Какая касса нужна для работы ООО: выбор, советы, описание моделей

Поэтапный переход на кассы нового типа, оговоренный в законодательном акте № 54-ФЗ от 22.05.2003, почти завершен. В 2017-2018 гг. большинство представителей бизнеса начали использовать контрольно-кассовую технику нового образца. В их числе и общества с ограниченной ответственностью. В статье мы расскажем, какая касса нужна ООО, рассмотрим сроки перехода на ККМ.

Какая касса нужна ООО и когда ее устанавливать

Период перехода на онлайн-кассу зависит от вида деятельности и системы налогообложения. Общества с ограниченной ответственностью могут работать на одном из следующих налоговых режимов:

1. Общей системе (ОСНО). Применяется по умолчанию ко всем вновь образованным субъектам хозяйствования, которые не выбрали другой режим налогообложения или не могут его применить согласно НК РФ.
2. Упрощенной системе (УСН). Применяется к компаниям с доходом менее 112,5 млн. руб. и численностью сотрудников до 100 чел. Доход исчисляется за 9 мес. года, в котором подается заявление о переходе на УСН. Другие ограничения для упрощенного режима перечислены в НК РФ (статья 346.12).
3. Едином налоге (ЕНВД). Применяется к субъектам хозяйствования со среднесписочной численностью сотрудников не более 100 чел. При этом предприятие осуществляет деятельность, которая указана в статье 346.26 Налогового кодекса (далее — Кодекса).
4. Сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Применяется производителями сельхозпродукции, деятельность которых соответствует требованиям статьи 346.2 Кодекса.

В 2018 году на новую ККТ перешли ООО на ОСНО, УСН, ЕНВД и ЕСХН, которые используют труд наемных работников и заняты в следующих сферах деятельности:

• услуги или реализация продукцию через автоматы (вендинг);
• услуги в общепите;
• общепит и торговля в розницу;
• реализация продукции или услуг через онлайн-магазины (оплата через счет или электронные деньги).

Организации на ЕНВД, которые еще не перешли на онлайн-кассу, выдают клиенту по требованию документ, подтверждающии оплату (чек, квитанцию). Организации, занятые в сфере услуг, до момента перехода на ККТ нового образца предоставляют покупателю бланки строгой отчетности.

В 2019 году онлайн-кассы начнут использовать оставшиеся организации, работающие на всех видах налогообложения в сфере услуг, общепита и вендинга без наемного труда.

ООО, которые осуществляют безналичные расчеты с другими организациями и бизнесменами, освобождаются от работы с ККМ нового образца. Не работают с устройствами, передающими сведения в ФНС онлайн, и другие категории субъектов хозяйственной деятельности, перечисленные в нормативном акте № 54-ФЗ от 22.05.2003 (ст. 2).

Основные требования к кассовому аппарату для общества с ограниченной ответственностью:

1. Аппарат внесен налоговой в реестр устройств, которые прошли экспертную проверку на соответствие требованиям законодательства и получили одобрение ответственных органов. Список находится на ресурсе ФНС.
2. Устройство снабжено фискальным накопителем (ФН), информация о котором снесена в контролируемый налоговой реестр ФН. Для ООО на общей системе подойдет ФН со сроком службы 15 или 13 месяцев. Компании на упрощенной системе и других специальных режимах налогообложения нужен ФН со сроком службы 36 месяцев.
3. Печатает на чеках QR-коды (2D штрихкод), минимальный размер которого 2 см х 2 см.

Также для корректной работы аппарата и передачи сведений онлайн необходим договор с оператором фискальных данных (ОФД) и регистрация устройства в налоговой. Остальные требования к контрольно-кассовым машинам указаны в статье 4 нормативного документа № 54-ФЗ.

Какая касса нужна ООО в зависимости от вида деятельности

Грамотно подобранная контрольно-кассовая техника обеспечит работу ООО в соответствии с государственными требованиями и поможет сэкономить средства. Дополнительные устройства и расширенные возможности аппарата понадобятся представителям среднего и крупного бизнеса. Компактные устройства подойдут для владельцев малого бизнеса, которые осуществляют курьерскую доставку, занимаются передвижной торговлей или оказанием услуг.

POS-терминалы

POS-терминал — программно-аппаратная система для автоматизации среднего и крупного бизнеса, на которой выполняются те же операции, что и на кассе. Обычно в комплект входят: монитор, системный блок, клавиатура, картридер, печатающее устройство, фискальный накопитель, программное обеспечение. Может дополняться экраном для посетителя, сканером штрихкодов. Несколько моделей терминалов:

• Poslab WAVEPOS 66 — устройство для точек общественного питания и торговых сетей. Позволяет вести учет товарооборота. Укомплектован сканером штрихкодов и монитором покупателя. Стоимость 35 620 − 40 470 руб.
• Интегро PT-17 — устройство позволяет быстро найти информацию о товаре или услуге и оплатить их. Подходит для гостиниц, медицинских учреждений и общепита. Модель укомплектована монитором для покупателя, картридером. Есть USB-разъемы для подсоединения других периферийных устройств. Стоимость 40 990 руб.

POS-терминалы регистрируются в налоговой как единый комплекс. Их комплектация подробно описывается в официальном перечне ФНС.

Читайте также: Каким ООО разрешат работать без кассы

Смарт-терминалы

Смарт-терминал — система для автоматизации бизнеса. Это функциональное устройство с возможностью печати фискальных документов и ведения учета товара. Один из ведущих производителей устройств этой категории — компания «Эвотор». Она выпускает смарт-терминалы для малого и среднего бизнеса:

• Эвотор 5 — аппарат с сенсорным экраном в 5′′. Предназначен для передвижной торговли, курьерской работы, службы такси. Легкая (вес 400 гр.), компактная (20,84 x 8,6 x 5 см), недорогая касса. Цена без ФН 12 900 руб. Без электропитания функционирует 12 часов. ККМ готова к обмену данными с ЕГАИС. К сети подключается через Wi-Fi, SIM-карту.
• Эвотор 10 — планшет с 10-дюймовым экраном. Подходит для кафе, ресторанов, торговых точек, транспортных предприятий (такси, общественный транспорт), организаций по оказанию услуг (салоны красоты и прочее). Работает без электричества 6 − 12 часов. Модель оснащена 5 USB-разъемами, 2 COM-портами и RJ-11 (для денежного ящика). Для печати фискальных документов применяется лента шириной 57 мм. ККТ связывается с Интернетом через Wi-Fi, SIM-карту. Подходит для реализации алкоголя (связь с ЕГАИС). Комплектуется сканером штрихкодов: 1D (в варианте Стандарт), 2D (в варианте Стандарт ПЛЮС). Стоимость без ФН 29 000 руб.

На ККТ Эвотор устанавливается ФН на 13 месяцев, 15 месяцев (стоимость 6 890 руб.) или 36 месяцев (стоимость 9 890 руб.).

Эвотор 7.2

25 877 ₽ 26 100 ₽

Быстрый просмотр

Меркурий 115Ф

8 663 ₽ 7 875 ₽

Быстрый просмотр

Онлайн-кассы

На рынке контрольно-кассовых машин представлен большой выбор онлайн-касс для различных видов хозяйственной деятельности. Советуем обратить внимание на следующие модели:

• Дримкас Ф — клавишный аппарат с графическим экраном. Используется для реализации товаров и услуг через онлайн-магазины. Машина снабжена гнездами для подключения дополнительного оборудования: USB, RJ-45 (для денежного ящика), RS-232. С интернетом связывается через Wi-Fi. Цена от 10 990 руб.
• Терминал ФА — устройство для установки в торговые автоматы: продажа еды, билетов, услуг и прочего. Подходит для среднего и крупного бизнеса. Удобная (интеграция с термопринтерами марки CUSTOM, EPSON, CITIZEN и STAR), компактная модель (размер 10,5 х 5,7х 2,8 см). С сетью интернет связывается через LAN-порт, USB и GSM. Стоимость от 7 200 руб.

Описанная контрольно-кассовая техника соответствует требованиям нормативного документа № 54-ФЗ от 22.05.2003.