Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Лимит кассы на 2020 год: что нужно знать бизнесу

134
0
28.09.2020
Рейтинг:

Порядок кассовых операций на 2020 год остается неизменным — бизнесмены, осуществляющие продажу товаров, оказывающие услуги и выполняющие работы за наличный расчет, не могут превышать установленный лимит кассы. Вся наличность, скопившаяся за день сверх нормативного остатка, подлежит сдаче в банк на расчетный счет компании или ИП. Однако, в связи с выходом Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, для отдельных категорий введены послабления в части исполнения кассовой дисциплины. В статье рассмотрены основные моменты, на которые нужно обратить внимание при осуществлении деятельности с наличностью.

Онлайн-кассы для любых видов бизнеса! Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Лимит остатка кассы на 2020 год: кто должен соблюдать

Требования по исполнению кассовой дисциплины определены ЦБ РФ в Указании от 11 марта 2014 № 3210-У (далее — Указание) и распространяется на компании любых организационно-правовых форм и вне зависимости от применяемой СНО. Исключение составляют предприниматели, перечисленные в ст. 2 Закона 54-ФЗ.

В соответствии с п. 2 Указаний, юридическому лицу запрещено хранить наличность сверх установленной нормы. Ее необходимо сдать в финансово-кредитную организацию в конце рабочего дня, после выведения остатков, или не позднее следующего. Хранение больше утвержденного предела разрешается в строго оговоренных случаях при выплате:

  • заработной платы;
  • пенсий;
  • стипендий;
  • социальных пособий;
  • в фонд заработной платы.

Также можно оставлять наличность сверх нормы в праздничные или выходные дни, когда торговые операции проводились, а банк не работал.

При автоматизированном ведении учета с использованием «1С», для удобства лимит остатка наличных в кассе на 2020 год можно задать непосредственно в программе. Например, в версии 8.3 ограничение задается в соответствующей вкладке в меню настроек. Здесь указывается дата и в каком размере устанавливается лимит остатка наличных денег в кассе. В случае изменения значений нужно своевременно внести изменения и в ПО.

Применение ККТ не освобождает бизнесмена от необходимости заполнения кассовых документов унифицированной формы, а именно:

  1. ПКО ф. КО-1 (приходный ордер) — составляется на каждое поступление. Однако если сдача деньги в конце дня оформляется сводным фискальным документом (например, Z-отчетом), то достаточно выписать один бланк.
  2. РКО ф. КО-2 (расходный ордер) — применяется при выдаче наличности под отчет — на командировочные расходы или хозяйственные нужды. Порядок действий кассира при проведении операции детально описан в Указаниях.
  3. Кассовая книга (ф. КО-4) — в регистре отражаются все расчеты, оформленные кассовыми ордерами. Если раньше предпринимателям была вменена обязанность ежедневного ведения книги, то сейчас она заполняется только в даты совершения торговых операций.  В конце рабочего дня ответственный сотрудник выводит остаток и формирует РКО для сдачи в банк сверхлимитной суммы.

Первичная документация оформляется как при помощи ПК, так и от руки, после чего подписывается ответственными должностными лицами.

Нужно ли устанавливать лимит кассы малым предприятиям

Согласно Указаниям, субъектам малого предпринимательства и ИП не требуется введение ограничений по хранению денежной массы. При этом, как гласит ст. 4 ФЗ от 24.07.2007 № 209-ФЗ, предприятие должно соответствовать таким критериям:

  • численность наемных сотрудников <100 человек;
  • годовой доход в сумме составляет не более 800 млн рублей (после уплаты НДС);

Кроме того, должны соблюдаться следующие условия:

  • доля участвующих в уставном капитале общественных организаций или других субъектов, зарегистрированных на территории Российской Федерации,  — не более 25 %;
  • доля участия зарубежных компаний и юридических лиц, не относящихся к малому бизнесу, — менее 49 %.

Указанным субъектам предоставлены послабления при соблюдении кассовой дисциплины — они не обязаны вести кассовую книгу, оформлять ПКО и РКО. Задаваясь вопросом о том, нужно ли устанавливать лимит кассы, собственникам малых предприятий следует помнить, что это требование не обязательное, но существуют ограничения по наличным расчетам с прочими хозяйствующими субъектами. В рамках одного договора сумма не может превышать 100 тыс. рублей. Лимит выдачи наличных из кассы физическому лицу законодательно не установлен.

Кроме отмены лимита кассы, для малых предприятий предоставлены преференции в части распоряжения наличными деньгами. Так, руководитель компании не может свободно распоряжаться деньгами, даже если он — учредитель ЮЛ в единственном лице. Все имущество, в том числе финансы, принадлежат компании.

