Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Программа ЕГАИС УТМ: установка, использование, приложения

2749
6
20.02.2019
Рейтинг:

Программа ЕГАИС УТМ — официальное ПО для Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС), внедренной в России на основании ФЗ № 171 для защиты качества продукции, выявления контрафакта, автоматизации процессов контроля оборота, торговли и налоговых платежей на рынке производства алкоголя.

С 2016-17 г.г. ЕГАИС используется компаниями-производителями, оптовиками и розничными продавцами крепкого и слабого алкоголя. С ее помощью владельцы магазинов подтверждают получение партий товара и продажу его в розницу через кассу. УТМ используется в качестве базового программного обеспечения для надежной работы системы и автоматизации процессов учета и контроля.

Что собой представляет программа ЕГАИС, как работать с УТМ, как установить и настроить правильно? Остановимся подробнее на важных особенностях, правилах и нюансах.

Подберем POS-систему для работы в ЕГАИС. Доставим в любую точку РФ!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Программа ЕГАИС: как работать

Универсальный торговый модуль ЕГАИС обладает простым функционалом и несложным алгоритмом работы:

  • На каждую бутылку крепкого и легкого алкоголя при выпуске наклеивается акцизная штрихмарка с уникальным идентификатором, содержащим информацию о самом товаре и компании-производителе. Данные заносятся в систему.
  • При поступлении товарной партии от производителя к оптовому поставщику, информация с идентификатора считываются сканерами, и повторно заносится в систему учета (виртуальный склад) с данными оптовика.
  • При доставке товара от оптовика в розничный магазин, идентификаторы сверяются и еще раз поступают в систему с указанием розничного магазина.
  • Каждая розничная продажа ведется через онлайн-кассу, чек регистрируется в базе данных и содержит необходимые сведения о товаре (QR-код, адрес сайта, электронная подпись).

Информация на каждом этапе мгновенно обрабатывается и попадает в единый реестр Росалкогольрегулирования, где сформирована база данных номенклатуры продукции, производителей, поставщиков и розничных реализаторов алкоголя.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Бесплатная программа для ЕГАИС: работа с документами

УТМ упрощает и автоматизирует работу с учетными документами на товар. Вся, полученная при считывании штрихкодов информация, преобразуется в XML-файлы, с помощью которых можно:

  • передавать товарно-транспортные накладные;
  • обмениваться актами подтверждения или расхождения;
  • фиксировать наличие и количество продукции на виртуальном складе;
  • регистрировать розничную продажу каждой товарной единицы и отправлять в базу данных чеки онлайн-кассы;
  • запрашивать базу справочников производителей и поставщиков продукции для сверки;
  • проводить инвентаризацию товарных остатков и оформлять списание товара;
  • формировать итоговую бухгалтерскую и налоговую отчетность.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Данные от каждого участника рынка алкоголя должны передаваться в систему в течение 3-х дней (7 дней в сельской местности).

Таким образом, программное обеспечение ЕГАИС позволяет производителям, продавцам и контролирующим государственным органам оперативно отслеживать движение каждой бутылки алкоголя от производителя к конечному потребителю, перемещение крупных и мелких товарных партий продукции, продажи в целях налогообложения, нарушения правил торговли алкоголем, завышение цен или появление контрафактной продукции.

Важно! С 2019 года аналогичное государственное регулирование вводится для рынка табачных изделий, обуви, косметики, ювелирных изделий, медицинских препаратов, белья, автомобильных покрышек.

Программное обеспечение ЕГАИС: структура УТМ

УТМ — это сертифицированная программная разработка ФСРАР, которая предоставляется всем участникам рынка бесплатно. Ее системные требования:

  • персональный компьютер (1,8 ГГц, 2 ГБ ОЗУ, HDD/SSD 50 Гб);
  • ОС Windows 9 и более;
  • подключение к интернету (от 1 Мбит/с) с контроллером 100/1000 Mbps.

Дополнительно под инсталляцию ЕГАИС потребуется купить крипто-ключ JaCarta (Рутокен ЭЦП версии 2.0), а также установить ПО для Java. При скачивании ПО ЕГАИС обязательно убедитесь, что это последняя его версия!

В полный комплекс УТМ также входит пакет современных и совместимых с ЕГАИС программ бухгалтерского учета, защищенный сертифицированной УКЭП, накопитель USB (поддерживает стандарты шифрования, принятые в РФ), сканеры штрихкодов (не нужны при продаже пива) и онлайн-касса со встроенным штрих-сканером.

