Установка онлайн-кассы и её регистрация в ФНС в соответствии с 54-ФЗ требует определенных знаний и подготовки. Каждый предприниматель, относящийся к субъектам среднего или малого бизнеса, должен разобраться в том, какими возможностями выбранная техника обладает, и какой выход в интернет подойдёт для обеспечения деятельности.
Как не допустить ошибки и правильно выбрать онлайн-кассу под свои нужды? Что лучше применять на средней или малой торговой точке, для переносной или вендинговой торговли, а также для начинающего интернет-магазина? Ответы на эти вопросы вы получите из материалов нашей статьи.
Какую онлайн-кассу выбрать: виды ККМ и их производители
Выбор онлайн-кассы зависит от того, каким видом деятельности занимается бизнесмен, и насколько интенсивно он планирует использовать аппарат.
К известным российским производителям этих устройств, входящих в рекомендованный государством реестр онлайн-ККТ, относятся компании «Атол», «Эвотор», «Штрих-М», «ЕКАМ», YARUS LTD и «Пилот».
Вся ККТ, функционирующая в онлайн-режиме, подразделяется на три основные группы и различается не только своей конструкцией, но и типом электрического питания, способом установки и вариантами выхода в интернет.
Стационарные ККМ
Используются на постоянно оборудованном для работы месте. Работают в основном от электросети. В некоторых моделях есть встроенный запасной аккумулятор, который работает непродолжительное время в случае возникновения перебоя с питанием. Подключение к интернету осуществляется при помощи проводной или беспроводной сети. Возможна связь через мобильного оператора. Для этого предусмотрен разъём, куда вставляется SIM-карта.
В свою очередь, стационарные устройства делятся на:
- POS-системы. В их состав входит системный блок, ФР и монитор. При желании к ним можно подключить торговые весы, сканер штрихкода, терминал для приема безналичных платежей и другое оборудование. Применение таких систем целесообразно при осуществлении большого количества продаж в течение рабочей смены. К наиболее популярным вариантам относятся POS-системы АТОЛ Ритейл 54 и Ритейл ЕГАИС Lite.
- Смарт-терминалы. Представляют собой интеграцию чекового принтера и планшета. Очень удобны и просты в эксплуатации. При желании к ним подключаются весы и другие устройства, предназначенные для эффективной работы продавца. Подходит для средних и небольших торговых точек. Примером может служить смарт-терминал Эвотор 7.2, печатающий чеки со скоростью до 75 мм в секунду.
- Фискальные регистраторы. Относятся к внешним подключаемым устройствам, которые записывают фискальную информацию и распечатывают чеки. Отличаются от POS-систем необходимостью отдельного приобретения вспомогательного оборудования и установки дополнительного ПО. ФР функционирует в связке с ПК, планшетом или смартфоном и коммуникационными модулями ввода и вывода данных, такими как сенсорный экран гаджета, клавиатура и компьютерная «мышка».
К наиболее бюджетным вариантам относятся ФР АТОЛ 30Ф со скоростью печати до 50 мм в секунду и АТОЛ FPrint 22Ф, печатающий чеки со скоростью до 200 мм в секунду.
Мобильные онлайн-ККМ
- От стационарных отличаются компактностью, небольшим весом и возможностью продолжительной работы в автономном режиме. Некоторые модели размером лишь немного превосходят обычный смартфон. С интернетом они соединяются при помощи 2G- или 3G-связи. В некоторых (более дорогих) моделях предусмотрена защита от воздействия воды и пыли. Оптимальны при осуществлении выездной торговли, оказании бытовых услуг населению на местах, в общественном питании, а также для курьерских служб.
К таким ККМ можно отнести наиболее известные модели:
АТОЛ 90Ф с аккумулятором до 960 минут непрерывной активности, подключающиеся к сети через беспроводную связь или с использованием 2G-протокола; - Меркурий 185Ф с аккумулятором до 960 минут без подзарядки и аналогичным соединением с интернетом;
- Yarus C2100, работающий без подзарядки до 1440 минут, принимающий банковские карточки и соединяющийся с интернетом при помощи 2G и 3G.
Онлайн-ККМ для вендинговых автоматов
В соответствии с ФЗ-54 ИП, использующие торговые автоматы для продажи кофе, чая, конфет, шоколадок, чипсов и иных мелких продуктов, должны выдавать покупателю кассовые чеки. Специальные онлайн-кассы с принтером чеков крепятся внутри корпуса вендингового аппарата и соединяются с его системой управления.
