Производители фискальных накопителей для онлайн-касс

Главное условие обеспечения функционирования онлайн-кассы — установка в нем фискального накопителя. Но до соответствующей установки данное устройство еще нужно будет купить. Где и как это сделать? Какие модели фискальных накопителей доступны на российском рынке и как выбрать среди них оптимальный вариант?

Для чего он нужен

Фискальный накопитель — действительно основной технологический компонент онлайн-кассы. Он осуществляет фиксацию в памяти и шифрование платежных данных, которые впоследствии используются установленным способом. Если конкретнее - онлайн-касса обязательно должна уметь осуществлять с соответствующими платежными данными следующие действия:

• отправлять их (через оператора фискальных данных) в Налоговую службу;
• сохранять их в памяти кассового аппарата;
• формировать на их основе кассовые чеки (которые распечатываются и вручаются покупателю, либо по его просьбе направляются ему на e-mail или в виде SMS в электронном виде).

Фискальный накопитель, взаимодействуя с другими аппаратными компонентами онлайн-кассы — например, с коммуникационными модулями, которые обеспечивают обмен данными через интернет, выполняет, очевидно, главную роль в обеспечении функционирования кассового аппарата соответствующего типа. Без фискального накопителя платежные данные не могут быть должным образом подготовлены для обработки тем или иным способом — включая те, что предусмотрены обязательным функционалом онлай-кассы.

Вместе с тем, фискальный накопитель — это опциональный компонент кассового аппарата. Он устанавливается на него лишь с той целью, чтобы превратить аппарат в онлайн-кассу - устройство, удовлетворяющее по своим характеристикам требования законодательства — а именно, новых положений 54-ФЗ, который регулирует кассовые расчеты и обязует российские магазины применять онлайн-кассы.

Реестр фискальных накопителей

Все разрешенные к использованию модели фискальных накопителей числятся в реестре ФНС. Скачать его можно на официальном сайте Налоговой службы: Новый порядок применения ККТ - Реестры - Реестр фискальных накопителей - Загрузить.

На данный момент в реестр внесены следующие модели ФН от различных изготовителей:

Как не ошибиться в выборе фискального накопителя - СКАЧАТЬ ПАМЯТКУ (в формате PDF).

Установка в ККТ

Фискальный накопитель может устанавливаться на кассовый аппарат:

• на заводе при производстве ККТ;
• пользователем кассового аппарата самостоятельно (как правило, с приглашением компетентных специалистов, которые имеют необходимые навыки для инсталляции накопителя в кассовую технику).

Первый вариант, вероятно, будет предпочтительнее при оснащении магазина кассовой техникой с нуля. Купить готовую ККТ с предустановленным накопителем, как правило, дешевле, чем сначала купить ККТ без ФН, а затем дополнительно установить его.

Но если и не дешевле (теоретически, такое может быть в определенных конфигурациях), то, по крайней мере, сложнее — потребуется приглашать тех же специалистов, которые, вероятно, окажут свои услуги не бесплатно.

Второй вариант оптимален если в магазине уже есть ККТ. Модернизация действующего кассового аппарата имеет издержки, которые, как правило, существенно ниже стоимости нового кассового аппарата с аналогичными характеристиками, что оснащен фискальным накопителем - даже с учетом возможных расходов на приглашение специалистов.

При этом, второй вариант возможен, если кассовый аппарат совместим с модернизацией, представляющей собой установку фискального накопителя. Но можно говорить о том, что очень многие российские кассовые машины характеризуются соответствующей совместимостью — если только не рассматривать совсем устаревшие модели ККТ.

Другой вопрос - где взять, собственно, фискальный накопитель - в отношении которого законодательством установлен довольно широкий спектр требований?

Для ответа на этот вопрос нам необходимо углубиться в рассмотрение некоторых технических подробностей работы фискального накопителя, его внутреннего устройства.

Устройство и компоненты

В составе фискального накопителя присутствуют следующие ключевые аппаратные компоненты:

1. Криптографический чип.

Данный компонент можно считать ключевым. Именно он обеспечивает шифрование платежных данных с кассового аппарата и подготавливает их для дальнейшего использования.

К криптографическому чипу российским законодательством установлены самые строгие требования. Крайне немного производителей способно выпускать подобные чипы.

Одна из популярных моделей криптографического чипа, которые можно ставить в фискальные накопители - девайс К5018ВГ1. Он крайне технологичен, и его под силу выпускать только таким фирмам, которые специализируются на выпуске различных видов оборудования для защиты информации.

2. Флэш-память.

