Онлайн-касса облегчает взаимодействие с налоговой и упрощает отчетность, но формирует дополнительную финансовую нагрузку на бизнес. Каждый месяц нужно оплачивать интернет и услуги ОФД, который передает данные в ФНС. Многочисленные петиции ИП в адрес правительства помогли отсрочить введение новой ККТ, но не сломить решимость налоговых органов внедрить онлайн-кассы в практику.
Закон ФЗ-54, являющийся основой кассовой реформы, постоянно корректируется законодателями (последняя редакция была 3 июля 18-го года). По планам правительства в 2019-м году почти все ИП, за исключением некоторых отдельных категорий, станут обладателями онлайн-касс.
в течение 5 минут.
Когда работа ИП возможна без кассы
ИП, освобожденные от необходимости покупать новую онлайн-кассу в 2018-м году, делятся они на две категории: освобожденные до 01 июля 19-го и освобожденные полностью — до законодательных нововведений.
Некоторые виды мелкого бизнеса не обязаны применять новую ККТ. Это торговцы на улицах, в киосках и лотках, ИП, оказывающие различные бытовые услуги, социально важные сферы деятельности. Вот краткий перечень:
- торговля овощами и фруктами, мороженым и квасом, молоком, газетной продукцией, художественными изделиями и изделиями народных промыслов;
- услуги по вспашке земельных участков, покосу травы, распиловке дров, ремонту обуви, металлоремонту, уходу за детьми и стариками, сдаче недвижимости в аренду, переносу багажа;
- деятельность аптечных и фельдшерских пунктов в селах, библиотек.
Точный перечень сфер торговли услуг и социально значимых дел, где онлайн-касса не нужна, можно найти в законе №344028-7. Законы стараются делать логичными, поэтому в труднодоступных местах, где нет и не может быть интернета, новые кассы использовать не нужно.
Кто пользуется старой техникой до июля 2019-го года?
Старой техникой до июля 19-го года пользуются часть ИП на ЕНВД, ПСН и УНС.
На едином налоге отсрочка действует для бизнеса в сфере бытовых услуг — это ветеринарные врачи и ветклиники, СТО, мойки машин, стоянки, транспортировка грузов (ограниченное количество авто), реклама, оказание услуг населению. Общественное питание, торговля и вендинг на едином налоге подпадают под отсрочку с условием отсутствия наемных работников.
На патенте отсрочку получают ИП по ремонту и пошиву обуви, парикмахерские, косметические организации, ремонт телефонов и компьютеров, мебельные ателье, ветеринарные врачи и ветклиники, репетиторы, полную информацию ищите в законе №346.43.
При упрощенке отсрочка действительна только для отдельных видов деятельности — для сферы услуг и в случае расчета банковскими картами и наличными с выдачей бланка строгой отчетности.
Для торговли через интернет онлайн-касса нужна уже в 18-м году. Исключение составляют интернет-магазины, которые работают исключительно с другими ИП или ООО и оплата приходит на расчетный счет. В качестве штрафа при работе без новой техники можно получить различные взыскания: от предупреждения до временного запрещения деятельности.
Кассовая дисциплина ИП и работа с кассой
Под кассовой дисциплиной понимаются общие правила обращения с бумажными деньгами. До сих пор большая часть операций осуществляется наличными, нарушение дисциплины при ведении кассы грозит крупными штрафами и даже приостановкой бизнеса.
До 2014-го года все ИП должны были соблюдать кассовую дисциплину в строгом понимании этого термина — вести кассовую книгу и составлять ордера. С появлением онлайн-технологий законодатели разрешили не вести кассовую книгу, если предприниматель отчитывается перед налоговым инспектором иным образом. Закон, отменяющий обязательнее заполнение кассовой книги, имеет номер 3210-У 11.03.2014.