Для вендинга подойдут устройства, заканчивающиеся на «ФА». Они могут как печатать чеки на ленте, так и посылать электронные копии. Можно отметить такие варианты, как Искра ПРИМ 21-ФА и Pay VKP 80K ФА.
Кроме этого, для соединения с вендинговыми аппаратами подойдут такие автоматические онлайн-ККМ без принтера чеков, как Терминал-ФА и Казначей ФА.
Какую онлайн-кассу выбрать для ИП
Выбор оптимальной онлайн-кассы для ИП зависит не только от типа бизнеса, которым он занимается, но и от некоторых других важных составляющих.
Зависимость онлайн-ККМ от формата торговли
Кроме чисто стационарной или мобильной, торговля может быть ещё и смешанной, к примеру, кейтеринг, когда во время выезда для организации питания сотрудников компании кассовая инфраструктура располагается на территории заказчика.
Для стационарной торговли, где имеются постоянные рабочие места кассира и электричество, лучше купить постоянную POS-систему, т. к. нет необходимости в приобретении компактной ККТ с ёмким аккумулятором.
Для смешанной торговли можно установить смарт-терминалы или фискальные регистраторы, которые способны печатать кассовые чеки.
ИП, занимающимся мобильным бизнесом, следует остановить свой выбор на компактных автономных устройствах с мощными аккумуляторами. Лучше всего для этого подойдёт эквайринговый терминал ЯРУС M2100Ф, дополненный функционалом онлайн-кассы.
Выбор ККТ в зависимости от клиентопотока
При торговле товарами массового спроса в магазинах с большим потоком покупателей следует выбирать аппарат, отличающийся быстрым чекопечатающим механизмом. Для этого подойдут производительные ФР, функционирующие в связке с удобными для продавца и надёжными в работе вычислительными модулями.
Выбор онлайн-кассы в зависимости от используемых ИП аппаратных и программных продуктов
Если предприниматель использует в своей работе товароучётные системы, функционирующие на базе облачных технологий, которые связаны с управлением кассой, складом или продажами, то необходимо выбирать и онлайн-ККТ, которую потом можно подключить к облачному серверу.
Если же ИП только начинает разворачиваться и выстраивает кассовую инфраструктуру с нуля, то следует изначально подумать о перспективах дальнейшего роста и масштабирования бизнеса.
Какую онлайн-кассу выбрать для большого и среднего магазина
При открытии большого хозяйственного магазина или торговой точки с обширной товарной номенклатурой, лучше не приобретать автономные аппараты или смарт-терминалы.
Оптимальным выбором онлайн-кассы для большого магазина в этом случае будет высокоскоростная POS-система с мощным функциональным оборудованием, которая будет способствовать быстрому получению прибыли.
Если в планах ИП — расширение бизнеса и открытие новых торговых точек с централизованным управлением, внедрением программ лояльности и управлением маркетингом, то для начала можно приобрести ФР Viki Print 57 или онлайн-кассу Атол 55Ф. Они отличаются высокой скоростью печати и наличием облегчающего работу кассира автоотрезчика.
Вам будет интересно: Онлайн-кассы в 2018 году: анализ изменений и порядок перехода
Какую онлайн-кассу выбрать для небольшого магазина
Выбор онлайн-кассы для небольшого магазина зависит от нескольких факторов.
Если магазин стационарный и открыт для розничной торговли, а значит, нагрузка на кассира минимальная, то остановить свой выбор можно на автономной онлайн-ККМ Атол 90Ф.
В случае торговли алкогольной продукцией лучше купить такую модель смарт-терминала, как Эвотор Алко ФН, сочетающую в себе фискальный накопитель, универсальный транспортный модуль для ЕГАИС и 2D-сканер для распознавания штрихкодов.
При работе выездного магазина оптимален вариант приобретения мобильной кассы Штрих МPay, включающей в себя встроенный принтер, фискальный накопитель и аккумуляторную батарею.
Обратите внимание! Если для собственников небольших брендовых магазинчиков будет оптимальной автономная касса с презентабельным внешним видом, привлекающим клиентов, то владельцам овощных, рыбных или мясных магазинов надо позаботиться о том, чтобы оборудование было надежно защищено от пыли и влаги.
Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина
Виртуальные магазины отличаются своими размерами и вариантами доставки товара. Они могут иметь или не иметь связь с обычными магазинами или пунктами выдачи и приёма потребителями заказанных товаров. Поэтому выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина достаточно сложно. ККМ в этом случае способны работать не только с наличными или безналичными, но и с цифровыми денежными средствами. Поэтому вариант аппарата будет зависеть от того, как принимается оплата:
- только в месте выдачи и получения товара;
- через своих курьеров после доставки товара клиенту;
- непосредственно в момент доставки;
- через аутсорсинговую курьерскую компанию, возложившую на себя функции платежного агента, выдающую чеки после получения денег и расплачивающуюся затем с интернет-магазином путём безналичных перечислений;
- через свой сайт с условием аренды онлайн-ККТ;
- непосредственно в пункте выдачи и получения товара и одновременно через интернет-магазин.
Среди множества вариантов ККМ, использующихся для виртуальных магазинов, можно остановиться на таких мобильных кассах и ФР, как:
- АТОЛ 30Ф без аккумуляторной батареи. Печатает в день около сотни чеков для небольшого пункта выдачи заказов.
- АТОЛ 55Ф. Это фискальный регистратор. Используется для торговых точек средних размеров. Он способен генерировать и печатать QR-коды, позволяющие покупателю проверить приобретенный продукт.
- АТОЛ 42ФС. Не распечатывает бумажные варианты чеков, а отправляет только их электронные копии. Применяется для аренды в виртуальных магазинах с постоянным и большим потоком покупателей, не имеющих пунктов выдачи и приема заказов.
- Эвотор 5. Подключается к единой государственной информационной системе, с аккумулятором до 720 минут работы, используемой курьерами в пункте выдачи и приёма заказов. Подключается к интернету при помощи Wi-Fi или SIM-карты.
- Эвотор 7.3. Быстро печатает чеки и работает без подзарядки до 840 минут, с возможностью подключения к различным устройствам.
Какой интернет выбрать для онлайн-кассы
54-ФЗ и иные подзаконные акты не устанавливают специальных требований к тому, какой интернет нужно выбрать для онлайн-кассы.
Обратите внимание! Каждый ИП вправе самостоятельно выбрать провайдера и тариф для обслуживания приобретённой ККТ.
В настоящее время на территории РФ используется несколько основных способов подключения онлайн-ККМ к интернет-сети.
Проводной способ
Ethernet предусматривает при подключении специальный кабель. В результате получается надёжная высокоскоростная связь, обеспечивающая передачу данных с учётом удобного выявления возникших в сети неполадок. В случае отсутствия связи индикаторная лампочка перестаёт светиться.
Беспроводное соединение
Этот вариант отличается своей мобильностью для выбранной ККТ, но в случае внезапной потери связи провести диагностику возникших проблем будет сложнее.
Мобильный способ
Используется GPRS: 2G-, 3G- и даже 4G-соединение в случае приобретения аппарата, имеющего встроенный модем. Больше всего подходит для разъездной торговли. Приобретённая у провайдера SIM-карта стоимостью от 100 до 500 рублей подойдёт не только для переносных, но и для торговых терминалов.
Через USB-кабель
Этот вариант применяется для соединённых с ПК дешевых онлайн-касс. На компьютере устанавливается специальный драйвер, открывающий для ККМ доступ к интернету. Перед тем как выбрать ту или иную кассу, нужно определиться с оптимальным режимом её работы в сети.
Резюме: Существует несколько видов ККМ. Каждый бизнесмен в зависимости от формата торговли, особенностей ассортимента и количества обслуживаемых клиентов, может выбрать для себя нужную кассу, соответствующую нормам ФЗ-54. Её подключение к интернету будет зависеть от предпочтений и особенностей работы предпринимателя.
Выбор большой, разбираться во всем увлекательно, уже десятую статью подряд читаю. На энтузиазме думаю дело свое и открыть, пока есть еще порох
Хотели взять в цветочный магазин недорогую кассу, потому что работаем в основном на компьютере с поставщиками. Все заказы и поступления обязательно отслеживаем, иногда даже на выкуп ставим еще не поступивший товар. Хотим кассу или может лучше даже регистратор просто установить? А регистраторы есть которые по вай-фай работают? Лишний порт не хочется занимать в компьютере. Может есть и кассы такие чтоб недорогие, но по сети беспроводов соединялись?
Пётр, атол возьмите 30 Ф, мой вам совет. Это самая простая не напичканная ничем модель. Как раз рассчитан на среднюю проходимость. Адекватная цена, как вы и хотите.И корпус прочный, очень качественная сборка.
Помогите выбрать кассу, у нас проходимость средняя, автомойка, ну где-то человек 50-80 в день. Аппарат нужен такой, чтоб без всякой ерунды, всё только по сути, ещё чтоб простой был. Важно, чтоб прочный корпус, желательно на кнопках. Ну и по цене, чтоб не космическая цена была.