Владельцы магазинов одежды сталкиваются с похожими проблемами: нет точной информации, какие модели и размеры остались на складе; растет объем неликвида; чтобы провести инвентаризацию или обновить цены, нужно приостановить работу на несколько дней и т. д. Все эти вопросы решаются благодаря грамотно выполненной автоматизации процессов. Предлагаем вам подробную инструкцию, как автоматизировать торговую точку, чтобы увеличить выручку минимум на 15 %.
Содержание
- 1.Как вести учет товара в магазине одежды: особенности автоматизации
- 2.Шаг 1. Внедрение программы учета для розничного магазина одежды
- 3.Шаг 2. Внедрение кассовой программы
- 4.Шаг 3. Настройка программы для работы с маркированной одеждой
- 5.Шаг 4. Автоматизация учета остатков и управления запасами в розничном магазине
- 6.Шаг 5. Внедрение программы лояльности для магазина розничной торговли
- 7.Шаг 6. Настройка отчетов для эффективного управления магазином
Как вести учет товара в магазине одежды: особенности автоматизации
«Как продать остатки одежды после закрытия магазина?» — популярный вопрос от владельцев розничных точек, которые не смогли удержаться на плаву. Чтобы не оказаться в числе таких предпринимателей, рекомендуем подробно изучить специфику отрасли. Бизнес в сфере торговли одеждой имеет свои особенности, которые требуют автоматизации.
| Особенности бизнеса | Зачем нужна автоматизация |
| Большой ассортимент | Нужно вести учет по размерам, цветам, моделям, каждый день проверять остатки, оперативно пополнять запасы. Чтобы делать это быстро и без ошибок, магазину одежды и обуви нужна программа для товарного учета |
| Работа с системой маркировки Честный ЗНАК (ЧЗ) | Если в ассортименте есть маркированные изделия, магазин должен быть зарегистрирован в Честном ЗНАКе (ЧЗ) и подключен к электронному документообороту (ЭДО). Чтобы фиксировать поступление и выбытие товаров, нужна учетная программа. Она поможет сократить рутину, избежать ошибок и штрафов |
| Потребность в аналитике продаж | В магазине одежды недостаточно просто определить самые продаваемые товары. Нужно понять, какие размеры и модели востребованы, определить запросы клиентов, чтобы предложить им подходящий ассортимент. Для этого нужны аналитические отчеты |
| Сезонность | При планировании запасов важно учесть фактор сезонности, чтобы избежать избытка и дефицита товаров |
| Большое значение программ лояльности | В учетной программе можно быстро установить скидки на весь ассортимент или отдельные товары, внедрить бонусы, подарки на день рождения и другие программы для привлечения покупателей |
Программа для автоматизации магазина одежды должна учитывать все перечисленные особенности бизнеса. Дальше разберем схему автоматизации магазина одежды по шагам.
Шаг 1. Внедрение программы учета для розничного магазина одежды
Для автоматизации магазина рекомендуем использовать один из продукт 1С, популярных у наших клиентов и в общем у бизнесов.
| Программа | Кому подходит |
| «1С:Управление нашей фирмой» | Мелким предприятиям, реализующим товары собственного производства, а также продавцам, торгующим в магазине и принимающим заказы через интернет |
| «1С:Управление торговлей» («1С:УТ») | Средним и крупным компаниям. В программе реализован мощный блок для ведения учета на складе, в том числе с адресной системой хранения |
| «1С:Розница» | Отдельным магазинам и торговым сетям. ПО можно использовать только как кассовый софт (в паре с «1С:УТ») или как универсальное решение для склада и кассы |
Еще об одном варианте рассказали в нашей статье «Программа для магазина одежды».
На первом этапе нужно все правильно настроить:
- подключить оборудование (2D-сканер, терминал сбора данных);
- перенести номенклатуру из Excel в базу 1С;
- добавить остатки для каждой позиции (после полной инвентаризации);
- подключить к бухгалтерскому ПО, если оно у вас есть.
Мы поможем на каждом этапе. Звоните по номеру 8 (800) 500-25-91. Консультация бесплатная.
Шаг 2. Внедрение кассовой программы
На этом этапе необходимо автоматизировать рабочее место продавца. Установите онлайн-кассу (если ее еще нет) и подключите к ней необходимое торговое оборудование:
- сканер штрихкодов;
- терминал эквайринга;
- электронные весы и т. д.
Для оснащения кассовой зоны в магазине одежды можно выбрать:
- Смарт-терминал: Эвотор 7.2, LiteBox 8, КИТ POS-Ф или другой. Любой из них поставляется сразу с кассовой программой. Подходит для магазинов с проходимостью до 100 человек за смену.
- POS-моноблок (или обычный персональный компьютер (ПК)) в паре с фискальным регистратором. На ПК необходимо установить кассовую программу, например, «1С:Розница».
На заключительной стадии интегрируйте кассу с товароучетной системой. Это нужно для автоматической загрузки товаров, обновления цен и формирования базы данных о продажах.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Шаг 3. Настройка программы для работы с маркированной одеждой
Продавец должен сообщать в ЧЗ обо всех действиях с товарами:
- о розничной продаже;
- приемке от поставщика;
- списании испорченных изделий;
- выводе из оборота по причине утери;
- об использовании товара для собственных нужд и др.