Зачем ИП работать с кассой
Ведение кассы помогает ИП проверять работу сотрудников и операции с наличными. Для бизнесов с достаточным количеством наемных работников отказ от книги не приведет ни к чему хорошему, если только контроль операции не автоматизирован системами, вроде «1С: Бухгалтерия». Последняя позволяет вести кассовую книгу в электронном виде. По закону ИП может вести электронную книгу при наличии электронно-цифровой подписи. Подпись стоит денег, но ее покупка обязательна для регистрации онлайн-кассы. В случае отсутствия ЭЦП кассовую книгу можно распечатывать с электронного носителя. Плюсы ведения кассы проверены практикой:
- фиксация оплат наличными работникам;
- фиксация всех ПК-ордеров;
- контроль зарплаты работникам в бумажных деньгах;
- запись социальных выплат сотрудникам с возможностью далее получить возмещение в ФСС.
Ведение кассы избыточно для мелкого бизнеса без наемного труда или с малым количеством сотрудников, и власти разрешили ИП использовать упрощенку, патент или единую систему для отчета перед налоговой без ведения кассовой книги — онлайн-кассы еще более упростили взаимодействие с налоговой и снизили вероятность ошибок и последующих штрафов.
Как вести книгу (работать с кассой ИП)
В электронной или бумажной форме вы ведете книгу, соблюдать некоторые правила обязательно, иначе возможен штраф. Налоговые инспекторы иногда заглядывают в нее. Книгу заполняет кассир по завершении рабочего дня. Обычные ошибки в бумажной версии исправлять следует под расписку бухгалтера или начальника.
Книга ведется одинаково для всех налоговых режимов, УСН, ПСН, ЕНВД, ОСНО, и имеет первую страницу с ФИО ИП и другими реквизитами, все остальные страницы посвящены ежедневным операциям. Книга открывается на год, в конце книги пишут количество листов, ставят печать и подписи. По последней версии указания 3210-У подсчитывать листы и вообще заполнять последнюю страницу не требуется. Копии книги не нужны, она заполняется в единственном экземпляре.
Вам будет интересно: Ведет ли ИП кассу?
Подведем итоги
Только немногие ИП освобождены от обязанности работать с онлайн ККТ, остальным лучше не ждать дедлайна и думать о покупке кассы уже сейчас. Кассу нужно будет зарегистрировать в ФНС, подключить к фискальному оператору и сделать десяток других вещей.
В деле контроля за операциями с наличными помогает соблюдение кассовой дисциплины. Кассовая книга в 1С позволяет вводить в систему только ордера и другую первичную информацию, а система представляет готовую книгу как итоговый отчет. Автоматизация бизнеса даст положительный результат многим коммерческим структурам.
Два современных инструмента бизнеса – онлайн-кассы и автоматизация кассовой дисциплины сделает ваши доходы прозрачными для налоговой и защитит вас от штрафных санкций и других репрессивных мер из-за случайных или намеренных нарушений.
в течение 5 минут.
Вопрос переходить или нет уже вроде давно не стоит. Есть конечно кому все-таки не нужно устанавливать онлайн кассу, но это исключения. Так что подстраиваемся под новые законы и пашем дальше. При желании даже можно найти в этом плюсы.
Вот в этом и дело, что за счет добросоветсных налогоплатедльщиков все остальные получают свои пенсии, причем немалые.
Да уж, тоже мне нашли вопрос, переходить на кассу или нет. Уже все давно решили за нас, как впрочем и всегда. Я понимаю, такое внимание к ИП, если б поддержка реальная была от государства. А мы вот своими силами сложились с предпринимателями соседних магазинов и сделали тротуар для народа. А у власти денег нет — как обычно. Даже частично не компенсировали. Организовали субботник — то пришлось весь инвентарь самим покупать. Одним словом, кассы? Да установим мы ваши кассы!
Николай, если подавать заявления через пгу, то в последнее время все чаще власти откликаются. И сделали бы там ваш тротуар не за ваши деньги) Поймите же наконец, что в такой огромной стране невозможно отследить каждый неисправный тротуар и президент не будет лично прорабами распоряжаться) А кассы — очень полезная вещь, по моему мнению, позволяет вытащить всех теневиков на свет. А что, только нам налоги платить? А то только и слышишь, что у очередного безработного украли сумку с миллионами или угнали машину за 10 лямов.