Касса для продуктового магазина

Касса для продуктового магазина

Касса для продуктового магазина — устройство для регистрации продаж, учета денежных поступлений от покупателей, печати чеков и отправки данных в ФНС в режиме онлайн. Все ККМ, представленные в каталоге, соответствуют требованиям ФЗ №54. Большой ассортимент моделей позволяет выбрать оптимальное решение для любого формата торговли — от магазинов у дома до супермаркетов. 

Функциональные возможности

Кассовая техника для магазинов — это широкая категория оборудования, которая включает в себя модели на любой бюджет:

• автономные аппараты с клавиатурным блоком;
• мобильные ККМ с сенсорным экраном;
• смарт-терминалы;
• фискальные регистраторы.

Производители выпускают ККТ с базовой и расширенной функциональностью. Возможности оборудования во многом зависят от установленной кассовой программы, но все модели поддерживают минимальную функциональность, обязательную по закону:

• формирование и печать чеков с полным набором атрибутов;
• отправка копии чека в СМС по номеру телефона или на email покупателя (по запросу);
• взаимодействие с оператором фискальных данных (ОФД) через интернет в режиме реального времени;
• уведомление кассира о том, что данные не были отправлены на сервер ОФД (эта ошибка вызывает сложности при закрытии кассовой смены); 
• обеспечение быстрого поиска документа (чека или отчета) по его номеру в базе.

Основные операции, выполняемые на кассовых аппаратах:

• регистрация продаж и возвратов;
• создание чеков коррекции;
• создание кассовых документов при разных способах расчета (100%-ная оплата, аванс, оформление и погашение кредита);
• расчет сдачи;
• продажа по свободной цене.

Некоторые кассы поддерживают дополнительные функции: работу с отложенными чеками, скидки на весь чек или отдельные товары, прием смешанной оплаты, формирование статистических отчетов и другие. Большинство современных онлайн-ККМ подходят для магазинов, реализующих алкоголь и маркированные товары: молочные продукты, воду и другие. Некоторые производители (например, Эвотор) предлагают аппараты, адаптированные для ЕГАИС прямо «из коробки». К таким устройствам можно напрямую подключать универсальный транспортный модуль (УТМ) и отправлять документы с рабочего места кассира (без установки компьютера).

Смарт-терминалы и мобильные кассы

Эти кассы можно объединить в одну категорию по типу исполнения. Они представляют собой моноблок, в корпусе которого предусмотрены:

• сенсорный экран с диагональю 5,5 дюйма — в мобильных кассах, от 7 до 12 — в смарт-терминалах;
• компьютер с процессором, оперативной и физической памятью;
• встроенный чековый принтер;
• фискальный накопитель (приобретается отдельно);
• цифровая камера для сканирования штрихкодов (опционально).

Производители смарт-касс предоставляют доступ к фирменному облачному сервису. В личном кабинете пользователи могут настраивать кассу, контролировать ее состояние, вести товароучет, загружать в базу номенклатурные позиции одним файлом, получать подробную аналитику и проверять работу кассиров.

Мобильные онлайн-кассы

Мобильные кассы рассчитаны на невысокую нагрузку, используются в мелкой рознице:

• в магазинах, торгующих продукцией одного типа (колбасными изделиями, сухофруктами, хлебом и т. п.);
• в закрытых павильонах на рынке;
• с небольшим ассортиментом;
• с проходимостью до 50 человек;
• с прилавочной торговлей.

Скорость печати не превышает 90 мм/с. Мобильные ККТ обычно выпускаются с предустановленным кассовым софтом. Некоторые производители поставляют оборудование без ПО. В качестве примера — ПТК MSPos-K. Пользователь может инсталлировать любое программное обеспечение, работать в «облаке». Модель совместима с периферийными устройствами от сторонних производителей. Для подключения сканера штрихкодов и PIN-pad доступен базовый комплект интерфейсов, как и в других мобильных кассах: USB и Bluetooth. Подключение к интернету обеспечивают встроенный Wi-Fi-адаптер и GSM-модем (для мобильной связи нужно установить SIM-карту). В ПТК MSPos-K, как и в других портативных кассах, есть цифровая фотокамера, которую можно использовать в качестве 2D-сканера. Батарея емкостью 5 200 мАч обеспечивает более 8 часов непрерывной автономной работы.