Данный аппаратный компонент отвечает за хранение платежных данных внутри фискального накопителя.

Главное требование к нему — надежность. В силу достаточно высокой конкуренции на рынке запоминающих устройств соответствующего типа даже самые малоизвестные и бюджетные производители могут, в принципе, это обеспечить.

3. Микроконтроллер.

Соответствующий аппаратный компонент также не относится к числу очень сложных технологически. Главное требование к нему — то же, что характеризует модуль памяти, и большинство современных производителей даже в бюджетном сегменте выпускают продукцию, вполне соответствующую данному критерию.

Таким образом, потенциальный производитель фискальных накопителей должен, прежде всего, иметь возможность получать в промышленных масштабах соответствующие требованиям российского законодательства криптографические чипы.

При наличии доступа к поставкам криптографических чипов организовать закупки модулей флэш-памяти и микроконтроллеров — дело техники. Их можно заказывать, в принципе, где угодно — в России, в Китае, в любой другой стране. Стоимость каждого из соответствующих девайсов обычно не превышает 1000 рублей.

Видео - что внутри фискального накопителя:

В публичных источниках сложно найти стоимость указанного выше К5018ВГ1 или его аналогов, но можно предположить, что цена данного чипа — в разы выше, чем даже совокупная стоимость флеш-памяти и микроконтроллера.

Производители фискальных накопителей

Факт: до недавнего времени на российском рынке была доступна лишь одна модель фискального накопителя, соответствующая требованиям законодательства (которая была внесена в соответствующий реестр  на сайте налоговой службы). Речь идет о модели ФН-1, которая выпускается компанией ООО «РИК».

ООО "РИК"

Официальный сайт - https://www.rikllc.ru

Контактный телефон: (495) 481-29-43

Фактический адрес (и адрес склада): 129085, г. Москва, проспект Мира, д. 105, стр. 1, офис 533

В соответствии с приказом ФНС России от 03.05.2017 № СА-7-20/339@ в реестр фискальных накопителей включена модель «ФН-1» исполнение 2» производства ООО "РИК" со сроком действия ключа 36 месяцев.

Сейчас у фирмы «РИК» появилось 2 конкурента - новые производители фискальных накопителей.

ООО НТЦ "ИЗМЕРИТЕЛЬ"

Официальный сайт - <https://ntc-izmeritel.ru

Телефон/факс: (495) 787 60 90

Адрес: 115280, г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 19, стр. 4

ООО «ПРАГМАТИК»

Официальный сайт - https://pkfn.ru/

Контактные телефоны:

8 (800) 707-51-35 (по России),

7 (495) 150-17-97 (Москва)

Адрес: 105318 г. Москва ул. Щербаковская д.3 офис 1103

АО «КОНЦЕРН «АВТОМАТИКА»

Официальный сайт —  ao-avtomatika.ru.

Контактные телефоны:

Приёмная  (495) 619-31-50.

По вопросам приобретения продукции  (495) 926-04-28 доб. 25405.

Адрес: 127106, г. Москва, улица Ботаническая, дом 25.

ООО «ИНВЕНТА»

Официальный сайт —  найти не удалось.

Контактные телефоны: (985) 767-00-33, (926) 205-00-42.

Юр.адрес: 119331, г. Москва, пр-т Вернадского, д. 29, 12 эт, пом. I, комн. 5.

ООО «ЭВОТОР»

Официальный сайт —  evotor.ru.

Контактный телефон: (495) 933-44-52.

Адрес: 119021, город Москва, улица Тимура Фрунзе, дом 24, этаж 6.

Примечательно, что НТЦ "Измеритель" производит модель "Средство криптографической защиты фискальных данных "ФН-1" исполнение 3 версия 1», а  ООО "Прагматик" - модель  "Средство криптографической защиты фискальных данных "ФН-1" исполнение 3 версия 2» - именно под такими названиями данные устройства числятся в реестре налоговой службы РФ.

Правомерно ли говорить о прямой конкуренции между ними, равно как и между ними и компанией ООО «РИК» - мы рассуждать не будем (хотя и очень хочется — исходя из особой оригинальности названий выпускаемых всеми 3 фирмами накопителей).

Но мы вправе лишь предположить, что все три устройства, по крайней мере, работают по идентичным технологическим принципам. И вполне вероятно, что ключевой технологический компонент каждого из них — криптографический чип, поставляется одним и тем же производителем или очень узкой их группой.

Конечно, это лишь предположения, которые предпринимателям, возможно, предстоит подтвердить или опровергнуть на практике. Но предварительный вывод о том, что различия между фискальными накопителями указанных производителей - ООО «РИК», ООО НТЦ «Измеритель» и  ООО «Прагматик» минимальны, мы сделать вправе.

