Электронная касса для ИП в 2018—2019 гг.

С 2003 года работу с контрольно-кассовыми машинами регламентирует законодательный акт № 54-ФЗ (далее Порядок). В 2016 году государством приняты поправки, которые обязали субъектов предпринимательства заменить старую технику с ЭКЛЗ на аппараты нового поколения с функцией онлайн-обмена информацией с ИФНС. В статье мы еще раз расскажем о правилах перехода на электронные кассы, рассмотрим основные моменты применения новой техники.

Переход на электронные кассы

Государство предусмотрело для ИП постепенный переход на электронные кассы. В 2017—2018 гг. прошли 2 первых этапа. Новыми аппаратами начали пользоваться рыночные структуры, которые:

• работали на кассовых машинах старого образца;
• реализуют алкогольную продукцию и другие подакцизные изделия;
• продают товары через интернет-ресурсы;
• владеют торговыми автоматами и используют труд штатных работников;
• заняты в общепите и ритейле и подписали трудовые договоры с физическими лицами.

До конца второго квартала 2018 года на электронные кассы перешли хозяйствующие субъекты на общем режиме, едином налоге, упрощенной системе и патенте. Все, кроме предпринимателей, оказывающих услуги, и категорий собственников бизнеса, прописанных во второй статье нормативного акта 54-ФЗ.

С 01.07.2019 года электронная касса нужна будет ИП, которые:

• реализуют продукцию и услуги через торговые автоматы (вендинг) и не имеют сотрудников;
• оказывают услуги или выполняют работы для населения.

Также во 2 квартале 2019 года на модели нового поколения перейдут бизнесмены, применяющие особые налоговые режимы: единый налог на вмененный доход и патентную систему.

Плательщики ЕНВД при оказании услуг:

• сфера быта — согласно классификатору, одобренному Росстандартом;
• ветеринария;
• перемещение на автомобилях грузов и людей — при наличии не более 20 единиц техники;
• предоставление в аренду площадей для стоянок, ритейла без торговых залов и общепита без залов для посетителей, а также земли для торговых и общепитовских объектов;
• размещение рекламы на транспорте и специальных конструкциях;
• гостиничная сфера — на площади до 500 кв. м.

До июля 2019 года от работы с новым кассовым оборудованием освобождены владельцы станций технического обслуживания автомобилей, автомоек и стоянок для транспорта.

Обладатели патента, занятые:

• ремонтом и изготовлением изделий из металла;
• перевозкой людей и грузов на автомашинах и водном транспорте;
• медициной и фармакологией;
• ветеринарией;
• охотой, рыбалкой и ведением соответствующих хозяйств;
• изготовлением продуктов из молока;
• ремонтом коммуникационного и компьютерного оборудования.

Также отсрочку получили собственники салонов красоты, спортзалов, мастерских по ремонту быттехники и часов, СТО, прокатных станций.

С 3 квартала 2019 года ККМ нового поколения установят предприниматели, которые ведут розничную торговлю и оказывают услуги общественного питания без работников: ЕНВД — на площади до 150 кв. м, ПСН — на площади до 50 кв. м.

Регистрация электронной кассы

Согласно шестому пункту статьи 7 нормативного акта 290-ФЗ, с 01.02.2017 года допускается регистрация и перерегистрация только электронных касс, которые передают данные в налоговую через интернет. При этом в Порядке прописано, что на учет в ИФНС ставятся устройства, сведения о которых внесены в государственный список техники. Также законом определено еще несколько обязательных условий регистрации:

• наличие договора с организацией, отвечающей за хранение и передачу в налоговую службу сведений о кассовых операциях — оператором фискальных данных;
• наличие фискального накопителя, соответствующего требованиям статьи 4.1 Порядка и включенного в официальный список ФН.

Владельцы бизнеса вправе выбрать один из вариантов постановки ККТ на налоговый учет: подача документов инспектору при личном посещении или заполнение электронной формы в личном кабинете индивидуального предпринимателя.

Для обоих вариантов регистрации электронной кассы действует единый алгоритм.

• Предоставление сведений в ответственные органы. Бизнесмен заполняет заявление, форма которого установлена в мае 2017 года приказом ММВ-7-20/484. В документе он указывает реквизиты субъекта хозяйствования и оператора ФД, наименование и заводской код ККТ и ФН.
• Получение регистрационного кода. Инспектор обрабатывает информацию, предоставленную ИП. При успешном прохождении проверки он отправляет владельцу техники номер, под которым оборудование зарегистрировано в ФНС.
• Внесение данных в устройство. Предприниматель вводит в машину полученный от инспектора код, свои фамилию, имя, отчество и ИНН. Аппарат печатает документ с фискальным признаком.
• Формирование отчета о регистрации ККМ. Собственник ККТ подает в ИФНС отчет о регистрации, в который вносит информацию из чека: номер, дату и время составления документа, код из 10 цифр — фискальный признак.
• Получение карточки устройства. Сотрудник ответственных органов проверяет достоверность параметров фискализации, указанных в отчете, и вносит информацию в карточку ККМ. Документ поступает к владельцу аппарата через кабинет ККТ, ресурс ОФД или на бумажном носителе.

