Владельцы магазинов одежды обращаются за услугой автоматизации с похожими проблемами:
- нет точной информации, какие модели и размеры остались на складе;
- растет объем неликвида;
- продавец не успевает вовремя пополнить запасы, а предприятие теряет прибыль;
- бизнес сильно зависит от сотрудника, который ведет учетную таблицу (например, в Excel), — без него никто не может разобраться в цифрах;
- чтобы провести инвентаризацию или обновить цены, нужно приостановить работу на несколько дней.
Все эти проблемы успешно решаются, если правильно выбрать и внедрить программу для магазина розничной торговли. Предлагаем вам подробную инструкцию, как автоматизировать торговую точку, чтобы увеличить выручку минимум на 15 %.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Как вести учет товара в магазине одежды: особенности автоматизации
«Как продать остатки одежды после закрытия магазина?» — популярный вопрос от владельцев розничных точек, которые не смогли удержаться на плаву. Чтобы не оказаться в числе таких предпринимателей, рекомендуем подробно изучить специфику отрасли. Бизнес в сфере торговли одеждой имеет свои особенности, которые требуют автоматизации.
| Особенности бизнеса | Зачем нужна автоматизация |
| Большой ассортимент | Нужно вести учет по размерам, цветам, моделям, каждый день проверять остатки, оперативно пополнять запасы. Чтобы делать это быстро и без ошибок, магазину одежды и обуви нужна программа для товарного учета |
| Работа с системой маркировки Честный ЗНАК (ЧЗ) | Если в ассортименте есть маркированные изделия, магазин должен быть зарегистрирован в Честном ЗНАКе (ЧЗ) и подключен к электронному документообороту (ЭДО). Чтобы фиксировать поступление и выбытие товаров, нужна учетная программа. Она поможет сократить рутину, избежать ошибок и штрафов |
| Потребность в аналитике продаж | В магазине одежды недостаточно просто определить самые продаваемые товары. Нужно понять, какие размеры и модели востребованы, определить запросы клиентов, чтобы предложить им подходящий ассортимент. Для этого нужны аналитические отчеты |
| Сезонность | При планировании запасов важно учесть фактор сезонности, чтобы избежать избытка и дефицита товаров |
| Большое значение программ лояльности | В учетной программе можно быстро установить скидки на весь ассортимент или отдельные товары, внедрить бонусы, подарки на день рождения и другие программы для привлечения покупателей |
Программа для автоматизации магазина одежды должна учитывать все перечисленные особенности бизнеса. Если не знаете, какое ПО вам подойдет, отправьте заявку на сайте или позвоните нам по номеру 8 (800) 500-25-91. Мы проанализируем бизнес-процессы в вашем магазине, подберем готовое решение и внедрим его под ключ за 3 дня!
А сейчас предлагаем вам инструкцию, которая содержит 6 основных шагов по автоматизации магазина одежды и обуви.
Шаг 1. Внедрение программы учета для розничного магазина одежды
Для автоматизации магазина одежды рекомендуем выбирать продукты 1С.
| Программа | Кому подходит |
| «1С:Управление нашей фирмой» | Мелким предприятиям, реализующим товары собственного производства, а также продавцам, торгующим в магазине и принимающим заказы через интернет |
| «1С:Управление торговлей» («1С:УТ») | Средним и крупным компаниям. В программе реализован мощный блок для ведения учета на складе, в том числе с адресной системой хранения |
| «1С:Розница» | Отдельным магазинам и торговым сетям. ПО можно использовать только как кассовый софт (в паре с «1С:УТ») или как универсальное решение для склада и кассы |
| «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви» | Поддерживает возможности типовой «1С:Розница» и дополнительные функции: учет по торговым маркам, коллекциям, полу, сезону и другим параметрам. Обо всех возможностях этого ПО мы рассказали в статье «Программа для магазина одежды» |
На первом этапе необходимо настроить программу для ведения учета в магазине одежды:
- подключить оборудование (2D-сканер, терминал сбора данных);
- перенести номенклатуру из Excel в базу 1С;
- добавить остатки для каждой позиции (после полной инвентаризации);
- подключить к бухгалтерской программе, если она у вас есть.
В рамках комплексной автоматизации магазина мы полностью настроим 1С под ваши задачи за 1 день!
Шаг 2. Внедрение кассовой программы для торговли в магазине
На этом этапе необходимо автоматизировать рабочее место продавца. Установите онлайн-кассу (если ее еще нет) и подключите к ней необходимое торговое оборудование:
- сканер штрихкодов;
- терминал эквайринга;
- электронные весы и т. д.
Для оснащения кассовой зоны в магазине одежды можно выбрать:
- Смарт-терминал: Эвотор 7.2, LiteBox 8, КИТ POS-Ф или другой. Любой из них поставляется сразу с кассовой программой. Подходит для магазинов с проходимостью до 100 человек за смену.
- POS-моноблок (или обычный персональный компьютер (ПК)) в паре с фискальным регистратором. На ПК необходимо установить кассовую программу, например, «1С:Розница».
На заключительной стадии интегрируйте кассу с программой для ведения учета в магазине одежды. Это нужно для автоматической загрузки товаров, обновления цен и формирования базы данных о продажах (для создания отчетности).
Шаг 3. Настройка программы для учета маркированной одежды в магазине
Продавец должен сообщать в ЧЗ обо всех действиях с товарами:
- о розничной продаже;
- приемке от поставщика;
- списании испорченных изделий;
- выводе из оборота по причине утери;
- об использовании товара для собственных нужд и др.
