Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Регистрация кассы в ФНС

Регистрация кассы в ФНС

В нормативном акте № 54-ФЗ (далее Порядок) оговорены требования и правила работы с контрольно-кассовыми машинами с функцией онлайн-передачи информации в ответственные органы. Одно из основных условий законной эксплуатации новых ККТрегистрация кассы в налоговой. Об этой процедуре мы и расскажем в статье: опишем варианты и этапы постановки устройства на учет, рассмотрим правила заполнения заявления.

Онлайн-кассы для ИП и ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Перезвоните мне!

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Перед регистрацией кассы

    Первый шаг к применению ККТ — приобретение устройства с функцией онлайн-обмена данными с налоговой. По новому закону регистрация кассы будет выполнена успешно при соблюдении основных правил:

    • Оборудование должно соответствовать нормам, прописанным в статьях 4 и 4.1 Порядка. В каталоге размещены такие терминалы для малого, среднего, микробизнеса и больших предприятий различных сфер деятельности.
    • Собственник ККТ обязан выбрать официальную компанию, которая работает с чеками и передает их в государственные органы (ОФД — оператор фискальных данных). Отношения между субъектом хозяйствования и ОФД оформляются договором — заключите его самостоятельно или обратитесь за помощью (стоимость услуги за год 2 990 руб.).
    • Онлайн-касса и фискальный накопитель должны быть одобрены ответственными органами и внесены в списки, которые размещены на официальной площадке ФНС в закладке «Реестры».

    Для подписания договора с оператором, передачи документов в государственную службу в онлайн-режиме и прочих операций в сети необходима электронная цифровая подпись. Ее генерируют аккредитованные удостоверяющие центры. Также получить ЭЦП вы можете по ссылке (Цена 2 900 руб.).

    Варианты регистрации кассы по новому закону

    Вы приобрели технику, которая соответствует требованиям нормативного акта 54-ФЗ, документально оформили отношения с ОФД. Следующий шаг — выбор одного из двух вариантов внесения смарт-терминала в налоговый реестр (п.1 ст. 4.2 Порядка):

    • Предоставление документов, распечатанных на бумаге. Для этого собственник аппарата или уполномоченное им лицо (например, с доверенностью) приходят к налоговому инспектору и регистрируют ККМ. Обратиться можно в любое управление ФНС, а получить регистрационную карточку — только по месту постановки субъекта хозяйствования на учет.
    • Заполнение электронной формы. Основные этапы регистрации кассы выполняются плательщиком налогов в личном кабинете. Формуляры заполняет субъект хозяйствования или уполномоченный работник. Приходить в налоговую не нужно.

    ИП и предприятия вправе воспользоваться любым вышеописанным методом. Хотя первый вариант больше подходит бизнесменам, которые выполняют операции на устройствах в автономном режиме (ст. 2 54-ФЗ). То есть, работают с ККТ и не обмениваются информацией с оператором ФД. В этом случае упомянутая категория субъектов хозяйствования экономит средства на приобретении электронной подписи.

    Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

      Перезвоните мне!

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Правила регистрации кассы в налоговой

      Алгоритм регистрации кассы в ФНС одинаков для обоих способов: личное посещение специалиста или заполнение электронной формы. Постановка устройства на учет в ИФНС выполняется в 5 этапов:

      1. Владелец ККМ или доверенное лицо вносит информацию в заявление и подает анкету в фискальную службу.
      2. Государственный служащий проверяет данные налогоплательщика (через Единый государственный реестр предпринимателей, компаний), наличие заявленной модели ККТ и накопителя в официальных перечнях.
      3. Ответственный орган присваивает оборудованию регистрационный код.
      4. Субъект хозяйствования вводит полученные от ИФНС данные в ККТ, печатает специальный отчет, отправляет кассовый документ в ФНС.
      5. Инспектор проверяет параметры фискализации, напечатанные в кассовом отчете, вносит информацию в журнал и карточку аппарата.

      Оформленная и подписанная ИФНС регистрационная карточка направляется владельцу техники в электронном виде — через личный кабинет или ресурс оператора ФД, на бумажном носителе.

