Регистрация кассы онлайн в налоговой: способы, инструкция, ошибки и их последствия

Правила постановки на налоговый учет контрольно-кассовой техники (ККТ) нового образца оговорены в статье 4.2 законодательного документа № 54-ФЗ от 22.05.2003. На первый взгляд, процедура несложная, должна выполняться в течение 3 рабочих дней. Но при внесении данных или формировании кассового отчета легко допустить ошибку, например, опечататься. Это приведет к выходу из строя фискального накопителя или неправильной эксплуатации контрольно-кассовой машины. В статье мы подробно расскажем о регистрации кассы онлайн в налоговой, опишем типовые ошибки.

Способы регистрации кассы онлайн в налоговой

Первый этап автоматизации бизнеса в соответствии с требованиями законодательства России — покупка онлайн-кассы. Компании-изготовители предлагают различные варианты устройств: с широким функционалом и высокой стоимостью — для крупных компаний, средней ценовой категории и бюджетные — для средних и небольших магазинов и организаций. Подобрать ККМ можно в каталоге. Здесь находится перечень моделей с описанием и характеристиками.

Итак, вы подобрали нужную технику. Проверьте внесено ли устройство в официальный перечень. Реестр в формате .xlsx размещен на официальной странице ФНС в одноименной вкладке. В таблицу внесена информация об изготовителе (наименование и ИНН), название, номер и другие параметры аппарата.

Следующий шаг — получение электронной подписи (ЭП или ЭЦП) и заключение договора с оператором фискальных данных (оператор ФД) из перечня официальных компаний, которые занимаются сбором, обработкой и отправкой информации о чеках (вкладка «Реестры», строка в левой части экрана «Реестр ОФД»). Здесь доступен для скачивания документ с расширением .docx.

Стоимость выпуска ЭП 2 900 руб. Закажите услугу, пройдя по ссылке. Если нет возможности или желания заниматься выбором оператора ФД и оформлением отношений с ним, обращайтесь к специалистам «Онлайн-кассы.ru». Годовая стоимость подключения 2 990 руб.

ЭЦП сгенерировали, договор с оператором заключили. Приступайте к постановке на налоговый учет аппарата онлайн. Согласно пункту 1 части 4.2 нормативного акта 54-ФЗ владелец контрольно-кассовой машины (ККМ) вправе воспользоваться одним из вариантов регистрации:

• Подача заявления, распечатанного на бумаге. При этом владельцу бизнеса необходимо лично посетить налоговую или выдать доверенность лицу, которое за него осуществит регистрацию ККМ. Карточку регистрации техники получают в налоговой, в которой субъекта хозяйственной деятельности поставлен на учет.
• Заполнение электронного бланка. Процедура выполняется владельцем бизнеса или ответственным сотрудником в личном кабинете на сайте ФНС. При этом не нужно идти в налоговую и подавать бумажный вариант документа.

Бланк заявления о постановке на налоговый учет ККМ нового образца утвержден актом ФНС.

Как выполнить регистрацию кассы онлайн в налоговой через интернет

Онлайн-регистрация ККТ— процедура, которая экономит время и силы субъекта хозяйствования. Бизнесмену не нужно стоять в очереди в отделении ФНС. Поставить кассу на налоговый учет может любой из сотрудников организации.

Читайте также: Личный кабинет онлайн-кассы: ОФД, налоговой и ККТ

Инструкция

Для регистрации аппарата нового образца в ФНС сделайте следующее:

1. Зайдите на ресурс ответственного органа в личный кабинет юридического, физического лица или индивидуального предпринимателя. Соответствующие вкладки размещены в верхней части сайта. Авторизируйтесь в системе и войдите в раздел «Мои кассы». Кликните по кнопке регистрации техники. В открывшемся окне значение «Заполнить параметры заявления вручную».
2. Введите в форму информацию:
   • вариант использования модели: получение средств от реализации лотерейных билетов, выполнение операций в комплекте с автоматическим расчетным устройством и прочее (данные выбираются из списка, который появляется при заполнении документа);
   • данные субъекта хозяйствования — владельца устройства: ФИО (для предпринимателя), наименование (для организации), ИНН;
   • серийные номера и названия аппарата и фискального накопителя;
   • адрес торговой площади и местонахождения техники.
3. Если торговля осуществляется на труднодоступной территории или в областях, удаленных от линий связи, тогда в особых параметрах укажите, что модель предназначена исключительно для автономного функционирования. Делайте это сразу — внести изменения в отправленное и обработанное налоговой заявление не получится.
4. В соответствующей строке выберите оператора ФД, с которым вы сотрудничаете.
5. Отправьте анкету в ФНС.
6. Введите в онлайн-кассу данные из формы, которая появится на странице после проверки заявления сотрудниками налоговой: номер, присвоенный ККМ при регистрации, индивидуальный налоговый номер. Аппарат распечатает чек с параметрами фискализации.
7. Заполните в ЛК на ресурсе налоговой форму специального отчета. Внесите в окно 10-значный код из чека, его номер, дату и время формирования. Подпишите и отправьте документ налоговой.

Инспектор налоговой обрабатывает полученные данные и отправляет пользователю регистрационный документ. Параметры, указанные в нем, размещаются в кабинете на ресурсе ОФД, с которым подписан договор. Регистрация завершена, устройство готово к эксплуатации.

Если не хотите или не можете заниматься постановкой кассового аппарата на налоговый учет, тогда закажите эту услугу за 1 990 руб., пройдя по ссылке.

Распространенные ошибки

Самостоятельно регистрируя ККТ в ФНС, владельцы бизнеса совершают ошибки, которые становятся причиной штрафов или поломки оборудования:

• Расхождения между информацией, которую оставили на сайте налоговой и ввели в аппарат (адрес и прочее), позволяют кассе работать. Но при этом нарушаются требования 54-ФЗ.
• Неточности в регистрационном номере или ИНН, допущенные при выполнении действий из в п. 6 инструкции, приведут к блокировке накопителя.
• Неверно прописан оператор ФД. Аппарат будет выполнять операции с нарушением норм 54-ФЗ.

Важно: отчет о фискализации устройства онлайн предоставляется в ответственные органы в течение 1 рабочего дня после получения пользователем уникального кода регистрации.