Интеграция «товароучетки» с ЧЗ позволяет существенно упростить учет маркированных товаров и ускорить процесс отправки данных в систему мониторинга. Если вы используете программу 1С, процесс настройки проходит в 2 этапа:
| Этап настройки | Результат интеграции |
| 1. Подключение сервиса «1С-ЭДО» к учетной программе | Сотрудник магазина принимает универсальный передаточный документ (УПД) в системе ЭДО, подписывает его квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправляет в ЧЗ. В 1С автоматически появляются принятые документы, меняется количество остатков. Сотруднику не нужно тратить время, чтобы вручную оформлять приемку в 1С. Вероятность ошибок и пересортицы сводится к нулю |
| 2. Настройка обмена данными с ЧЗ | Вывод из оборота (например, при порче или дистанционной продаже товара) оформляется в 1С через раздел «Обмен с ИС МП». Информация автоматически передается в систему маркировки. Пользователю не придется дважды вводить одну и ту же информацию в 1С и личном кабинете на сайте ЧЗ |
Чтобы зарегистрироваться в системе мониторинга, необходимо получить ключ электронной подписи на директора магазина. Для приемки УПД и других операций можно использовать КЭП сотрудника компании.
Шаг 4. Автоматизация учета остатков и управления запасами в розничном магазине
Все перечисленные выше программы 1С подходят для проведения ревизии в магазине, оформления поступлений и возвратов, планирования запасов и контроля остатков.
Последние в «товароучетке» обновляются автоматически при совершении продаж и закупок. Чтобы исключить недостачи, нужно регулярно проводить инвентаризации.
Закупки в 1С можно планировать на основе текущих остатков и спроса. Во всех программах есть функция автоматического планирования в зависимости от установленных настроек.
Настройка параметров поддержания запасов
В разделе «Заказы поставщикам» нужно указать параметры: сроки поставок, минимальный и максимальный уровень запасов, а также предполагаемый спрос.
Система автоматически определит, сколько товаров нужно заказать, и сформирует заявку поставщику, когда остаток приблизится к критическому значению.
Шаг 5. Внедрение программы лояльности для магазина розничной торговли
Управлять лояльностью клиентов можно в любой программе 1С. Для розничных продаж одежды и обуви лучше всего подходит «1С:Розница». В ней вы сможете:
- устанавливать скидки на отдельные модели и группы товаров, например, 10 % на блузки, 15 % на футболки и 20% на платья;
- рассчитывать автоматические скидки при считывании QR-кода;
- внедрять бонусные программы, задавать правила расчета баллов, настраивать лимиты для списания бонусов;
- принимать промокоды и подарочные сертификаты;
- внедрять дисконтные карты, принимать их на кассе по номеру телефона клиента (если он забыл «пластик»).
Настройка бонусной программы в 1С
Как правильно пользоваться этими инструментами, мы подробно рассказали в статье «Разработка и внедрение системы лояльности в 1С».
Шаг 6. Настройка отчетов для эффективного управления магазином
Программы 1С содержат более 100 статистических и аналитических отчетов. Но для решения повседневных задач торгового бизнеса используют только некоторые из них. Например, в «1С:УНФ» и «1С:Розница» есть простой отчет «Продажи, остатки товара в днях торговли». Он показывает выручку и валовую прибыль по каждой номенклатуре, помогает определить лидеров продаж и «аутсайдеров» — товары, которые вообще не реализуются.
Настройка отчета по продажам
На первых строках отчета находятся товары, приносящие максимальную прибыль, на последних — изделия, которые не продаются совсем.
Для управления складом чаще всего используют отчеты:
- об остатках — показывают количество запасов по каждой позиции;
- об оборачиваемости — помогает определить средний срок хранения (какие товары быстро раскупают, а какие — залеживаются на складе неделями).
В «1С:УНФ» можно посмотреть статистику продаж одежды в режиме офлайн и онлайн: через интернет-сайт, в соцсетях, на маркетплейсах.
В «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви» доступны более детализированные отчеты с аналитикой по всем свойствам товара (цвету, размеру и другим). Они незаменимы для мультибрендовых торговых точек с большим ассортиментом.
Отчет по продажам в «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви»
Нужно грамотно автоматизировать магазин одежды — выполним под ключ. Позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91, подберем готовое решение под ваши задачи и бюджет. Консультация бесплатная.
А какие есть нормальные облачные сервисы для учета продаж? Чтобы можно было из браузера работать?
Здравствуйте. Работать из браузера можно в «1С:Фреш»: https://online-kassa.ru/kupit/1s-fresh-prof/
Также вы можете позвонить по номеру 8 (800) 500-25-91. Наш менеджер поможет с выбором программы. Консультация бесплатная.
здравствуйте, подскажите есть ли в 1с рознице ABC-XYZ-анализ и где он находиться? не могу найти
Здравствуйте. В «1С:Розница» есть функционал для XYZ/ABC анализа контрагентов и отчеты по продажам с учетом категоризации. Анализ продаж расположен в разделе «Маркетинг».