Автоматизация склада магазина: оборот товаров под контролем — бизнес в плюсе

Неправильный учет товаров на складе магазина влечет за собой путаницу в финансах и продажах. Невозможно определить самые ходовые позиции и застоявшуюся на полках продукцию, точно рассчитать, что и когда закупать. Деньги не оборачиваются, а «замораживаются» из-за «застрявших» товаров. Не выявленная вовремя пересортица ведет к отрицательным остаткам и неправильным отчетам, портит отношения с покупателями. Например, клиент закупил партию детской обуви и оплатил заказ, а когда за ним приехал, выяснилось, что товара нет в наличии. Ситуация конфликтная и все из-за неправильного товароучета.

Описанные проблемы решаются с помощью автоматизации склада. Поговорим о том, какие устройства и программы помогут сделать учет прозрачным, а торговую точку — прибыльной.

Система управления складом

Система управления складом — комплекс оборудования и программ для грамотной автоматизации учета товаров. Аппаратная часть — терминалы сбора данных, принтеры этикеток, сканеры штрихкодов. Программная — товароучетная система и специализированное ПО. Какие задачи решает автоматизация складского учета:

• сокращение рабочего времени и устранение ошибок из-за человеческого фактора — ручной труд замещается автоматизированными бизнес-процессами;
• учет каждой единицы продукции на складе;
• организация адресного хранения для рационального использования складских помещений;
• быстрая и эффективная инвентаризация, своевременное выявление и устранение недостач, излишков и пересортицы;
• грамотное пополнение товарных запасов на основании отчетов;
• прогнозирование и формирование бизнес-показателей, необходимых для роста продаж.

Для грамотного внедрения автоматизации управления складом лучше довериться специалистам. Обращайтесь к нам — у нас 7 лет опыта и 40 000 довольных клиентов, большинство из которых — представители ретейла. Выполним автоматизацию склада в срок от 3 дней. При необходимости разработаем индивидуальный проект под задачи вашего бизнеса. Внедрим современные технологии и оборудование для оптимизации текущих складских бизнес-процессов.

1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом

24 750 ₽

Быстрый просмотр

1С:Управление нашей фирмой 8

5 100 ₽ 2 850 ₽

Быстрый просмотр

1С:Комплексная автоматизация

83 000 ₽

Быстрый просмотр

Технология штрихкодирования для автоматизации складского учета

Приемка и поиск товаров только по наименованиям приводит к ошибкам и занимает много рабочего времени. Инвентаризация с ручкой и блокнотом на крупном складе может выполняться бесконечно и свести на нет все усилия из-за неточных результатов.

Другое дело, если автоматизировать учет товаров с помощью штрихкодирования. Принцип работы заключается в следующем. На каждую единицу продукции наносят уникальный штрихкод, в котором зашифрованы данные о ней. При считывании идентификатора кладовщик видит, какой перед ним товар, сколько он весит и хранится, кто его производитель и т. д.

Для внутреннего складского учета достаточно линейных штрихкодов. Если товар подлежит обязательной маркировке, он поступает от производителя с двумерным кодом Data Matrix.

Принять товар на автоматизированном складе просто — достаточно отсканировать его штрихкод, программа для склада автоматически сверит данные с электронной накладной, а после подтверждения приемки нужная продукция поступит на баланс. При инвентаризации не придется переписывать ассортимент вручную. Достаточно пройтись между стеллажами и считать штрихкоды с товаров, а после сверки фактических результатов с данными в товарной базе — устранить обнаруженные несоответствия.

Автоматизация учета товаров на складе с помощью ЭДО

На автоматизированном складе магазина все операции выполняются с помощью специальных программ, а оборот документов (накладных, договоров и пр.) происходит через интернет. Грамотно настроенный электронный документооборот (ЭДО) позволяет:

• обмениваться универсальными передаточными документами (УПД) с контрагентами — при перемещении между собственниками товаров с обязательной маркировкой;
• быстро обрабатывать входящие документы;
• экономить на печати бумаг.

Накладные и другие документы автоматически перемещаются из учетной системы поставщика в программу для учета склада заказчика.

Нужно выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор, настроить электронный документооборот в программе учета. Такие важные, буквально жизнеобразующие для бизнеса процессы лучше доверить экспертам. Обращайтесь — проведем автоматизацию документооборота на вашем предприятии и обучим сотрудников работе с системой ЭДО.

Оборудование для управления складом

Для печати этикеток со штрихкодами на товары используется специальный принтер. Рекомендуем настольную модель TSC TE200. Устройство поддерживает технологию прямой термической и термотрансферной печати. Работает со скоростью 152,4 мм/с. Подключается к управляющему устройству с помощью USB-интерфейса, опционально поставляется со встроенным модулем Bluetooth. В принтер можно заправить носитель шириной до 112 мм и риббон длиной 300 м. TSC TE200 позволяет печатать линейные штрихкоды для внутреннего складского учета, а при необходимости перемаркировки товаров, прослеживаемых через систему Честный ЗНАК, — коды Data Matrix.

