Какую программу для автоматизации выбрать владельцу склада

Для автоматизации склада нужна специальная программа. В ней вы будете фиксировать все операции с товарами, считать остатки и оформлять новые закупки, чтобы пополнить запасы. Разработчики ПО предлагают огромный выбор решений для разных задач и на любой бюджет. Как выбрать лучшую программу для ведения склада и не переплачивать за ненужные функции — рассказываем в статье.

Складская программа для маленького склада в магазине

Владельцы небольших торговых точек неохотно переходят на автоматизированный учет, так как считают, что это сложно и дорого. В итоге продолжают терять товары и деньги из-за неразберихи на складе. Есть простые программные решения, которые можно внедрить при ограниченном бюджете. Они отличаются простым интерфейсом (разберется даже новичок) и быстро себя окупают благодаря сокращению складских потерь. Одно из таких решений — «1С:Розница». В этой программе вы сможете:

• проводить кассовые операции;
• оформлять поступления от поставщиков;
• фиксировать результаты инвентаризации;
• отражать списания;
• контролировать товарные остатки;
• вести учет по сериям и срокам годности;
• получать аналитику по продажам.

Функций складской программы достаточно для учета на маленьком складе (в подсобном помещении) при розничном магазине. Мы оказываем услуги автоматизации комплексно и при минимальном бюджете. На небольшом складе внедрение занимает примерно 3 дня.

Программа для учета на складе: для крупных магазинов, оптовиков и дистрибьюторов

Для оптовых компаний и крупной розницы важна скорость сбора заказов на складе и точность инвентаризации. Без автоматизации учета бизнес несет огромные убытки из-за ошибок персонала, которые сложно отследить.

В этом случае лучшим решением станет программа «1С:Управление торговлей» («1С:УТ»). В ней можно:

• работать с оптовыми и розничными складами с любой структурой (в том числе с выделением помещений и рабочих участков);
• разделять области хранения по товарным группам (продукты питания, бытовая химия, канцтовары и т. п.);
• вести адресный учет по ячейкам;
• обрабатывать заказы, создавать задания на сбор и комплектацию.

Кроме программы, необходимо приобрести оборудование для учета на складе:

• принтер с прямой термической или термотрансферной технологией для печати этикеток со штрихкодами;
• терминал сбора данных для отправки информации в учетную систему;
• сканер штрихкодов (если склад небольшой и все операции выполняются на одном рабочем месте).

Здесь мы описали один из кейсов по внедрению программы «1С:УТ» для автоматизации учета на складе.

Мобильные программы на ТСД для учета на складе

Если ваша компания занимается оптовыми поставками или у вас магазин с ассортиментом, включающим сотни наименований, только 1С и сканером штрихкодов не обойтись. Вам понадобится терминал сбора данных (ТСД) со специальным мобильным приложением, например, «Mobile SMARTS Склад 15». Эта программа упрощает и ускоряет процессы на складе (в том числе адресном):

• приемку;
• инвентаризацию;
• сбор заказов;
• отгрузку.

Без ТСД все операции на складе приходится выполнять вручную. Например, при выполнении инвентаризации сотруднику нужно искать каждый товар по характеристикам или артикулу, пересчитывать и записывать количество в бумажную опись. Потом эту ведомость отдают бухгалтеру или менеджеру, который вручную вносит новые данные в 1С.

С помощью программы «Склад 15» инвентаризацию можно провести за несколько минут. Ведомость загружается на терминал, и сотрудник склада поочередно сканирует штрихкоды с упаковок товаров из списка. Программа показывает, какие позиции есть (и в каком количестве), а какие — отсутствуют.

Для складского и товарного учета в маленькой розничной точке подойдет приложение «Магазин 15».

В рамках услуги комплексной автоматизации мы подберем софт с необходимой функциональностью и настроим его под ваши задачи. Вам не придется тратить время на поиск решений и переплачивать за ненужные опции.

Программа для склада с адресным хранением

При адресном хранении товары размещаются в ячейках, каждая из которых имеет уникальный номер. Такой подход позволяет быстро находить нужную продукцию и собирать заказы без задержек.

Адресное хранение (по ячейкам) нужно не каждой компании. В основном его внедряют на складах:

• большой площади (от 200 м²);
• с номенклатурой, включающей более 100 наименований;
• с мелкими и скоропортящимися товарами в ассортименте (продукты питания, бытовая химия, косметика и т. п.).

