Формирование наборов в магазине — один из способов привлечения покупателей, продажи неходовых товаров и повышения выручки. Часто такой подход используют в преддверии праздников — продавцы, в том числе селлеры маркетплейсов, упаковывают несколько единиц продукции в один короб, выставляют на витрину или отправляют на склад торговой интернет-платформы. А если у магазина остается нереализованный набор, его можно расформировать и продать вложенные товары по отдельности.
По сути, ничего сложного. Но как быть при создании набора из продукции с Data Matrix — вопрос, ведь при продаже система маркировки должна «понимать», какие коды выбывают. Рассмотрим процесс формирования наборов и действий с ним по правилам Честного ЗНАКа.
Содержание
Маркировка наборов и комплектов: в чем разница
Некоторые отождествляют понятия «наборы» и «комплекты», хотя на самом деле это разные вещи. Давайте разберемся.
Набор — это несколько товаров с разными штрихкодами, объединенные в одной упаковке. На нее наносится общий код маркировки, содержащий информацию обо всех вложенных изделиях. В составе набора могут быть как маркированные, так и немаркированные товары.
Вложенные изделия могут продаваться по отдельности после расформирования. Если набор запечатан так, что вскрыть его без повреждения упаковки невозможно, его нельзя расформировать — продается только в цельном виде.
Комплект — это совокупность товаров, которые находятся в одной упаковке и не подлежат расформированию. Их чаще всего формируются на этапе производства. Комплекты можно продавать только целиком. Все товары внутри них имеют одинаковый код ТН ВЭД ЕАЭС.
Пример: Постельное белье в единой упаковке — это комплект. А совокупность из полотенец, халата и тапочек — это набор.
Полезная информация
С помощью нашего сервиса вы можете узнать, подлежит ли продукция, которую вы продаете, маркировке. Введите ее код ТН ВЭД ЕАЭС и нажмите «Проверить». Останутся вопросы — звоните на номер 8 (800) 500-25-91.
От 683 ₽/мес. в рассрочку
Особенности оформления наборов для отслеживания через Честный ЗНАК
Сформировать набор и ввести его в оборот в системе Честный ЗНАК можно в том случае, если коды всех вложений имеют одинаковый статус — «Нанесен» или «В обороте». При статусе «Нанесен» должны соблюдаться условия:
- У всех вложенных товаров одинаковый тип эмиссии.
- У создаваемого набора статус «Нанесен», а тип эмиссии такой же, как у вложений.
- Не допускается тип эмиссии «Маркировка остатков».
При статусе «В обороте»:
- У вложенных товаров любой тип эмиссии, причем не обязательно, как у набора. Исключение — «Маркировка остатков», в этом случае типы эмиссии должны быть одинаковыми.
- У набора статус «Нанесен», а тип эмиссии «Произведен в РФ» или «Маркировка остатков».
После успешного формирования набор автоматически вводится в оборот и его статус меняется.
Как создать набор и подать сведения о его маркировке в Честный ЗНАК: пошаговая инструкция
Расскажем по шагам, что нужно сделать, чтобы сформировать, промаркировать и ввести набор в оборот.
Шаг 1. Подайте заявление на вступление в Ассоциацию «ГС1 РУС» (если этого не сделали ранее) — через Национальный каталог в личном кабинете системы Честный ЗНАК. Для участников оборота маркированной продукции на вступление и продление членства в организации действует льготный тариф — 3 000 рублей.
Раздел «Национальный каталог»
Шаг 2. Получите код GTIN на набор. Если вложенные товары не были промаркированы ранее, но по закону это обязательно, то понадобятся GTIN и для них. Опишите продукцию в Национальном каталоге.
Шаг 3. Сформируйте набор. Нажмите на кнопку «Добавить». Затем выберите «Набор».
Опции «Добавить» и «Набор»
Укажите основные и обязательные данные в карточке набора. Нажмите «Подтвердить» — откроется полная форма. Укажите:
- состав набора — данные о вложенных товарах, которые не подлежат обязательной маркировке (если есть);
- GTIN;
- количество товаров по каждому коду.
Нажмите кнопку «Отправить на модерацию». Если все в порядке, статус документа изменится на «Сформирован».
Шаг 4. Закажите код маркировки на набор (при необходимости — еще и на вложенные товары). Пополните баланс лицевого счета на необходимую сумму. Стоимость генерации одного средства идентификации — 50 копеек без учета НДС. Перейдите в раздел «Заказы» и заполните форму.
Раздел для заказа кодов маркировки
Сохраните и отправьте документ на проверку. Если она пройдет успешно, статус заказа изменится на «Доступен».
Шаг 5. Получите коды Data Matrix в Станции управления заказами (СУЗ). Они доступны для печати, если отображаются в личном кабинете со статусом «Эмитирован».
Шаг 6. Распечатайте и нанесите коды маркировки на набор и товары.
Шаг 7. Сформируйте сведения о наборе и подайте их в Честный ЗНАК одним из способов:
- через личный кабинет участника на портале системы маркировки;
- путем загрузки файлов формата .XML или .CSV;
- через API.
Загрузка данных
Чтобы работать с маркированными наборами и отдельными товарами (печатать для них коды, вести учет и т. д), нужно специальное оборудование и программное обеспечение. От того, насколько правильно организован процесс, зависит прибыльность бизнеса и точность соблюдения требований закона. Воспользуйтесь нашей услугой «Маркировка под ключ», чтобы избежать штрафов из-за ошибок, допущенных при внедрении автоматизированного учета. Кроме того, вы сэкономите свое время — наши инженеры выполнят работы за 3 дня.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли включить в набор товары из разных категорий?
Да, в состав набора можно включать продукцию из разных товарных групп, в том числе маркированные и немаркированные товары.
Можно ли изменить состав набора после его формирования?
Нет, после ввода набора в оборот его состав изменить невозможно. Придется создать новый — с другим составом.
Нужно ли маркировать товары внутри набора, если на общей упаковке уже есть код Data Matrix?
Если упаковка набора запечатана так, что ее невозможно вскрыть без повреждения, маркировка товаров внутри не требуется.
Как проверить корректность формирования набора?
Воспользуйтесь сервисом проверки кодов на сайте Честного ЗНАКа.
Я правильно поняла: если у меня есть уже промаркированные товары, мне не нужно на них заказывать коды, только для набора? И нужно ли дополнительно маркировать набор при отправке на маркетплейс?
Здравствуйте! Для маркированных товаров, включаемых в набор не нужно заказывать еще раз коды. Нужно заказать код для набора.
Правила продажи набора уточните в поддержке того маркетплейса, с которым работаете.
Наборы можно делать с любыми товарами? Вот прям, что захочу, то и кладу?
Здравствуйте! Состав формируемого набора в системе маркировки Честный Знак должен соответствовать составу набору, описанному в Национальном каталоге маркированных товаров (НКМТ). В один набор могут быть вложены КИ единиц товаров на разные коды товаров (GTIN).
Также, лучше подбирать товары по области применения или ситуации: шампунь и гель для душа, чай и мёд, цветы и конфеты и т.д.