Платформа ЭПД

«Платформа ЭПД» — один из сервисов ООО «Эвотор ОФД» («Платформа ОФД»). Решение разработано специально для обмена электронными перевозочными документами (ЭПД) в режиме онлайн. Помогает ускорить взаимодействие всех участников грузоперевозок, сократить расходы и исключить риск ошибок. Сервис используют транспортные и логистические компании, складские операторы, экспедиторские платформы, отправители и получатели грузов.

Что такое «Платформа ЭПД»

Система передачи ЭПД введена в России с 1 сентября 2022 года. Многие логистические и транспортные компании уже перешли на электронный документооборот (ЭДО). Пока это добровольное мероприятие. Но в будущем правительство РФ планирует полностью отменить бумажный формат обмена документами в сегменте грузоперевозок.

Передача ЭПД осуществляется в режиме онлайн. При этом участники перевозки не взаимодействуют друг с другом напрямую. Они отправляют документы через системы операторов ЭДО, одобренных Минтрансом РФ. Один из таких сервисов — «Платформа ЭПД». Это российская разработка, которая входит в реестр государственной информационной системы ЭПД и содержит все необходимые функции для обмена электронными документами любых форматов.

Сервис получает информацию от участников обмена, а потом передает ее в ГИС ЭПД.

Взаимодействие участников грузоперевозки через оператора ЭПД

Платформа отличается простым и понятным web-интерфейсом. Реализованы инструменты для простой интеграции с внешними программами по API. Это значит, что пользователь может создавать документы в своей учетной системе (например, в 1С), а потом отправлять их через «Платформу ЭПД» без повторного заполнения форм.

Интерфейс сервиса «Платформа ЭПД»

Какие документы поддерживает «Платформа ЭПД»

В сервисе можно создавать, подписывать и отправлять такие электронные документы:

Основные плюсы «Платформы ЭПД»

При внедрении этого сервиса пользователи получают такие преимущества:

1. Быстрый обмен документами с подрядчиками и клиентами. Сокращается время на заполнение форм. Все участники грузоперевозки (отправители, получатели и транспортные компании) взаимодействуют друг с другом в одном сервисе и могут полностью контролировать документооборот.
2. Сокращение бумажной рутины. Не нужно распечатывать экземпляры для всех получателей, ждать, когда водитель привезет заверенные бумаги в офис. Электронную подпись в ЭПД можно поставить сразу после отгрузки, поэтому оплата за услуги поступает на счет в несколько раз быстрее. Снижается вероятность кассовых разрывов из-за длительности расчетов.
3. Сокращение расходов. Сервис для ЭПД обеспечивает существенную экономию на расходных материалах, услугах доставки и хранении бумаг. Помогает сократить время на обработку документов.
4. Доступ к ЭПД с любого устройства, подключенного к интернету. Документы хранятся в архиве. При необходимости можно быстро найти нужную накладную по номеру и выяснить ее статус. Исключен риск потери бумаг.
5. Возможность отслеживания движения груза на всех этапах транспортировки. Любой участник перевозки может уточнить местоположение груза в режиме реального времени.
6. Отсутствие ошибок в документах. В процессе оформления сервис проверяет ЭПД на корректность и уведомляет о любых неточностях.

Еще одно важное преимущество — создание и обмен бумагами в соответствии с требованиями законодательства в сфере грузоперевозок. В систему регулярно вносятся актуальные формы документов.

Какие операции можно выполнять в «Платформе ЭПД»

В боковом меню сервиса отображается список форм ЭПД, а также разделы для создания и загрузки готовых документов. В «Платформе ЭПД» можно выполнять такие действия:

1. Работать со списком доступных документов, фильтровать их по дате создания, номеру, Ф.И.О. водителя и другим критериям.
2. Отслеживать статусы ЭПД. Их несколько: «Обрабатывается», «На согласовании», «Открытый», «Закрытый» и «Истек».
3. Создавать новые документы по готовым шаблонам. Часть информации (например, данные о транспортном средстве и организации, где проводится медосмотр) загружается автоматически.
   

   Создание ЭПД в  сервисе «Платформа ЭПД»

4. Согласовывать ЭПД. Например, путевые листы могут отправляться на согласование компаниям, проверяющим техсостояние транспорта и проводящим медосмотр водителей.
   

   Согласование документа в  сервисе «Платформа ЭПД»

5. Создавать и сохранять QR-коды. При считывании идентификатора сотрудник ГИБДД получает информацию о документе и может проверить нюансы грузоперевозки.
   

   Создание QR-кода для ЭПД в сервисе «Платформа ЭПД»

6. Работать с печатными формами документов (в формате PDF).

После подключения к «Платформе ЭПД» водители, экспедиторы и другие сотрудники транспортных компаний могут пользоваться мобильным приложением, где доступны такие функции:

• быстрый поиск любого электронного документа;
• просмотр информации о перевозке;
• подписание ЭПД простой электронной подписью;
• вывод на экран QR-кода для проверки на дороге;
• просмотр печатных форм.

Электронные перевозочные документы в приложении «Платформа ЭПД»

Приложение можно установить на смартфон или планшет с ОС Android или iOS.

Как подключиться к «Платформе ЭПД»

Чтобы начать работу с ЭПД, необходимо пройти регистрацию в едином личном кабинете ООО «Эвотор ОФД», подключиться к ЭДО и оплатить подходящий тариф. Стоимость пакета зависит от количества исходящих документов (от 100 до 100 000 экземпляров). Все входящие — бесплатно. При выборе тарифа следует ориентироваться на примерный объем логистических операций в год.

У нас можно заказать услугу подключения к «Платформе ЭПД». Зарегистрируем в сервисе, выберем подходящий тариф, поможем оформить электронную подпись и настроим работу с документами за 1 день.