Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Онлайн-кассы для малого бизнеса — закон и новости в 2018 году

59
26.04.2018
Время чтения: 15 минут

В статье рассмотрим информацию об онлайн-кассах для малого бизнеса, актуальную на 2018 год. Расскажем о новой схеме работы ККТ и о том, как изменился 54-ФЗ. Объясним, как выбрать кассу, получить за нее вычет и избежать штрафов. Подробно рассмотрим сроки перехода на новую технику.

Законодательная основа для малого бизнеса

В Федеральный закон 54-ФЗ были внесены изменения ФЗ № 290 от 03.07.2016. Поправки обязали ИП и компании применять онлайн-кассы. Но к 2018 году правительство изменило закон еще больше:

  • 337-ФЗ от 27.11.2017 внес изменения в ст. 7, 290-ФЗ и предоставил отсрочку некоторым ИП и компаниям;
  • 349-ФЗ от 27.11.2017 дал возможность ИП на ЕНВД и патенте получить вычет при покупке ККМ.

Если не хотите полностью читать законы, мы подготовили для вас выжимку информации, написанную простыми словами — 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Новые требования к онлайн-кассам и малому бизнесу

Теперь бизнесмены обязаны работать по новому закону:

  • купить онлайн-кассу или доработать старую;
  • использовать фискальный накопитель вместо ЭКЛЗ;
  • пробивать чеки с новыми реквизитами;
  • заключать договор с оператором фискальных данных (ОФД);
  • подключить кассу к интернету.

Новый принцип работы ККМ

Новые требования к кассовой технике сформировали новый алгоритм работы.

  1. Кассовый аппарат сохраняет чек в накопитель, а он уже шифрует данные и передает ОФД.
  2. Оператор получает и подтверждает фискальный документ. После чего касса принимает ответ от ОФД.
  3. Кассир выдает покупателю бумажный чек, или отправляет электронную копию на e-mail или по SMS.
  4. Оператор передает фискальные данные в ФНС.
  5. Данные о расчетных операциях хранятся у оператора в течение 5 лет.
  6. Клиент может проверить чек на сайте ОФД или через специальное мобильное приложение.
Схема работы онлайн-кассы для малого бизнеса

Новая схема работы онлайн-кассы

Подберем онлайн-ККТ для малого бизнеса
Установим за 1 день
Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Я принимаю условия передачи информации

Сроки перехода на онлайн-кассы для малого бизнеса

Изменения в ФЗ-337 НК РФ предоставляют некоторым компаниям и ИП отсрочку по покупке и установке ККМ до 1 июля 2019 года. Теперь сроки перехода зависят от вида деятельности и наличия наемного персонала.

Малый бизнес и онлайн-кассы — сроки перехода

Кому вообще не нужна онлайн-ККТ

  1. Бизнесменам в труднодоступных населенных пунктах.
  2. ИП и компаниям, которые получают деньги по безналичному расчету от других ИП или ООО.
  3. ИП и организациям из п. 2 ст. 2 54-ФЗ.

Более подробно читайте в статье: «Кто освобождается от онлайн-касс»

Слухи об отмене онлайн-ККТ

Александр Калинин — глава компании «ОПОРА России» на встрече с Владимиром Путиным, обсудил отсрочку онлайн-ККМ и отмену новых касс для некоторых ИП.

Президент подчеркнул, что компании обязаны купить онлайн-кассу до 1 июля 2017 года. Остальные получат еще год отсрочки. И еще Путин обмолвился, что отмена онлайн-ККМ для некоторых ИП на патенте возможна, но это отдельный вопрос.

Пока что это все на уровне слухов, и реальных законопроектов по отмене онлайн-касс не принимают. Остается только ждать.

Отмена онлайн-касс для малого бизнеса

В. В. Путин об отмене онлайн-касс для некоторых бизнесов

Какую онлайн-кассу выбрать для малого бизнеса

Мобильная онлайн-касса — работает от аккумулятора, а интернет подключается от Wi-Fi или через SIM-карту. Такие ККТ нужны для курьеров, палаток на рынке, небольших кофеен или стритфуда.

Атол 91Ф (и 92Ф) подойдет при небольшом номенклатурном перечне и низком потоке клиентов.

  • Есть принтер чеков, клавиатура и дисплей.
  • Работают от сети или аккумулятора.
  • Работают автономно без подключения к компьютеру или терминалу.
  • Меньше и легче других автономных касс.
  • На экран помещается 5–6 строк текста.
  • Для каждой операции отдельная кнопка.
  • ККМ подключается к личному кабинету.

