • общепит на территории общеобразовательных заведений;
  • разносная и розничная продажа товаров;
  • ремонт обуви;
  • проведение религиозных обрядов;
  • прием стеклянных и других изделий, пригодных для последующей утилизации, кроме драгоценностей из камня и металла, металлолома;
  • перемещение багажа на вокзалах и в портах;
  • надзор за инвалидами, детьми в возрасте до 18 лет, престарелыми, больными;
  • обработка земли, распил дров;
  • изготовление небольших предметов из металла (ключей и прочего);
  • сдача в аренду квартиры;
  • кредитование.

Если ИП или компании осуществляют деятельность из перечней, но применяют для расчетов с клиентами автоматические устройства, тогда они обязаны установить онлайн-кассу. Это правило не касается реализации питьевой воды.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Также без ККТ работают предприниматели и организации, которые:

  • Реализуют продукцию через автоматы, принимающие только монеты и не зависящие от электроэнергии.
  • Находятся в труднодоступных областях. Перечень формируют региональные органы государственной власти. В него не входят районные центры (кроме центров, которые являются единственным населенным пунктом муниципального округа), ПГТ, города. Но даже при отсутствии ККТ владелец бизнеса обязан предоставить клиенту документ об оплате.
  • Рассчитываются с другими ИП и предприятиями по безналу, кроме переводов электронных средств через Qiwi, WebMoney и прочие системы.

Кассовые аппараты не используют библиотеки (оказывают платные услуги согласно государственному перечню), страховщики при продаже страховок через агентов (при внесении наличных в кассу страховой компании страхователю направляется электронный документ об оплате), ИП на ПСН за исключением перечисленных в подпунктах 3, 6, 9 – 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 – 48, 53, 56, 63 пункте 2 ст. 346.23 НК (при условии выдачи посетителю документа об оплате).

ИП и предприятия, которые расположены в областях удаленных от линий связи, работают на ККМ в автономном режиме — без передачи сведений в налоговую. Список одобряется территориальным аппаратом власти.

Читайте также: Кто освобождается от онлайн-касс

Требования закона после перехода на онлайн-кассы

С вступлением в силу закона, регулирующего применение контрольно-кассовых машин нового образца, изменились требования к аппаратам и фискальным документам. Они прописаны в статьях 4, 4.1, 4.7 54-ФЗ. Одно из нововведений — отсутствие необходимости сотрудничества с ЦТО. Об остальных новшествах мы расскажем ниже.

К онлайн-кассам

Аппарат нового образца должен:

  • содержать ФН или иметь возможность его установки;
  • передавать информацию через оператора фискальных данных в налоговую в режиме реального времени;
  • формировать электронные фискальные документы и отправлять их по сети клиенту;
  • наносить на чек QR-код;
  • подключатся к интернету.

Полный перечень требований содержится в ст. 4 54-ФЗ.

К фискальному накопителю

Фискальный накопитель (ФН) должен:

  • защищать данные об операциях от постороннего доступа;
  • работать с фискальным признаком: формировать, проверять;
  • шифровать, расшифровывать информацию и обмениваться ею с оператором;
  • считать количество чеков, смен и хранить эти данные;
  • обеспечивать возможность считывания информации, которая записана на накопитель, и ее хранения на протяжении 60 мес. с момента окончания срока эксплуатации.

Корпус накопителя должен быть опломбирован. Другие требования, которые предъявляются к ФН, прописаны в статье 4.1 54-ФЗ.

В продаже представлены накопители со следующими сроками службы:

  • 13, 15 месяцев — для бизнесменов, которые работают сезонно, используют ОСН совместно с другим налоговым режимом, реализуют подакцизную продукцию, продают товары через онлайн-магазины или автоматы, не передают данные оператору;
  • 36 месяцев — для организаций и ИП, которые применяют специальные режимы налогообложения или оказывают услуги.

Субъекты хозяйствования могут использовать накопитель с большим сроком, чем предписано законом. Например, предприниматель на ОСН вправе установить ФН на 36 месяцев. При этом применение устройства с меньшим периодом, чем указано, повлечет за собой наложение штрафа или получение предупреждения.

К чекам

Согласно государственным требованиям, новые ККМ формируют и распечатывают чеки, которые содержат, в частности:

  • номер;
  • название документа;
  • дату и место составления;
  • данные владельца техники;
  • налоговый режим;
  • способ расчета;
  • перечень товаров, услуг, их цену и количество;
  • фискальный признак (не более 10 знаков);
  • QR-код.

Оставшиеся реквизиты перечислены в статье 4.7 54-ФЗ. Информация, распечатанная на чеке должна быть читаема не менее полугода.

Модернизация ККМ старого образца при переходе на онлайн кассы

Некоторые ККМ старого образца модернизируются до соответствия требованиям 54-ФЗ. Начальный этап доработки — проверка модели на официальном страница ФНС:

  • пройдите по ссылке;
  • нажмите на вкладку «Проверить ККТ»;
  • введите наименование модели в строке под надписью «Возможность модернизации вашей ККТ»;
  • кликните по синей кнопке «Проверить».

Если аппарат подлежит доработке, то информация об этом появится на мониторе.

Следующий шаг — обращение в сервисный центр или ЦТО. Здесь предложат 2 вида модернизации:

  1. Программно-аппаратная — дорогая процедура (стоимость от 5 000 руб.). Она заключается в установке новых утилит, шлейфов, плат и других составляющих ККТ, выдаче нового паспорта. Выполняется с устройствами, которые выпущены до 2016 года.
  2. Программная — процедура, которая заключается в замене программного обеспечения, установке накопителя, выдаче новых документов на технику. Она выполняется для моделей, которые изготовлены в 2016-2017 гг. Стоимость до 5 000 руб.

Некоторые машины не подлежат доработке. Обычно перечень таких устройств находится у компаний-производителей.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

2 комментариев к записи "Переход на онлайн-кассы: этапы, требования 54-ФЗ, модернизация старых моделей"
  • ООО Надежда
    06.07.2019

    Скажите, а модернизацию старых моделей как сделать? Это самостоятельно можно как-то провести или в сервисный нужно обращаться? У нас просто касса старого образца на ЭКЛЗ, под модернизацию подходит. Вот и думаем, стоит ли, вообще за ней браться или легче новую купить.

    Ответить
  • Лазарева Инга
    20.06.2019

    Эта модернизация старых моделей — только лишняя обдираловка денег. Ну понятно же, что не пропашет такая касса долго. Сколько здесь историй встречала, что при модернизации деньги отдаются, а результата ноль. По-моему людей выгодно лишний раз обезнадёжить и раскрутить на двойные растраты.

    Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

Не тратьте свое время! Подберем готовое решение за минимальные деньги.

Ваш телефон:

Укажите контактный телефон - мы перезвоним в течении нескольких минут!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.