«Эвотор» с 2016 года работает на рынке контрольно-кассовых машин (ККМ). Компания выпускает и реализует фискальные накопители, онлайн-кассы для улучшения работы субъектов малого и микробизнеса, программное обеспечение (ПО) для кассовых аппаратов. «Эвотор» создала несколько специальных интернет-сервисов. В статье мы расскажем об одном из них — Эвотор ЛК.
Возможности ЛК Эвотор
У компании есть два личных кабинета: партнера и клиента. Сервисы отличаются друг от друга доступом и функционалом.
В ЛК партнера Эвотора работают участники партнерской сети. Они реализуют контрольно-кассовые машины, программы для управления дополнительным оборудованием и терминалами, обслуживают, настраивают кассы и оказывают другие услуги.
Доступ на вход в личный кабинет клиента (ЛКК) получают владельцы смарт-терминалов Эвотор, которые применяют устройства в соответствии с 54-ФЗ от 22.05.2003.
Сервис помогает:
- Экономить время. Владельцу бизнеса не нужно ехать на торговую точку, чтобы настроить работу аппарата или установить новое программное обеспечение. Он возможно сделать через онлайн-сервис Эвотор.
- Контролировать бизнес. Сервис позволяет следить за действиями сотрудников, просматривать состояние контрольно-кассовых машин в режиме реального времени.
- Сохранить деньги. Чтобы устранить незначительные неполадки в работе смарт-терминалов, не нужно искать специалиста и оплачивать его услуги. Это делают самостоятельно в режиме онлайн.
- Поддержать сотрудников. Иногда неопытный кассир или продавец теряется и не знает, как провести ту или иную операцию по кассе. Владелец бизнеса, администратор или другой уполномоченный работник заходит в ЛК и помогает решить проблему.
Работа в личном кабинете позволяет автоматизировать учет, избежать большинства ошибок при выполнении операций, помогает осуществлять многоуровневый контроль за функционированием торговой точки.
Работа в Эвотор ЛК
Кабинет пользователя размещен на официальном ресурсе организации. Он связан еще с одним сервисом компании — магазином приложений (маркетом).
Далее мы предоставим информацию о работе в личном аккаунте Эвотор: регистрации, покупке программного обеспечения для кассы и прочих функциях.
Создание аккаунта
Чтобы зарегистрироваться в ЛК Эвотор, посетите официальный портал организации. Далее следуйте пошаговой инструкции:
- Кликните по кнопке «Личный кабинет», которая размещена справа вверху экрана. Откроется форма для входа.
- Кликните по кнопке «Завести личный кабинет», которая размещена под оранжевой кнопкой «Войти». Откроется форма для регистрации.
- Укажите номер телефона владельца контрольно-кассовой машины. Дважды введите пароль. Запомните свой пароль.
- Кликните по кнопке «Зарегистрироваться».
На указанный телефонный номер придет подтверждающее сообщение. Наберите цифры из сообщения в отведенной для этого строке открывшегося окна. Регистрация завершена, аккаунт создан.
Еще один способ регистрации:
- Пройдите на сайт lk.evotor.ru.
- Кликните на кнопку «У меня нет аккаунта, хочу завести» внизу окна.
- Введите номер телефона, email-адрес и пароль (дважды). Сохраните пароль для последующего входа в кабинет.
Аккаунт появится после того, как вы нажмете кнопку «Зарегистрироваться» и введете код подтверждения из СМС-сообщения.
Вход
Войдите в личный кабинет. Чтобы получить доступ к аккаунту, впишите в форму телефонный номер владельца контрольно-кассовой машины и пароль, который вы указали при регистрации.
Разделы
В ЛК Эвотора создано шесть разделов:
- Терминалы. Раздел открывается при входе в аккаунт. Здесь указаны названия торговых точек и аппараты, которые к ним относятся. Функционал: просмотр информации о состоянии аппарата. Чтобы открыть доступ к смарт-терминалам в режиме реального времени, купите приложение «Удаленный доступ» (возможно использование бесплатной версии с ограниченным функционалом — подключение к терминалу не более трех раз за месяц). Для этого нажмите кнопку «Купить», которая расположена в одной строке с данными об устройстве, либо зайдите в магазин приложений, найдите искомое и кликните кнопку «Активировать».
- Отчеты. Раздел предназначен для вывода аналитических данных о работе магазина. Здесь пользователь формирует и просматривает четыре отчета: о терминалах, о скидках, о продажах и о чеках. Анализируемый период неделя или месяц. Функционал: вывод информации о количестве операций и чеков, сумме фискальных документов, среднем чеке, выручке, возвратах, просмотр данных о скидках. Отчеты формируются одновременно по всем ККМ или по выбранному устройству.
- Сотрудники. В разделе собрана информация о работниках. Функционал: внесение фамилии, имени и абонентского номера сотрудника, его привязка к определенному магазину, присвоение роли (администратор, кассир, прочее — в зависимости от роли возможно ограничить доступ к некоторым функциям, например, просмотру отчетов о продаже). Для каждого работника генерируется отдельный ПИН-код от терминала. Это помогает контролировать сотрудников, выявлять ошибки и определять виновного.
- Магазины. Здесь находится перечень магазинов. Функционал: добавление новых торговых точек, корректировка их названия и адреса, внесение данных о магазине, привязка устройств к торговым точкам,.
- Чеки. При переходе в раздел автоматически открывается окно, которое показывает информацию о транзакциях за последний час. Возможно просмотреть данные о фискальных документах за 1 час, 3 часа, вчерашний день, сегодня, за 3 дня или выбранный пользователем промежуток времени. Функционал: вывод информации об оплаченной сумме (отдельно наличный, безналичный расчет и возврат средств), о количестве чеков, смене, скидках. Если кликнуть по строке с фискальным документом, то на экране появится информация о нем: номер, номенклатура, количество и цена товаров/услуг, общая сумма и тип операции.
- Настройки. В разделе меняется пароль доступа в ЛК.
В личном кабинете могут работать одновременно несколько человек. При этом изменения вносят только те сотрудники, у которых есть для этого доступ.
у эвотора мне нравится что в лчном кабинете на самом деле нужную инфу найти можно легко. В том же Атоле толком кабинет непонятно зачем нужен. А тут и изменения можно внести и посмотреть отчетность. Очень удобно, что с любого устройства войти можно.
Очень доволен ЛК Эвотор. Раньше пользовался ЛК Атол, особого восторга не испытывал. Все подвисало, не так легко найти необходимую информацию. А тут с помощью видео зарегистрировался и сразу начал работать, все удобно.
Что делать, если при вводе отчета о регистрации в ЛК ФНС получаю ответ «Неправильный признак организации»?
Лариса, при возникновении такого предупреждения в личном кабинете ФНС следует заменить фискальный накопитель. И после замены зарегистрировать кассу заново. При такой ошибке корректная регистрация кассы невозможна.