Если вы не будете регулярно проводить инвентаризацию в магазине, в конечном итоге столкнетесь с массовой пересортицей, отрицательными остатками и полным хаосом в работе. А если будете пересчитывать товары часто, но вручную, потратите уйму времени и наделаете ошибок. Выход есть — автоматизация этого процесса. Если для учета продукции использовать специальное оборудование и программы, можно пересчитывать товары хоть каждый день, поддерживать порядок в остатках и тратить на это минимум времени.
Расскажем, какое оборудование и программное обеспечение использовать автоматизации инвентаризации . Объясним, как без закрытия торговой точки быстро и эффективно выполнить выборочный пересчет товаров.
Полная и частичная инвентаризация остатков
Инвентаризация остатков бывает полной и частичной. В первом случае пересчитывается весь товар в магазине, во втором — конкретные позиции. Например, только молочные изделия или крупы.
Чтобы учет товаров был точным, нужно проводить инвентаризацию, когда их движение «на паузе». То есть вся продукция принята и оприходована, списания и продажи не происходят. Это значит, что придется закрывать магазин или работать ночью, оплачивая сотрудникам дополнительную смену или переработку.
В торговой точке с большим оборотом товаров инвентаризацию приходится проводить часто, чуть ли не каждый день. Понятно, что тратить на это ночи напролет или регулярно закрывать магазин нецелесообразно, поскольку это чревато потерями клиентов и прибыли. Удобнее пересчитывать остатки выборочно. Например, прикрыть отдел с «молочкой» и проводить там инвентаризацию, не останавливая продажу остальных товаров. В автоматизированной торговой точке выборочный пересчет остатков проходит быстро и незаметно.
Если вы заинтересованы в точной и эффективной инвентаризации продукции, обращайтесь к нам. Проведем автоматизацию вашего магазина в срок от 3 дней. Разработаем индивидуальный проект для вашего бизнеса. Подберем, доставим и настроим оборудование и программное обеспечение. При необходимости — обучим персонал работать с техникой и программами.
Зачем нужна автоматизация бизнес- процессов при выборочной инвентаризации
С помощью автоматизации можно упростить учет товаров в магазине, сделать его точным и прозрачным. Плюсы очевидны:
- быстрый пересчет остатков;
- исключение ошибок из-за человеческого фактора — большую часть работы выполняет оборудование и программное обеспечение, участие пользователя минимальное;
- возможность сократить штат сотрудников — ручной труд заменяется автоматизированными бизнес-процессами.
В таком магазине приемка товаров тоже точная и без ошибок. А это значит, что при инвентаризации будет меньше расхождений.
Для учета продукции рекомендуем использовать программу 1С. Например, конфигурации «1С:Розница 8», «1С:Управление торговлей 8» и другие. Если затрудняетесь с выбором подходящего решения, обращайтесь к нам. Подберем программу 1С для автоматизации торговли в соответствии с вашими запросами.
Автоматизация частичной инвентаризации в 1С и используемое оборудование
Как правило, товары поступают в магазин уже со штрихкодами. Какими — зависит от типа продукции. Условно ее можно разделить на две группы:
- Подконтрольная системе Честный ЗНАК (обувь, молочные изделия и пр.). Производитель наносит на нее коды Data Matrix. Это обязательная маркировка. Без нее такие товары в магазин принимать нельзя. Если этикетка со штрих-кодом утеряна при транспортировке (код Data Matrix отсутствует, но введен в оборот через систему Честный ЗНАК), в торговой точке нужно выполнить перемаркировку. Если продукция не промаркирована производителем — отправить ее обратно поставщику.
- Еще не попавшая под обязательную маркировку. Может быть с линейными штрихкодами. При их отсутствии нужно создавать свои, для внутреннего учета.
В обоих случаях может потребоваться специальный принтер для печати этикеток со штрихкодами. Без них автоматизировать инвентаризацию товаров в магазине не получится.
Для автоматизации проведения инвентаризации используется терминал сбора данных (ТСД) — мини-компьютер со встроенным 2D-сканером и сенсорным экраном. Работает от аккумулятора, обеспечивает сотрудникам свободное передвижение по складу или торговому залу при пересчете остатков.
На рынке представлено множество разнообразных моделей ТСД. Они различаются ценой и функциональными возможностями. Ваша цель — купить устройство, которое справится с возложенными задачами, и при этом не переплатить за ненужные опции. Чтобы облегчить вам выбор, мы собрали востребованные ТСД для инвентаризации в одном разделе. Воспользуйтесь фильтром: отметьте нужные функции, чтобы «отсеять» модели, которые не подходят вашему магазину.
Аппаратных возможностей ТСД недостаточно для автоматизации процесса инвентаризации . За идентификацию товаров по штрихкодам, обработку данных и связь с программой 1С отвечает специализированный софт для товароучета. Устанавливается на мобильный терминал. Примеры такого программного обеспечения: Mobile SMARTS , DataMobile .
Автоматизация проведения частичной инвентаризации : как пересчитать остатки без закрытия магазина
Давайте рассмотрим техническую сторону бизнес-процесса — как благодаря автоматизации выполнить выборочную инвентаризацию товаров с занесением результатов сразу в 1С :
- В товароучетной системе формируют задание со списком продукции, которую нужно пересчитать, и выгружают на ТСД.
- Сотрудник магазина считывает штрихкоды с нужных товаров. Если отсканирует код с продукции, которой нет в задании, программа выдаст ошибку.
- По завершении работы сотрудник выгружает данные с ТСД в 1С.
По результатам проведенной инвентаризации — при выявлении расхождений (недостачи или излишков) выполняют списание либо оприходование товаров в учетной системе.
