Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Как выбрать онлайн-кассу для ИП

2205
4
19.11.2018
Рейтинг:

Установка онлайн-кассы и её регистрация в ФНС в соответствии с 54-ФЗ требует определенных знаний и подготовки. Каждый предприниматель, относящийся к субъектам среднего или малого бизнеса, должен разобраться в том, какими возможностями выбранная техника обладает, и какой выход в интернет подойдёт для обеспечения деятельности.

Как не допустить ошибки и правильно выбрать онлайн-кассу под свои нужды? Что лучше применять на средней или малой торговой точке, для переносной или вендинговой торговли, а также для начинающего интернет-магазина? Ответы на эти вопросы вы получите из материалов нашей статьи.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Какую онлайн-кассу выбрать: виды ККМ и их производители

Выбор онлайн-кассы зависит от того, каким видом деятельности занимается бизнесмен, и насколько интенсивно он планирует использовать аппарат.

К известным российским производителям этих устройств, входящих в рекомендованный государством реестр онлайн-ККТ, относятся компании «Атол», «Эвотор», «Штрих-М», «ЕКАМ», YARUS LTD и «Пилот».

Вся ККТ, функционирующая в онлайн-режиме, подразделяется на три основные группы и различается не только своей конструкцией, но и типом электрического питания, способом установки и вариантами выхода в интернет.

Стационарные ККМ

Используются на постоянно оборудованном для работы месте. Работают в основном от электросети. В некоторых моделях есть встроенный запасной аккумулятор, который работает непродолжительное время в случае возникновения перебоя с питанием. Подключение к интернету осуществляется при помощи проводной или беспроводной сети. Возможна связь через мобильного оператора. Для этого предусмотрен разъём, куда вставляется SIM-карта.

В свою очередь, стационарные устройства делятся на:

  1. POS-системы. В их состав входит системный блок, ФР и монитор. При желании к ним можно подключить торговые весы, сканер штрихкода, терминал для приема безналичных платежей и другое оборудование. Применение таких систем целесообразно при осуществлении большого количества продаж в течение рабочей смены. К наиболее популярным вариантам относятся POS-системы АТОЛ Ритейл 54 и Ритейл ЕГАИС Lite.
  2. Смарт-терминалы. Представляют собой интеграцию чекового принтера и планшета. Очень удобны и просты в эксплуатации. При желании к ним подключаются весы и другие устройства, предназначенные для эффективной работы продавца. Подходит для средних и небольших торговых точек. Примером может служить смарт-терминал Эвотор 7.2, печатающий чеки со скоростью до 75 мм в секунду.
  3. Фискальные регистраторы. Относятся к внешним подключаемым устройствам, которые записывают фискальную информацию и распечатывают чеки. Отличаются от POS-систем необходимостью отдельного приобретения вспомогательного оборудования и установки дополнительного ПО. ФР функционирует в связке с ПК, планшетом или смартфоном и коммуникационными модулями ввода и вывода данных, такими как сенсорный экран гаджета, клавиатура и компьютерная «мышка».
    К наиболее бюджетным вариантам относятся ФР АТОЛ 30Ф со скоростью печати до 50 мм в секунду и АТОЛ FPrint 22Ф, печатающий чеки со скоростью до 200 мм в секунду.

Мобильные онлайн-ККМ

  • От стационарных отличаются компактностью, небольшим весом и возможностью продолжительной работы в автономном режиме. Некоторые модели размером лишь немного превосходят обычный смартфон. С интернетом они соединяются при помощи 2G- или 3G-связи. В некоторых (более дорогих) моделях предусмотрена защита от воздействия воды и пыли. Оптимальны при осуществлении выездной торговли, оказании бытовых услуг населению на местах, в общественном питании, а также для курьерских служб.
    К таким ККМ можно отнести наиболее известные модели:
    АТОЛ 90Ф с аккумулятором до 960 минут непрерывной активности, подключающиеся к сети через беспроводную связь или с использованием 2G-протокола;
  • Меркурий 185Ф с аккумулятором до 960 минут без подзарядки и аналогичным соединением с интернетом;
  • Yarus C2100, работающий без подзарядки до 1440 минут, принимающий банковские карточки и соединяющийся с интернетом при помощи 2G и 3G.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Онлайн-ККМ для вендинговых автоматов

В соответствии с ФЗ-54 ИП, использующие торговые автоматы для продажи кофе, чая, конфет, шоколадок, чипсов и иных мелких продуктов, должны выдавать покупателю кассовые чеки. Специальные онлайн-кассы с принтером чеков крепятся внутри корпуса вендингового аппарата и соединяются с его системой управления.

