Нормативный документ РФ № 54-ФЗ от 22.05.2003 регламентирует применение контрольно-кассовой техники (далее ККТ) ИП и юридическими лицами на различных системах налогообложения. В статье мы расскажем об онлайн-кассах для ООО на ОСНО, сроках перехода на терминалы и правилах их выбора.
Онлайн-касса для ООО на ОСНО
Общий режим, или ОСНО используется по умолчанию предприятиями и организациями, которые не выбрали при регистрации ни одну из специальных систем налогообложения (УСН, ЕНВД и прочее) или не могут их применить в соответствии с Налоговым Кодексом России.
На общей системе налогообложения работает большинство крупных организаций. Часть из них применяет смарт-терминалы с 2017 г., а некоторые перейдут на них в 2018–2019 гг.
Сроки перехода на ККТ
Законодательством России (документ № 54-ФЗ от 22.05.2003) установлено 3 срока перехода на ККТ ООО на общем режиме:
- с 01.07.2017 — организации, работающие в сфере розничных продаж, реализующие крепкие алкогольные напитки, подакцизную продукцию, пиво или занимающиеся любой другой деятельностью, кроме сферы общепита и услуг;
- с 01.07.2018 — организации с наемными работниками, предоставляющие услуги в сфере общественного питания;
- с 01.07.2019 — предприятия, предоставляющие услуги и работы.
Онлайн-касса не нужна юридическим лицам на ОСНО, которые работают с предпринимателями и предприятиями, при этом ведут с ними расчеты по безналу (п.9 ст.2).
Другие категории бизнесменов, которые могут работать без ККТ, указаны в нормативном документе 54-ФЗ от 22.05.2003 (п.2 ст. 2):
- предприятия, расположенные в труднодоступной местности (кроме районных центров, поселков городского типа и городов) или на территориях, где нет интернет-связи;
- организации, которые имеют лицензию на фармакологическую деятельность и реализуют лекарственные препараты на территории села (если там нет других аптечных пунктов).
В статье 2 указан перечень товаров, которые продаются без контрольно-кассовой техники. Здесь же представлен список сфер деятельности малого бизнеса, освобожденного от покупки онлайн-кассы.
Касса и совмещение нескольких режимов налогообложения
Если организация использует несколько систем налогообложения, например, единый налог на вмененный доход и общий режим, она обязана вести раздельный учет. Особых условий для перехода на смарт-терминалы нет. Каждый из режимов начинает работать с кассой в сроки, указанные в документе 54-ФЗ от 22.05.2003.
Какую онлайн-кассу выбрать на ОСНО
Перечень популярных смарт-терминалов, которые подойдут для предприятий на общей системе налогообложения:
- Эвотор 7.2, 7.3 или 10 — сенсорные модели с экраном в 7″ и 10″. Связываются с Интернетом по локальной сети, через Wi-Fi или SIM-карту. Цена — 11 990–24 490 руб.
- Атол 90Ф — кнопочный автономный аппарат для среднего бизнеса. Работает от аккумулятора. Устанавливает связь с Интернетом через Wi-Fi, есть разъем для SIM-карты. Цена — 7 190 руб. или 13 190 руб. (зависит от комплектации).
- Атол 55Ф — компактная модель, которая подойдет для работы с ЕГАИС. Данные передает через Интернет (связь с сетью через Wi-Fi) или по USB-интерфейсу. Цена — 22 290 руб. или 28 290 руб. (зависит от комплектации).
Большинство моделей ККТ сразу комплектуются фискальным накопителем (далее ФН). Есть устройства, которые продаются без него. ФН приобретается отдельно и устанавливается на кассу перед началом работы с аппаратом.
Фискальный накопитель хранит информацию о кассе, идентификационном номере налогоплательщика, кассирах, об открытии/закрытии смен и транзакциях. Аппарат регистрирует фискальные документы, шифрует и расшифровывает информацию для оператора фискальных данных. Прибор опломбирован.
Модели ФН производятся с разным сроком службы: 13 мес., 15 мес., 3 года. Для ООО на общем режиме подходит накопитель со сроком службы 13/15 мес. После окончания этого периода фискальный накопитель 5 лет хранится у владельца.
в течение 5 минут.
Работаем на ОСНО, и у нас как раз модель кассы Эвотор 7.2. Вообще аппарат мощный, хочу сказать, пашет у нас практически сутками, заряд долго держит при автономной работе. По цене довольно разумный, соответствует качеству. Да и в использовании прост, нам объяснили при установке всё по использованию.
Работаем на ОСНО, нужно ли нам ставить кассу, если мы занимаемся сдачей нежилых помещений физическим лицам. В В данном случае, если деньги перечислят на расчетный счет, нужна и касса? то есть мы должны дублировать операцию? Дело в том, что договора у нас долгосрочный и с одними и те ме же клиентами, вроде как лишние затраты только.
Здесь нужно руководствоваться письмом Минфина РФ от 09.10.2018 №03-01-15/72536. И в этом случае получение денег через банк освобождает арендодателя от обязанности использовать ККТ до 01.07.2019. Это право базируется на том, что гл. 9 Положения Центробанка РФ №383-П от 19.06.2012 относит такие платежи к безналичным, а п.4 ст.4 192-ФЗ дает указанную отсрочку.