Согласно закону 54-ФЗ, все собственники бизнеса обязаны перейти на онлайн-кассы. Это требование, в частности, распространяется на владельцев интернет-магазинов. На сегодняшний день известно всего несколько моделей ККТ, предназначенных для ведения торговли в виртуальном мире. В этот небольшой список входит онлайн-касса Атол для интернет-магазина, используемая для оплаты услуг и товаров при помощи средств электронного платежа.
Касса для интернет-магазина: Атол 42 ФС
Атол 42 ФС — единственная модель ККТ данного производителя, которая используется для торговли в интернет-магазинах. Ее работа соответствует требованиям закона 54-ФЗ, поэтому она входит в реестр контрольно-кассовой техники под номером 63.
Касса для интернет-магазина Атол имеет ФН, но лишена принтера, поэтому не может печатать чеки на бумажном носителе, а передает их покупателю исключительно в электронном виде.
На корпусе аппарата находится крышка отсека для установки фискального накопителя, а также углубление для фиксирования ККМ в металлическом держателе, который затем можно закрепить на вертикальной или горизонтальной поверхности при помощи винтов. На боковой панели присутствуют разъемы для подключения внешних устройств (Ethernet, USB). Там же находится индикатор питания. На другой боковой панели размещен слот для SIM-карты.
Принцип работы ККТ Атол для интернет-магазина
ККТ Атол для интернет-магазина позволяет решать технические задачи, которые раньше реализовать было трудно или вовсе невозможно. Принцип работы аналогичен другим онлайн-кассам. Покупатель вводит данные о товаре или услуге, реквизиты карты (электронного кошелька) и другую необходимую информацию. Касса формирует чек, на ФН поступают сведения о проведенной операции. После обработки данные передаются ОФД, который затем отправляет ФН подтверждение о получении информации. В свою очередь, оператор ФД передает сведения в ФНС. Покупатель получает чек на свою электронную почту или телефон.
Чтобы торговля в интернет-магазине не шла вразрез с требованиями законодательства, нужно купить соответствующий кассовый аппарат или оформить аренду в облачном сервисе Атол Онлайн. Подключение кассы осуществляется в личном кабинете.
Подключение кассы Атолл для интернет-магазина в облачном сервисе
Чтобы получить доступ к ЛК Атол Онлайн, нужно сначала зарегистрироваться на сайте. Заполните пустые поля в предложенной форме: наименование клиента, e-mail, телефонный номер и прочее.
Подключение кассы Атолл для интернет-магазина выполняется в разделе «Мои компании» личного кабинета. Чтобы избежать дальнейших проблем при работе с ККМ, скачайте в сервисе «Инструкцию пользователя» и «Типовые ошибки при регистрации».
Добавление компании и составление договора с ОФД
После регистрации пользователю придется сначала добавить компанию, чтобы в полной мере воспользоваться услугами сервиса. Кликните по одноименной кнопке в ЛК Атол Онлайн. Содержание открывшегося блока зависит от указанной формы собственности.
Для ИП:
- ОГРНИП;
- система налогообложения;
- Ф.И.О. владельца компании или доверенного лица;
- ИНН;
- e-mail;
- контакты (адрес и телефонный номер).
Для организации:
- ИНН;
- название и тип организации;
- КПП;
- Ф.И.О. владельца бизнеса или доверенного лица;
- ИНН;
- ОГРН;
- e-mail;
- контакты.
При необходимости заполните поля в чек-боксе, предназначенном для размещения данных представителя руководителя. Примите условия оферты и поочередно нажмите на кнопки «Сохранить» и «Далее».
Если договор с ОФД уже имеется, выберите своего оператора из доступного списка. Если договор отсутствует, придется сначала его заключить. Сделать это нужно на сайте выбранного ОФД. Нажмите «Далее».
Добавление интернет-магазина и количества кассовых аппаратов
Во вкладке «Интернет-магазин» введите домен сайта. Если торговля ведется через несколько сервисов, адреса указываются в кавычках через запятую.
Чтобы определить необходимое количество ККТ, воспользуйтесь онлайн-калькулятором.