Так или иначе, по закону можно применять любой из них, т.к. все они числятся в реестре ФНС РФ.

Но где и по какой цене сейчас можно заказать фискальные накопители допустим, для модернизации имеющейся ККТ?

Где купить фискальный накопитель?

Приобрести рассматриваемое устройство можно:

У производителей напрямую

Выше мы отметили, что совершенно не принципиально, у какого именно производителя закупать девайс. Особо остро стоит вопрос в фактическом наличии на складах фирмы фискальных накопителей в нужном объеме.

Новые требования 54-ФЗ вступают в силу уже с 1 июля 2017 года и огромное количество предпринимателей торопится успеть переоснастить свою кассовую инфраструктуру в срок. Отсюда не исключен заметный дефицит продукции на рынке даже при прямых поставках от производителя.

Производитель ООО «РИК» предлагает оформить потенциальному покупателю заказ на фискальные накопители в рамках следующего алгоритма:

1. Ознакомиться с договором оферты, что доступен на сайте производителя, после чего заполнить и подписать (поставить на нем печать) заказ покупателя (являющийся приложением к договору-оферте).
2. Отсканировать подписанный заказ покупателя и направить на e-mail предприятия.
3. Получить от фирмы-производителя счет, оплатить его.
4. Через 60 календарных дней после оплаты получить заказанные накопители на складе компании «РИК».

Цена фискального накопителя ООО «РИК» начинается от 6190 рублей - если заказывать партию от 500 устройств. Если партия от 100 до 499 шт., то каждый отдельный ФН-1 обойдется в 6290 рублей. При заказе от 1 до 99 шт. цена не такая выгодная - 6890 рублей.

Не слишком оперативной пока что предполагает быть закупка фискальных накопителей и у фирмы «Прагматик» - что может явно говорить о дефиците товара на рынке. Компания честно признается, что с 27 апреля 2017 года прекращает прием заказов на поставку накопителей на июнь. Касательно возобновления приема заявок на июль фирма оповестит потенциальных покупателей после 15 мая 2017 года.

На официально сайте производителя указана цена на ФН-1 исполнение 3 версия 2 - 4250 рублей без учета НДС:

Предприятие ООО НТЦ «Измеритель» является аффилированной фирмой с одним из самых известных брендов-производителей кассовых аппаратов в России - «Штрих-М».

На официальном сайте размещена информация о начале поставок ФН-1 (исполнение 3 версия 1) с 22 мая 2017 года. При этом заявленная цена производителя составляет: 5400 рублей для партий 1-99 штук и 5100 рублей для партий 100-499 штук.

По всей видимости, данный поставщик фискальных накопителей будет, прежде всего, нацелен на удовлетворение потребностей партнерской организации, которая поставляет готовую контрольно-кассовую технику на рынок. Но частному заказчику, вместе с тем, также можно обратиться в эту фирму и узнать — быть может, есть шанс купить хоть небольшую партию фискальных накопителей.

Таким образом, наиболее реалистичным вариантом прямых закупок фискальных накопителей выглядит обращение в ООО «РИК» в установленном порядке. Но владельцу магазина, который взялся за модернизацию ККТ, не помешает, конечно, отслеживать новости от «Прагматика» и контактировать на случай появления интересных вариантов — с представителями НТЦ «Измеритель».

У посредников

Таких фирм на российском рынке достаточно много, и среди них сложно выделить явных лидеров сегмента.

При этом, в контексте посреднической деятельности речь может идти как о перепродаже фискальных накопителей, которые посредник заблаговременно закупает у производителя, так и о совершении агентской сделки — при которой посредник получит от поставщика комиссию (либо включит ее в конечную стоимость устройства, оплачиваемую покупателем).

Примечательно, что даже более дорогой по определению вариант — с перепродажей (на которой посредник мог бы неплохо заработать по причине складывающегося, судя по всему, дефицита предложения на рынке), сейчас в интернете найти очень непросто. Что касается агентского варианта — по степени доступности он не слишком превосходит прямые закупки фискальных накопителей от поставщиков.

Несмотря на обозначенные сложности, у предпринимателей все же есть повод для оптимизма: пресс-служба Российской ассоциации производителей ККТ недавно сообщила, что фирмы-производители фискальных накопителей до 1 июля 2017 года выпустят более 2 миллионов экземпляров — что должно, как считают эксперты, покрыть потребности рынка. Таким образом, поставщики не склонны разделять тезисов о возникновении дефицита на рынке.