Больше всего функций для адресного учета есть в программе «1С:Управление торговлей». Она позволяет автоматизировать следующие операции:

• размещение (при приемке программа определяет свободное место, куда можно положить товар);
• контроль наполненности ячейки по месту и объему;
• перемещение между складскими зонами или между складом и магазином;
• подбор товаров из ячеек для комплектации заказов;
• проведение инвентаризации;
• контроль текущего остатка на складе и др.

В отличие от других конфигураций 1С, в «1С:УТ» есть функции для динамического адресного хранения (а не только для статического), когда товар не привязывается к адресу, а может быть размещен в любой свободной ячейке.

Программа WMS для учета на складе

WMS — это система управления всеми процессами и ресурсами на складе. Для нее используются специальные программные решения, которые отличаются от классического товароучетного ПО.

WMS автоматически составляет задания для сотрудников и сводит влияние человеческого фактора к минимуму. В этой системе можно не только вести учет товаров, но и управлять процессами: снабжением, перемещением, отгрузкой и т. д.

Основные пользователи WMS:

• адресные склады;
• распределительные центры;
• склады площадью более 2 000 м²;
• компании с номенклатурой, включающей более 500 наименований;
• склады при производстве, с которого осуществляются поставки клиентам;
• операторы, оказывающие логистические услуги.

Программа «1С:WMS Логистика. Управление складом» помогает создать полноценную WMS-систему. В ней можно:

• получать актуальную информацию об остатках в режиме онлайн;
• контролировать работу кладовщиков, сборщиков, комплектовщиков;
• использовать разные стратегии размещения, например, ближе к зоне отбора;
• проводить инвентаризации на произвольной области склада (чтобы не останавливать работу всего предприятия).

Эта складская программа позволяет автоматизировать работу склада со сложной структурой, где обработка товара подчиняется определенным правилам в зависимости от конструкции стеллажей, используемого оборудования, планировки помещений и других параметров.

Программа для ведения склада и комплексной автоматизации

Если ваша цель — автоматизировать не только складской учет, но и другие процессы, в том числе производство, рекомендуем выбирать универсальные решения, например, «1С:Комплексная автоматизация» («1С:КА»). Программа подходит:

• для компаний малого и среднего бизнеса, которые используют несколько прикладных решений 1С для разных операций, но хотят объединить все в одну систему;
• производственных предприятий с собственным складом, где применяется простая схема учета (без регистрации заказов на изготовление);
• оптовых и розничных компаний.

Кроме автоматизации складского учета, «1С:КА» позволяет:

• управлять продажами, рассчитывать потребность клиентов в товарах;
• организовывать доставку заказов;
• оформлять возвраты;
• выбирать поставщиков с выгодными условиями;
• планировать закупки;
• формировать заявки поставщикам;
• составлять графики оплат и контролировать их соблюдение;
• устанавливать цены;
• вести взаиморасчеты с контрагентами;
• составлять планы производства;
• оформлять выпуск продукции;
• рассчитывать себестоимость.

Еще одно недорогое универсальное ПО — «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ»). Программа подходит для малого бизнеса. Содержит минимальный набор функций для базовой автоматизации всех процессов: продаж, закупок, учета производства, управления финансами, анализа состояния компании.

Автоматизация управленческого учета на базе 1С

Автоматизация склада не только помогает навести порядок на полках, но и обеспечивает владельцев бизнеса информацией, которая нужна им для принятия решений. Если вам важна функция управленческого учета, рекомендуем обратить внимание на «1С:УНФ». В ней доступен широкий набор инструментов для руководителей:

• учет доходов и расходов;
• расчет финансовых результатов;
• формирование бюджетов;
• планирование затрат;
• оценка финансового состояния компании.

Автоматизация управленческого учета на базе «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:УТ» позволяет планировать бюджет и следить за достижением финансовых целей.

Если вы не знаете, какое решение для склада нужно именно вам, оставьте заявку на нашем сайте и получите бесплатную консультацию эксперта. Мы проанализируем ваш бизнес, подберем оборудование и ПО с учетом бюджета, внедрим и настроим учетную систему под ваши задачи. Все работы выполняются удаленно!