Формирование наборов в магазине — один из способов привлечения покупателей, продажи неходовых товаров и повышения выручки. Часто такой подход используют в преддверии праздников — продавцы, в том числе селлеры маркетплейсов, упаковывают несколько единиц продукции в один короб, выставляют на витрину или отправляют на склад торговой интернет-платформы. А если у магазина остается нереализованный набор, его можно расформировать и продать вложенные товары по отдельности.
По сути, ничего сложного. Но как быть при создании набора из продукции с Data Matrix — вопрос, ведь при продаже система маркировки должна «понимать», какие коды выбывают. Давайте рассмотрим процесс формирования наборов и действий с ним в Честном ЗНАКе.
Вы можете узнать примерную стоимость внедрения маркировки для вашего бизнеса, ответив на несколько вопросов.
Маркировка наборов и комплектов: в чем разница
Некоторые путают понятия «наборы» и «комплекты», хотя на самом деле, это разные вещи. Давайте разберемся.
Набор — два и более товара с разными штрихкодами, объединенные в одной упаковке. На нее нанесен общий код, содержащий данные обо всех единицах вложенной продукции. Набор формируется участником оборота товаров на любом этапе движения и подлежит продаже с возможностью расформирования.
В наборе одновременно могут содержаться товары, подлежащие маркировке, и не прослеживаемые через Честный ЗНАК. Также можно включить один или несколько комплектов из изделий легпрома.
Вложенные в набор единицы маркируемой продукции могут быть без штрихкодов только в том случае, если их общую упаковку нельзя вскрыть без повреждения. Расформированию он не подлежит — следует продавать в цельном виде. Но если нужно реализовать изделия по отдельности, придется их сначала промаркировать.
Комплект — совокупность товаров, помещенных производителем в потребительскую упаковку и не подлежащих разукомплектации. То есть продавать можно только как цельную единицу. Товары из комплекта отдельно не маркируются — производитель наносит код на общую упаковку.
Маркировка комплектов актуальна, прежде всего, у производителей изделий легпрома. Например, постельного белья. Все товары, включенные в комплект, должны иметь одинаковый код ТН ВЭД ЕАЭС. В случае с набором это совершенно не важно. Туда может быть включена даже продукция из разных категорий.
Но и тут есть нюансы. Например, под кодом ТН ВЭД 6302 можно сформировать только комплект постельного белья. Другие товары легкой промышленности из этой категории (например, полотенца), «проходят» в системе маркировки исключительно в наборах.
Полезная информация
С помощью нашего сервиса вы можете узнать, подлежит ли продукция, которую вы продаете, маркировке. Введите ее код ТН ВЭД ЕАЭС и нажмите «Проверить».
Особенности оформления наборов в Честном ЗНАКе
Сформировать набор и ввести его в оборот в системе Честный ЗНАК можно в том случае, если все вложения имеют одинаковый статус — «Нанесен» или «В обороте».
При статусе «Нанесен» должны соблюдаться условия:
- У всех вложенных товаров одинаковый тип эмиссии.
- У создаваемого набора статус «Нанесен», а тип эмиссии такой же, как у вложений.
- Не допускается тип эмиссии «Маркировка остатков».
При статусе «В обороте»:
- У вложенных товаров любой тип эмиссии, причем не обязательно, как у набора. Исключение — «Маркировка остатков», в этом случае типы эмиссии должны быть одинаковыми.
- У набора статус «Нанесен», а тип эмиссии «Произведен в РФ» или «Маркировка остатков».
После успешного формирования набор автоматически вводится в оборот и его статус меняется.
Как создать набор и подать сведения о его маркировке в Честный ЗНАК: пошаговая инструкция
Расскажем по шагам, что нужно сделать, чтобы сформировать, промаркировать и ввести набор в оборот.
Шаг 1. Подайте заявление на вступление в Ассоциацию «ГС1 РУС» (если этого не сделано ранее) — через Национальный каталог в личном кабинете системы Честный ЗНАК. Для участников оборота маркированной продукции на вступление и продление членства в организации действует льготный тариф — 3 000 рублей.
Раздел «Национальный каталог»
Шаг 2. Получите код GTIN на набор. Если вложенные товары не были промаркированы ранее, но по закону это обязательно, то понадобятся GTIN и для них. Опишите продукцию в Национальном каталоге.
Шаг 3. Сформируйте набор. Нажмите на кнопку «Добавить». Затем выберите «Набор».
Опции «Добавить» — «Набор»
Укажите основные и обязательные данные в карточке набора. Нажмите «Подтвердить» — откроется полная форма. Укажите:
- состав набора — данные о вложенных товарах, которые не подлежат обязательной маркировке (если есть);
- GTIN;
- количество товаров по каждому коду.
Нажмите кнопку «Отправить на модерацию». Если все в порядке, статус документа изменится на «Сформирован».
Шаг 4. Закажите код маркировки на набор (при необходимости — еще и на вложенные товары). Пополните баланс лицевого счета на необходимую сумму. Стоимость генерации одного средства идентификации — 50 копеек без учета НДС. Перейдите в раздел «Заказы» и заполните форму.
Раздел для заказа кодов маркировки
Сохраните и отправьте на проверку. Если она пройдет успешно, статус заказа изменится на «Доступен».
Шаг 5. Получите коды Data Matrix в Станции управления заказами (СУЗ). Они доступны для печати, если отображаются в личном кабинете со статусом «Эмитирован».
Шаг 6. Распечатайте и нанесите коды маркировки на набор и товары.
Шаг 7. Сформируйте сведения о наборе и подайте их в Честный ЗНАК одним из способов:
- через личный кабинет системы маркировки;
- путем загрузки файлов формата .XML или .CSV;
- через API.
Загрузка данных
Чтобы работать с маркированными наборами и отдельными товарами (печатать для них коды, вести учет и т. д), нужно специализированное оборудование и программное обеспечение. От того, насколько правильно организован процесс, зависит прибыльность бизнеса и точность соблюдения требований закона. Воспользуйтесь нашей услугой «Маркировка под ключ», чтобы избежать штрафов из-за ошибок, допущенных при внедрении автоматизированного учета. Кроме того, вы сэкономите свое время — наши инженеры выполнят работы за 3 дня.
Проверьте себя! Тест
Я правильно поняла: если у меня есть уже промаркированные товары, мне не нужно на них заказывать коды, только для набора? И нужно ли дополнительно маркировать набор при отправке на маркетплейс?
Здравствуйте! Для маркированных товаров, включаемых в набор не нужно заказывать еще раз коды. Нужно заказать код для набора.
Правила продажи набора уточните в поддержке того маркетплейса, с которым работаете.
Наборы можно делать с любыми товарами? Вот прям, что захочу, то и кладу?
Здравствуйте! Состав формируемого набора в системе маркировки Честный Знак должен соответствовать составу набору, описанному в Национальном каталоге маркированных товаров (НКМТ). В один набор могут быть вложены КИ единиц товаров на разные коды товаров (GTIN).
Также, лучше подбирать товары по области применения или ситуации: шампунь и гель для душа, чай и мёд, цветы и конфеты и т.д.