Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Как зарегистрировать кассу онлайн в ФНС по шагам

4238
5
07.09.2018
Рейтинг:

До 1 февраля 2017 года компании могли приобретать и регистрировать кассы старого образца с ЭКЛЗ (нормативный документ № 54-ФЗ). Также в законе указано, что с февраля 2017 года при реализации продукции, услуг субъекты хозяйствования должны применять только состоящую на учете в ФНС контрольно-кассовую технику (ККТ) с функцией онлайн-передачи информации в ответственные органы (старые аппараты совершенствуют, перерегистрируют в налоговой). При этом изменился порядок регистрации машин. У большинства владельцев бизнеса возникли вопросы: «Как правильно выполнить процедуру?», «Каковы последствия неточностей, допущенных при постановке аппарата на учет?» и другие. В статье мы объясним по шагам, как зарегистрировать кассу онлайн в ФНС, расскажем о возможных сложностях и ошибках.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Как зарегистрировать кассу онлайн в ФНС по шагам

В пункте 1 статьи 4.2 нормативного акта № 54-ФЗ от 22.05.2003 указано два варианта постановки онлайн-кассы на налоговый учет:

  1. Личное посещение. Способ экономит средства, но требует затрат времени и сил. Необходимо распечатать и заполнить заявление, прийти в налоговую, отстоять очередь, предоставить пакет документов инспектору. Подать заявление разрешается в любом отделении, а получить карточку регистрации оборудования можно только в той налоговой, в которой субъект хозяйствования состоит на учете.
  2. Отправка документов через интернет. Способ не требует личного присутствия владельца устройства. Заполнить электронную форму заявления и выполнить другие необходимые действия может любой человек (директор, сотрудник организации, специалист сторонней компании). Онлайн-регистрация экономит время, бережет нервы владельца бизнеса, но требует дополнительных финансовых затрат — приобретение электронной подписи (далее ЭП или КЭП). ЭП понадобится для подписания заявления, а затем и отчета о проведенной фискализации кассы. Без нее невозможно поставить кассу на учет, направить отчет, обмениваться информацией с оператором фискальных данных (далее оператор, ОФД или оператор ФД).

Итак, вы учли все плюсы и минусы обоих вариантов регистрации и выбрали онлайн-метод. Далее мы рассмотрим его подробнее.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Требования к ККТ

Согласно государственным требованиям устройство с функцией онлайн-передачи информации должно, в частности:

  • иметь на корпусе уникальный серийный код;
  • иметь часы, печатающее устройство для фискальных документов и утилиты для осуществления необходимых операций;
  • связываться с сетью и передавать данные об операциях в онлайн-режиме оператору, принимать от него информацию;
  • наносить на чек QR-код.

Полный перечень требований прописан в статье 4 закона № 54-ФЗ.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Чтобы контрольно-кассовая машина успешно прошла регистрацию в ФНС, необходимо следующее:

  • Аппарат и фискальный накопитель (ФН), которые находятся в официальных перечнях, контролируемых налоговой. Списки размещены по ссылке на вкладке «Реестры» на официальном портале налоговой службы. В них попадают ККТ и ФН, которые прошли экспертизу и получили одобрение ФНС.
  • Электронная цифровая подпись — аналог собственноручной подписи владельца оборудования. КЭП выдают аккредитованные компании. Получите электронную подпись самом самостоятельно или обратитесь за помощью к специалистам. Стоимость услуги 2 900 руб.
  • Договор с компанией, которая имеет разрешение на работу с фискальными данными субъектов хозяйственной деятельности РФ. Перечень официальных операторов ФД находится на портале налоговой в закладке Реестры. Это доступный для скачивания документ в формате .docx. Если по каким-то причинам вы не можете самостоятельно оформить отношения с оператором, тогда пройдите по ссылке и закажите эту услугу за 2 990 руб. (годовой тариф на услуги оператора ФД).

Инспектор вправе отказать в регистрации оборудования, если владелец такового указал в документах неполную или недостоверную информацию.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Инструкция

Для постановки контрольно-кассовой машины на налоговый учет выполните следующие шаги:

  1. Получите доступ в личный кабинет (ЛК), размещенный на ресурсе ФНС, одним из способов: обратитесь в любую территориальную инспекцию за регистрационной картой пользователя (в ней указаны данные для входа в кабинет), используйте КЭП или учетную запись Единой системы идентификации и аутентификации (для тех, кто уже пользовался услугами ЕСИА в онлайн-режиме). Указанные варианты действуют для физических лиц и ИП. Для организаций существует специальный порядок предоставления учетной записи.
  2. Авторизируйтесь в ЛК на портале налоговой. Пройдите в раздел «Учет ККТ». Кликните по кнопке «Зарегистрировать ККТ» и выберите ручной ввод информации об оборудовании. Заполните форму, появившуюся на экране. Укажите: модель машины, серийные номера ФН и аппарата, адрес и наименование места установки техники, название оператора ФД, параметры использования ККМ (только для расчетов в интернете, при продаже лотерейных билетов и прочее).

