Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Новый чек ККТ: образец, требования, реквизиты

4626
2
07.09.2018
Рейтинг:

С введением новой контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) изменились не только аппараты и прилагающееся к ним оборудование, но и правила оформления кассовых чеков. О реквизитах нового чека ККТ и нюансах его использования читайте в нашей статье.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Формирование нового чека ККТ

Применение новых контрольно-кассовых машин осуществляется по следующему алгоритму:

  1. Клиент покупает продукцию и рассчитывается наличными или посредством торгового эквайринга.
  2. ККТ создает чек со всеми обязательными реквизитами.
  3. Сведения о покупке сохраняются в фискальный накопитель (далее — ФН).
  4. Чек обрабатывается накопителем и документ подтверждается фискальными данными.
  5. Касса печатает чек в бумажном виде.
  6. Данные о расчете отсылаются оператору фискальных данных (ОФД) по сети.
  7. Оператор обрабатывает сведения и отправляет их в Федеральную налоговую службу (ФНС).
  8. По желанию клиента, ему отправляется электронная версия.

Теперь кассир должен формировать чек в двух версиях — бумажной (стандартная форма) и электронной, которая отправляется клиенту по его желанию на электронную почту или sms-сообщением.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Кто платит за sms? — По закону, продавец должен отправить электронный чек за свой счет (в п.2 ст. 1.2 54-ФЗ сказано, что обязанность по отправке возлагается на продавца). Однако, некоторые ОФД предлагают пользователям тарифы, в которых предусмотрена отправка смс-сообщений клиентам. Поэтому при выборе оператора рекомендуется обращать внимание на дополнительные услуги, которые могут значительно сэкономить денежные средства предпринимателя.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Образец чека ККТ и его реквизиты

По содержанию оба вида чека практически одинаковы. К обязательным реквизитам чека относится:

  1. Название документа — кассовый чек или бланк строгой отчетности.
  2. Номер смены и порядковый номер чека.
  3. Дата, время и место покупки.
  4. Если товары продаются из автомобиля, то печатается его номер и адрес компании. Интернет-магазинам это поле нужно заполнять адресом веб-сайта
  5. Название компании или инициалы ИП.
  6. ИНН компании-продавца.
  7. Признак расчета.
  8. Название товара или услуги, их число и цены с указанием скидок.
  9. Итоги покупки с размером налога.
  10. Способ платежа — наличные или банковской картой.
  11. Система налогообложения.
  12. Фамилия и должность продавца.
  13. Технические характеристики кассы и оборудования: регистрационный номер кассы, заводской номер ФН.
  14. Фискальный признак документа и сообщения.
  15. Ссылка на сайт контролирующих органов для контроля.
  16. E-mail кассира и клиента, если отправлялся электронный вариант.
  17. Порядковый номер фискального документа.
  18. QR-код.

Некоторые пункты для определенной компании могут меняться. К примеру, массу вопросов вызывает графа «наименование товаров». В требованиях сказано, что ИП на спецрежимах и при получении авансов можно не включать продукцию в чек ККТ. Рассмотрим условия подробнее.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Указание продукции в чеке ККТ согласно законодательству

Ранее компании могли указывать в чеке только общую сумму продажи и не перечислять все купленные товары. После выхода закона о новой ККТ предприниматели и компании должны включать наименования товаров или услуг, за которые заплатил клиент. Однако, существует ряд ИП и организаций, которым разрешено не перечислять в документе товары до определенного срока. До 1 июля 2019 года продукцию в чек не включают:

  • организации и ИП на ОСНО, оказывающие услуги;
  • юрлица на УСН из сферы услуг и общественного питания без сотрудников;
  • ИП на ЕНВД и ПСН, которые не торгуют подакцизными товарами и не имеют заключенных трудовых договоров;
  • юрлица на ЕНВД, кроме тех, кто занимается продажей подакцизных товаров и пива, розницей и общепитом.

До 2019 года эти категории пользуются онлайн-кассами без указания наименования товаров в каждом чеке. Даты перехода для этих групп отличаются (с подробной информацией можно ознакомиться в нашем блоге).

Также отсрочка на включение товаров в чеки до 1 июля 2021 года предоставлена:

  • ИП на УСН, ЕНВД и патенте, если не занимаются продажей подакцизных товаров;
  • юрлицам на ЕНВД в рознице и общепите.

Помимо того, есть исключения для предпринимателей и компаний, которые берут предоплату и не известна точная стоимость работы.

К названиям продукции в правилах нет особых требований. Единственное условие — указанное в чеке наименование должно полностью соответствовать товару.

ЗН ККТ: особенности реквизита

ЗН ККТ расшифровывается как «заводской номер контрольно-кассовой техники». В законе не говорится об обязательности этого реквизита (см. ст. 4.7 54-ФЗ). Однако, он находится в специальном списке фискальных данных и используется при подписании соглашения с ОФД. В документе же ставится только заводской номер фискального накопителя.

Зачем ККТ нужен чек коррекции

Чек коррекции — документ, который формируется кассиром при несовпадении значений реальных денег в денежном ящике и пробитых на кассе. Такое может случиться при оплошности кассира (к примеру, если клиент купил товар по одной цене, а на аппарате была пробита другая) или при техническом сбое.

Реквизиты чека коррекции совпадают с образцом обычного чека ККТ, за исключением названия и характеристик продукции, так как клиенту чек не показывают и он нужен исключительно для Федеральной налоговой службы.

Вместе с оформлением чека, продавец пишет объяснительную, которая вкупе с актом о выявлении излишков в кассе отправляется в контролирующие органы. В противном случае при обнаружении ошибки ФНС вправе оштрафовать организацию или предпринимателя.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

2 комментариев к записи "Новый чек ККТ: образец, требования, реквизиты"
  • Грибов Алексей
    28.06.2019

    Вообще законодательно необходимость вести такую отчетность не прописана, но мы например ведем простоотдельно записи. Бывают спорные моменты. Но вообще если у вас касса с доступным меню, то там все данные сохраняются. Мы дублируем только потому что пока с кассой не на ты)

    Ответить
  • Ирина Джаикова
    10.06.2019

    Нужно ли вести учет чеков, отправленных клиенту по смс или на электронку?

    Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