Как правильно выбрать и купить кассовый аппарат для ИП.
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Как правильно выбрать и купить кассовый аппарат для ИП

7610
4
09.07.2018
Рейтинг:

С вступлением в силу изменений законодательного документа 54-ФЗ от 22.05.2003 применение контрольно-кассовой техники (далее ККТ) стало обязательным для большинства предпринимателей. Вместе с этим у владельцев бизнеса появились вопросы: как работают кассовые аппараты? какой кассовый аппарат купить для ИП? как не потратить лишних денег? — и прочее. В статье мы ответим на эти вопросы, расскажем о терминалах и фискальных накопителях для малого и среднего бизнеса.

Какой кассовый аппарат купить для ИП

Что же такое онлайн-касса? Это терминал, который передает через Интернет информацию о продажах аккредитованному оператору фискальных данных (далее ОФД). Устройство печатает чеки, работает с дополнительными устройствами: весами, считывателем штрих-кодов и прочим. Вместо электронной контрольной ленты, защищенной (далее ЭКЛЗ) в терминале используется фискальный накопитель (далее ФН).

Онлайн-кассы для ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Требования закона к онлайн-кассам

Согласно законодательному документу 54-ФЗ от 22.05.2003 в последней редакции, ККТ должна соответствовать новым требованиям:

  • Формировать и отправлять по сети электронные чеки. Они предоставляются по желанию покупателя на его email или телефон.
  • Отправлять данные оператору ФД. Для этого устройство должно подключаться к Интернету через Wi-Fi, SIM-карту или другим способом.
  • Формировать расширенные фискальные документы. Теперь в чеке 24 обязательных реквизита (было 7). Один из них — QR-код или 2D штрих-код. С его помощью покупатель получает доступ к электронной версии чека.
  • Сообщать пользователю о поломке или отсутствии подтверждения от оператора ФД о передаче фискального документа в налоговую.
  • Передавать информацию в ФН.

ФН — обязательная комплектующая смарт-терминала. Она размещается внутри корпуса кассы.

Как работает ККТ

Для корректной работы кассы онлайн нужен доступ к Интернету и накопитель. При наличии этих двух составляющих терминал работает следующим образом:

  • кассир вводит в операционную систему устройства информацию о проданном товаре или услуге, данные клиента по его желанию (номер телефона или адрес почты);
  • покупатель расплачивается за товар или услугу наличными средствами, электронными деньгами или пластиковой картой;
  • терминал создает чек, данные которого поступают в накопитель;
  • накопитель шифрует чек и отправляет информацию оператору ФД;
  • после получения данных оператором ФД на кассу приходит сообщение о том, что информация доставлена;
  • кассир печатает фискальный документ или предоставляет клиенту его электронный аналог.

Оператор ФД передает данные, полученные со смарт-терминалов, в ФНС и хранит их в течение 5 лет. Информация об операциях остается на ФН. Это помогает при отключении электричества или Интернета.

Совет: покупайте кассовый аппарат для ИП с аккумулятором, который способен обеспечить дистанционную работу в течение 5-12 часов. Например, модель «Эвотор 5», которая работает без электричества 6-12 часов.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Кассы для ИП

Кассовые терминалы онлайн, которые получили одобрение ФНС, вносятся в специальный налоговый реестр. Чтобы проверить, есть ли выбранная модель в реестре:

  • пройдите по ссылке kkt-online.nalog.ru;
  • нажмите на вкладку «Реестры»;
  • на открывшейся странице нажмите кнопку «Загрузить», которая находится напротив названия нужного документа;
  • найдите кассу в скачанном файле Excel.

В документе указано название терминала, заводской номер и описан его функционал.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Модели ККТ, которые подойдут для работы торговой точки индивидуального предпринимателя:

  • «Эвотор 5» — сенсорная модель с экраном в 5,5″. Есть разъем для дополнительного оборудования: весов, сканера штрих-кодов и прочего. Доступ в Интернет поддерживается через Wi-Fi или SIM-карту. Если сеть пропадет, «Эвотор 5» продолжит работу. Есть Bluetooth и GPS. Без электричества работает 6-12 часов. Цена модели без ФН 11 990 руб.
  • «Эвотор 7.2» — касса с 7-дюймовым сенсорным экраном. На корпусе модели размещено 6 разъемов для дополнительного оборудования: денежного ящика, сканера и прочего. С Интернетом связывается через Wi-Fi или SIM-карту. Если сеть пропадет, терминал продолжит работу. Есть Bluetooth и GPS. Цена модели без ФН 11 990 руб.
  • «Атол 30Ф» — компактная касса для торговых точек с небольшим количеством клиентов. Модель связывается с сетью через Wi-Fi. Есть USB-порт. К ней подключается денежный ящик. Цена аппарата с ФН на 15 мес. 14 990 руб.
  • «Кассатка 7» — устройство с 7-дюймовым сенсорным экраном. Касса оснащена принтером чеков, модулем для скидочных карт. Есть разъемы для сетевого кабеля, автоматического денежного ящика, micro-USB и USB-порт. С Интернетом связывается через Wi-Fi, интернет-кабель, SIM-карту. Цена терминала без ФН 13 890 руб.

Эти онлайн-кассы соответствуют требованиям нормативного документа 54-ФЗ от 22.05.2003 в последней редакции и готовы к работе с ЕГАИС.

Фискальный накопитель

ФН — опломбированное устройство для хранения, защиты и шифрования информации о документах, операциях, кассовом аппарате и идентификационном номере налогоплательщика. Без него невозможна передача информации о фискальном документе оператору ФД и в ФНС.

У ФН несколько сроков службы: 13 месяцев, 15 месяцев и 3 года. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и вида деятельности:

  • 13/15 мес.: ОСН, владельцы онлайн-магазинов, сезонные продажи, вендинг, продавцы подакцизной продукции, ИП на нескольких режимах налогообложения;
  • 36 мес.: оказание услуг, специальные режимы налогообложения.

После окончания срока службы накопитель хранится владельцем бизнеса в течение 5 лет.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

4 комментариев к записи "Как правильно выбрать и купить кассовый аппарат для ИП"
  • Санина Елена
    11.07.2019

    Мы брали готовую Пос систему и очень довольны. Можно быть споконым в совместимости оборудования. При желании всегда можно дополнить комплект нужной единицей. К тому же все прораммное обеспечение нам уже поставили. Комплектом еще и выгодно брать. А если и эквайринг подключаете и договор на обслуживание берете, то двойная экономия.

    Ответить
  • Полина К
    23.06.2019

    А есть какие-то места, где можно приобрести ККТ готовым комплектом? С ФН, эквайрингом и прочими тонкостями?

    Ответить
    • online-kassa ru
      23.06.2019

      Да, вы можете купить готовое кассовое решение под нужды конкретного бизнеса тут. Или заказать разработку оптимального комплекта автоматизации в индивидуальном порядке.

      Ответить
  • Савва Машкин
    05.06.2019

    Мы взяли готовую Пос-систему и не думали о многих моментах. Во-первых их связная работат уже продумана за вас. Во-вторых, это намного дешевле, чем по отдельности подбирать оборудование. Системы расчитаны на определенные типы магазинов, то есть по сути это готовые решения с уже установленными приложениями и системами. И для оформления вычета не нужно бегать собирать чеки.

    Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.