«1С:Кабинет сотрудника» — онлайн-сервис для взаимодействия персонала компании с кадровыми работниками, бухгалтерами. Позволяет свести к минимуму личные обращения в соответствующие отделы предприятия при подписании заявлений, выдаче справок и т. д. Согласование документов обеими сторонами происходит в режиме онлайн. В статье подробно расскажем о возможностях «1С:Кабинет сотрудника», преимуществах использования сервиса.
«1С:Кабинет сотрудника» интегрируется не со всеми продуктами 1С. Возможно ли подключение этой программы в вашем случае — подскажем на бесплатной консультации. Звоните на круглосуточный номер 8 (800) 500-25-91.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Преимущества «1С:Кабинет сотрудника»
«1С:Кабинет сотрудника» позволяет вовремя представлять персоналу предприятия расчетные листки и тем самым соблюдать требования Трудового кодекса. Бухгалтер создает документ в 1С, а сотрудник ознакомляется с ним в личном кабинете (ЛК) в сервисе. После этого бухгалтеру придет соответствующее подтверждение. Это убережет компанию от штрафов за нарушение норм ТК РФ в размере от 1 000 до 50 000 руб. Другие преимущества «1С:Кабинет сотрудника»:
- ускорение кадрового документооборота;
- сведение к минимуму ошибок в приказах, заявлениях и других формах;
- экономия времени кадровых работников и бухгалтеров;
- своевременное согласование документов.
Онлайн-сервис позволяет персоналу в любое время и в любом месте, где есть связь с интернетом, просматривать информацию о своих отпусках, выплатах и т. д.
С какими продуктами 1С сочетается онлайн-сервис
Сервис встроен во многие продукты 1С. Работает только при наличии лицензии. Интегрируется как с локальными (коробочными), так и с облачными версиями товароучетной программы. Перечень продуктов, с которыми работает «1С:Кабинет сотрудника»:
| Коробочная версия | «Облако» |
| «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0» «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.0» «1С:Комплексная автоматизация» «1С:ERP Управление предприятием» | «1С:Зарплата и управление персоналом» «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» |
Это не окончательный список версий «товароучетки». Компания «1С» планирует его расширять.
Какие возможности имеются в сервисе «1С:Кабинет сотрудника»
«1С:Кабинет сотрудника» позволяет ограничить доступ персонала к общей базе 1С. Работник будет видеть только свои кадровые документы: приказы, расчетные листки, заявления и т. д. Также в сервисе «1С:Кабинет сотрудника» для заинтересованного лица имеется возможность:
- подтверждения документов, отправленных ему сотрудником отдела по работе с персоналом или бухгалтером;
- подачи заявления на отпуск;
- отправки уведомлений об отсутствии на рабочем месте и запросов на справки;
- просмотра данных об отпусках;
- передачи личной информации, которая изменилась: Ф. И. О., адрес и т. п.
Кадровик или бухгалтер может:
- передавать на подпись сотрудника приказы и другие документы;
- принимать запросы на выдачу справок, оформление отгулов, отпуска;
- уведомить работника о готовности приказа на отпуск или других заказанных им документов;
- подтверждать изменение личных данных персонала.
Руководитель компании получает в личном кабинете онлайн-сервиса уведомления о необходимости завизировать тот или иной кадровый документ.
Приложение позволяет делать массовые рассылки, отправлять прикрепленные к сообщениям документы в любом формате.
Компания «1С» планирует добавить в сервис возможность:
- работать с командировочными документами;
- учитывать рабочее время персонала;
- обучать сотрудников;
- оценивать работников.
Также в будущем в приложение планируют добавить разделы с инструкциями, регламентами и ленту событий. Далее возможности «1С:Кабинет сотрудника» будут дорабатывать под запросы пользователей. Но и на этом этапе эффективность внедрения «1С:Кабинет сотрудника» и других продуктов 1С подтверждают многочисленные успешные кейсы, размещенные на официальных ресурсах разработчика.
Интерфейс сервиса
Сотрудник может взаимодействовать с сервисом через браузер или мобильное приложение. Интерфейс ПО интуитивно понятен и не требует дополнительного обучения работе с ним. Однако если все-таки возникают сложности, звоните на 8 (800) 500-25-91.
Начальная страница
В сервисе доступны разделы:
- Зарплата. Здесь хранятся расчетные листы. На экран компьютера или телефона автоматически выводится последний из них. Можно просмотреть и архивные формы. Также в этом разделе доступна информация о вычетах из заработной платы.
- Отсутствия. Введя соответствующие данные в формы этого раздела, сотрудник сообщает отделу кадров о болезни, опоздании и других причинах отсутствия на рабочем месте. Можно отключить согласование документа. Актуально, если период и причины отсутствия заранее оговорены с руководителем.
- Отпуск. В этом разделе доступна информация о количестве дней оставшегося отпуска, состоянии заявлений. Есть архив документов и «Калькулятор отпуска».
- Справки. Здесь можно заказать нужные справки и следить за их статусом.
Все документы из ЛК можно сохранить на компьютер или телефон, при необходимости — распечатать.
Как установить «1С:Кабинет сотрудника»
Установить «1С:Кабинет сотрудника» можно в пару кликов с начальной страницы товароучетной системы. Для этого:
- Перейдите в раздел «Подключите сервис 1С:Кабинет сотрудника».
- Кликните на кнопку «Подключить».
Подключение «1С:Кабинет сотрудника»
После подключения администратор компании создает личные кабинеты для персонала. Сотруднику приходит ссылка на вход в ЛК. Логин он придумывает сам.
Сервис платный. Стоимость зависит от периода, на который подключается приложение, и количества создаваемых в нем личных кабинетов. Если вы работаете в одной товароучетной программе с несколькими юрлицами или ИП, то достаточно подключить один пакет «1С:Кабинет сотрудника». То есть он привязывается к учетной записи клиента на ИТС, а не к ИНН отдельной организации.
Есть вопросы — позвоните на номер 8 (800) 500-25-91. Наш менеджер ответит на каждый. Консультация бесплатная.
