С введением новой контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) изменились не только аппараты и прилагающееся к ним оборудование, но и правила оформления кассовых чеков. О реквизитах нового чека ККТ и нюансах его использования читайте в нашей статье.
Формирование нового чека ККТ
Применение новых контрольно-кассовых машин осуществляется по следующему алгоритму:
- Клиент покупает продукцию и рассчитывается наличными или посредством торгового эквайринга.
- ККТ создает чек со всеми обязательными реквизитами.
- Сведения о покупке сохраняются в фискальный накопитель (далее — ФН).
- Чек обрабатывается накопителем и документ подтверждается фискальными данными.
- Касса печатает чек в бумажном виде.
- Данные о расчете отсылаются оператору фискальных данных (ОФД) по сети.
- Оператор обрабатывает сведения и отправляет их в Федеральную налоговую службу (ФНС).
- По желанию клиента, ему отправляется электронная версия.
Теперь кассир должен формировать чек в двух версиях — бумажной (стандартная форма) и электронной, которая отправляется клиенту по его желанию на электронную почту или sms-сообщением.
Кто платит за sms? — По закону, продавец должен отправить электронный чек за свой счет (в п.2 ст. 1.2 54-ФЗ сказано, что обязанность по отправке возлагается на продавца). Однако, некоторые ОФД предлагают пользователям тарифы, в которых предусмотрена отправка смс-сообщений клиентам. Поэтому при выборе оператора рекомендуется обращать внимание на дополнительные услуги, которые могут значительно сэкономить денежные средства предпринимателя.
Мы готовы помочь!
Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям
Образец чека ККТ и его реквизиты
По содержанию оба вида чека практически одинаковы. К обязательным реквизитам чека относится:
- Название документа — кассовый чек или бланк строгой отчетности.
- Номер смены и порядковый номер чека.
- Дата, время и место покупки.
- Если товары продаются из автомобиля, то печатается его номер и адрес компании. Интернет-магазинам это поле нужно заполнять адресом веб-сайта
- Название компании или инициалы ИП.
- ИНН компании-продавца.
- Признак расчета.
- Название товара или услуги, их число и цены с указанием скидок.
- Итоги покупки с размером налога.
- Способ платежа — наличные или банковской картой.
- Система налогообложения.
- Фамилия и должность продавца.
- Технические характеристики кассы и оборудования: регистрационный номер кассы, заводской номер ФН.
- Фискальный признак документа и сообщения.
- Ссылка на сайт контролирующих органов для контроля.
- E-mail кассира и клиента, если отправлялся электронный вариант.
- Порядковый номер фискального документа.
- QR-код.
Некоторые пункты для определенной компании могут меняться. К примеру, массу вопросов вызывает графа «наименование товаров». В требованиях сказано, что ИП на спецрежимах и при получении авансов можно не включать продукцию в чек ККТ. Рассмотрим условия подробнее.
Указание продукции в чеке ККТ согласно законодательству
Ранее компании могли указывать в чеке только общую сумму продажи и не перечислять все купленные товары. После выхода закона о новой ККТ предприниматели и компании должны включать наименования товаров или услуг, за которые заплатил клиент. Однако, существует ряд ИП и организаций, которым разрешено не перечислять в документе товары до определенного срока. До 1 июля 2019 года продукцию в чек не включают:
- организации и ИП на ОСНО, оказывающие услуги;
- юрлица на УСН из сферы услуг и общественного питания без сотрудников;
- ИП на ЕНВД и ПСН, которые не торгуют подакцизными товарами и не имеют заключенных трудовых договоров;
- юрлица на ЕНВД, кроме тех, кто занимается продажей подакцизных товаров и пива, розницей и общепитом.
До 2019 года эти категории пользуются онлайн-кассами без указания наименования товаров в каждом чеке. Даты перехода для этих групп отличаются (с подробной информацией можно ознакомиться в нашем блоге).
Также отсрочка на включение товаров в чеки до 1 июля 2021 года предоставлена:
- ИП на УСН, ЕНВД и патенте, если не занимаются продажей подакцизных товаров;
- юрлицам на ЕНВД в рознице и общепите.
Помимо того, есть исключения для предпринимателей и компаний, которые берут предоплату и не известна точная стоимость работы.
К названиям продукции в правилах нет особых требований. Единственное условие — указанное в чеке наименование должно полностью соответствовать товару.
ЗН ККТ: особенности реквизита
ЗН ККТ расшифровывается как «заводской номер контрольно-кассовой техники». В законе не говорится об обязательности этого реквизита (см. ст. 4.7 54-ФЗ). Однако, он находится в специальном списке фискальных данных и используется при подписании соглашения с ОФД. В документе же ставится только заводской номер фискального накопителя.
Зачем ККТ нужен чек коррекции
Чек коррекции — документ, который формируется кассиром при несовпадении значений реальных денег в денежном ящике и пробитых на кассе. Такое может случиться при оплошности кассира (к примеру, если клиент купил товар по одной цене, а на аппарате была пробита другая) или при техническом сбое.
Реквизиты чека коррекции совпадают с образцом обычного чека ККТ, за исключением названия и характеристик продукции, так как клиенту чек не показывают и он нужен исключительно для Федеральной налоговой службы.
Вместе с оформлением чека, продавец пишет объяснительную, которая вкупе с актом о выявлении излишков в кассе отправляется в контролирующие органы. В противном случае при обнаружении ошибки ФНС вправе оштрафовать организацию или предпринимателя.
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.
Вообще законодательно необходимость вести такую отчетность не прописана, но мы например ведем простоотдельно записи. Бывают спорные моменты. Но вообще если у вас касса с доступным меню, то там все данные сохраняются. Мы дублируем только потому что пока с кассой не на ты)
Нужно ли вести учет чеков, отправленных клиенту по смс или на электронку?