Эвотор 5 также подойдет магазинам и сфере услуг, где нет большого кассового пространства.

Фискальный регистратор — принтер чеков. Подключается к компьютеру или планшету. Есть дешевые модели для малого бизнеса с небольшим потоком клиентов.

Атол 30 Ф подойдет тем, кто пробивает до 100 чеков в день.

  • Управление ведется через компьютер, планшет или смартфон.
  • Подключается к интернету через GSM или Wi-Fi.
  • Работает только с компьютером или планшетом.

Смарт-терминал — касса и планшет в одном устройстве. Самые популярные представители — Эвотор 7.3 и Эвотор 10.

  • Если кассир умеет управлять планшетом или смартфоном, то разберется и с кассой.
  • Аккумулятора хватает на 14 часов.
  • Есть магазин приложений по типу App Store.

Как выбрать онлайн-кассу в 2018 году


Налоговый вычет за онлайн-кассы для малого бизнеса

Согласно 349-ФЗ, подписанным Путиным, ИП на вмененке и патенте получили компенсацию за покупку онлайн-ККТ. Вычет не положен ИП на ОСН, УСН или ЕСХН и компаниям на любых системах налогообложения.

Максимальная сумма вычета — 18 тыс. рублей за одну ККМ. Если касса стоит дороже, то разницу не компенсируют.

Что можно включить в стоимость вычета:

  • затраты на ККТ;
  • расходы на услуги оператора;
  • стоимость фискального накопителя;
  • обслуживание у ЦТО.

Подробнее читайте в статье: «Суть закона о налоговом вычете за онлайн-кассы».

Регистрация ККМ в налоговой

Регистрировать кассу можно через личный кабинет ФНС, но для этого нужна электронная подпись. Также можно обратиться в ЦТО или лично нести кассовый аппарат в налоговую.

Регистрация онлайн-кассы для малого бизнеса в налоговой

Подача личного заявления сэкономит деньги на покупке КЭП — 2000 ₽. Но придется постоять в очередях.

Если хотите сэкономить время, то обратитесь в ЦТО. Это также обезопасит вас от некоторых возможных проблем. Например, если неправильно зарегистрировать накопитель, то его можно будет просто выкинуть, и купить новый. ЦТО убережет от таких случаев.

Если вы решили регистрировать онлайн-кассу в ФНС самостоятельно, почитайте нашу пошаговую инструкцию.

Сложные ситуации при использовании ККТ

Доставка курьером. Курьер обязан применять ККТ и выдавать чек покупателю. Печатать чеки заранее нельзя, поэтому понадобится мобильная касса с аккумулятором. При этом в чеке указывается адрес регистрации компании или номер автомобиля курьера.

Клиент платит через интернет. Используйте автономную кассу, которая сама пробивает и отправляет электронные чеки. Кассир в этом случае не нужен. Такую онлайн-кассу можно купить или арендовать.

Оплата в почтовом отделении. Если отправляете товар наложенным платежом, тогда чек выдает «Почта России». Об этом сказано в письме ФНС от 24 июля 2017 г. N ЕД-4-20/14361.

Онлайн-кассы для малого бизнеса
Подберем и установим за день
Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Я принимаю условия передачи информации

Штрафы для малого бизнеса за онлайн-кассы по 54-ФЗ

Штраф для малого бизнеса за онлайн-кассу

Предприниматель или компания получает предупреждение, а не штраф при соблюдении двух условий:

  • если занимаются малым или средним бизнесом;
  • нарушили впервые или последний раз нарушали больше года назад.

Подведем итоги

  1. Изменения в 54-ФЗ обязали малый бизнес использовать онлайн-кассы, накопители, пробивать новые реквизиты чека и подписывать договор с ОФД.
  2. Сроки перехода зависят от вида бизнеса и наличия наемного персонала.
  3. Мобильная касса подойдет для выездной торговли.
  4. Если покупаете фискальный регистратор, то придется докупить компьютер или планшет.
  5. ИП на вмененке и патенте получают компенсацию за покупку онлайн-ККТ — 18 тыс. рублей.
  6. Кассу можно регистрировать через кабинет ФНС, лично в налоговой или обратиться в ЦТО.
  7. Если нарушаете впервые, то за некоторые нарушения получите только штраф.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:
Подпишитесь на обновления в один клик.
У нас много полезной информации.

Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос