Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Работа ИП с кассой: переходить ли на онлайн-технологии

2785
4
16.07.2018
Рейтинг:

Онлайн-касса облегчает взаимодействие с налоговой и упрощает отчетность, но формирует дополнительную финансовую нагрузку на бизнес. Каждый месяц нужно оплачивать интернет и услуги ОФД, который передает данные в ФНС. Многочисленные петиции ИП в адрес правительства помогли отсрочить введение новой ККТ, но не сломить решимость налоговых органов внедрить онлайн-кассы в практику.

Закон ФЗ-54, являющийся основой кассовой реформы, постоянно корректируется законодателями (последняя редакция была 3 июля 18-го года). По планам правительства в 2019-м году почти все ИП, за исключением некоторых отдельных категорий, станут обладателями онлайн-касс.

Онлайн-кассы для ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Когда работа ИП возможна без кассы

ИП, освобожденные от необходимости покупать новую онлайн-кассу в 2018-м году, делятся они на две категории: освобожденные до 01 июля 19-го и освобожденные полностью — до законодательных нововведений.

Некоторые виды мелкого бизнеса не обязаны применять новую ККТ. Это торговцы на улицах, в киосках и лотках, ИП, оказывающие различные бытовые услуги, социально важные сферы деятельности. Вот краткий перечень:

  1. торговля овощами и фруктами, мороженым и квасом, молоком, газетной продукцией, художественными изделиями и изделиями народных промыслов;
  2. услуги по вспашке земельных участков, покосу травы, распиловке дров, ремонту обуви, металлоремонту, уходу за детьми и стариками, сдаче недвижимости в аренду, переносу багажа;
  3. деятельность аптечных и фельдшерских пунктов в селах, библиотек.

Точный перечень сфер торговли услуг и социально значимых дел, где онлайн-касса не нужна, можно найти в законе №344028-7. Законы стараются делать логичными, поэтому в труднодоступных местах, где нет и не может быть интернета, новые кассы использовать не нужно.

Кто пользуется старой техникой до июля 2019-го года?

Старой техникой до июля 19-го года пользуются часть ИП на ЕНВД, ПСН и УНС.

На едином налоге отсрочка действует для бизнеса в сфере бытовых услуг — это ветеринарные врачи и ветклиники, СТО, мойки машин, стоянки, транспортировка грузов (ограниченное количество авто), реклама, оказание услуг населению. Общественное питание, торговля и вендинг на едином налоге подпадают под отсрочку с условием отсутствия наемных работников.

На патенте отсрочку получают ИП по ремонту и пошиву обуви, парикмахерские, косметические организации, ремонт телефонов и компьютеров, мебельные ателье, ветеринарные врачи и ветклиники, репетиторы, полную информацию ищите в законе №346.43.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

При упрощенке отсрочка действительна только для отдельных видов деятельности — для сферы услуг и в случае расчета банковскими картами и наличными с выдачей бланка строгой отчетности.

Для торговли через интернет онлайн-касса нужна уже в 18-м году. Исключение составляют интернет-магазины, которые работают исключительно с другими ИП или ООО и оплата приходит на расчетный счет. В качестве штрафа при работе без новой техники можно получить различные взыскания: от предупреждения до временного запрещения деятельности.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Кассовая дисциплина ИП и работа с кассой

Под кассовой дисциплиной понимаются общие правила обращения с бумажными деньгами. До сих пор большая часть операций осуществляется наличными, нарушение дисциплины при ведении кассы грозит крупными штрафами и даже приостановкой бизнеса.

До 2014-го года все ИП должны были соблюдать кассовую дисциплину в строгом понимании этого термина — вести кассовую книгу и составлять ордера. С появлением онлайн-технологий законодатели разрешили не вести кассовую книгу, если предприниматель отчитывается перед налоговым инспектором иным образом. Закон, отменяющий обязательнее заполнение кассовой книги, имеет номер 3210-У 11.03.2014.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Зачем ИП работать с кассой

Ведение кассы помогает ИП проверять работу сотрудников и операции с наличными. Для бизнесов с достаточным количеством наемных работников отказ от книги не приведет ни к чему хорошему, если только контроль операции не автоматизирован системами, вроде «1С: Бухгалтерия». Последняя позволяет вести кассовую книгу в электронном виде. По закону ИП может вести электронную книгу при наличии электронно-цифровой подписи. Подпись стоит денег, но ее покупка обязательна для регистрации онлайн-кассы. В случае отсутствия ЭЦП кассовую книгу можно распечатывать с электронного носителя. Плюсы ведения кассы проверены практикой:

  • фиксация оплат наличными работникам;
  • фиксация всех ПК-ордеров;
  • контроль зарплаты работникам в бумажных деньгах;
  • запись социальных выплат сотрудникам с возможностью далее получить возмещение в ФСС.