Для вендинга подойдут устройства, заканчивающиеся на «ФА». Они могут как печатать чеки на ленте, так и посылать электронные копии. Можно отметить такие варианты, как Искра ПРИМ 21-ФА и Pay VKP 80K ФА.

Кроме этого, для соединения с вендинговыми аппаратами подойдут такие автоматические онлайн-ККМ без принтера чеков, как Терминал-ФА и Казначей ФА.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Какую онлайн-кассу выбрать для ИП

Выбор оптимальной онлайн-кассы для ИП зависит не только от типа бизнеса, которым он занимается, но и от некоторых других важных составляющих.

Зависимость онлайн-ККМ от формата торговли

Кроме чисто стационарной или мобильной, торговля может быть ещё и смешанной, к примеру, кейтеринг, когда во время выезда для организации питания сотрудников компании кассовая инфраструктура располагается на территории заказчика.

Для стационарной торговли, где имеются постоянные рабочие места кассира и электричество, лучше купить постоянную POS-систему, т. к. нет необходимости в приобретении компактной ККТ с ёмким аккумулятором.

Для смешанной торговли можно установить смарт-терминалы или фискальные регистраторы, которые способны печатать кассовые чеки.

ИП, занимающимся мобильным бизнесом, следует остановить свой выбор на компактных автономных устройствах с мощными аккумуляторами. Лучше всего для этого подойдёт эквайринговый терминал ЯРУС M2100Ф, дополненный функционалом онлайн-кассы.

Выбор ККТ в зависимости от клиентопотока

При торговле товарами массового спроса в магазинах с большим потоком покупателей следует выбирать аппарат, отличающийся быстрым чекопечатающим механизмом. Для этого подойдут производительные ФР, функционирующие в связке с удобными для продавца и надёжными в работе вычислительными модулями.

Выбор онлайн-кассы в зависимости от используемых ИП аппаратных и программных продуктов

Если предприниматель использует в своей работе товароучётные системы, функционирующие на базе облачных технологий, которые связаны с управлением кассой, складом или продажами, то необходимо выбирать и онлайн-ККТ, которую потом можно подключить к облачному серверу.

Если же ИП только начинает разворачиваться и выстраивает кассовую инфраструктуру с нуля, то следует изначально подумать о перспективах дальнейшего роста и масштабирования бизнеса.

Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Какую онлайн-кассу выбрать для большого и среднего магазина

При открытии большого хозяйственного магазина или торговой точки с обширной товарной номенклатурой, лучше не приобретать автономные аппараты или смарт-терминалы.

Оптимальным выбором онлайн-кассы для большого магазина в этом случае будет высокоскоростная POS-система с мощным функциональным оборудованием, которая будет способствовать быстрому получению прибыли.

Если в планах ИП — расширение бизнеса и открытие новых торговых точек с централизованным управлением, внедрением программ лояльности и управлением маркетингом, то для начала можно приобрести ФР Viki Print 57 или онлайн-кассу Атол 55Ф. Они отличаются высокой скоростью печати и наличием облегчающего работу кассира автоотрезчика.

Вам будет интересно: Онлайн-кассы в 2018 году: анализ изменений и порядок перехода

Какую онлайн-кассу выбрать для небольшого магазина

Выбор онлайн-кассы для небольшого магазина зависит от нескольких факторов.

Если магазин стационарный и открыт для розничной торговли, а значит, нагрузка на кассира минимальная, то остановить свой выбор можно на автономной онлайн-ККМ Атол 90Ф.

В случае торговли алкогольной продукцией лучше купить такую модель смарт-терминала, как Эвотор Алко ФН, сочетающую в себе фискальный накопитель, универсальный транспортный модуль для ЕГАИС и 2D-сканер для распознавания штрихкодов.

При работе выездного магазина оптимален вариант приобретения мобильной кассы Штрих МPay, включающей в себя встроенный принтер, фискальный накопитель и аккумуляторную батарею.

Обратите внимание! Если для собственников небольших брендовых магазинчиков будет оптимальной автономная касса с презентабельным внешним видом, привлекающим клиентов, то владельцам овощных, рыбных или мясных магазинов надо позаботиться о том, чтобы оборудование было надежно защищено от пыли и влаги.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина

Виртуальные магазины отличаются своими размерами и вариантами доставки товара. Они могут иметь или не иметь связь с обычными магазинами или пунктами выдачи и приёма потребителями заказанных товаров. Поэтому выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина достаточно сложно. ККМ в этом случае способны работать не только с наличными или безналичными, но и с цифровыми денежными средствами. Поэтому вариант аппарата будет зависеть от того, как принимается оплата:

  • только в месте выдачи и получения товара;
  • через своих курьеров после доставки товара клиенту;
  • непосредственно в момент доставки;
  • через аутсорсинговую курьерскую компанию, возложившую на себя функции платежного агента, выдающую чеки после получения денег и расплачивающуюся затем с интернет-магазином путём безналичных перечислений;
  • через свой сайт с условием аренды онлайн-ККТ;
  • непосредственно в пункте выдачи и получения товара и одновременно через интернет-магазин.

