С 01.07.2018 новые контрольно-кассовые аппараты должны использоваться в большинстве точек продаж (Закон 54-ФЗ). В связи с поэтапным, но массовым переходом на современное оборудование возник ожидаемый дефицит техники. Цены на новые кассы варьируются от 9 000 до 65 000 рублей. Важно правильно выбрать аппарат под ваш бизнес, чтобы не переплатить и соответствовать требованиям закона 54-ФЗ. Как грамотно выбрать и купить современный кассовый аппарат с онлайн-передачей данных, можно ли модернизировать имеющийся — расскажем в этой статье.
Стоит ли покупать кассовый аппарат с онлайн-передачей данных или модернизировать кассу старого образца
Закономерный вопрос у тех, кто работает с техникой старого образца: можно ли модернизировать имеющуюся кассу под требования 54-ФЗ? Это возможно, но только для некоторых моделей. Уточнить вопрос можно в центре технического обслуживания (ЦТО) или у производителя.
Важно проанализировать:
- сумму финансовых вложений в доработку,
- срок службы модернизированной кассы;
- предоставление гарантийного обслуживания после модернизации (обычно гарантия распространяется только на установленные компоненты),
- соответствие аппарата особенностям бизнеса с отдаленной перспективой его развития.
Если доработка техники возможна, стоит предварительно оценить расходы на модернизацию. В итоговую стоимость входят:
- демонтаж блока ЭКЛЗ и установка фискального накопителя (ФН) — от 8 500 руб.;
- замена электронной платы — от 5 000 руб.;
- замена прошивки, техпаспорта — от 5 000 руб.;
- замена/встраивание порта для соединения с Интернетом (Wi-Fi, USB) — от 2 500 руб.
Итоговая сумма будет зависеть от объема работ, года выпуска техники, ее технических возможностей. В среднем доработка может обойтись в 15 000–20 000 руб. А это может быть дороже покупки некоторых базовых моделей онлайн-касс. Кроме того, доработка оборудования занимает минимум несколько дней (снятие с учета в ФНС, работы в ЦТО, регистрация). В это время использование кассы и пробитие чеков невозможно.
Купить кассовый аппарат с онлайн-передачей данных: критерии выбора
Покупка онлайн-кассы — долговременное вложение. Стоит учесть все характеристики, которые бы отвечали особенностям бизнес-деятельности. Тогда получится выбрать идеальный вариант и избежать дополнительных расходов на комплектацию и программы под ваш бизнес.
На какие факторы обратить внимание?
- Пропускная способность — количество чеков, печатаемых ККТ в минуту. Если гипермаркетам, крупным интернет-магазинам требуются аппараты с максимальной кассовой нагрузкой, то небольшим парикмахерским, аптекам или мелким торговым точкам незачем переплачивать. Скорость печати чеков на более мощных кассах выше и часто сопровождается функцией автоотреза, что важно, если часто образуются очереди.
- Мобильность — возможность использования техники на автономном аккумуляторе/батарейках независимо от доступности электросети. Идеальный вариант для магазинов с курьерской доставкой, выездных точек продаж. Такие кассы могут подключаться и к сети при использовании в стационарных точках продаж. И наоборот, можно приобрести стационарную модель с возможностью подключения аккумулятора, например, Меркурий-185Ф.
- Способы интернет-соединения. Вариантов может быть три: подключение через точку доступа Wi-Fi, кабель Ethernet или доступ, предоставляемый мобильным оператором через SIM-карту.
- Тип управления. Аппараты с сенсорным управлением считаются более простыми в работе. Вся информация представлена на экране, а всплывающие подсказки помогают быстро освоить новую технику. Для моделей с кнопочным управлением необходимо знание некоторых комбинаций клавиш.
- Поддержка ЕГАИС. Предполагает наличие программного УТМ-модуля, обеспечивающего передачу информации о реализации алкогольной продукции в базу данных ЕГАИС. При покупке такой онлайн-кассы не потребуется дополнительное программное обеспечение.
- Работа с товарной базой. Если вы ведете систему учета товаров (отслеживание количества продукции, завершения срока её годности, продажи последней единицы и т. д.), новая касса должна поддерживать эту функцию (возможно, потребуется приобретение дополнительных программ).
