Новый чек ККТ: образец, требования, реквизиты

С введением новой контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) изменились не только аппараты и прилагающееся к ним оборудование, но и правила оформления кассовых чеков. О реквизитах нового чека ККТ и нюансах его использования читайте в нашей статье.

Формирование нового чека ККТ

Применение новых контрольно-кассовых машин осуществляется по следующему алгоритму:

1. Клиент покупает продукцию и рассчитывается наличными или посредством торгового эквайринга.
2. ККТ создает чек со всеми обязательными реквизитами.
3. Сведения о покупке сохраняются в фискальный накопитель (далее — ФН).
4. Чек обрабатывается накопителем и документ подтверждается фискальными данными.
5. Касса печатает чек в бумажном виде.
6. Данные о расчете отсылаются оператору фискальных данных (ОФД) по сети.
7. Оператор обрабатывает сведения и отправляет их в Федеральную налоговую службу (ФНС).
8. По желанию клиента, ему отправляется электронная версия.

Теперь кассир должен формировать чек в двух версиях — бумажной (стандартная форма) и электронной, которая отправляется клиенту по его желанию на электронную почту или sms-сообщением.

Кто платит за sms? — По закону, продавец должен отправить электронный чек за свой счет (в п.2 ст. 1.2 54-ФЗ сказано, что обязанность по отправке возлагается на продавца). Однако, некоторые ОФД предлагают пользователям тарифы, в которых предусмотрена отправка смс-сообщений клиентам. Поэтому при выборе оператора рекомендуется обращать внимание на дополнительные услуги, которые могут значительно сэкономить денежные средства предпринимателя.

Образец чека ККТ и его реквизиты

По содержанию оба вида чека практически одинаковы. К обязательным реквизитам чека относится:

1. Название документа — кассовый чек или бланк строгой отчетности.
2. Номер смены и порядковый номер чека.
3. Дата, время и место покупки.
4. Если товары продаются из автомобиля, то печатается его номер и адрес компании. Интернет-магазинам это поле нужно заполнять адресом веб-сайта
5. Название компании или инициалы ИП.
6. ИНН компании-продавца.
7. Признак расчета.
8. Название товара или услуги, их число и цены с указанием скидок.
9. Итоги покупки с размером налога.
10. Способ платежа — наличные или банковской картой.
11. Система налогообложения.
12. Фамилия и должность продавца.
13. Технические характеристики кассы и оборудования: регистрационный номер кассы, заводской номер ФН.
14. Фискальный признак документа и сообщения.
15. Ссылка на сайт контролирующих органов для контроля.
16. E-mail кассира и клиента, если отправлялся электронный вариант.
17. Порядковый номер фискального документа.
18. QR-код.

Некоторые пункты для определенной компании могут меняться. К примеру, массу вопросов вызывает графа «наименование товаров». В требованиях сказано, что ИП на спецрежимах и при получении авансов можно не включать продукцию в чек ККТ. Рассмотрим условия подробнее.

Указание продукции в чеке ККТ согласно законодательству

Ранее компании могли указывать в чеке только общую сумму продажи и не перечислять все купленные товары. После выхода закона о новой ККТ предприниматели и компании должны включать наименования товаров или услуг, за которые заплатил клиент. Однако, существует ряд ИП и организаций, которым разрешено не перечислять в документе товары до определенного срока. До 1 июля 2019 года продукцию в чек не включают:

• организации и ИП на ОСНО, оказывающие услуги;
• юрлица на УСН из сферы услуг и общественного питания без сотрудников;
• ИП на ЕНВД и ПСН, которые не торгуют подакцизными товарами и не имеют заключенных трудовых договоров;
• юрлица на ЕНВД, кроме тех, кто занимается продажей подакцизных товаров и пива, розницей и общепитом.

До 2019 года эти категории пользуются онлайн-кассами без указания наименования товаров в каждом чеке. Даты перехода для этих групп отличаются (с подробной информацией можно ознакомиться в нашем блоге).

Также отсрочка на включение товаров в чеки до 1 июля 2021 года предоставлена:

• ИП на УСН, ЕНВД и патенте, если не занимаются продажей подакцизных товаров;
• юрлицам на ЕНВД в рознице и общепите.

Помимо того, есть исключения для предпринимателей и компаний, которые берут предоплату и не известна точная стоимость работы.

К названиям продукции в правилах нет особых требований. Единственное условие — указанное в чеке наименование должно полностью соответствовать товару.

ЗН ККТ: особенности реквизита

ЗН ККТ расшифровывается как «заводской номер контрольно-кассовой техники». В законе не говорится об обязательности этого реквизита (см. ст. 4.7 54-ФЗ). Однако, он находится в специальном списке фискальных данных и используется при подписании соглашения с ОФД. В документе же ставится только заводской номер фискального накопителя.



Зачем ККТ нужен чек коррекции

Чек коррекции — документ, который формируется кассиром при несовпадении значений реальных денег в денежном ящике и пробитых на кассе. Такое может случиться при оплошности кассира (к примеру, если клиент купил товар по одной цене, а на аппарате была пробита другая) или при техническом сбое.

Реквизиты чека коррекции совпадают с образцом обычного чека ККТ, за исключением названия и характеристик продукции, так как клиенту чек не показывают и он нужен исключительно для Федеральной налоговой службы.

Вместе с оформлением чека, продавец пишет объяснительную, которая вкупе с актом о выявлении излишков в кассе отправляется в контролирующие органы. В противном случае при обнаружении ошибки ФНС вправе оштрафовать организацию или предпринимателя.