Электронную кассу для магазина можно эксплуатировать на законных основаниях только после того, как ИП получит регистрационную карточку техники и внесет информацию из нее на ресурсе организации, отвечающей за сбор, хранение и передачу сведений о фискальных документах.

Совет: не проводите продажи по кассе до завершения процедуры постановки аппарата на налоговый учет. Если ИФНС откажет в регистрации, тогда на машине «зависнут» чеки, не переданные ОФД. Через 30 дней ФН выйдет из строя и блокирует работу терминала.

Работа с новыми электронными кассами

Контрольно-кассовые машины обязаны использоваться собственником именно в тех местах, которые он указал в заявлении о регистрации. При работе с новыми электронными кассами должны соблюдаться требования Порядка.

Основные моменты:

• чек или БСО формируется и печатается в момент продажи (исключения прописаны в п. 5.1 ст. 1.2 Порядка);
• смена открывается и закрывается ежедневно;
• фискальный документ печатается на ККТ после подтверждения ОФД о получении информации (кроме случаев поломки аппарата или накопителя);
• чек коррекции пробивается в случае допущения кассиром или другим сотрудником ошибок в ранее выполненных операциях, например, при обнаружении в кассе излишка денежных средств;
• чек возврата оформляется при возврате клиенту денежных средств за ранее проданную продукцию.

Чеки возврата и коррекции создаются и печатаются ответственным сотрудником до закрытия смены.

Вам будет интересно: Онлайн-касса для ИП на патенте: установка ККТ в 2018

Автономный режим

У предпринимателей, которые осуществляют хозяйственную деятельность в удаленных от линий связи областях, часто возникает вопрос: «Нужна ли для ИП в этом случае электронная касса?» Мы приведем один из ответов специалистов.

В Порядке прописано, что владельцы оборудования, работающие на удаленной от сети территории могут использовать современные ККТ в автономном режиме — без подключения к интернету (ст. 2). В этом случае сведения о кассовых операциях хранятся на фискальном накопителе и не транслируются оператору ФД.

Обратите внимание: удаленной от линий связи считается местность, которая внесена в официальный перечень таковых. Документ составляет и утверждает местный орган власти и размещает на своей интернет-площадке.

В заявлении о регистрации оборудования в ИФНС собственник обязан указать, что техника будет работать автономно.

Эвотор 7.2

25 877 ₽ 29 900 ₽

Быстрый просмотр

Меркурий 115Ф

8 663 ₽ 7 875 ₽

Быстрый просмотр

Интернет-магазин

Владельцы онлайн-площадок установили современные ККМ еще в 2017—2018 году. Для продаж изделий и услуг через интернет-магазин подойдет любая электронная касса:

• полностью автоматизированный терминал позволит отправлять электронные аналоги чеков на e-mail или телефон покупателя в любое время, например, РП Система 1Ф;
• компактный мобильный аппарат удобно использовать в случае доставки товаров курьером, например, Эвотор 5;
• обычная стационарная онлайн-касса позволит не только передавать фискальные документы в электронном виде, но и печатать их на специальной ленте, например, Дримкас Ф.

Стоимость электронной кассы зависит от ее функционала, размера и возможностей. Чтобы сэкономить, возьмите устройство в аренду.

Подключение электронной кассы к 1С

Большинство современных контрольно-кассовых машин интегрируется с товароучетными программами. Одна из наиболее популярных утилит — система 1С. Чтобы осуществить подключение электронной кассы к 1С, сделайте следующее:

• войдите в раздел «Администрирование», закладку подключаемых устройств;
• разрешите системе использовать подключаемое оборудование: поставьте «галочку» в соответствующей строке;
• перейдите в закладку «Подключения и настройки»;
• создайте новую позицию: кликните по одноименной кнопке и заполните открывшуюся форму;
• сохраните изменения;
• настройте ККТ: введите порт, IP-адрес,пароль и логин;
• протестируйте устройство: нажмите на соответствующую иконку;
• на экране появится сообщение об успешно пройденной проверке.

Еще одна наша статья: Подключение онлайн-кассы: порядок установки нового оборудования

Все, контрольно-кассовая техника подключена к товароучетной системе 1С. Если у вас не получается выполнить процедуру самостоятельно, тогда обратитесь к специалистам «Онлайн-касса.ru».