Индивидуальным предпринимателям предоставлено право снимать средства с расчетного счета или брать их из сейфа в любое время без указания целей расходования. Если ИП не издал приказ об отмене ведения кассовых операций, то выдавая наличные в РКО можно написать основание: «На собственные нужды» или «Выдача доходов от предпринимательской деятельности». По сумме ограничений не существует, а единственное условие — отсутствие задолженности по налогам и страховым взносам.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Как часто компания должна пересчитывать лимит кассы

Периодичность изменения ограничений законодательством не установлена. Решение о том, как часто компания должна пересчитывать лимит кассы, принимает руководитель организации (или обособленного подразделения). Но занижение или завышение предельной суммы, которая может храниться у юридического лица, одинаково плохо. В первом случае придется чаще обращаться в финансово-кредитную организацию для взноса/снятия средств с расчетного счета. Кроме того, повлечет дополнительные расходы на комиссию банку.

Завышение может повлечь штрафные санкции со стороны налоговых органов. При проведении проверки инспекторы делают собственный расчет предельного значения, после чего проверяют его соблюдение за последние 2 месяца. Если будет установлено, что ограничение не соблюдается, то неверно рассчитанное значение приравняют к отсутствию ограничения и привлекут к административной ответственности. Согласовывать лимит остатка кассы с обслуживающим банком, налоговыми органами и другими внешними контролирующими и надзорными органами юридическое лицо не обязано.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Каким образом устанавливается лимит кассы

Многих бизнесменов интересует вопрос — кто устанавливает лимит остатка кассы. Так как размер (предельное значение) определяется юридическим лицом самостоятельно, то ограничение по хранению наличности утверждается руководителем компании. Для этого издается соответствующий приказ или локальный нормативный акт. Документ создается в произвольной форме, но должен содержать обязательную информацию:

  • дата введение ограничения в действие;
  • размер лимитированной суммы;
  • перечень лиц, ответственных за соблюдение кассовой дисциплины;
  • экономическое обоснование (расчет).

Лимит кассы устанавливается ИП самостоятельно путем составления и утверждения соответствующего распорядительного документа. В противном случае он может издать приказ об отмене ограничений по хранению наличных средств. Ежегодно переутверждать его нет необходимости, если только предприниматель не перестал относиться к представителям малого бизнеса.

Расчет лимита кассы на 2020 год

Введение предельных размеров денежной массы связано с ограничением оборота наличности у предпринимателей. В первую очередь, это обусловлено желанием правительства искоренить теневую экономику. Кроме того, находясь на расчетном счете, деньги начинают «работать», а не лежать «мертвым грузом».

Бизнесмены также получают пользу от введения ограничений, особенно в вопросах безопасности. Хранение средств в банке позволит существенно снизить финансовые риски, связанные с хищениями, мошенничеством или возникновением чрезвычайных ситуаций.

Расчет лимита остатка наличных денег в кассе на 2020 год остается неизменным и определяется в соответствии с расчетами, приведенными в Приложении к Указанию.

Как рассчитать лимит остатка кассы по формуле Центробанка

Как и в 2019 году, рассчитать лимит кассы с помощью онлайн-калькулятора не получится — вычисления нужно выполнять согласно формулам, установленным ЦБ РФ. Первая предусматривает расчет исходя из объема поступлений:

V/P × N,

где:

  • V — все поступления наличности за товары, работы, услуги;
  • Р — временной промежуток, за который производятся вычисления (не должен превышать трех месяцев);
  • N — количество дней между инкассациями (не может превышать 7 дней, а в местностях, где отсутствует кредитная организация, — 14 дней).

Другой вариант предполагает учет выданных наличных средств:

V выданных средств (за исключением выплаты пособий, заработной платы, стипендий) / расчетный период × временной интервал получения наличных из банка.

Вновь созданные организации могут применять эти формулы исходя из прогнозируемых данных. При получении фактических сведений предел можно пересчитать.

Ответственность за превышение лимита кассы

Если до 2012 года контроль за соблюдением порядка ведения кассовых операций возлагался на кредитные организации, то сейчас полномочия переданы ФНС. При проведении выездных проверок налоговые инспекторы всегда обращают внимание на ведение кассовой дисциплины, в том числе на исполнение требований по хранению денежных средств.

Если остаток не лимитирован (отсутствует приказ), то налоговые органы могут посчитать его неустановленным. Это значит, что в компании на конец дня не должно оставаться никакой наличности. Если операции с наличностью осуществляются, но в сейфе на конец дня не остается денежных средств, а также отсутствует приказ — нарушением это не считается.

То же касается и малого бизнеса, решившего ограничить хранящейся объем наличности. Ответственность за превышение лимита кассы предусмотрена ст. 15.1 КоАП РФ. При выявлении нарушений в течение двух месяцев, предшествующих проверке, налоговые органы выносят бизнесмену постановление о привлечении к административной ответственности. Размер штрафов для должностных лиц составляет от 4 до 5 тыс. рублей, для организации 40–50 тыс. рублей.

Бесплатная консультация по работе с онлайн-кассой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий



вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