Новые правила торговли обязывают предпринимателей устанавливать кассовые аппараты нового поколения и сотрудничать с операторами фискальных данных — компаниями, которые обеспечивают взаимодействие с налоговой инспекцией. Компания «Эвотор» в 2016 году создала дочернее предприятие ООО «Эвотор ОФД», которое известно как «Платформа ОФД». Организация получила разрешение ФНС на обработку фискальных данных и теперь является связующей нитью между налоговой службой и предпринимателем. О том, как работает Эвотор ОФД, возможностях официального сайта и личного кабинета пользователя, а также о порядке полного подключения кассового аппарата читайте в нашей статье.
Принцип работы Эвотор ОФД
Оператор фискальных данных является полноправным участником взаимодействия между ФНС и предпринимателем. Алгоритм передачи данных происходит следующим образом:
- Клиент оплачивает товар наличными или банковской картой.
- Кассир проводит операцию с помощью кассового аппарата, формирует чек.
- Данные чека передаются в фискальный накопитель.
- ФН зашифровывает чек специальными ключами и передает их на платформу ОФД.
- Сервер ОФД получает запрос, в режиме реального времени расшифровывает данные.
- Информация отправляется в налоговую и ОФД дает подтверждение того, что операция выполнена.
- Кассир распечатывает чек с QR-кодом, с помощью которого клиент может проверить информацию на сайте ФНС. Также покупатель может попросить электронную версию чека, которую ОФД отправит на мобильный телефон или e-mail.
Отправка по e-mail осуществляется бесплатно. Стоимость SMS зависит от выбранного тарифного плана — это может быть как оплата поштучно, так и покупка SMS-пакета от одного из операторов связи. Также отправка сообщений может быть предусмотрена в договоре с ОФД как дополнительная услуга.
Если на предприятии вдруг отсутствует подключение к интернету, информация сохранится в фискальном накопителе и будет отправлена ОФД сразу после того, как связь будет восстановлена. Однако, в случае отсутствия сети более 30 дней, ФН блокируется и может последовать наказание от налоговой инспекции.
Как заключить договор на официальном сайте Эвотор ОФД
Для полноправной работы с кассовой техникой необходимо подписать соглашение с оператором фискальных данных. Чтобы подписать соглашение с компанией «Эвотор ОФД», нужно зайти на официальный сайт https://platformaofd.ru/ и зарегистрироваться как клиент (партнерами обычно выступают сервисные центры и прочие организации). Есть и другой способ: зарегистрироваться в личном кабинете на сайте компании «Эвотор» и перейти в раздел « Мой ОФД», который приведет на тот же ресурс.
Вместе с регистрацией вы получите договор оферты, который нужно подтвердить электронной подписью в течение 14 дней. Чтобы использовать ЭЦП, предпринимателю понадобится специальное программное обеспечение — КриптоПро CSP, лицензию можно приобрести на сайте.
«Платформа ОФД» предлагает несколько тарифов оплаты:
- по дням (сервисный);
- на месяц;
- на квартал;
- на полгода;
- на год.
После подписания соглашения предпринимателю нужно поставить приобретенную технику на учет. Для этого используется официальный сайт Эвотор ОФД и сайт ФНС.
- Необходимо подготовить ККТ к регистрации: настроить шапку чека и проверить дату и время на аппарате.
- Следующий шаг: зайти на интернет-ресурс ФНС и получить РНМ — регистрационный номер машины. Для этого нужно заполнить заявление и внести все необходимые юридические данные. Здесь также понадобится ЭЦП.
- После этого нужно произвести фискализацию кассы — сформировать отчет на аппарате и отправить информацию в налоговую. Инспекция проверяет информацию и выдает карточку регистрации.
- На сайте Эвотор ОФД нужно добавить сведения об аппарате и выданные налоговой реквизиты в личный кабинет. Касса готова к работе.