Укажите следующие данные:
- максимальное количество операций, совершаемых за секунду;
- число транзакций за год;
- резервирование, в % (ККМ «про запас», что необходимо для поддержания работы без сбоев).
Результат расчетов введите в строке «Арендуемое количество ККТ».
Формирование счета и регистрация в ФНС
После введения информации система формирует счет, что происходит сразу после нажатия на кнопку «Отправить заявку». Он придет на электронную почту. Счет можно скачать на ПК. Дальнейшая работа с сервисом возможна только после полного расчета.
Чтобы зарегистрировать кассу в налоговой, нужно сначала создать заявку, которая затем отправляется администратору. Перейдите в ЛК на официальном сайте ФНС, в раздел «Учет ККТ», подраздел «Пакетная регистрация». Туда нужно загрузить оформленную заявку. Заверьте электронной подписью, полученной в УЦ, и нажмите «Отправить»
После рассмотрения заявки в ФНС кассовому аппарату присвоят регистрационный номер (РН).
Активация кассы в Атол Онлайн для интернет-магазина
Загрузите отчет о регистрации вместе с РН в ЛК Атол Онлайн для интернет-магазина. Укажите путь к файлу.
Ввести регистрационный номер на сервисе можно и вручную в строке с требуемой моделью ККТ. Прикрепите отчет о регистрации кассы. Подтвердите выполненные действия.
Отправка данных отчета об активации кассы в ФНС
После получения отчета, который придет на e-mail, загрузите его на ПК, нажав «Скачать». Затем укажите его данные в личном кабинете ФНС. Перед отправкой подпишите (заверьте) документ подписью.
По завершении активации кассы, после нажатия на «ККТ зарегистрированы в ФНС», на сайте налоговой можно увидеть уведомление, в котором подтверждается успешное завершение операции.
При покупке кассы Атолл для интернет-магазина, настройка осуществляется через драйвер. Для этого требуется подключить ККТ к ПК. Подробнее — в «Настройке по эксплуатации».
Преимущества аренды ККТ Атолл для интернет-магазина
Аренда кассы Атол в облачном сервисе дороже, чем ее приобретение, зато обеспечивает удобство и надежность. Все услуги и платежи доступны в одном окне. Благодаря постоянному контролю очереди транзакций, круглосуточно сохраняется работоспособность кассы.
Преимущества аренды ККТ Атолл для интернет-магазина очевидны:
- гарантированное создание фискальных документов и отправка в ОФД;
- помощь при регистрации в ФНС;
- возможность удаленно подключиться к кассе, не приобретая и не настраивая ее через драйвер;
- управление функционалом в режиме онлайн.
Одно из преимуществ — полное техническое сопровождение.
У меня действующий интернет-магазин, но пока кассу мы не установили. Думаем на моделью, ну и конечно ждем что к нам нагрянет налоговая. Скажите, если интернет-магазин крупный, то количество касс увеличивается? Или в отношении интернет-магазина такое правило не обязательно соблюдается? Просто не хочется, чтобы были перегрузы например в ночное время, когда все наши клиенты и делают заказы)
Евгения, если вы на будущее расширяться будете, то и кассу берите сразу достойную. С 92 Ф проблем не оберетесь. Расширите перечень товаров или услуг — придется все вручную загружать, эта модель виснет при загрузке ужасно. Так что думайте, я б лучше взял вариант подороже или уж тогда мобильную кассу.
Какое программное обеспечение, кроме кассы обязательно при открытии интернет-магазина? Например, нужен ли компьютер? Если да, то какие требования к нему при сопряжении с Атолом 42 ФС? Доступ в облачный сервис можно осуществить с любого устройства?
Наталия, оптимальные кассовые решения для интернет-магазина тут. Что касается ККТ Атол 42 ФС — касса оптимально отвечает нуждам интернет-торговли, соответствует требованиям 54-ФЗ и включена в реестр контрольно-кассовой техники ФНС. Какое ПО будет необходимо конкретно вам сказать сложно, это зависит от формата торговли, ассортимента — одним словом, от конкретных нужд бизнеса.
Зайти в облачный сервис можно с любого устройства, то есть вы можете использовать для этого привычный гаджет, если мы правильно вас поняли.