Для считывания данных с товаров нужен сканер штрихкодов. Рекомендуем модели:

• Mindeo MD6600 — проводной сканер линейных и двумерных символик;
• Mindeo CS2290-ВТ — беспроводной 1D- и 2D-считыватель с поддержкой Bluetooth (дальность работы — до 30 м), встроенной памятью (хранит до 9 000 кодов формата EAN 13), аккумулятором на 2 600 мАч.

С помощью беспроводного сканера Mindeo CS2290-ВТ удобно выполнять приемку и инвентаризацию товаров, так как он обеспечивает свободу перемещения кладовщика. Mindeo MD6600 привязан к ПК интерфейсным кабелем. Подходит для учета продукции на рабочем месте кладовщика на складе или в зоне продаж в торговом зале.

Несмотря на то, что складские операции можно выполнять с помощью сканера штрихкодов, с терминалом сбора данных это делать удобнее. ТСД функциональнее, чем считыватель. Кроме сканирования кодов и передачи информации в товароучетную систему, первый может обрабатывать и хранить большие объемы данных во встроенной памяти. Работает от аккумулятора, имеет сенсорный экран, процессор, предустановленную операционную систему (как правило, Android), может комплектоваться клавиатурным блоком — по функциям приближен к мини-компьютеру. Мобильный терминал изначально разработан для выполнения складских и торговых операций: приемки, отгрузки, переоценки, быстрой инвентаризации продукции без приостановки работы магазина.

Рекомендуем MINDEO M40 — модель с механическими кнопками, поддержкой Wi-Fi, LTE и аккумулятором на 5 100 мАч. Если этот терминал вам не подходит, можете выбрать другой. В нашем интернет-магазине большой ассортимент ТСД для склада от ведущих производителей и по приемлемым ценам.

Специализированные программы для склада

ТСД без специализированной программы учета товаров на складе малофункционален. Задача софта — собирать и передавать данные в товароучетную систему, работать со складскими документами. Например, можно проводить инвентаризацию по заданию. На ТСД из программы учета выгружают документ со списком товаров, которые нужно проверить. Кладовщик сканирует штрихкоды с нужных упаковок. В случае ошибки софт уведомляет об этом пользователя.

При выполнении переоценки продукции можно настроить печать этикеток по требованию. ТСД подключают к мобильному принтеру. Затем — считывают товарные коды с заложенной ценой. Если она не совпадает с данными в базе, терминал дает команду принтеру, тот печатает новый ценник. Для учета товаров на складе торговой точки подходят программы:

• Mobile SMARTS: Магазин 15 от «Клеверенс»;
• DataMobile от «Компании Сканпорт».

Обе работают с алкоголем и товарами, подлежащими обязательной маркировке. Вторая — при условии подключения дополнительного программного модуля. Важно: DataMobile идеально подходит для автоматизации склада на базе 1С, так как интегрируется с этой системой учета без драйверов.

для маркировки

ТСД Атол Smart.Pro

49 860 ₽

Быстрый просмотр

Хит!

ТСД Urovo DT30

47 327 ₽ 41 515 ₽

Быстрый просмотр

Рекомендуем!

ТСД IData I3

29 030 ₽

Быстрый просмотр

Автоматизация склада магазина с товароучетной системой 1С

Чаще всего для автоматизации складского учета используют конфигурации 1С. Они позволяют:

• контролировать движение товаров и финансов;
• вести точный учет всех операций;
• анализировать продажи;
• перемещать товары со склада в торговый зал магазина;
• своевременно организовывать акции и скидки.

Всегда доступны данные по остаткам и отчеты, на основе которых можно вовремя совершать закупки, определять самые ходовые товары и в целом контролировать бизнес. Для работы торговой точки подходят программы:

• «1С:Торговля и Склад» — компонента «Оперативный учет» системы «1С:Предприятие», для контроля материальных и денежных средств;
• «1С:УНФ» — для автоматизации малого бизнеса, поддерживает все виды продаж, интегрируется с госсистемами контроля и мониторинга товаров;
• «1С:Розница» — для автоматизации отдельного магазина и розничной сети, работает с продукцией, прослеживаемой через Честный ЗНАК.

Рекомендуем ознакомиться и с другими программами 1С для автоматизации склада.

Чтобы работать с маркированными товарами, нужно зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК, подключить ЭДО, правильно настроить товароучетную систему. Если нарушать требования закона, «прилетит» штраф. Чтобы его избежать, воспользуйтесь нашей услугой «Маркировка под ключ». Выстроим систему прозрачного товарного учета, сделаем так, чтобы инспекторам не к чему было придраться. При необходимости — обучим персонал работе с маркированными товарами. Предоставляем услугу удаленно, что на 30 % дешевле, чем в случае выезда сотрудника. Экономим ваше время и деньги.