Интеграция «товароучетки» с ЧЗ позволяет существенно упростить учет маркированных товаров и ускорить процесс отправки данных в систему мониторинга. Если вы используете программу 1С, процесс настройки проходит в 2 этапа:
| Этап настройки | Результат интеграции |
| 1. Подключение сервиса «1С-ЭДО» к учетной программе | Сотрудник магазина принимает универсальный передаточный документ (УПД) в системе ЭДО, подписывает его квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправляет в ЧЗ. В 1С автоматически появляются принятые документы, меняется количество остатков. Сотруднику не нужно тратить время, чтобы вручную оформлять приемку в 1С. Вероятность ошибок и пересортицы сводится к нулю |
| 2. Настройка обмена данными с ЧЗ | Вывод из оборота (например, при порче или дистанционной продаже товара) оформляется в 1С через раздел «Обмен с ИС МП». Информация автоматически передается в систему маркировки. Пользователю не придется дважды вводить одну и ту же информацию в 1С и личном кабинете на сайте ЧЗ |
Чтобы зарегистрироваться в системе мониторинга, необходимо получить ключ электронной подписи на директора магазина. Для приемки УПД и других операций можно использовать КЭП сотрудника компании.
С помощью нашего бесплатного сервиса вы за минуту можете проверить, подлежат ли маркировке товары, которыми вы торгуете.
Шаг 4. Автоматизация учета остатков и управления запасами в магазине розничной торговли
Все перечисленные выше программы 1С подходят для проведения ревизии в магазине, оформления поступлений и возвратов, планирования запасов и контроля остатков.
Последние в «товароучетке» обновляются автоматически при совершении продаж и закупок. Но фактическое количество может не совпадать с плановым (из программы), поэтому нужно регулярно проводить инвентаризации.
Закупки в 1С можно планировать на основе текущих остатков и спроса. Во всех программах есть функция автоматического планирования в зависимости от установленных настроек.
Настройка параметров поддержания запасов
В разделе «Заказы поставщикам» нужно указать параметры: сроки поставок, минимальный и максимальный уровень запасов, а также предполагаемый спрос.
Система автоматически определит, сколько товаров нужно заказать, и сформирует заявку поставщику, когда остаток приблизится к критическому значению.
Шаг 5. Внедрение программы лояльности для магазина розничной торговли
Управлять лояльностью клиентов можно в любой программе 1С. Для розничных продаж одежды и обуви лучше всего подходит «1С:Розница». В ней вы сможете:
- устанавливать скидки на отдельные модели и группы товаров, например, 10 % на блузки, 15 % на футболки и 20% на платья;
- рассчитывать автоматические скидки при считывании QR-кода;
- внедрять бонусные программы, задавать правила расчета баллов, настраивать лимиты для списания бонусов;
- принимать промокоды и подарочные сертификаты;
- внедрять дисконтные карты, принимать их на кассе по номеру телефона клиента (если он забыл «пластик»).
Настройка бонусной программы в 1С
Как правильно пользоваться этими инструментами, мы подробно рассказали в статье «Разработка и внедрение системы лояльности в 1С».
Шаг 6. Настройка отчетов для эффективного управления магазином
Программы 1С содержат более 100 статистических и аналитических отчетов. Но для решения повседневных задач торгового бизнеса используют только некоторые из них. Например, в «1С:УНФ» и «1С:Розница» есть простой отчет «Продажи, остатки товара в днях торговли». Он показывает выручку и валовую прибыль по каждой номенклатуре, помогает определить лидеров продаж и «аутсайдеров» (товары, которые вообще не реализуются).
Настройка отчета по продажам
На первых строках отчета находятся товары, приносящие максимальную прибыль, на последних — изделия, которые не продаются совсем.
Для управления складом чаще всего используют отчеты:
- об остатках — показывают количество запасов по каждой позиции;
- об оборачиваемости — помогает определить средний срок хранения (какие товары быстро раскупают, а какие — залеживаются на складе неделями).
В «1С:УНФ» можно посмотреть статистику продаж одежды в режиме офлайн и онлайн: через интернет-сайт, в соцсетях, на маркетплейсах.
В «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви» доступны более детализированные отчеты с аналитикой по всем свойствам товара (цвету, размеру и другим). Они незаменимы для мультибрендовых торговых точек с большим ассортиментом.
Отчет по продажам в «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви»
В рамках комплексной автоматизации магазина мы подберем оборудование и программное обеспечение, настроим учетную систему с нуля, интегрируем ее с кассой и Честным ЗНАКом, обучим сотрудников работе с 1С. На странице услуги вы можете бесплатно скачать чек-лист по автоматизации от нашего эксперта.
Позвоните нам по номеру 8 (800) 500-25-91, и мы подберем готовое решение под ваши задачи и бюджет!
А какие есть нормальные облачные сервисы для учета продаж? Чтобы можно было из браузера работать?
Здравствуйте. Работать из браузера можно в «1С:Фреш»: https://online-kassa.ru/kupit/1s-fresh-prof/
Также вы можете позвонить по номеру 8 (800) 500-25-91. Наш менеджер поможет с выбором программы. Консультация бесплатная.
здравствуйте, подскажите есть ли в 1с рознице ABC-XYZ-анализ и где он находиться? не могу найти
Здравствуйте. В «1С:Розница» есть функционал для XYZ/ABC анализа контрагентов и отчеты по продажам с учетом категоризации. Анализ продаж расположен в разделе «Маркетинг».