Если поставщики ФН-1, действительно выпустят 2 миллиона штук до июля 2017 года - то для владельцев магазинов это очень хорошая новость. Дело в том, что сейчас на российском рынке зарегистрировано около 2,5 миллионов кассовых аппаратов. Из них, вероятно, лишь часть может быть потенциально модернизирована до уровня онлайн-касс, причем, не факт, что основная часть.

С учетом возможных издержек по себестоимости выпуска и доставки продукции, фирмы-производители как раз могут рассчитывать снабдить рынок некоторым минимумом устройств — в пределах цифр, обозначенных пресс-службой ассоциации производителей ККТ. Если это так, то поставщики, вероятно, приложат определенные усилия к тому, чтобы выпустить фискальные накопители в указанный срок в достаточном количестве.

С учетом того, что реальные сроки поставки фискальных накопителей составляют от 30 до 90 дней, предпринимателям будет полезно знать следующую информацию.

30.05.2017 на сайте nalog.ru опубликовано разъяснение Минфина в каких случаях не штрафуют за неприменение онлайн-кассы (картинка кликабельна):

"... Вместе с тем, ФНС России сообщает, что при наличии обстоятельств, указывающих на то, что организации и индивидуальные предприниматели приняли все меры по соблюдению требований законодательства РФ о применении ККТ (например, заключили договор с изготовителем фискальных накопителей о поставке фискального накопителя), то они к ответственности не привлекаются. (Взаимосвязи положений частей 1 и 4 статьи 1.5, части 1 статьи 2.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Соответствующие разъяснения даны Министерством финансов РФ письмом от 30.05.2017 № 03-01-15/33121."

Таким образом, владельцу магазина, решившему модернизировать кассовую технику до уровня онлайн-касс своими силами — не закупая совсем новые аппараты с предустановленными фискальными накопителями, сейчас имеет смысл контактировать, в первую очередь, с пионером российского рынка компанией «РИК».

Во многом это связано с еще одной хорошей новостью: первый производитель российских фискальных накопителей ООО "РИК" приступает к выпуску обновленной модели "ФН-1 исполнение 2". Главное его достоинство — в увеличенном сроке службы, который составляет 36 месяцев, в то время как первая версия накопителя от «РИК» (равно как и текущие конкурирующие решения, к слову) может работать 13 месяцев. По истечении срока службы фискального накопителя нужно менять его электронный ключ (фактически — менять накопитель при расходах, вероятно, сопоставимых с его изначальной стоимостью).

Таким образом, взяв курс на сотрудничество с «РИК» уже сейчас, предприниматель сможет рассчитывать на лояльность поставщика в последующем снабжении организации устройствами с большим сроком службы.

В любом случае, у владельцев торговых точек есть основания для оптимизма. Производителям фискальных накопителей предстоит решить масштабную задачу — снабдить российский рынок необходимым количеством ФН-1 до июля, до начала действия новых положений 54-ФЗ. Сообщения в СМИ от серьезных структур позволяют говорить о том, что поставщики очень постараются это сделать.

Некоторые особенности применения фискальных накопителей от различных производителей

При выборе фискальных накопителей на 15 и 36 месяцев необходимо обращать внимание на следующую особенность: производитель в паспорте ФН устанавливает ограничения на срок службы ФН, несмотря на требования, указанные в п.6 ст.4.1. 54-ФЗ и в Постановлении Правительства №70 от 25.01.2017.

ФН-1.1 от 3АО «КОНЦЕРН «АВТОМАТИКА»

При работе ККТ в режиме передачи данных ФН прослужит 470 дней (15,5 месяцев), но срок его службы уменьшится, если касса, в которой ФН установлен:

• используется в автономном режиме -  410 дней (13,5 месяцев);
• используется для продажи подакцизных товаров - 410 дней (13,5 месяцев).

ФН-1 исполнение 2 от ООО "РИК"

Данный ФН рекомендован производителем для ЮЛ и ИП, которые оказывают услуги, а также для пользователей на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН. При работе ККТ в режиме передачи данных ФН прослужит 1110 дней (36,5 месяцев), но срок его службы уменьшится, если вышеперечисленные пользователи:

• используют ККТ в автономном режиме - 560 дней (18.5 месяцев);
• совмещают свою систему налогообложения с ОСНО - 410 дней (13.5 месяцев);
• торгуют подакцизными товарами - 410 дней (13.5 месяцев).

При выборе и покупке фискальных накопителей следует знать эти особенности. Ниже представлена таблица, составленная с учетом ограничений из паспортов ФН.