Согласно закону № 54-ФЗ до 01.07.2019 года большинство индивидуальных предпринимателей обязаны перейти на онлайн-кассы. Новая ККТ при этом должна соответствовать установленным требованиям. Рассмотрим, какие кассы нужны для ИП и можно ли модернизировать уже имеющееся на торговой точке оборудование.
Зачем и какие новые кассы нужны для ИП
Новые требования к кассовой технике обусловлены рядом изменений в законодательстве. Главная цель таких поправок — облегчить контроль налоговым органам за работой предпринимателей и упростить ведение бухгалтерской документации для бизнесменов. Что же конкретно изменилось в новой редакции закона?
- Порядок передачи информации в территориальное налоговое управление. Теперь данные о товарно-кассовых операциях будут передаваться через аккредитованных ОФД.
- Клиент при покупке или получении услуги может потребовать не только бумажный чек, но и электронный документ, который предприниматель обязан отправить ему на телефонный номер или электронный адрес.
- Увеличился круг бизнесменов, которые обязаны использовать кассовое оборудование. С июля 2019 года все ИП, за исключением упомянутых в ст. 2. закона № 54-ФЗ, независимо от системы налогообложения, обязаны использовать онлайн-кассы.
- Изменились требования к кассовым чекам. Вместо 7 обязательных реквизитов их стало 24. Помимо основных сведений, в чеке печатается информация об ОФД, системе налогообложения, QR-код и пр.
Некоторые предприниматели могут не устанавливать новое оборудование, а приобрести комплект модернизации, который поможет имеющейся ККТ соответствовать новым правилам.
Какие кассы нужны для ИП: обязательные требования
Сама контрольно-кассовая техника, установленные фискальные накопители и программное обеспечение должны быть сертифицированы ФНС. Проверить «легальность» оборудования, а также узнать о возможности модернизации имеющихся касс можно на официальном портале налоговой службы.
Подробные требования, предъявляемые к кассовым аппаратам, приведены в п. 1, ст. 4, законодательного акта № 54-ФЗ:
- Кассовый аппарат должен обладать корпусом. На ККТ должен быть читаемый заводской номер.
- В кассе нужны встроенные часы, работающие в реальном времени. Необходим печатающий элемент для фискальных чеков (интернет-магазины работают без него, так как направляют клиентам только электронные документы).
- Реализована функция проверки регистрационного номера кассовой техники, контроль вводимого пользователем значения. Кассовый аппарат умеет принимать информацию о расчетной сумме от кредитных организаций.
- КТ должна иметь встроенный ФН или отсек для его установки.
- Онлайн-касса формирует не только бумажные, но и электронные чеки. Реализована возможность передачи данных любому из аккредитованных ОФД.
- ККТ не может печатать фискальные чеки и документы коррекции, в которых содержится информация более чем об одном признаке расчета.
- На всех фискальных чеках должны печататься QR-коды размером 20*20 мм, в которых зашифрована информация о покупке (сумма, дата, время расчета и другие признаки).
- Касса поддерживает передачу данных по зашифрованным каналам связи, установленным ФНС и ОФД, в соответствии с имеющимися протоколами.
- При сбое соединения ККА должен выдавать ошибку передачи информации пользователю. Касса в любое время может распечатать отчет о текущем расчетном состоянии (его требуют при проверке представители ФНС), в котором указано количество отправленных ОФД чеков и полученных им документов.
- Оборудование находит по номеру документа любой фискальный чек на ФН и печатает его.
Если кассовая техника соответствует всем установленным требованиям и возможность ее использования подтверждают представители налоговой службы, определенная модель вносится в существующий реестр ФНС. Только после этого ККТ можно официально использовать.
Владелец кассовой техники после покупки соответствующего оборудования должен зарегистрировать его в ФНС, заключить договор с оператором ФД и обеспечить стабильное интернет-соединение на торговой точке для своевременной передачи информации о торгово-кассовых операциях в территориальные налоговые органы.
Требования к фискальным накопителям
В любой онлайн-кассе должен быть установлен фискальный накопитель, который обеспечивает сохранность информации обо всех товарно-кассовых операциях. К нему, как и к самой кассе, также предъявляется ряд требований:
- корпус фискального накопителя опломбирован производителем;
- предприниматель хранит данный элемент в течение пяти лет после окончания его использования.
Срок эксплуатации накопителя должен соответствовать деятельности ИП. ФН, рассчитанный на 13 месяцев, предназначен:
- для работы в автономном режиме;
- для ИП на ОСНО;
- для реализаторов подакцизных товаров;
- для ИП, которые осуществляют сезонные работы.
Для всех остальных частных предпринимателей законом предусмотрено использование ФН, рассчитанного на 36 месяцев. Накопитель может быть заменен раньше, если у него исчерпался ресурс памяти.
в течение 5 минут.
Подскажите пожалуйста, я ИП на усн без наемных работников, кассу себе подобрал эвотор 7.3. Какой мне нужен ФН на 15 или 36 месяцев? Клиентов у меня мало в день 2-3 человека
Согласно п. 6 ст. 4.1 54-ФЗ, индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения обязаны использовать ФН строго на 36 месяцев. Исключения делаются для предпринимателей, имеющих законные основания не передавать фискальные данные ОФД (например, работающие в местностях, официально подпадающих под категорию удаленных от сетей связи), применяющих несколько систем налогообложения одновременно, включая и общую, или ведущих сезонную торговлю.
Вам помимо того чтобы касса подходила, нужно еще уточнить, какой фискальный вам положен. Нам вот уже штраф выписали, а мы просто не были осведомлены, чтонам на 36 месяцев нельзя работать с ФН. Теперь мы уже ученые в этом плане. А вот кассу нам помогли подобрать в банке, но мы собственно ее в рассрочку там взяли вместе с эквайрингом. Поэтому смотрите, нюансов много. и штрафы тоже несмешные потом.
Никак не могу выбрать ККТ. Закон грянул неожиданно для меня, не особо отслеживала новости. Слышала, что идет ажиотаж на фискали… Какую кассу выбрать, чтобы можно было легко подобрать к ней ФН и успеть в сроки?
Выбор ККТ зависит от сферы работы, нужд бизнеса, оборота, проходимости и еще десятка факторов. Основываться только на сроках доставки нецелесообразно. Каталог техники под любой бюджет вы можете просмотреть тут. Никакого ажиотажа по состоянию на конец июня 2019 нет.
Советую не откладывать покупку и установку онлайн-кассы на последний момент. К июлю будет не только ажиотаж и дефицит в моделях касс, но и подорожают фискальные накопители и услуги компаний, оказывающих техническую поддержку. Оперативно решить возникающие вопросы с поставщиками и сервисными организациями вряд ли вам удастся. Причем кассу 1 июля нужно уже пустить в работу. Да и вычет вам оформить надо успеть.