Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Как правильно выбрать и купить кассовый аппарат для ИП

6691
4
09.07.2018
Рейтинг:

С вступлением в силу изменений законодательного документа 54-ФЗ от 22.05.2003 применение контрольно-кассовой техники (далее ККТ) стало обязательным для большинства предпринимателей. Вместе с этим у владельцев бизнеса появились вопросы: как работают кассовые аппараты? какой кассовый аппарат купить для ИП? как не потратить лишних денег? — и прочее. В статье мы ответим на эти вопросы, расскажем о терминалах и фискальных накопителях для малого и среднего бизнеса.

Какой кассовый аппарат купить для ИП

Что же такое онлайн-касса? Это терминал, который передает через Интернет информацию о продажах аккредитованному оператору фискальных данных (далее ОФД). Устройство печатает чеки, работает с дополнительными устройствами: весами, считывателем штрих-кодов и прочим. Вместо электронной контрольной ленты, защищенной (далее ЭКЛЗ) в терминале используется фискальный накопитель (далее ФН).

Онлайн-кассы для ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Требования закона к онлайн-кассам

Согласно законодательному документу 54-ФЗ от 22.05.2003 в последней редакции, ККТ должна соответствовать новым требованиям:

  • Формировать и отправлять по сети электронные чеки. Они предоставляются по желанию покупателя на его email или телефон.
  • Отправлять данные оператору ФД. Для этого устройство должно подключаться к Интернету через Wi-Fi, SIM-карту или другим способом.
  • Формировать расширенные фискальные документы. Теперь в чеке 24 обязательных реквизита (было 7). Один из них — QR-код или 2D штрих-код. С его помощью покупатель получает доступ к электронной версии чека.
  • Сообщать пользователю о поломке или отсутствии подтверждения от оператора ФД о передаче фискального документа в налоговую.
  • Передавать информацию в ФН.

ФН — обязательная комплектующая смарт-терминала. Она размещается внутри корпуса кассы.

Как работает ККТ

Для корректной работы кассы онлайн нужен доступ к Интернету и накопитель. При наличии этих двух составляющих терминал работает следующим образом:

  • кассир вводит в операционную систему устройства информацию о проданном товаре или услуге, данные клиента по его желанию (номер телефона или адрес почты);
  • покупатель расплачивается за товар или услугу наличными средствами, электронными деньгами или пластиковой картой;
  • терминал создает чек, данные которого поступают в накопитель;
  • накопитель шифрует чек и отправляет информацию оператору ФД;
  • после получения данных оператором ФД на кассу приходит сообщение о том, что информация доставлена;
  • кассир печатает фискальный документ или предоставляет клиенту его электронный аналог.

Оператор ФД передает данные, полученные со смарт-терминалов, в ФНС и хранит их в течение 5 лет. Информация об операциях остается на ФН. Это помогает при отключении электричества или Интернета.

Совет: покупайте кассовый аппарат для ИП с аккумулятором, который способен обеспечить дистанционную работу в течение 5-12 часов. Например, модель «Эвотор 5», которая работает без электричества 6-12 часов.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Кассы для ИП

Кассовые терминалы онлайн, которые получили одобрение ФНС, вносятся в специальный налоговый реестр. Чтобы проверить, есть ли выбранная модель в реестре:

  • пройдите по ссылке kkt-online.nalog.ru;
  • нажмите на вкладку «Реестры»;
  • на открывшейся странице нажмите кнопку «Загрузить», которая находится напротив названия нужного документа;
  • найдите кассу в скачанном файле Excel.

В документе указано название терминала, заводской номер и описан его функционал.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Модели ККТ, которые подойдут для работы торговой точки индивидуального предпринимателя:

  • «Эвотор 5» — сенсорная модель с экраном в 5,5″. Есть разъем для дополнительного оборудования: весов, сканера штрих-кодов и прочего. Доступ в Интернет поддерживается через Wi-Fi или SIM-карту. Если сеть пропадет, «Эвотор 5» продолжит работу. Есть Bluetooth и GPS. Без электричества работает 6-12 часов. Цена модели без ФН 11 990 руб.
  • «Эвотор 7.2» — касса с 7-дюймовым сенсорным экраном. На корпусе модели размещено 6 разъемов для дополнительного оборудования: денежного ящика, сканера и прочего. С Интернетом связывается через Wi-Fi или SIM-карту. Если сеть пропадет, терминал продолжит работу. Есть Bluetooth и GPS. Цена модели без ФН 11 990 руб.
  • «Атол 30Ф» — компактная касса для торговых точек с небольшим количеством клиентов. Модель связывается с сетью через Wi-Fi. Есть USB-порт. К ней подключается денежный ящик. Цена аппарата с ФН на 15 мес. 14 990 руб.
  • «Кассатка 7» — устройство с 7-дюймовым сенсорным экраном. Касса оснащена принтером чеков, модулем для скидочных карт. Есть разъемы для сетевого кабеля, автоматического денежного ящика, micro-USB и USB-порт. С Интернетом связывается через Wi-Fi, интернет-кабель, SIM-карту. Цена терминала без ФН 13 890 руб.

Эти онлайн-кассы соответствуют требованиям нормативного документа 54-ФЗ от 22.05.2003 в последней редакции и готовы к работе с ЕГАИС.

Фискальный накопитель

ФН — опломбированное устройство для хранения, защиты и шифрования информации о документах, операциях, кассовом аппарате и идентификационном номере налогоплательщика. Без него невозможна передача информации о фискальном документе оператору ФД и в ФНС.

У ФН несколько сроков службы: 13 месяцев, 15 месяцев и 3 года. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и вида деятельности:

  • 13/15 мес.: ОСН, владельцы онлайн-магазинов, сезонные продажи, вендинг, продавцы подакцизной продукции, ИП на нескольких режимах налогообложения;
  • 36 мес.: оказание услуг, специальные режимы налогообложения.

После окончания срока службы накопитель хранится владельцем бизнеса в течение 5 лет.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

4 комментариев к записи "Как правильно выбрать и купить кассовый аппарат для ИП"
  • Санина Елена
    11.07.2019

    Мы брали готовую Пос систему и очень довольны. Можно быть споконым в совместимости оборудования. При желании всегда можно дополнить комплект нужной единицей. К тому же все прораммное обеспечение нам уже поставили. Комплектом еще и выгодно брать. А если и эквайринг подключаете и договор на обслуживание берете, то двойная экономия.

    Ответить
  • Полина К
    23.06.2019

    А есть какие-то места, где можно приобрести ККТ готовым комплектом? С ФН, эквайрингом и прочими тонкостями?

    Ответить
    • online-kassa ru
      23.06.2019

      Да, вы можете купить готовое кассовое решение под нужды конкретного бизнеса тут. Или заказать разработку оптимального комплекта автоматизации в индивидуальном порядке.

      Ответить
  • Савва Машкин
    05.06.2019

    Мы взяли готовую Пос-систему и не думали о многих моментах. Во-первых их связная работат уже продумана за вас. Во-вторых, это намного дешевле, чем по отдельности подбирать оборудование. Системы расчитаны на определенные типы магазинов, то есть по сути это готовые решения с уже установленными приложениями и системами. И для оформления вычета не нужно бегать собирать чеки.

    Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