Регистрация кассы онлайн в налоговой: способы, инструкция, ошибки и их последствия
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Регистрация кассы онлайн в налоговой: способы, инструкция, ошибки и их последствия

4030
3
20.08.2018
Рейтинг:

Правила постановки на налоговый учет контрольно-кассовой техники (ККТ) нового образца оговорены в статье 4.2 законодательного документа № 54-ФЗ от 22.05.2003. На первый взгляд, процедура несложная, должна выполняться в течение 3 рабочих дней. Но при внесении данных или формировании кассового отчета легко допустить ошибку, например, опечататься. Это приведет к выходу из строя фискального накопителя или неправильной эксплуатации контрольно-кассовой машины. В статье мы подробно расскажем о регистрации кассы онлайн в налоговой, опишем типовые ошибки.

Онлайн-кассы для ИП и ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Способы регистрации кассы онлайн в налоговой

Первый этап автоматизации бизнеса в соответствии с требованиями законодательства России покупка онлайн-кассы. Компании-изготовители предлагают различные варианты устройств: с широким функционалом и высокой стоимостью для крупных компаний, средней ценовой категории и бюджетные для средних и небольших магазинов и организаций. Подобрать ККМ можно в каталоге. Здесь находится перечень моделей с описанием и характеристиками.

Итак, вы подобрали нужную технику. Проверьте внесено ли устройство в официальный перечень. Реестр в формате .xlsx размещен на официальной странице ФНС в одноименной вкладке. В таблицу внесена информация об изготовителе (наименование и ИНН), название, номер и другие параметры аппарата.

Следующий шаг получение электронной подписи (ЭП или ЭЦП) и заключение договора с оператором фискальных данных (оператор ФД) из перечня официальных компаний, которые занимаются сбором, обработкой и отправкой информации о чеках (вкладка «Реестры», строка в левой части экрана «Реестр ОФД»). Здесь доступен для скачивания документ с расширением .docx.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Стоимость выпуска ЭП 2 900 руб. Закажите услугу, пройдя по ссылке. Если нет возможности или желания заниматься выбором оператора ФД и оформлением отношений с ним, обращайтесь к специалистам «Онлайн-кассы.ru». Годовая стоимость подключения 2 990 руб.

ЭЦП сгенерировали, договор с оператором заключили. Приступайте к постановке на налоговый учет аппарата онлайн. Согласно пункту 1 части 4.2 нормативного акта 54-ФЗ владелец контрольно-кассовой машины (ККМ) вправе воспользоваться одним из вариантов регистрации:

  • Подача заявления, распечатанного на бумаге. При этом владельцу бизнеса необходимо лично посетить налоговую или выдать доверенность лицу, которое за него осуществит регистрацию ККМ. Карточку регистрации техники получают в налоговой, в которой субъекта хозяйственной деятельности поставлен на учет.
  • Заполнение электронного бланка. Процедура выполняется владельцем бизнеса или ответственным сотрудником в личном кабинете на сайте ФНС. При этом не нужно идти в налоговую и подавать бумажный вариант документа.

Бланк заявления о постановке на налоговый учет ККМ нового образца утвержден актом ФНС.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Как выполнить регистрацию кассы онлайн в налоговой через интернет

Онлайн-регистрация ККТ— процедура, которая экономит время и силы субъекта хозяйствования. Бизнесмену не нужно стоять в очереди в отделении ФНС. Поставить кассу на налоговый учет может любой из сотрудников организации.