Елена и Евгения, вам рекомендую кассу АТОЛ 92Ф. Сама такой пользуюсь. Она рассчитана именно на малый бизнес и обеспечивает широкие возможности в плане автоматизации, достаточно «подъемна» по стоимости, проста в работе. Есть аккумулятор примерно на 8 часов работы при полном заряде. Возможна интеграция с личным онлайн-кабинетом пользователя.
Выбрала уже себе кассу, хочу заказать у вас на сайте. Доставка до Екатеринбурга осуществляется? Сколько стоит и какой транспортной кампанией?
Подскажите, пожалуйста, у меня ИП по организации детских мероприятий. Бизнес начинающий, транзакций пока мало. Какую кассу Атол мне необходимо выбрать? С учетом того, что далее планирую расширяться, соответственно количество операций увеличится.
Подскажите, какая касса Атолл подойдет для моего бизнеса? Продаем мыло ручного производства, ИП
Облачный сервис могут и взломать. Не хотелось бы информацию о финансах там хранить.
Николай, сервис стоит в ЦОД уровня Tier III. А такой уровень позволяет обеспечить безопасность данных. К тому же. на 100% устойчив к работе 24\7. Единственная опасность может быть только со стороны бизнеса, если относиться несерьёзно к безопасности. Сервер же защищён надёжно. Он применяется по всему миру. И был создан специально для такой работы
Здравствуйте. А помимо кассы Атолл какие есть для ведения интернет-магазина? И есть ли какая-то специфика при выборе кассы в зависимости от вида продукции, реализуеой в данном магазине?
Нужна была касса, в основном для работы с оплатой из интернет-магазина. Плюс, чтоб курьер при доставке тоже её использовать мог. Вообще много пересмотрел, мобильных касс тоже оказывается на рынке до кучи. Купил в итоге Атол 90-Ф, не пожалел. Касса реально простая, с ней любой может разобраться. Не клинит, не глючит. Ошибку недавно выдавала, но оказывается зарядка садилась. А так вообще аккумулятора на сутки хватает. В общем, ничего лишнего, но в то же время всё есть.
Константин, да, быть подключенным к платёжному агрегатору обязательно. Обмен данными происходит между кассовым аппаратом и CMS сайта или же между кассой и платежным агрегатором. Касса сама не может взять информацию с сайта, ей ее должен отправить другой участник (система). Это может быть или CMS, или платежный агрегатор. Возврат товара или предоплаты при аренде происходит через личный кабинет Атола. Если оплата на Яндекс Кошелёк, кассу всё равно применять нужно.
Мы интернет-магазин, хотим работать с Атол-Онлайн. Нам обязательно быть подключенным к какому-нибудь платежному агрегатору? Или АТОЛ Онлайн позволяет напрямую провести оплату товара с пластиковых карт? Как производится возврат товара или предоплаты при аренде в АТОЛ, если все расчеты ведутся через интернет? И ещё такой вопрос, если оплата от некоторых клиентов проходит через Яндекс деньги на Яндекс кошелёк, как быть? Нам тогда нужно проводить через КМ оплату или нет?
Елена, да, тут нет проблем, можете использовать и в магазине, и на сайте. Там правда есть несколько моментов, про которые забывать нельзя, чтоб в платежах не путаться. Надо всегда указывать место расчета (при оплате через сайт — адрес сайта, при оплате в стационаре — адрес магазина). Ещё надо делать очередь захватывания порта. А то вдруг кассир и интернет-магазин захотят одновременно чек пробить. Вообще лучше для настройки спецов позвать, конечно, там есть несколько ещё нюансов, которые надо в самой кассе настраивать.
У меня Интернет-магазин, продажи на сайте. Оплата происходит Онлайн, через Интернет эквайринг Банка. По кассе работаю АТОЛ 30Ф. После оплаты сайт отправляет команды Кассе Атол 30Ф печатать чеки. Сейчас ещё магазин открываю частный. Я могу данную кассу использовать ещё для оплаты наличными в магазине? Т.е. одна касса, а использую для онлайн платежей и для наличных?