Как пользоваться Эвотор: видео по каждому этапу работы

Смарт-терминалы от Эвотор имеют большой набор функций, понятную систему управления и компактные размеры, благодаря чему широко используются как в стационарной, так и в выездной торговле. Они удобны для применения в рознице, сфере услуг и подходят для использования в службах доставки. Аппараты включены в реестр налоговой службы и полностью соответствуют требованиям Федерального закона 54-ФЗ.

В статье мы рассмотрим, как пользоваться Эвотор, и представим видео для каждого этапа работы с оборудованием.

Как пользоваться кассой Эватор: видео по устройству и основным элементам управления

ККТ разработана на основе планшета, с которым интегрированы чековый принтер и модуль для установки фискального накопителя (ФН). В основании корпуса размещены слоты для SIM и карты памяти, а также USB-порт. В нижней части находится разъем для подключения питания и порты для подсоединения внешних устройств. Здесь же подключается сканер штрихкодов, который активен сразу после включения и не нуждается в дополнительном программном обеспечении.

В верхней зоне расположены индикаторы состояния, оповещающие о режиме питания и сигнализирующие о системных сбоях. К примеру, если отсутствует чековая лента, индикатор загорится красным светом. Отсек для бобины находится в задней части корпуса, а кнопки для регулирования громкости и включения размещены сбоку. Можно посмотреть, как устроена касса Эвотор, в видео.

Оборудование имеет широкий функционал и позволяет проводить следующие основные действия:

• Осуществление продаж, оформление возврата товара, его прием и списание.
• Проведение инвентаризации и ведение учета.
• Начисление скидок.
• Формирование фискальных документов (ФД) и отчетов, передача их ОФД с последующей отправкой в налоговую службу.
• Формирование статистики по торговле.

Также есть возможность отправки клиенту электронного чека или подтверждения расчета в виде SMS-сообщения. Среди приложений, разработанных компанией, можно найти множество дополнительных программ с полезными функциями и создать вариант ККТ, полностью подходящий под определенную сферу деятельности. Можно воспользоваться различными платежными сервисами, программами для контроля персонала, аналитическими и бухгалтерскими программами, в зависимости от того, какой вид бизнеса вы развиваете.

Как вставить сим в Эвотор: видео

Перед началом эксплуатации подключите технику к источнику питания и установите чековую ленту в соответствующий отсек. SIM-карта в представленном оборудовании имеет стандартный размер. Необходимо вставить ее в слот, расположенный сбоку, обрезанным концом вперед (как показано на рисунке на ККТ). Если она вставлена правильно, вы услышите характерный щелчок.

Посмотреть, как вставить сим в Эвотор, можно в видео, где описывается весь процесс подключения дополнительных устройств.

Для включения нажмите на клавишу в нижней части планшета и подождите, пока система загрузится. Для установки Wi-Fi-соединения после загрузки нужно провести вниз от верхней зоны экрана. В меню «Wi-Fi» понадобится выбрать сеть и ввести пароль (если требуется). Если интернет отключается, техника все равно продолжает работать. Без подзарядки ее можно использовать до 12 часов.

После загрузки системы и подключения к интернету ККТ готова к работе.

Как работать на кассе Эватор: видео по наполнению товарной базы

В базу можно заносить карточки товаров с ценами, параметрами и прочими нужными данными. Для создания базы требуется действовать по следующей инструкции:

1. Войдите в раздел «Товарный учет» и найдите в нем «Список товаров».
2. Отсканируйте штрихкод.
3. Когда продукция уже включена в справочник, карточка для нее создается автоматически.
4. При выборе единицы продукции из общей базы можно корректировать ее название и другие параметры. После редактирования нажмите на «Сохранение».
5. Если продукт отсутствует в базе, нужно заполнить его вручную. Для этого выполните команду «Добавить», перейдите на «Товар», выберите его вид, заполните необходимые параметры и сохраните данные.

При добавлении услуг действуйте аналогичным образом, только сначала перейдите в меню «Услуги».

Можно также посмотреть видео, как пользоваться кассой Эватор для заполнения базы, где подробно описана очередность шагов.

Смарт-терминал Эвотор: видео по приемке товара

После наполнения справочника продукции можно переходить к товарному учету, одной из основ которого является процедура приемки.

В видео описано, как работать на кассе Эватор при приемке. Происходит она следующим образом:

1. Надо в разделе «Товарный учет» перейти на меню «Приемка и переоценка» и зайти в пункт «Приемка товара».
2. Далее выберите необходимую номенклатурную единицу, заполните сумму закупки и количество, подтвердите действие.
3. Укажите основание для проведения операции (к примеру, «Документ 1») и воспользуйтесь командой «Провести приемку».
4. На этом этапе можно распечатать отчет о проведенной операции.
5. Чтобы проверить, увеличился ли остаток продукции, зайдите в раздел «Товарный учет» и в пункт «Список товаров», где отразится количество принятых единиц.

