Электронная касса для ИП в 2018—2019 гг.
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Электронная касса для ИП в 2018—2019 гг.

2465
6
09.11.2018
Рейтинг:

С 2003 года работу с контрольно-кассовыми машинами регламентирует законодательный акт № 54-ФЗ (далее Порядок). В 2016 году государством приняты поправки, которые обязали субъектов предпринимательства заменить старую технику с ЭКЛЗ на аппараты нового поколения с функцией онлайн-обмена информацией с ИФНС. В статье мы еще раз расскажем о правилах перехода на электронные кассы, рассмотрим основные моменты применения новой техники.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Переход на электронные кассы

Государство предусмотрело для ИП постепенный переход на электронные кассы. В 2017—2018 гг. прошли 2 первых этапа. Новыми аппаратами начали пользоваться рыночные структуры, которые:

  • работали на кассовых машинах старого образца;
  • реализуют алкогольную продукцию и другие подакцизные изделия;
  • продают товары через интернет-ресурсы;
  • владеют торговыми автоматами и используют труд штатных работников;
  • заняты в общепите и ритейле и подписали трудовые договоры с физическими лицами.

До конца второго квартала 2018 года на электронные кассы перешли хозяйствующие субъекты на общем режиме, едином налоге, упрощенной системе и патенте. Все, кроме предпринимателей, оказывающих услуги, и категорий собственников бизнеса, прописанных во второй статье нормативного акта 54-ФЗ.

С 01.07.2019 года электронная касса нужна будет ИП, которые:

  • реализуют продукцию и услуги через торговые автоматы (вендинг) и не имеют сотрудников;
  • оказывают услуги или выполняют работы для населения.

Также во 2 квартале 2019 года на модели нового поколения перейдут бизнесмены, применяющие особые налоговые режимы: единый налог на вмененный доход и патентную систему.

Плательщики ЕНВД при оказании услуг:

  • сфера быта — согласно классификатору, одобренному Росстандартом;
  • ветеринария;
  • перемещение на автомобилях грузов и людей — при наличии не более 20 единиц техники;
  • предоставление в аренду площадей для стоянок, ритейла без торговых залов и общепита без залов для посетителей, а также земли для торговых и общепитовских объектов;
  • размещение рекламы на транспорте и специальных конструкциях;
  • гостиничная сфера — на площади до 500 кв. м.

До июля 2019 года от работы с новым кассовым оборудованием освобождены владельцы станций технического обслуживания автомобилей, автомоек и стоянок для транспорта.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Обладатели патента, занятые:

  • ремонтом и изготовлением изделий из металла;
  • перевозкой людей и грузов на автомашинах и водном транспорте;
  • медициной и фармакологией;
  • ветеринарией;
  • охотой, рыбалкой и ведением соответствующих хозяйств;
  • изготовлением продуктов из молока;
  • ремонтом коммуникационного и компьютерного оборудования.

Также отсрочку получили собственники салонов красоты, спортзалов, мастерских по ремонту быттехники и часов, СТО, прокатных станций.

С 3 квартала 2019 года ККМ нового поколения установят предприниматели, которые ведут розничную торговлю и оказывают услуги общественного питания без работников: ЕНВД — на площади до 150 кв. м, ПСН — на площади до 50 кв. м.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Регистрация электронной кассы

Согласно шестому пункту статьи 7 нормативного акта 290-ФЗ, с 01.02.2017 года допускается регистрация и перерегистрация только электронных касс, которые передают данные в налоговую через интернет. При этом в Порядке прописано, что на учет в ИФНС ставятся устройства, сведения о которых внесены в государственный список техники. Также законом определено еще несколько обязательных условий регистрации:

  • наличие договора с организацией, отвечающей за хранение и передачу в налоговую службу сведений о кассовых операциях — оператором фискальных данных;
  • наличие фискального накопителя, соответствующего требованиям статьи 4.1 Порядка и включенного в официальный список ФН.

