С введением новой контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) изменились не только аппараты и прилагающееся к ним оборудование, но и правила оформления кассовых чеков. О реквизитах нового чека ККТ и нюансах его использования читайте в нашей статье.
Формирование нового чека ККТ
Применение новых контрольно-кассовых машин осуществляется по следующему алгоритму:
- Клиент покупает продукцию и рассчитывается наличными или посредством торгового эквайринга.
- ККТ создает чек со всеми обязательными реквизитами.
- Сведения о покупке сохраняются в фискальный накопитель (далее — ФН).
- Чек обрабатывается накопителем и документ подтверждается фискальными данными.
- Касса печатает чек в бумажном виде.
- Данные о расчете отсылаются оператору фискальных данных (ОФД) по сети.
- Оператор обрабатывает сведения и отправляет их в Федеральную налоговую службу (ФНС).
- По желанию клиента, ему отправляется электронная версия.
Теперь кассир должен формировать чек в двух версиях — бумажной (стандартная форма) и электронной, которая отправляется клиенту по его желанию на электронную почту или sms-сообщением.
Кто платит за sms? — По закону, продавец должен отправить электронный чек за свой счет (в п.2 ст. 1.2 54-ФЗ сказано, что обязанность по отправке возлагается на продавца). Однако, некоторые ОФД предлагают пользователям тарифы, в которых предусмотрена отправка смс-сообщений клиентам. Поэтому при выборе оператора рекомендуется обращать внимание на дополнительные услуги, которые могут значительно сэкономить денежные средства предпринимателя.
Образец чека ККТ и его реквизиты
По содержанию оба вида чека практически одинаковы. К обязательным реквизитам чека относится:
- Название документа — кассовый чек или бланк строгой отчетности.
- Номер смены и порядковый номер чека.
- Дата, время и место покупки.
- Если товары продаются из автомобиля, то печатается его номер и адрес компании. Интернет-магазинам это поле нужно заполнять адресом веб-сайта
- Название компании или инициалы ИП.
- ИНН компании-продавца.
- Признак расчета.
- Название товара или услуги, их число и цены с указанием скидок.
- Итоги покупки с размером налога.
- Способ платежа — наличные или банковской картой.
- Система налогообложения.
- Фамилия и должность продавца.
- Технические характеристики кассы и оборудования: регистрационный номер кассы, заводской номер ФН.
- Фискальный признак документа и сообщения.
- Ссылка на сайт контролирующих органов для контроля.
- E-mail кассира и клиента, если отправлялся электронный вариант.
- Порядковый номер фискального документа.
- QR-код.
Некоторые пункты для определенной компании могут меняться. К примеру, массу вопросов вызывает графа «наименование товаров». В требованиях сказано, что ИП на спецрежимах и при получении авансов можно не включать продукцию в чек ККТ. Рассмотрим условия подробнее.
Указание продукции в чеке ККТ согласно законодательству
Ранее компании могли указывать в чеке только общую сумму продажи и не перечислять все купленные товары. После выхода закона о новой ККТ предприниматели и компании должны включать наименования товаров или услуг, за которые заплатил клиент. Однако, существует ряд ИП и организаций, которым разрешено не перечислять в документе товары до определенного срока. До 1 июля 2019 года продукцию в чек не включают:
- организации и ИП на ОСНО, оказывающие услуги;
- юрлица на УСН из сферы услуг и общественного питания без сотрудников;
- ИП на ЕНВД и ПСН, которые не торгуют подакцизными товарами и не имеют заключенных трудовых договоров;
- юрлица на ЕНВД, кроме тех, кто занимается продажей подакцизных товаров и пива, розницей и общепитом.
До 2019 года эти категории пользуются онлайн-кассами без указания наименования товаров в каждом чеке. Даты перехода для этих групп отличаются (с подробной информацией можно ознакомиться в нашем блоге).
Также отсрочка на включение товаров в чеки до 1 июля 2021 года предоставлена:
- ИП на УСН, ЕНВД и патенте, если не занимаются продажей подакцизных товаров;
- юрлицам на ЕНВД в рознице и общепите.
Помимо того, есть исключения для предпринимателей и компаний, которые берут предоплату и не известна точная стоимость работы.
К названиям продукции в правилах нет особых требований. Единственное условие — указанное в чеке наименование должно полностью соответствовать товару.
ЗН ККТ: особенности реквизита
ЗН ККТ расшифровывается как «заводской номер контрольно-кассовой техники». В законе не говорится об обязательности этого реквизита (см. ст. 4.7 54-ФЗ). Однако, он находится в специальном списке фискальных данных и используется при подписании соглашения с ОФД. В документе же ставится только заводской номер фискального накопителя.
Зачем ККТ нужен чек коррекции
Чек коррекции — документ, который формируется кассиром при несовпадении значений реальных денег в денежном ящике и пробитых на кассе. Такое может случиться при оплошности кассира (к примеру, если клиент купил товар по одной цене, а на аппарате была пробита другая) или при техническом сбое.
Реквизиты чека коррекции совпадают с образцом обычного чека ККТ, за исключением названия и характеристик продукции, так как клиенту чек не показывают и он нужен исключительно для Федеральной налоговой службы.
Вместе с оформлением чека, продавец пишет объяснительную, которая вкупе с актом о выявлении излишков в кассе отправляется в контролирующие органы. В противном случае при обнаружении ошибки ФНС вправе оштрафовать организацию или предпринимателя.
Вообще законодательно необходимость вести такую отчетность не прописана, но мы например ведем простоотдельно записи. Бывают спорные моменты. Но вообще если у вас касса с доступным меню, то там все данные сохраняются. Мы дублируем только потому что пока с кассой не на ты)
Нужно ли вести учет чеков, отправленных клиенту по смс или на электронку?