Если предприниматель решит сменить ОФД, он должен указать обновленные данные на странице сайта ФНС с заявлением и на онлайн-кассе. Существует специальный реестр, в котором перечислены компании, имеющие разрешение на обработку фискальных данных. Его можно скачать на сайте ФНС. (На 19 сентября 2018 года в него включены 19 компаний).
Возможности личного кабинета на сайте Эвотор ОФД
Разработчики Платформы ОФД постарались учесть пожелания предпринимателей и сделали удобный сервис для аналитики и внутреннего учета предприятия. Так, с помощью личного кабинета можно:
- проверять чеки с товарами в режиме реального времени, максимальная задержка — 5-10 секунд;
- просматривать статистику по торговым операциям и статистику по сменам;
- дистанционно контролировать работу ККТ;
- просматривать сводную аналитику по выбранным параметрам (к примеру, средний чек за определенный период времени).
Всего в личном кабинете 8 разделов. Остановимся на каждом подробнее.
Чеки
В данном разделе предприниматель может ознакомиться с информацией о возвратах и корректировках, а также сформировать отчеты по каждой торговой точке (к примеру, количество пробитых чеков) с выгрузкой в Excel.
Кассы
В этой вкладке можно добавлять ККТ, а также отслеживать активность работающих касс и другие параметры с помощью вкладки «Мониторинг».
Магазины
Здесь представлены все привязанные к профилю торговые точки. Можно создавать собственную структуру.
Аналитика
В этом разделе можно формировать различные отчеты о продажах и мониторить ситуацию на торговой точке. С помощью полученных данных маркетологи анализируют состояние рынка на определенный период и планируют акции и скидки.
Профиль
Здесь представлена информация об организации, происходит регистрация с помощью электронной подписи. Данные можно изменить в любой момент.
Документы
В данной вкладке находятся все документы, необходимые для обслуживания ОФД: договор, счета и пр.
Сотрудники
Раздел позволяет добавлять данные о персонале, ответственном за работу кассы и настраивать доступы к функционалу сервиса.
Лицевой счет
Здесь находятся все данные о движениях по счетам, оплачивается обслуживание ОФД.
Кроме личного кабинета, компания «Эвотор» запустила еще один сервис — магазин приложений, в котором можно приобрести ПО для работы с базами данных и сторонними программами (например, 1С или Excel).
Контакты на официальном сайте Эвотор ОФД: телефон и адрес
Телефон и контакты для связи находятся на официальном сайте сервиса компании Эвотор «Платформы ОФД».
Если вы затрудняетесь с выбором кассы или ее регистрацией в налоговой или на сайте оператора, можете обратиться в специализированные компании, которые помогут с подбором подходящего тарифа, настройкой кассы и постановкой техники на учет.
Эвотор на самом деле продумали молодцы и минимальный пакет приложений, котоорого вполне хватает начигнающим. А потом можно самостоятельно дополнительные подключить. Конечно, практически все приложения платные, но время — тоже деньги. лучше заплатить за приложение и быть оперативно в курсе , чем экономить на своей же информированности
Семен, а приложением Эвотор ОФД пользуетесь. У меня тоже Эвотор 7.2 стоит и 5, приложение — наш спаситель. Сразу видно, если вдруг операции не проведены в ОФД. Можно оперативно сверить чеки. В приложении еще и видно, какойсрок памяти у ФН остался и когда подходит срок менять. Кстати, можно из прложения чек покупаелю отправить, если например сразу не отправили.
Пользуюсь кассой Эвотор 7 — покупал ее полгода назад для магазина. Рассматривал для закупки разные виды касс — попадались и стационарные и переносные. Ориентировался в первую очередь по цене. В итоге купил именно эту кассу, потому что, во-первых, она напоминает «планшет» — с ним гораздо удобнее работать из-за наличая сенсорного экрана. Во-вторых, касса не «тупит» и «долго не думает» в отличие от «кнопочных» аналогов. В-третьих — нет проблем с подключением к интернету. В общем, всецело доволен Эвотором — их кассы гораздо круче всех этих Атоллов и Штрихов.