Читайте также: Личный кабинет онлайн-кассы: ОФД, налоговой и ККТ

Инструкция

Для регистрации аппарата нового образца в ФНС сделайте следующее:

  1. Зайдите на ресурс ответственного органа в личный кабинет юридического, физического лица или индивидуального предпринимателя. Соответствующие вкладки размещены в верхней части сайта. Авторизируйтесь в системе и войдите в раздел «Мои кассы». Кликните по кнопке регистрации техники. В открывшемся окне значение «Заполнить параметры заявления вручную».
  2. Введите в форму информацию:
    • вариант использования модели: получение средств от реализации лотерейных билетов, выполнение операций в комплекте с автоматическим расчетным устройством и прочее (данные выбираются из списка, который появляется при заполнении документа);
    • данные субъекта хозяйствования — владельца устройства: ФИО (для предпринимателя), наименование (для организации), ИНН;
    • серийные номера и названия аппарата и фискального накопителя;
    • адрес торговой площади и местонахождения техники.
  3. Если торговля осуществляется на труднодоступной территории или в областях, удаленных от линий связи, тогда в особых параметрах укажите, что модель предназначена исключительно для автономного функционирования. Делайте это сразу — внести изменения в отправленное и обработанное налоговой заявление не получится.
  4. В соответствующей строке выберите оператора ФД, с которым вы сотрудничаете.
  5. Отправьте анкету в ФНС.
  6. Введите в онлайн-кассу данные из формы, которая появится на странице после проверки заявления сотрудниками налоговой: номер, присвоенный ККМ при регистрации, индивидуальный налоговый номер. Аппарат распечатает чек с параметрами фискализации.
  7. Заполните в ЛК на ресурсе налоговой форму специального отчета. Внесите в окно 10-значный код из чека, его номер, дату и время формирования. Подпишите и отправьте документ налоговой.

Инспектор налоговой обрабатывает полученные данные и отправляет пользователю регистрационный документ. Параметры, указанные в нем, размещаются в кабинете на ресурсе ОФД, с которым подписан договор. Регистрация завершена, устройство готово к эксплуатации.

Если не хотите или не можете заниматься постановкой кассового аппарата на налоговый учет, тогда закажите эту услугу за 1 990 руб., пройдя по ссылке.

Распространенные ошибки

Самостоятельно регистрируя ККТ в ФНС, владельцы бизнеса совершают ошибки, которые становятся причиной штрафов или поломки оборудования:

  • Расхождения между информацией, которую оставили на сайте налоговой и ввели в аппарат (адрес и прочее), позволяют кассе работать. Но при этом нарушаются требования 54-ФЗ.
  • Неточности в регистрационном номере или ИНН, допущенные при выполнении действий из в п. 6 инструкции, приведут к блокировке накопителя.
  • Неверно прописан оператор ФД. Аппарат будет выполнять операции с нарушением норм 54-ФЗ.

Важно: отчет о фискализации устройства онлайн предоставляется в ответственные органы в течение 1 рабочего дня после получения пользователем уникального кода регистрации.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!
Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

3 комментариев к записи "Регистрация кассы онлайн в налоговой: способы, инструкция, ошибки и их последствия"
  • Юлия
    06.07.2019

    Что делать, если при регистрации неверно указали оператора фискальных данных? Как можно это исправить?

    Ответить
    • online-kassa ru
      06.07.2019

      Не вполне ясно как вы смогли завершить регистрацию при ошибке с вводом данных ОФД, но даже если такое случилось, то вам нужно перерегистрировать кассу через ЛК на сайте ФНС. Для этого:
      — укажите основанием для перерегистрации — «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных»;
      — в строке выберите нужного ОФД;
      — внесите параметры верного ОФД — адрес сервера, номер порта, ИНН, адрес отправки и проверки чеков.
      После этого сформируйте на кассе отчет о перерегистрации.

      Ответить
  • Ольга Петрова
    20.06.2019

    Мы когда кассу регистрировали раз пять точно исправляли ошибки. Хорошо что нам на них указывали в ФНС. Но мы и не тянули с кассой, а стали искать варианты еще когда только вся движуха пошла. Потом сложно ошибку исправить, еслинайдете в чеке. Да и насколько я поняла, ФНС например адреса проверяет по перечню своему, кассы тоже все под номерами в реестарх. Ошибиться если в ИНН только, перепроверить думаю не так сложно две-три строки.

    Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.