Ведение кассы избыточно для мелкого бизнеса без наемного труда или с малым количеством сотрудников, и власти разрешили ИП использовать упрощенку, патент или единую систему для отчета перед налоговой без ведения кассовой книги — онлайн-кассы еще более упростили взаимодействие с налоговой и снизили вероятность ошибок и последующих штрафов.

Как вести книгу (работать с кассой ИП)

В электронной или бумажной форме вы ведете книгу, соблюдать некоторые правила обязательно, иначе возможен штраф. Налоговые инспекторы иногда заглядывают в нее. Книгу заполняет кассир по завершении рабочего дня. Обычные ошибки в бумажной версии исправлять следует под расписку бухгалтера или начальника.

Книга ведется одинаково для всех налоговых режимов, УСН, ПСН, ЕНВД, ОСНО, и имеет первую страницу с ФИО ИП и другими реквизитами, все остальные страницы посвящены ежедневным операциям. Книга открывается на год, в конце книги пишут количество листов, ставят печать и подписи. По последней версии указания 3210-У подсчитывать листы и вообще заполнять последнюю страницу не требуется. Копии книги не нужны, она заполняется в единственном экземпляре.

Вам будет интересно: Ведет ли ИП кассу?

Подведем итоги

Только немногие ИП освобождены от обязанности работать с онлайн ККТ, остальным лучше не ждать дедлайна и думать о покупке кассы уже сейчас. Кассу нужно будет зарегистрировать в ФНС, подключить к фискальному оператору и сделать десяток других вещей.

В деле контроля за операциями с наличными помогает соблюдение кассовой дисциплины. Кассовая книга в позволяет вводить в систему только ордера и другую первичную информацию, а система представляет готовую книгу как итоговый отчет. Автоматизация бизнеса даст положительный результат многим коммерческим структурам.

Два современных инструмента бизнеса – онлайн-кассы и автоматизация кассовой дисциплины сделает ваши доходы прозрачными для налоговой и защитит вас от штрафных санкций и других репрессивных мер из-за случайных или намеренных нарушений.

Онлайн-кассы для ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

4 комментариев к записи "Работа ИП с кассой: переходить ли на онлайн-технологии"
  • Леонид
    09.08.2019

    Вопрос переходить или нет уже вроде давно не стоит. Есть конечно кому все-таки не нужно устанавливать онлайн кассу, но это исключения. Так что подстраиваемся под новые законы и пашем дальше. При желании даже можно найти в этом плюсы.

    Ответить
  • Наталия
    10.07.2019

    Вот в этом и дело, что за счет добросоветсных налогоплатедльщиков все остальные получают свои пенсии, причем немалые.

    Ответить
  • Николай
    05.06.2019

    Да уж, тоже мне нашли вопрос, переходить на кассу или нет. Уже все давно решили за нас, как впрочем и всегда. Я понимаю, такое внимание к ИП, если б поддержка реальная была от государства. А мы вот своими силами сложились с предпринимателями соседних магазинов и сделали тротуар для народа. А у власти денег нет — как обычно. Даже частично не компенсировали. Организовали субботник — то пришлось весь инвентарь самим покупать. Одним словом, кассы? Да установим мы ваши кассы!

    Ответить
    • Максим В
      23.06.2019

      Николай, если подавать заявления через пгу, то в последнее время все чаще власти откликаются. И сделали бы там ваш тротуар не за ваши деньги) Поймите же наконец, что в такой огромной стране невозможно отследить каждый неисправный тротуар и президент не будет лично прорабами распоряжаться) А кассы — очень полезная вещь, по моему мнению, позволяет вытащить всех теневиков на свет. А что, только нам налоги платить? А то только и слышишь, что у очередного безработного украли сумку с миллионами или угнали машину за 10 лямов.

      Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