      Вам будет интересно: Порядок регистрации онлайн-кассы: требования закона № 54-ФЗ

      Остановимся на некоторых моментах постановки ККМ нового образца на учет:

      • Онлайн-регистрация. Подача документов через интернет выполняется на ресурсе ответственного органа. Для этого авторизуйтесь в ЛК, нажмите на вкладку «Учет ККТ», кликните на кнопку постановки на учет, выберите ручное заполнение бланка. Внесите в форму все необходимое: реквизиты владельца и оператора фискальных данных, название и номер машины, прочее. Подпишите анкету при помощи ЭЦП и отправьте ее инспектору.
      • Внесение параметров в контрольно-кассовую машину. Если проверка сведений, указанных вами в форме, прошла успешно, вы получите регистрационный код. Введите его в устройство вместе с индивидуальным налоговым номером и наименованием (для организаций) или фамилией, именем, отчеством (для предпринимателей).
      • Печать отчета. После ввода в ККМ регистрационных сведений аппарат распечатает документ, содержащий 10-значный код — фискальный признак (ФП), дату и время формирования ФП, номер и дату чека. Внесите эти сведения в отчет о постановке оборудования на учет. В течение одного рабочего дня после получения учетного номера предоставьте отчет в ФНС на бумаге, через ОФД или ресурс фискальной службы.
      • Работа с ОФД. Если финальная проверка прошла успешно, специалист направит вам карточку кассового аппарата. Прописанные в ней сведения внесите в ЛК на портале организации по сбору и передаче чеков, которая вас обслуживает.

      Совет: не работайте с терминалом до момента получения карточки и внесения сведений на сайте компании, обрабатывающей и передающей чеки.

      Если завершающий этап постановки устройства на учет пройдет неудачно, а на накопителе зависнут не переданные в ОФД чеки, тогда через 30 дней смарт-терминал перестанет работать. При этом вас могут наказать за незаконное ведение деятельности и нарушение норм 54-ФЗ.

      Заявление на регистрацию кассы

      Внесение сведений в журнал и формирование карточки контрольно-кассовой техники производится специалистом на основании заявления на регистрацию кассы. Его форма утверждена в мае 2017 года приказом ММВ-7-20/484 (приложение 1).

      Согласно второму пункту статьи 4.2 Порядка в анкете должны содержаться следующие сведения:

      • реквизиты пользователя: наименование или ФИО, ИНН, юридический адрес;
      • информацию о накопителе и ККМ: название, присвоенный заводом-изготовителем код, место эксплуатации (адрес торговой точки);
      • реквизиты организации, отправляющей чеки в ИФНС: ИНН, наименование;
      • особые параметры использования оборудования: при продаже лотерейных билетов, для приема безналичных платежей через интернет и прочее (все параметры прописаны в вышеуказанной статье).

      Ответственные органы имеют право запросить дополнительные сведения, не оговоренные в статье 4.2 Порядка.

      Оцените, насколько полезна была информация в статье?

      Наш каталог продукции

      У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
      кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

      Посмотреть весь каталог

      Мероприятия

      Все мероприятия

      Добавить комментарий

      5 комментариев к записи "Регистрация кассы в ФНС"
      • Илья Чеботарев
        05.07.2019

        Я могу дистанционно зарегистрировать ККТ в ФНС или нужно обязательно личное присутствие? У меня есть ЭП.

        Ответить
        • online-kassa ru
          07.07.2019

          Вы можете зарегистрировать ККТ на nalog.ru через «Личный кабинет налогоплательщика» на вкладке «Учет контрольно-кассовой техники». Для регистрации вам понадобится ЭЦП.

          Ответить
      • Наташа
        02.06.2019

        Что такое так называемые «тренировочные» кассы. Говорят, что такие выпускает Атол. Смысл их приобретения, да и существования вообще? Она также пробивает чеки и имеет связь с ОФД? Просто стоит она намного дешевле. вот и задался вопросом.

        Ответить
        • online-kassa ru
          08.06.2019

          Наташа, уверены, что дополнительные траты на «тренировочную» технику не нужны любому (даже крупному) бизнесу. Логичнее провести профессиональный инструктаж персонала и запустить работу на полноценных онлайн-кассах в рамках 54-ФЗ. Подробнее об обучении персонала тут.

          Ответить
          • Елизавета
            21.06.2019

            Первый раз о таких слышу… Они б/у шные или почему такая разница в цене? Чем они вообще отличаются от обычных? Их не надо регистрировать в налоговой или что?

            Ответить
      вверх
      Подпишитесь на рассылку

      Вовремя сообщим и расскажем обо всех нововведениях.
      Каждый месяц — честный обзор нового кассового
      оборудования и программного обеспечения.

      Есть вопросы?

      Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
      Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
      оборудование, решим технические сложности.

      Задать вопрос
      Online-kassa.ru

        Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

        Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

        Жду звонка!

        Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.