Для приема безналичных платежей можно подключить выносной PIN-pad или приобрести мобильную кассу уже со встроенным модулем эквайринга. Она позволяет принимать чипированные, магнитные и бесконтактные карты, а также платежи через сервисы Apple Pay, Google Pay и другие.

Смарт-терминалы и планшетные моноблоки

Смарт-терминалы, как и мобильные кассы, выполнены по принципу «все под рукой», но рассчитаны на более высокую нагрузку (в среднем до 150 чеков за смену). Используются в продуктовых магазинах:

• у дома;
• торгующих весовой продукцией;
• мини-маркетах и др.

Многочисленные интерфейсы позволяют организовать полноценное рабочее место кассира, подключая:

• сканер штрихкодов;
• терминал эквайринга;
• электронные весы;
• дисплей покупателя;
• денежный ящик.

В смарт-терминалах доступно несколько USB-портов для одновременной интеграции с разной периферией, COM-порты, RJ11 (для денежного бокса). Касса обменивается данными по Wi-Fi и может подключаться к проводному интернету через LAN-кабель (на борту есть порт Ethernet). Некоторые модели поддерживают мобильную связь.

Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор выполняет кассовые функции только под управлением внешнего оборудования: персонального компьютера, POS-моноблока или POS-системы. Портативные ФР работают в связке со смартфоном или планшетом. На управляющем устройстве должна стоять кассовая программа — она формирует чек и отправляет его в ФР для фискализации и дальнейшего хранения. Весь процесс обмена данными между ПК и регистратором занимает считанные секунды. ФР связывается с внешним оборудованием по кабелю USB или RS-232, беспроводные модели — через Bluetooth. По внешнему виду фискальный регистратор напоминает обычный принтер чеков. Он оснащается печатающим механизмом и фискальным накопителем. 

Один из лидеров по выпуску фискальных регистраторов — компания «АТОЛ». В линейке ФР представлены модели разной мощности со скоростью печати от 50 до 250 мм/с. Например, касса Атол 30Ф подходит для малого и среднего бизнеса в сфере торговли. Скорости печати 75 мм/с достаточно, чтобы обслужить покупателей (до 100 человек в день) без задержек и очередей. Можно печатать стандартные и узкие чеки шириной 58 и 44 мм соответственно. 

Регистратор прост в использовании и не требует больших затрат на обслуживание. Специальная конструкция позволяет заменить чековую ленту за 3 секунды. ФР работает от электросети и поставляется в комплекте с блоком питания. Обмен данными с ПК осуществляется по кабелю USB. В качестве опции можно установить адаптер Wi-Fi, Bluetooth или GSM-модем для беспроводной связи с кассовой программой.

Главное преимущество — гибкость интеграции и возможность масштабирования. Регистраторы можно подключать к ПК и POS-системам на базе Windows, Linux и macOS. Они совместимы с любым кассовым ПО (фирменным и от сторонних разработчиков). Пользователи могут дорабатывать софт под текущие потребности бизнеса. Если компьютер вышел из строя, ФР можно подключить к другому ПК без остановки работы кассового узла.

Автономные кнопочные кассы

К этой категории относятся самые бюджетные кассовые устройства, с помощью которых можно автоматизировать расчеты в магазине при минимальных расходах. «Автономки» предназначены для розничных точек с небольшой проходимостью (до 30–50 покупателей в смену). Также они часто используются в магазинах с доставкой — для формирования чеков по адресу покупателя.

Автономная касса представляет собой моноблочный аппарат с маленьким монохромным дисплеем и физической клавиатурой. Компания «АТОЛ» выпускает так называемые ньюджеры. Они предназначены для небольших магазинов:

• где нет специальной кассовой зоны;
• расчеты с покупателями осуществляются за прилавком.