    Совет: заранее проверьте наличие адреса установки машины в Федеральной информационной адресной системе. Если его нет, с постановкой кассы на учет могут возникнуть проблемы.

  3. Заверьте электронное заявление подписью и отправьте в ФНС. Дождитесь сообщения об успешно пройденной проверке данных, внесенных в форму.
  4. Войдите на онлайн-кассе в один из режимов: сервисный или администрирование. Введите ИНН владельца техники и регистрационный код, полученный в сообщении налоговой о проверке. Аппарат распечатает кассовый документ с 10-значным номером (фискальный признак).
  5. Войдите в личный кабинет на ресурсе ФНС. Сформируйте отчет о постановке техники на учет. В графе Фискальный признак проставьте 10 цифр с чека, его номер, дату и время создания. Заверьте электронную форму КЭП и отправьте в ФНС.

При успешно пройденной фискализации в вашем ЛК на портале налоговой появится подписанная ответственным органом регистрационная карточка ККМ. Информацию, указанную в документе, укажите в кабинете на сайте оператора ФД, с которым вы работаете. Касса зарегистрирована и готова к работе.

Важно: действия из пунктов 4 и 5 выполняются в течение 1 рабочего дня с момента получения регистрационного номера.

Вы можете не выполнять все действия самостоятельно, а заказать услугу у нас.

Как зарегистрировать кассу онлайн в ФНС по шагам: частые ошибки

Обычно постановка контрольно-кассовой машины на учет в ФНС длится 72 часа (3 рабочих дня). Но при выполнении процедуры можно допустить ошибку, которая затянет процесс, нарушит работу накопителя или станет причиной неправильной эксплуатации оборудования:

  • Расхождения между информацией, указанной в кабинете пользователя на сайте налоговой и внесенной в устройство, приведут к несоблюдению норм 54-ФЗ.
  • Ошибки при внесении данных об операторе ФД станут причиной нарушения требований 54-ФЗ.
  • Опечатка в регистрационном коде или ИНН, которые вводятся в контрольно-кассовую машину, станет причиной блокировки ФН.

Вышеописанные ошибки могут стать причиной дополнительных финансовых трат: привести к штрафным санкциям и покупке нового ФН.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

5 комментариев к записи "Как зарегистрировать кассу онлайн в ФНС по шагам"
  • ИП Суслина
    06.07.2019

    Мы в том году кассу регистрировали, необходимо было прийти в налоговую. Сейчас на вторую точку будем проходить регистрацию, говорят, что посещение необязательно. Теперь всё делается через личный кабинет вроде. Вот скажите, мне для этого что нужно иметь? Электронную подпись?

    Ответить
    • online-kassa ru
      06.07.2019

      В ЛК на сайте ФНС вам необходимо:
      — выбрать вкладку «Учет контрольно-кассовой техники»;
      — заполнить заявление и подписать его КЭП — вы можете воспользоваться любой КЭП, которая применима для подачи отчетности в налоговую, Росстат, Пенсионный, ФСС или заказать ее тут;
      — дождаться проверки данных через ЕГРЮЛ/ЕГРИП, реестры касс и накопителей;
      — получить регистрационный номер;
      — фискализировать ККТ;
      — получить электронную регистрационную карточку с подписью ФНС.

      Ответить
  • Сергей
    02.06.2019

    Какие вообще нюансы есть при подачи заявления на регистрацию кассы в режиме онлайн? Нужно нотариально сканы документов заверять?

    Ответить
    • online-kassa ru
      02.06.2019

      Сергей, при регистрации ККТ на сайте ФНС не требуется нотариального удостоверения документов. Более того, для регистрации не нужно прикладывать сканкопии документов. Вы или самостоятельно заполняете регистрационную форму, или
      можете заказать услугу тут. Заявление необходимо подписать квалифицированной электронной подписью, которую нужно оформить заранее.

      Ответить
    • ИП Клишин
      20.06.2019

      Сергей, да никаких тут особо нюансов нет, ничего заверять нотариально не нужно. Мы недавно совсем регистрацию проходили, просто заполняешь все данные на сайте, подаёшь заявку. У нас заявка в обработке была 2 дня. Через 2 дня в налоговую для получения карточки регистрации, в налоговой процесс занял 25 минут у нас.

      Ответить


Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