Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Переход на онлайн-кассы: этапы, требования 54-ФЗ, модернизация старых моделей

2765
2
27.08.2018
Рейтинг:

Использование контрольно-кассовой техники при реализации продукции, услуг и осуществления других видов деятельности регулируется нормативным документом № 54-ФЗ от 22.05.2003. Переход на онлайн-кассы осуществляется в течение 2017 – 2019 гг.: для каждой категории субъектов хозяйствования в законе оговорен свой период. В статье мы расскажем, кто из бизнесменов должен работать с ККТ, а кто не обязан ее применять, рассмотрим основные требования 54-ФЗ к устройствам и документам.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Кто осуществляет переход на онлайн-кассы и когда

К середине 2019 года аппаратами нового образца начнут пользоваться все субъекты хозяйственной деятельности, за исключением бизнесменов из статьи 2 нормативного документа № 54-ФЗ от 22.05.2003. Три контрольных срока перехода на ККМ нового образца.

2017 год — владельцы бизнеса, которые:

  • применяли ранее устройства с (ЭКЛЗ);
  • реализуют крепкие алкогольные напитки;
  • продают товары, услуги через онлайн-магазины за наличные или принимают банковские карты;
  • используют общий или упрощенный налоговый режим, кроме тех, кто оказывает услуги.

Июль 2018 года — субъекты хозяйствования, которые:

  • ведут деятельность в области общепита и розничных продаж, при этом используют наемный труд и работают на ЕНВД или ПСН;
  • реализуют продукцию через торговые автоматы и имеют работников;
  • работают на любой налоговой системе в области услуг общепита и используют наемных работников;
  • осуществляют продажи при помощи онлайн-магазинов и принимают электронные деньги или оплату по банковской квитанции.

1 июля 2019 года — субъекты хозяйственной деятельности, которые еще не применяют ККМ, за исключением бизнесменов, указанных в ст. 2 54-ФЗ.

Владельцы бизнеса, которые еще не перешли на ККМ, должны выдавать посетителям документы об оплате продукции, услуги: БСО, квитанцию или чек, распечатанный на аппарате без фискального накопителя.

До 1 февраля 2021 года предприниматели на специальных налоговых режимах могут работать на онлайн-кассе в режиме свободной продажи — без указания в фискальном документе названия и количества товара, услуги.

Кто освобожден от перехода на онлайн-кассы

В статье 2 54-ФЗ обозначено, что функционировать без онлайн-касс могут торговые точки по реализации:

  • ценных бумаг (акций, облигаций и прочих);
  • печатных периодических изданий и сопутствующей продукции (перечень утверждается органами местной власти), если товарооборот периодики составляет более 50% от общей прибыли (каждый вид выручки учитывается отдельно);
  • билетов и талонов для перемещения в городском транспорте до 01.07.2019;
  • мороженого (киоски, палатки);
  • кваса, рыбы, масла, керосина, молока (из автомобильных цистерн);
  • предметов религии (в специально отведенных местах);
  • воды, напитков и молока в розлив;
  • медицинских препаратов на территории села, поселка (в пункте оказания первичной доврачебной помощи, если нет других аптек);
  • сезонных овощей вразвал.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Также без ККМ нового образца работают бизнесмены, занятые в следующих сферах:

  • общепит на территории общеобразовательных заведений;
  • разносная и розничная продажа товаров;
  • ремонт обуви;
  • проведение религиозных обрядов;
  • прием стеклянных и других изделий, пригодных для последующей утилизации, кроме драгоценностей из камня и металла, металлолома;
  • перемещение багажа на вокзалах и в портах;
  • надзор за инвалидами, детьми в возрасте до 18 лет, престарелыми, больными;
  • обработка земли, распил дров;
  • изготовление небольших предметов из металла (ключей и прочего);
  • сдача в аренду квартиры;
  • кредитование.

Если ИП или компании осуществляют деятельность из перечней, но применяют для расчетов с клиентами автоматические устройства, тогда они обязаны установить онлайн-кассу. Это правило не касается реализации питьевой воды.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Также без ККТ работают предприниматели и организации, которые:

  • Реализуют продукцию через автоматы, принимающие только монеты и не зависящие от электроэнергии.
  • Находятся в труднодоступных областях. Перечень формируют региональные органы государственной власти. В него не входят районные центры (кроме центров, которые являются единственным населенным пунктом муниципального округа), ПГТ, города. Но даже при отсутствии ККТ владелец бизнеса обязан предоставить клиенту документ об оплате.
  • Рассчитываются с другими ИП и предприятиями по безналу, кроме переводов электронных средств через Qiwi, WebMoney и прочие системы.

Кассовые аппараты не используют библиотеки (оказывают платные услуги согласно государственному перечню), страховщики при продаже страховок через агентов (при внесении наличных в кассу страховой компании страхователю направляется электронный документ об оплате), ИП на ПСН за исключением перечисленных в подпунктах 3, 6, 9 – 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 – 48, 53, 56, 63 пункте 2 ст. 346.23 НК (при условии выдачи посетителю документа об оплате).

