Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Регистрация кассы онлайн в налоговой: способы, инструкция, ошибки и их последствия

3791
3
20.08.2018
Рейтинг:

Правила постановки на налоговый учет контрольно-кассовой техники (ККТ) нового образца оговорены в статье 4.2 законодательного документа № 54-ФЗ от 22.05.2003. На первый взгляд, процедура несложная, должна выполняться в течение 3 рабочих дней. Но при внесении данных или формировании кассового отчета легко допустить ошибку, например, опечататься. Это приведет к выходу из строя фискального накопителя или неправильной эксплуатации контрольно-кассовой машины. В статье мы подробно расскажем о регистрации кассы онлайн в налоговой, опишем типовые ошибки.

Онлайн-кассы для ИП и ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Способы регистрации кассы онлайн в налоговой

Первый этап автоматизации бизнеса в соответствии с требованиями законодательства России покупка онлайн-кассы. Компании-изготовители предлагают различные варианты устройств: с широким функционалом и высокой стоимостью для крупных компаний, средней ценовой категории и бюджетные для средних и небольших магазинов и организаций. Подобрать ККМ можно в каталоге. Здесь находится перечень моделей с описанием и характеристиками.

Итак, вы подобрали нужную технику. Проверьте внесено ли устройство в официальный перечень. Реестр в формате .xlsx размещен на официальной странице ФНС в одноименной вкладке. В таблицу внесена информация об изготовителе (наименование и ИНН), название, номер и другие параметры аппарата.

Следующий шаг получение электронной подписи (ЭП или ЭЦП) и заключение договора с оператором фискальных данных (оператор ФД) из перечня официальных компаний, которые занимаются сбором, обработкой и отправкой информации о чеках (вкладка «Реестры», строка в левой части экрана «Реестр ОФД»). Здесь доступен для скачивания документ с расширением .docx.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Стоимость выпуска ЭП 2 900 руб. Закажите услугу, пройдя по ссылке. Если нет возможности или желания заниматься выбором оператора ФД и оформлением отношений с ним, обращайтесь к специалистам «Онлайн-кассы.ru». Годовая стоимость подключения 2 990 руб.

ЭЦП сгенерировали, договор с оператором заключили. Приступайте к постановке на налоговый учет аппарата онлайн. Согласно пункту 1 части 4.2 нормативного акта 54-ФЗ владелец контрольно-кассовой машины (ККМ) вправе воспользоваться одним из вариантов регистрации:

  • Подача заявления, распечатанного на бумаге. При этом владельцу бизнеса необходимо лично посетить налоговую или выдать доверенность лицу, которое за него осуществит регистрацию ККМ. Карточку регистрации техники получают в налоговой, в которой субъекта хозяйственной деятельности поставлен на учет.
  • Заполнение электронного бланка. Процедура выполняется владельцем бизнеса или ответственным сотрудником в личном кабинете на сайте ФНС. При этом не нужно идти в налоговую и подавать бумажный вариант документа.

Бланк заявления о постановке на налоговый учет ККМ нового образца утвержден актом ФНС.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Как выполнить регистрацию кассы онлайн в налоговой через интернет

Онлайн-регистрация ККТ— процедура, которая экономит время и силы субъекта хозяйствования. Бизнесмену не нужно стоять в очереди в отделении ФНС. Поставить кассу на налоговый учет может любой из сотрудников организации.