Обязательное условие — модель должна входить в реестр ФНС (Закон № 290-ФЗ). Перечень устройств, доступный на официальном сайте — nalog.ru, постоянно пополняется новейшими аппаратами. В списке также наименования комплектов для модернизации старых кассовых устройств.
Какой кассовый аппарат с онлайн-передачей данных купить для вашего бизнеса
Производители ККТ создают оборудование с учетом специфики бизнес-деятельности. Это снимает сложный вопрос выбора.
- POS-терминалы (смарт-терминалы) — полностью оснащенное место кассира. В комплекте: принтер чеков, монитор, клавиатура, устройство для считывания банковских карт. Подключение к компьютеру не требуется. Понятный интерфейс снимает проблему обучения кассира. Во многих моделях реализованы функции товароучета, аналитики продаж, сохранения клиентской базы, создания акционных и бонусных программ. Идеальное решение для бизнеса рыночной ниши «всё включено»: ресторанов, отелей, салонов, бутиков, мультибрендовых и специализированных магазинов. Цена: от 12 000 до 100 000 руб. Популярные устройства: Эвотор 10, АТОЛ Sigma 10, Viki Tower F 10.
- Фискальные регистраторы. Основные функции: хранение и передача информации о продажах в ФНС через ОФД, печать чеков, учет товарной базы. Для работы с устройством необходимо подключение к компьютеру. Стоимость: от 3 000 до 53 000 руб. Популярные модели: Штрих-Лайт-01Ф, Атол-55Ф, Viki Print 57 F.
- Автономные онлайн-кассы. Главные преимущества: работа в автономном режиме, компактный размер, мобильность, возможность работы от сети или аккумулятора, невысокая цена. Оборудование поставляется с модулями Wi-Fi и Bluetooth и возможностью использования мобильного Интернета через SIM-карту. В устройствах отсутствует поддержка ЕГАИС, поэтому они не применимы при реализации алкогольной продукции. Лучший вариант для служб доставки, выездной торговли и небольших точек продаж. Можно купить за 3 000–32 000 руб. Рекомендуемые устройства: Пионер 114Ф, Эвотор 5, Меркурий 185Ф.
Самой простой и удобной кассовой техникой считаются POS-терминалы как готовое решение для бизнеса. Но ремонт такой техники достаточно дорогой. Компактные автономные устройства и фискальные регистраторы — более экономичные модели с менее затратным техобслуживанием.
Перед покупкой обязательно проверьте заводской номер устройства в реестре ФНС. Если модели там не окажется, её использование как онлайн-кассы будет недействительно.
Господдержка при покупке кассового оборудования
В процессе перехода на кассы нового образца государство предложило преференции малому бизнесу, в частности, предпринимателям на ПСН и ЕНВД. Эта категория ИП теперь может получить компенсацию в размере до 18 000 руб. за каждую единицу ККТ.
Согласно закону № 349-ФЗ, компенсация выдается в форме налогового вычета, действительного до окончания года внедрения кассы в работу: 2018 или 2019. Компенсация складывается из общей стоимости аппарата, ФН, установки, настройки, программного обеспечения
Заключение
Новое законодательство обязывает приобрести современную онлайн-кассу или при технической возможности модернизировать старое оборудование. Осуществляя поддержку малого бизнеса, государство компенсирует затраты на покупку техники для ИП на патенте или вменённом налоге. Выбирать устройство важно с учетом особенностей бизнеса и требований закона 54-ФЗ.
в течение 5 минут.
Мы обновляли несколько касс сразу. Из пяти моделей модернизация на 3 прошла нормально. Остальные две перетали работать. У одной модкль вайфай полетел. А на другой — печатный механизм. Со второй более или менее ясно, возможео он был уже на грани. Но вот про вайфай так и не понятно мне, в чем загвостка.
Антон Крутов, даже не беритесь, это гиблое дело. У меня касса после модернизации проработала 2 недели.
У меня касса старого образца, под критерии модернизации она подходит. Но если честно, суммы модернизации прям пугают, прогнозы неутешающие. После того, как примерные суммы увидел, передумал обновлять свою старушку. Лучше уж взять недорогую, но новую, чем такие же деньги заплатить за модернизацию старой.