  • ККТ Атол УТМ HUB-19
    Атол УТМ HUB-19 для ЕГАИС
    15 900 ₽ ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии
  • АТОЛ УТМ ЕГАИС_1
    АТОЛ УТМ ЕГАИС
    11 490 ₽ ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии
  • ЭЦП для онлайн-касс
    ЭЦП для онлайн-касс
    2 900 ₽ ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии

Требования к установке

Установка программы ЕГАИС УТМ требует соблюдения следующих обязательных условий:

  • для каждого подразделения, системы учета или торговой точки компании устанавливается отдельный ПК с одним модулем, одним крипто-ключом и отдельной электронной подписью на USB-накопителе;
  • ПК должен быть всегда подключен к интернету и находиться по зарегистрированному адресу работы компании;
  • для подключения должны быть доступны порты 443, 8080, 8192, 8193 и адреса конфигурации;
  • на ПК не должно быть никакого стороннего ПО;
  • нельзя вносить изменения и декомпиляции в структуру и права доступа системных папок и библиотек, форматы и установленные по ГОСТ или RSA реквизиты документов, а установка программы ЕГАИС УТМ требует соблюдения обязательных условий.

Аппаратный носитель может эксплуатироваться при наличии сертификатов, действующих и соответствующих друг другу ключей RSA и КЭП (по одному ключу на один ПК). Бесплатная программа для ЕГАИС не работает удаленно, не поддерживает названия папок кириллицей и не допускает извлечение аппаратного ключа в процессе работы.

Изготовим ЭЦП для ЕГАИС. Установим и настроим в день заявки!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Установка программы ЕГАИС УТМ

Программа для работы с ЕГАИС должна работать на уже установленном аппаратном комплексе, с помощью которого ведется торговля и учетно-контрольные операции.

То есть необходимо:

  • купить, установить и подключить оборудование (2D-сканеры, кассовые аппараты, USB-накопители);
  • для каждого ПК приобрести USB-криптоключ JaCarta, защищенный сертифицированной электронной подписью (УКЭП) и настроить его;
  • обновить товароучетные программы до последних версий, которые будут совместимы с УТМ.

Вам будет интересно: УТМ ЕГАИС: ПО для работы с маркированной продукцией

ЕГАИС: как скачать программу УТП

На официальном интернет-портале egais.ru необходимо пройти регистрацию в системе ЕГАИС и скачать программу бесплатно из личного кабинета.

Утилита устанавливается в следующем порядке:

  • переходим по ссылке «скачать установщик»;
  • запускаем утилиту под именем «Администратор»;
  • выбираем место установки программы;
  • выбираем ярлык программы для рабочего стола в меню «Пуск»;
  • нажимаем «Установить»;
  • в открывшемся окне «Ключ ФСРАР УТМ. Поиск» вводим ПИН-код криптоключа;
  • выбираем сертификат ключа и переходим к настройкам прокси;
  • указываем адрес прокси;
  • в окне «Сертификат КЭП» вводим ПИН крипто-ключа (ГОСТ) и выбираем нужный сертификат.

После ввода всех данных нажимаем «Далее» и ждем окончания установки компонентов программы. После этого нужно проверить корректность установки. Для этого перейти на https://localhost:8080/. При правильной установке программа развернет страницу модуля с указанием действующей версии.

Важно! Без прохождения предварительной регистрации на портале ЕГАИС вы не сможете получить уникальный ключ, чтобы войти в личный кабинет и бесплатно скачать программу. Чтобы учетно-торговые программы быстро интегрировались с УТМ, необходимо, чтобы они были установлены на том же ПК, подключенном к интернету. При установке ПО следует отключить брандмауэры и антивирусные программы.

Дополнительное программное обеспечение ЕГАИС

Один из немногих недостатков всех версий УТМ — отсутствие собственного графического интерфейса. ЕГАИС — это просто программа, обеспечивающая и автоматизирующая обмен и передачу информации о товарах в единую базу данных. Поэтому, во-первых, интеграция с товаро-учетными программами обязательна, во-вторых, многие компании по разработке совместимого стороннего ПО для ЕГАИС – вам в помощь.

Стороннее программное обеспечение специализировано и создается в виде готовых решений, может адаптироваться и масштабироваться под ваши оптовые продажи, складские мощности или розничные торговые точки.