Касса Экватор: видео для проведения инвентаризации

Для проведения инвентаризации в разделе «Товарный учет» найдите иконку «Инвентаризация». Командой «Плюс» следует открыть новый документ для этой операции. Далее действуйте по следующей схеме:

1. Добавьте перечень продуктов.
2. Укажите их количество.
3. Нажмите на «Ввод».
4. После добавления всей продукции подтвердите действие.
5. Система сообщит о том, что отсутствующие в списке позиции обнулятся.
6. Подтвердите действие.

На этом процедура заканчивается, а в журнале появляется новый ФД по ней.

Также вы можете посмотреть видео, как на кассе Экватор проводить инвентаризацию.

Касса Эвотор: видео по формированию чеков

Оформление оплаты на данном аппарате также максимально удобное и не требует никаких специальных навыков. Операция проводится в меню «Продажа»:

• При сканировании штрихкода продукта он добавляется в чек автоматически.
• Когда продуктов несколько, можно провести сканирование одного несколько раз или же ввести количество вручную.
• Есть возможность выделить продукцию из списка с помощью кнопки «Плюс» и указать ее количество.
• На аппарате удобно корректировать данные, если оператор совершил ошибку, а также удалять ненужные позиции командой «Удалить».
• Если все сформировано правильно, надо нажать на «Оплатить» и выбрать способ оплаты: наличные или банковская карта. Во втором случае следует пользоваться инструкцией для безналичных расчетов.
• Для подсчета сдачи потребуется ввести сумму, полученную у покупателя. На экране отобразится размер сдачи. Если оплата не предполагает сдачи, следует указать соответствующий вариант. Операция также завершается командой «Оплатить».
• Чтобы оформить покупку по свободной цене, нажмите на значок ₽ на экране, заполните стоимость и количество. Остальные шаги стандартные.
  Первый чек, напечатанный за смену, автоматически открывает ее.

Увидеть, как формировать чеки на смарт-терминале Эвотор, можно в видео.

Если покупатель хочет вернуть покупку, понадобится оформить возврат. Для этого на аппарате выберите меню «Продажа», в нем — «Возврат покупателям». Укажите основание для возврата: на основании чека или без него. В первом случае заполните номер расчетного документа и добавьте возвращаемую продукцию. При введении продукта, которого не было в чеке, ККТ известит об ошибке. Нажмите на кнопку «Оплатить» и действуйте также, как при оформлении стандартной покупки.

>1000 продаж

Эвотор 7.2

180 625 ₽ 28 900 ₽

Быстрый просмотр

Эвотор: видео работы с банковским терминалом

Дополнительное оборудование позволяет проводить оплату с помощью банковской карты. Предварительно надо заключить договор с банком и обзавестись специальным терминалом, который подсоединяется посредством USB-порта.

Затем в настройках надо перейти в раздел «Оборудование» и «Платежный терминал». Откроется перечень с моделями, из которого нужно выбрать вашу модель, затем указать протокол.

Для формирования продажи по безналичному расчету при выборе способа оплаты следует указать нужный вариант. При этом действии устройство активируется и покупатель может вставить в него свою банковскую карту. Затем клиент должен ввести PIN-код для проведения оплаты. После этого чек будет сформирован.

Вы можете также посмотреть видео работы на Эвотор с этим видом продажи.

Видео: как работает касса Эвотор при начислении скидок

ККТ позволяет начислять скидки по купонам и картам лояльности. Для этого в меню «Настройки» нужно найти иконку «Справочники», а затем раздел «Скидки». Можно установить как максимальные значения, так и фиксированные для отдельных номеров. Покупателям выдаются карты/купоны с этими номерами, чтобы они могли пользоваться привилегиями. К примеру, для одной категории можно указать скидку в размере 5 %, для другой – 10 % и т. д. Чтобы поменять значения, достаточно выбрать диапазон номеров и ввести новые данные.

Для проведения оплаты со скидкой, размер скидки вводят вручную в рублях либо в процентах. Для карты лояльности понадобится ввести ее номер – вручную либо при помощи сканирования штрихкода на ней. Так скидка рассчитается автоматически, а вся информация о ней будет отображена и в распечатанном чеке.

В видео показано, как работает касса Эвотор при таких начислениях.

Терминал Эвотор: видео для снятия отчетов

Хотя открытие смены происходит автоматически после пробития первого чека, можно провести операцию и другим путем: в разделе «Касса» нажать на «Открыть смену». Аналогично происходит и процедура закрытия смены, только в этом случае нужно перейти на пункт «Закрыть смену».

Настроить печать отчетов по этим операциям можно в меню «Настройки», перейдя на вкладку «Смена». В ней выделите те отчеты, печать которых будет происходить автоматически.  Чтобы осуществить печать в ручном режиме, требуется в разделе «Отчеты» найти и указать нужный для печати вид ФД.

Посмотрите также видео, как на терминале Эвотор происходит формирование отчетов.