В кассе предусмотрен один разъем USB, через который можно подключить сканер. Модуль Bluetooth используется для связи с беспроводной периферией, например, с мобильным PIN-pad. Для подключения к интернету доступно несколько вариантов: Ethernet (по кабелю), Wi-Fi и 2G (при наличии SIM-карты).

Съемная батарея обеспечивает до 8 часов автономной работы. Эта характеристика актуальна для магазинов, где частые сбои в подаче электричества, а также для торговли на открытых площадках. Экран у ньюджеров АТОЛ немного больше, чем у других автономных касс. Для отображения пунктов меню в нем используется 6 строк (у аналогов — 2 или 3). Вес ККМ — всего 390 г. Книзу корпус сужается, поэтому ньюджер удобно держать в руках в течение всей смены.

Стоимость кассы

Все мобильные кассы от разных производителей поддерживает стандартный набор функций и продаются в одном ценовом диапазоне. Портативная ККМ со встроенным модулем эквайринга обойдется дороже практически на треть. При этом модель «два в одном» гораздо выгоднее, чем покупка двух устройств (касса и PIN-pad) по отдельности. Стоимость смарт-терминала зависит от технических и функциональных характеристик:

• количества интерфейсов для проводного подключения;
• наличия Ethernet;
• поддержки мобильного интернета;
• скорости печати;
• возможности автономной работы от АКБ;
• функций кассовой программы и др.

Цена фискального регистратора также формируется в зависимости от характеристик. Самые дорогие модели предназначены для непрерывной печати чеков в супермаркетах со скоростью до 250 мм/с. Они позволяют обслуживать непрерывный поток покупателей, не перегреваются и не выходят из строя даже при круглосуточной эксплуатации. Самые бюджетные модели отличаются компактными размерами, минимальным набором интерфейсов (USB и RS-232) и невысокой скоростью печати (до 100 мм/с). Стоимость увеличивается при наличии в комплекте фискального накопителя на срок 15 или 36 месяцев (чем больше период использования, тем дороже ФН).

Как выбрать кассу для продуктового магазина

При покупке ККТ следует учитывать формат розничной торговли и объем продаж. Если средний поток клиентов в магазине не превышает 50 человек за смену, рекомендуем кнопочный ньюджер или мобильную кассу с сенсорным экраном. Если в ассортименте присутствует алкоголь и маркированные продукты, желательно выбирать второй вариант, так как на этих устройствах проще «вбивать» номенклатуру в чек (особенно если ассортимент в магазине включает более 100 наименований). Также для микророзницы можно подобрать бюджетный ФР и подключить его к обычному компьютеру с любой кассовой программой. Смарт-терминалы подходят для магазинов с одним кассовым узлом и средней проходимостью до 100–150 человек в день.  

При выборе онлайн-кассы рекомендуем учитывать способы подключения к интернету. Для помещений, где нет стабильного Wi-Fi-покрытия и проводной сети, следует выбирать ККТ с поддержкой мобильной связи. Некоторые кассы оснащены технологией 4G для высокоскоростной передачи данных. В супермаркетах и магазинах с высокой проходимостью важно обеспечить надежное и быстрое подключение к Сети. Лучше всего с этой задачей справляется «кабель», поэтому в кассе должен быть порт Ethernet.

Итог

Касса для продуктового магазина должна соответствовать запросам и масштабам бизнеса. Современные производители предлагают широкий ассортимент моделей, что позволяет выбирать оптимальный вариант без переплаты за лишние функции. Все кассовые аппараты для продуктовой розницы совместимы с торговым оборудованием, обеспечивают удобную загрузку номенклатуры в базу и интеграцию с товароучетным ПО (в том числе с 1С). Каждая модель поддерживает как минимум два способа подключения к интернету, чтобы стабильно отправлять данные ОФД и избежать штрафных санкций.