Читайте также: Личный кабинет онлайн-кассы: ОФД, налоговой и ККТ

Инструкция

Для регистрации аппарата нового образца в ФНС сделайте следующее:

  1. Зайдите на ресурс ответственного органа в личный кабинет юридического, физического лица или индивидуального предпринимателя. Соответствующие вкладки размещены в верхней части сайта. Авторизируйтесь в системе и войдите в раздел «Мои кассы». Кликните по кнопке регистрации техники. В открывшемся окне значение «Заполнить параметры заявления вручную».
  2. Введите в форму информацию:
    • вариант использования модели: получение средств от реализации лотерейных билетов, выполнение операций в комплекте с автоматическим расчетным устройством и прочее (данные выбираются из списка, который появляется при заполнении документа);
    • данные субъекта хозяйствования — владельца устройства: ФИО (для предпринимателя), наименование (для организации), ИНН;
    • серийные номера и названия аппарата и фискального накопителя;
    • адрес торговой площади и местонахождения техники.
  3. Если торговля осуществляется на труднодоступной территории или в областях, удаленных от линий связи, тогда в особых параметрах укажите, что модель предназначена исключительно для автономного функционирования. Делайте это сразу — внести изменения в отправленное и обработанное налоговой заявление не получится.
  4. В соответствующей строке выберите оператора ФД, с которым вы сотрудничаете.
  5. Отправьте анкету в ФНС.
  6. Введите в онлайн-кассу данные из формы, которая появится на странице после проверки заявления сотрудниками налоговой: номер, присвоенный ККМ при регистрации, индивидуальный налоговый номер. Аппарат распечатает чек с параметрами фискализации.
  7. Заполните в ЛК на ресурсе налоговой форму специального отчета. Внесите в окно 10-значный код из чека, его номер, дату и время формирования. Подпишите и отправьте документ налоговой.

Инспектор налоговой обрабатывает полученные данные и отправляет пользователю регистрационный документ. Параметры, указанные в нем, размещаются в кабинете на ресурсе ОФД, с которым подписан договор. Регистрация завершена, устройство готово к эксплуатации.

Если не хотите или не можете заниматься постановкой кассового аппарата на налоговый учет, тогда закажите эту услугу за 1 990 руб., пройдя по ссылке.

Распространенные ошибки

Самостоятельно регистрируя ККТ в ФНС, владельцы бизнеса совершают ошибки, которые становятся причиной штрафов или поломки оборудования:

  • Расхождения между информацией, которую оставили на сайте налоговой и ввели в аппарат (адрес и прочее), позволяют кассе работать. Но при этом нарушаются требования 54-ФЗ.
  • Неточности в регистрационном номере или ИНН, допущенные при выполнении действий из в п. 6 инструкции, приведут к блокировке накопителя.
  • Неверно прописан оператор ФД. Аппарат будет выполнять операции с нарушением норм 54-ФЗ.

Важно: отчет о фискализации устройства онлайн предоставляется в ответственные органы в течение 1 рабочего дня после получения пользователем уникального кода регистрации.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!
Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

3 комментариев к записи "Регистрация кассы онлайн в налоговой: способы, инструкция, ошибки и их последствия"
  • Юлия
    06.07.2019

    Что делать, если при регистрации неверно указали оператора фискальных данных? Как можно это исправить?

    Ответить
    • online-kassa ru
      06.07.2019

      Не вполне ясно как вы смогли завершить регистрацию при ошибке с вводом данных ОФД, но даже если такое случилось, то вам нужно перерегистрировать кассу через ЛК на сайте ФНС. Для этого:
      — укажите основанием для перерегистрации — «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных»;
      — в строке выберите нужного ОФД;
      — внесите параметры верного ОФД — адрес сервера, номер порта, ИНН, адрес отправки и проверки чеков.
      После этого сформируйте на кассе отчет о перерегистрации.

      Ответить
  • Ольга Петрова
    20.06.2019

    Мы когда кассу регистрировали раз пять точно исправляли ошибки. Хорошо что нам на них указывали в ФНС. Но мы и не тянули с кассой, а стали искать варианты еще когда только вся движуха пошла. Потом сложно ошибку исправить, еслинайдете в чеке. Да и насколько я поняла, ФНС например адреса проверяет по перечню своему, кассы тоже все под номерами в реестарх. Ошибиться если в ИНН только, перепроверить думаю не так сложно две-три строки.

    Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