Закон 54-ФЗ обязывает большинство индивидуальных предпринимателей использовать онлайн-кассы. Для некоторых категорий ИП без наемных работников предусмотрена отсрочка. Подробнее о сроках перехода, современном оборудовании и налоговых компенсациях для ИП без работников — в этой статье.
Сроки перевода на кассы для ИП без наемных работников
Большинство индивидуальных предпринимателей без сотрудников должны приобрести онлайн-кассы до 01.07.2019. Отсрочка касается:
- ИП, занимающихся продажей продукции с помощью вендинга.
- ИП на ЕНВД и ПСН. Если предприниматель нанял хотя бы одного работника, отсрочка не имеет силы и ИП приобретает онлайн-кассу в срок до 30 дней.
- ИП на УСН, оказывающих услуги, независимо от наличия работников. Такие ИП обязаны подтвердить факт продажи — выдать покупателю БСО, товарный чек или квитанцию.
Отсрочка не касается предпринимателей без сотрудников, занимающихся торговлей подакцизными товарами, а также ИП на УСН и ОСНО, если они не оказывают услуги. Эта категории предпринимателей уже перешла на современную кассовую технику с 01.07.2017 и 01.07.2018 (в зависимости от вида деятельности).
Какие категории ИП без сотрудников освобождены от перехода на новые кассы
Есть некоторые категории бизнеса, которые полностью освобождены от применения ККТ. Это предприниматели, которые:
- продают газеты и журналы;
- торгуют на рынке или ярмарке;
- занимаются разносной торговлей (например, с помощью велосипеда или тележки);
- ремонтируют обувь или изготавливают ключи;
- продают в киосках мороженое и безалкогольные напитки;
- реализуют сезонные овощи и сельскохозяйственные культуры.
С полным перечнем можно ознакомиться в п. 2 ст. 2 54-ФЗ.
Также освобождены предприниматели с точками продаж в труднодоступных местах. Полный список территорий в вашем субъекте представлен на официальном сайте государственных органов власти. Кроме того, предприниматели могут использовать кассовые аппараты в автономном режиме (без соединения с Интернетом) в удаленных от сетей связи местах (перечень также доступен на сайтах госорганов). Кассы для ИП без работников, принимающие все платежи безналичным расчетом от других ИП и юрлиц, также не обязательны.
Что необходимо для перевода ИП без сотрудников на современные кассы
Новые кассовые устройства отличаются от старого оборудования наличием фискального накопителя — устройства, в котором хранятся данные о расчетах.
Информация поступает к оператору фискальных данных (ОФД), который передает ее Федеральной налоговой службе (ФНС). Расскажем подробнее о современном оборудовании и этапах его внедрения.
Оборудование для перевода
Что нужно для использования онлайн-касс индивидуальному предпринимателю?
- современный кассовый аппарат, который подключается к Интернету;
- фискальный накопитель;
- соглашение с оператором фискальных данных;
- специальное ПО для работы с кассовым аппаратом.
Каждый элемент подбирается согласно типу бизнеса и ежедневному потоку клиентов. Подробнее о том, как правильно выбрать онлайн-кассу и сопутствующее оборудование, читайте здесь.
Как перейти на онлайн кассы ИП без сотрудников
После выбора подходящего оборудования можно переходить на новую ККТ. Для этого индивидуальному предпринимателю нужно выполнить следующие действия:
- Купить новую ККТ или модернизировать старую. Обновить устаревшее устройство можно, поменяв ЭКЛЗ (электронную кассовую ленту защищенную) на ФН и доработав ПО. Проверить возможность модернизации техники можно на сайте изготовителя.
- Заключить соглашение с ОФД. Необходимо выбрать компанию из реестра ФНС (на данный момент в списке представлено 18 организаций). Список доступен на официальном сайте налоговой. Срок заключения договора — 1 год.
- Зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС. На сайте налоговой требуется заполнить документы и заверить электронно-цифровой подписью (ЭЦП).
Стоимость перехода на онлайн-кассы зависит от многих факторов: деятельности ИП, требуемого ПО, выбранной модели аппарата и прочее. Ознакомиться с ценами на обслуживание и кассы для ИП можно в нашей статье.
ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников могут получить компенсацию на каждый экземпляр кассовой техники. Налоговый вычет положен тем предпринимателям, кто зарегистрировал аппарат до 1 июля 2019 г.
Максимальная сумма выплаты составляет 18 000 р. за кассовый аппарат и сопутствующие услуги.
в течение 5 минут.
Смотря какой у вас бизнес. Номинально вам никакое оборудование больше по закону и не нужно, но например в рознице без сканера порой трудно. На складе может и терминал пригодиться. Некоторые и принтеры этикеток ставят. тут уж на ваш вкус и потребности.
Переходим на работу с кассой. помимо самой кассы какое ещё оборудование нужно для полноценной работы?
ИП Уразгалиева, ну насколько я понимаю единственное обязательное требование это новая касса. А остальное оборудование это вы уже сами решаете нужно оно вам или нет.
Не совсем понятно про кассы для продавцов. У меня своя палатка с овощами, наемных сотрудников нет, нужна ли мне касса? Всегда было удобнее наличными.
В соответствии с п.2 ст.2 Закона 54-ФЗ касса вам нужна, поскольку вы не входите в перечень льготников, которым разрешено не применять ККТ.