Среди множества вариантов ККМ, использующихся для виртуальных магазинов, можно остановиться на таких мобильных кассах и ФР, как:

  • АТОЛ 30Ф без аккумуляторной батареи. Печатает в день около сотни чеков для небольшого пункта выдачи заказов.
  • АТОЛ 55Ф. Это фискальный регистратор. Используется для торговых точек средних размеров. Он способен генерировать и печатать QR-коды, позволяющие покупателю проверить приобретенный продукт.
  • АТОЛ 42ФС. Не распечатывает бумажные варианты чеков, а отправляет только их электронные копии. Применяется для аренды в виртуальных магазинах с постоянным и большим потоком покупателей, не имеющих пунктов выдачи и приема заказов.
  • Эвотор 5. Подключается к единой государственной информационной системе, с аккумулятором до 720 минут работы, используемой курьерами в пункте выдачи и приёма заказов. Подключается к интернету при помощи Wi-Fi или SIM-карты.
  • Эвотор 7.3. Быстро печатает чеки и работает без подзарядки до 840 минут, с возможностью подключения к различным устройствам.

Какой интернет выбрать для онлайн-кассы

54-ФЗ и иные подзаконные акты не устанавливают специальных требований к тому, какой интернет нужно выбрать для онлайн-кассы.

Обратите внимание! Каждый ИП вправе самостоятельно выбрать провайдера и тариф для обслуживания приобретённой ККТ.

В настоящее время на территории РФ используется несколько основных способов подключения онлайн-ККМ к интернет-сети.

Проводной способ

Ethernet предусматривает при подключении специальный кабель. В результате получается надёжная высокоскоростная связь, обеспечивающая передачу данных с учётом удобного выявления возникших в сети неполадок. В случае отсутствия связи индикаторная лампочка перестаёт светиться.

Беспроводное соединение

Этот вариант отличается своей мобильностью для выбранной ККТ, но в случае внезапной потери связи провести диагностику возникших проблем будет сложнее.

Мобильный способ

Используется GPRS: 2G-, 3G- и даже 4G-соединение в случае приобретения аппарата, имеющего встроенный модем. Больше всего подходит для разъездной торговли. Приобретённая у провайдера SIM-карта стоимостью от 100 до 500 рублей подойдёт не только для переносных, но и для торговых терминалов.

Через USB-кабель

Этот вариант применяется для соединённых с ПК дешевых онлайн-касс. На компьютере устанавливается специальный драйвер, открывающий для ККМ доступ к интернету. Перед тем как выбрать ту или иную кассу, нужно определиться с оптимальным режимом её работы в сети.

Резюме: Существует несколько видов ККМ. Каждый бизнесмен в зависимости от формата торговли, особенностей ассортимента и количества обслуживаемых клиентов, может выбрать для себя нужную кассу, соответствующую нормам ФЗ-54. Её подключение к интернету будет зависеть от предпочтений и особенностей работы предпринимателя.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

4 комментариев к записи "Как выбрать онлайн-кассу для ИП"
  • Григорий Д
    09.08.2019

    Выбор большой, разбираться во всем увлекательно, уже десятую статью подряд читаю. На энтузиазме думаю дело свое и открыть, пока есть еще порох

    Ответить
  • зотова анна
    10.07.2019

    Хотели взять в цветочный магазин недорогую кассу, потому что работаем в основном на компьютере с поставщиками. Все заказы и поступления обязательно отслеживаем, иногда даже на выкуп ставим еще не поступивший товар. Хотим кассу или может лучше даже регистратор просто установить? А регистраторы есть которые по вай-фай работают? Лишний порт не хочется занимать в компьютере. Может есть и кассы такие чтоб недорогие, но по сети беспроводов соединялись?

    Ответить
  • Кирилл
    23.06.2019

    Пётр, атол возьмите 30 Ф, мой вам совет. Это самая простая не напичканная ничем модель. Как раз рассчитан на среднюю проходимость. Адекватная цена, как вы и хотите.И корпус прочный, очень качественная сборка.

    Ответить
  • Пётр
    05.06.2019

    Помогите выбрать кассу, у нас проходимость средняя, автомойка, ну где-то человек 50-80 в день. Аппарат нужен такой, чтоб без всякой ерунды, всё только по сути, ещё чтоб простой был. Важно, чтоб прочный корпус, желательно на кнопках. Ну и по цене, чтоб не космическая цена была.

    Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