Например, эксклюзивная ДоКа ЕГАИС – программа для отдельных розничных магазинов и ритейл-сетей алкогольной продукции, «ЕГАИС пиво» — для точек продажи слабого алкоголя, системы «МойСклад». Subtotal — для складского учета точек общепита, пивных магазинов и розничных сетей.

Резюме

Использование универсального торгового модуля в структуре бизнеса по продаже алкоголя в 2019 году — явление повсеместное. К программе пока еще много вопросов: сложность подключения, интеграции с товароучетными сервисами, настройки модуля под специфические торговые задачи и т.д.

Для полноценной установки и надежной работы УТМ нужны специалисты, а для обслуживания ЕГАИС — программа обучения персонала. Но система совершенствуется. Уже завтра, вслед за продавцами алкоголя и табачных изделий, использовать ее начнут представители других товарных рынков. А это значит, что начнется интенсивное совершенствование самой программы, появятся новые системные приложения и готовые технические решения.

Но уже сегодня ЕГАИС дает владельцам торговых магазинов и сетей преимущество: централизованная автоматизация учета и контроля, легко адаптируется под особенности и потребности рынка, упрощает торговые операции, сокращает количество «человеческих» ошибок, позволяет оптимизировать затраты и уплату налогов.

Подберем 2D-сканер для работы с ЕГАИС! Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

6 комментариев к записи "Программа ЕГАИС УТМ: установка, использование, приложения"
  • Арсений
    05.08.2019

    Подскажите мне, хочу открыть магазин с алкогольной продукцией, мне обязательно нужен утм для работы с егаис? или есть какое нибудь комбинированое решение вместе с кассой?

    Ответить
    • online-kassa ru
      05.08.2019

      УТМ ЕГАИС это единственное официальное программное обеспечение в рамках 171-ФЗ. УТМ ЕГАИС в обязательном порядке должна работать на уже установленном аппаратном комплексе, который используется для учета и сбыта алкогольной продукции. Иначе работа не только не будет легальной, она не сможет вестись вообще, поскольку именно УТМ обеспечивается автоматизация учета документации на эту группу товаров.

      Ответить
  • Ростислав
    18.07.2019

    Здравствуйте, хотел бы узнать один интересующий меня вопрос. У меня собственные виноградники и домашнее производство вина, поставляю оптом на различные мероприятия, ярмарки. Хотел бы узнать нужна ли мне данная система ЕГАИС?

    Ответить
    • online-kassa ru
      18.07.2019

      Производство алкогольной продукции без соответствующего его оформления предусматривает ответственность в рамках ст.171.3 УК РФ. Кроме этого, вам грозит и административная ответственность на основании ст.14.19 КоАП РФ.
      Вы обязаны работать с ЕГАИС и как производитель, и как оптовый поставщик, и как юрлицо, продающее алкогольные напитки в розницу.

      Ответить
  • Григорий Ракин
    24.06.2019

    Мы вот рискнули и продолжили торговлю алкоголем, хоть и не в восторге от всех новшеств. Первая попытка в день пробить крепкий алкоголь заканчивается ошибкой «Обмен с УТМ ЕГАИС уже запущен, дождитесь завершения предыдущего сеанса». Можно перезагружать 1С и УТМ и ручным запуском обмена, если в этот момент заглянуть в очередь документов на отправку в УТМ, то там обычно висит вчерашний акт списания по немаркируемому алкоголя. Акты списания как правило не отправляются в УТМ нормально, показывая в XML ошибку вида «Акт с номером … уже зарегистрирована в системе.» Данная проблема появилась относительно недавно после обновления до свежего релиза с версии примерно 2.2.7.40 ну и соответственно платформы. Появилась не сразу, а через пару-тройку дней. Пробовал отключать автоматическое изъятие наличности из кассы ККМ в настройках и поменял драйвера Атол со внешнего дистриба на встроенный, дрова пробовал менять туда сюда опять, не помогло.

    Ответить
  • Виктор Е.
    07.06.2019

    Даже не знал, что с продажей алкоголя теперь столько заморочек. У меня просто продуктовый, один отдел закрывается, хотел туда чисто алкоголь сделать. Это конечно всё время и затраты, но это тот товар, который оправдывает себя быстро. Но теперь как узнал, сколько волокиты там, сколько всего нужно будет собрать, желание сразу прошло. Легче остаться на одних продуктах, зато прибыль будет почти стабильная. Хорошо, что товар не успел закупить.

    Ответить


Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