ИП и предприятия, которые расположены в областях удаленных от линий связи, работают на ККМ в автономном режиме — без передачи сведений в налоговую. Список одобряется территориальным аппаратом власти.

Читайте также: Кто освобождается от онлайн-касс

Требования закона после перехода на онлайн-кассы

С вступлением в силу закона, регулирующего применение контрольно-кассовых машин нового образца, изменились требования к аппаратам и фискальным документам. Они прописаны в статьях 4, 4.1, 4.7 54-ФЗ. Одно из нововведений — отсутствие необходимости сотрудничества с ЦТО. Об остальных новшествах мы расскажем ниже.

К онлайн-кассам

Аппарат нового образца должен:

  • содержать ФН или иметь возможность его установки;
  • передавать информацию через оператора фискальных данных в налоговую в режиме реального времени;
  • формировать электронные фискальные документы и отправлять их по сети клиенту;
  • наносить на чек QR-код;
  • подключатся к интернету.

Полный перечень требований содержится в ст. 4 54-ФЗ.

К фискальному накопителю

Фискальный накопитель (ФН) должен:

  • защищать данные об операциях от постороннего доступа;
  • работать с фискальным признаком: формировать, проверять;
  • шифровать, расшифровывать информацию и обмениваться ею с оператором;
  • считать количество чеков, смен и хранить эти данные;
  • обеспечивать возможность считывания информации, которая записана на накопитель, и ее хранения на протяжении 60 мес. с момента окончания срока эксплуатации.

Корпус накопителя должен быть опломбирован. Другие требования, которые предъявляются к ФН, прописаны в статье 4.1 54-ФЗ.

В продаже представлены накопители со следующими сроками службы:

  • 13, 15 месяцев — для бизнесменов, которые работают сезонно, используют ОСН совместно с другим налоговым режимом, реализуют подакцизную продукцию, продают товары через онлайн-магазины или автоматы, не передают данные оператору;
  • 36 месяцев — для организаций и ИП, которые применяют специальные режимы налогообложения или оказывают услуги.

Субъекты хозяйствования могут использовать накопитель с большим сроком, чем предписано законом. Например, предприниматель на ОСН вправе установить ФН на 36 месяцев. При этом применение устройства с меньшим периодом, чем указано, повлечет за собой наложение штрафа или получение предупреждения.

К чекам

Согласно государственным требованиям, новые ККМ формируют и распечатывают чеки, которые содержат, в частности:

  • номер;
  • название документа;
  • дату и место составления;
  • данные владельца техники;
  • налоговый режим;
  • способ расчета;
  • перечень товаров, услуг, их цену и количество;
  • фискальный признак (не более 10 знаков);
  • QR-код.

Оставшиеся реквизиты перечислены в статье 4.7 54-ФЗ. Информация, распечатанная на чеке должна быть читаема не менее полугода.

Модернизация ККМ старого образца при переходе на онлайн кассы

Некоторые ККМ старого образца модернизируются до соответствия требованиям 54-ФЗ. Начальный этап доработки — проверка модели на официальном страница ФНС:

  • пройдите по ссылке;
  • нажмите на вкладку «Проверить ККТ»;
  • введите наименование модели в строке под надписью «Возможность модернизации вашей ККТ»;
  • кликните по синей кнопке «Проверить».

Если аппарат подлежит доработке, то информация об этом появится на мониторе.

Следующий шаг — обращение в сервисный центр или ЦТО. Здесь предложат 2 вида модернизации:

  1. Программно-аппаратная — дорогая процедура (стоимость от 5 000 руб.). Она заключается в установке новых утилит, шлейфов, плат и других составляющих ККТ, выдаче нового паспорта. Выполняется с устройствами, которые выпущены до 2016 года.
  2. Программная — процедура, которая заключается в замене программного обеспечения, установке накопителя, выдаче новых документов на технику. Она выполняется для моделей, которые изготовлены в 2016-2017 гг. Стоимость до 5 000 руб.

Некоторые машины не подлежат доработке. Обычно перечень таких устройств находится у компаний-производителей.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

2 комментариев к записи "Переход на онлайн-кассы: этапы, требования 54-ФЗ, модернизация старых моделей"
  • ООО Надежда
    06.07.2019

    Скажите, а модернизацию старых моделей как сделать? Это самостоятельно можно как-то провести или в сервисный нужно обращаться? У нас просто касса старого образца на ЭКЛЗ, под модернизацию подходит. Вот и думаем, стоит ли, вообще за ней браться или легче новую купить.

    Ответить
  • Лазарева Инга
    20.06.2019

    Эта модернизация старых моделей — только лишняя обдираловка денег. Ну понятно же, что не пропашет такая касса долго. Сколько здесь историй встречала, что при модернизации деньги отдаются, а результата ноль. По-моему людей выгодно лишний раз обезнадёжить и раскрутить на двойные растраты.

    Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