Владельцы бизнеса вправе выбрать один из вариантов постановки ККТ на налоговый учет: подача документов инспектору при личном посещении или заполнение электронной формы в личном кабинете индивидуального предпринимателя.

Для обоих вариантов регистрации электронной кассы действует единый алгоритм.

  • Предоставление сведений в ответственные органы. Бизнесмен заполняет заявление, форма которого установлена в мае 2017 года приказом ММВ-7-20/484@. В документе он указывает реквизиты субъекта хозяйствования и оператора ФД, наименование и заводской код ККТ и ФН.
  • Получение регистрационного кода. Инспектор обрабатывает информацию, предоставленную ИП. При успешном прохождении проверки он отправляет владельцу техники номер, под которым оборудование зарегистрировано в ФНС.
  • Внесение данных в устройство. Предприниматель вводит в машину полученный от инспектора код, свои фамилию, имя, отчество и ИНН. Аппарат печатает документ с фискальным признаком.
  • Формирование отчета о регистрации ККМ. Собственник ККТ подает в ИФНС отчет о регистрации, в который вносит информацию из чека: номер, дату и время составления документа, код из 10 цифр — фискальный признак.
  • Получение карточки устройства. Сотрудник ответственных органов проверяет достоверность параметров фискализации, указанных в отчете, и вносит информацию в карточку ККМ. Документ поступает к владельцу аппарата через кабинет ККТ, ресурс ОФД или на бумажном носителе.

Электронную кассу для магазина можно эксплуатировать на законных основаниях только после того, как ИП получит регистрационную карточку техники и внесет информацию из нее на ресурсе организации, отвечающей за сбор, хранение и передачу сведений о фискальных документах.

Совет: не проводите продажи по кассе до завершения процедуры постановки аппарата на налоговый учет. Если ИФНС откажет в регистрации, тогда на машине «зависнут» чеки, не переданные ОФД. Через 30 дней ФН выйдет из строя и блокирует работу терминала.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Работа с новыми электронными кассами

Контрольно-кассовые машины обязаны использоваться собственником именно в тех местах, которые он указал в заявлении о регистрации. При работе с новыми электронными кассами должны соблюдаться требования Порядка.

Основные моменты:

  • чек или БСО формируется и печатается в момент продажи (исключения прописаны в п. 5.1 ст. 1.2 Порядка);
  • смена открывается и закрывается ежедневно;
  • фискальный документ печатается на ККТ после подтверждения ОФД о получении информации (кроме случаев поломки аппарата или накопителя);
  • чек коррекции пробивается в случае допущения кассиром или другим сотрудником ошибок в ранее выполненных операциях, например, при обнаружении в кассе излишка денежных средств;
  • чек возврата оформляется при возврате клиенту денежных средств за ранее проданную продукцию.

Чеки возврата и коррекции создаются и печатаются ответственным сотрудником до закрытия смены.

Вам будет интересно: Онлайн-касса для ИП на патенте: установка ККТ в 2018

Автономный режим

У предпринимателей, которые осуществляют хозяйственную деятельность в удаленных от линий связи областях, часто возникает вопрос: «Нужна ли для ИП в этом случае электронная касса?» Мы приведем один из ответов специалистов.

В Порядке прописано, что владельцы оборудования, работающие на удаленной от сети территории могут использовать современные ККТ в автономном режиме — без подключения к интернету (ст. 2). В этом случае сведения о кассовых операциях хранятся на фискальном накопителе и не транслируются оператору ФД.

Обратите внимание: удаленной от линий связи считается местность, которая внесена в официальный перечень таковых. Документ составляет и утверждает местный орган власти и размещает на своей интернет-площадке.

В заявлении о регистрации оборудования в ИФНС собственник обязан указать, что техника будет работать автономно.

Интернет-магазин

Владельцы онлайн-площадок установили современные ККМ еще в 2017—2018 году. Для продаж изделий и услуг через интернет-магазин подойдет любая электронная касса:

  • полностью автоматизированный терминал позволит отправлять электронные аналоги чеков на e-mail или телефон покупателя в любое время, например, РП Система 1Ф;
  • компактный мобильный аппарат удобно использовать в случае доставки товаров курьером, например, Эвотор 5;
  • обычная стационарная онлайн-касса позволит не только передавать фискальные документы в электронном виде, но и печатать их на специальной ленте, например, Дримкас Ф.

Стоимость электронной кассы зависит от ее функционала, размера и возможностей. Чтобы сэкономить, возьмите устройство в аренду.

Подключение электронной кассы к 1С

Большинство современных контрольно-кассовых машин интегрируется с товароучетными программами. Одна из наиболее популярных утилит — система 1С. Чтобы осуществить подключение электронной кассы к 1С, сделайте следующее:

  • войдите в раздел «Администрирование», закладку подключаемых устройств;
  • разрешите системе использовать подключаемое оборудование: поставьте «галочку» в соответствующей строке;
  • перейдите в закладку «Подключения и настройки»;
  • создайте новую позицию: кликните по одноименной кнопке и заполните открывшуюся форму;
  • сохраните изменения;
  • настройте ККТ: введите порт, IP-адрес,пароль и логин;
  • протестируйте устройство: нажмите на соответствующую иконку;
  • на экране появится сообщение об успешно пройденной проверке.

Еще одна наша статья: Подключение онлайн-кассы: порядок установки нового оборудования

Все, контрольно-кассовая техника подключена к товароучетной системе 1С. Если у вас не получается выполнить процедуру самостоятельно, тогда обратитесь к специалистам «Онлайн-касса.ru».

Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

6 комментариев к записи "Электронная касса для ИП в 2018—2019 гг."
  • Корягин Иван
    12.08.2019

    Есть ли еще какие-нибудь бюджетные варианты, чтобы касса шла уже вместе с ТСД как у урово? Хочется сэкономить на первых порах при открытии своего бизнеса.

    Ответить
    • online-kassa ru
      15.08.2019

      Терминал сбора данных – это самостоятельное устройство, индустриальный профессиональный «наладонник», КПК. Фактически, это износостойкая и выносливая умная записная книжка, оснащенная сканером штрихкода. Вы же, скорее всего, имеете в виду смарт-терминал – комплект, в который входит и онлайн-касса.
      Посмотрите, пожалуйста, подходящие варианты в нашем каталоге.

      Ответить
  • лидия
    09.07.2019

    Также как и в обычных кассах работат с 1С предусмотрена не во всех вариантах. Есть даже такие, которые требуют дополнительных модулей для 1С.

    Ответить
  • ИП Борин
    23.06.2019

    Скажите, любая электронная касса может подключиться к программе 1 С?

    Ответить
  • Петр
    05.06.2019

    С онлайн-кассами и их регитсрацией практически вопросов не осталось, схема одинакова. Вопрос как будут передаваться данные из кассы в налоговую? Предположу, что не напрямую, иначе зачем нужны ОФД? В связи с этим вытекает вопрос — об утечке информации, так как ОФд структуры коммерческие. Далее устанавливаемые ОФД тарифы кем будут регулироваться? И третье — где найти перечень актуальных ОФД, не посредников и агентов, а именно самих ОФД? И будет ли принципиально отличаться услуга от ОФД и от посредников, которые по сути представляют еще одно звено между ИП и ФНС.

    Ответить
    • online-kassa ru
      13.06.2019

      Перечень ОФД, которые работают в полном соответствии с 54-ФЗ, вы можете посмотреть тут.
      Функция ОФД состоит в обработке фискальных данных и хранении информации. Передача информации ОФД осуществляется на основании установленной законом аккредитации и охраняется законом.
      Стоимость услуг устанавливается Операторами самостоятельно и примерно одинакова у каждого поставщика услуг.

      Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

Не тратьте свое время! Подберем готовое решение за минимальные деньги.

Ваш телефон:

Укажите контактный телефон - мы перезвоним в течении нескольких минут!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.