Большинство предпринимателей поэтапно (с 2017 по 2019 гг.) переходят на новые кассовые аппараты — онлайн-кассы. Переход регламентирует закон 54-ФЗ, в котором указаны сроки внедрения и требования к технике. Как выбрать правильное оборудование и где купить онлайн-кассу для ИП — расскажем в нашей статье.
Что нужно знать, прежде чем купить онлайн-кассы для ИП
Прежде чем приобретать оборудование, нужно понять, как эффективно использовать новые аппараты и при этом исполнить требования законодательства. Согласно системе налогообложения (далее СН), виду бизнеса и наличию сотрудников, ИП требуется разная контрольная-кассовая техника (ККТ).
Что нужно для перевода на онлайн-кассы
Помимо кассового аппарата, для полноценной работы требуются дополнительные элементы, которые взаимодействуют с налоговой службой. Что включает в себя эта система?
- Онлайн-касса — кассовый аппарат с выходом в Интернет и формированием отчета для Федеральной налоговой службы (далее ФНС).
- Фискальный накопитель (ФН) — устройство, предназначенное для обработки, сохранения информации и связи с оператором фискальных данных (ОФД). Меняется каждые 13, 15 или 36 месяцев, в зависимости от модели.
- Договор с оператором фискальных данных — заключается с компанией-посредником между ИП и ФНС. Обычно это ежеквартальное или ежегодное обслуживание.
- Программное обеспечение — может предоставляться производителем кассы и приобретаться дополнительно к основным кассовым программам. Например, для реализации подакцизных товаров нужно ПО с товароучетной системой и поддержкой Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС).
Как выбрать и купить онлайн-кассу для ИП
Сегодня представлено множество моделей онлайн-касс для различных видов бизнеса. При выборе кассового аппарата, предпринимателю следует проверить:
- Входит ли ККТ в реестр налоговой (расположен на официальном сайте ФНС).
- Срок перехода на онлайн-кассу. Для различных СН и типов бизнеса даты конечного перевода на новые ККТ отличаются.
Необходимые параметры онлайн-кассы для ИП
Важно учитывать характеристики приобретаемого кассового аппарата и соотнести их со спецификой бизнеса.
- Пропускная способность.
Этот параметр определяет, сколько чеков в минуту может печатать кассовый аппарат. При небольшом потоке клиентов бессмысленно покупать дорогие устройства с максимальной пропускной способностью, и наоборот, для крупных предприятий необходимы более мощные аппараты. - Мобильность.
Переносные онлайн-кассы подходят тем, кто занимается выездной торговлей, или интернет-магазинам. С помощью аппарата курьеры и водители принимают платежи и своевременно передают данные в ФНС. Модели обычно работают с помощью модулей GPRS или Wi-Fi. - Выход в Интернет.
Для работы с ФНС онлайн-кассы используют сеть Интернет. Различаются модели по способу подключения: одни работают с помощью кабеля, другие — через мобильную сеть и Wi-Fi. Выбирайте способ подключения, учитывая специфику бизнеса и расположение кассы. - Нюансы управления.
В продаже представлены кассы с сенсорной панелью и аппараты с кнопками. Некоторые устройства сообщают об ошибках и выводят комментарии на экран. Подбирая онлайн-кассу по этому параметру, обращайте внимание на удобство использования и необходимость дополнительного функционала. - Объем товарной базы.
Позволяет загружать карточки товаров с изображениями и группировать их. Чем масштабнее бизнес, тем больший объем требуется. - Поддержка ЕГАИС.
Для продажи алкогольной продукции требуются кассовые аппараты, способные подключаться к этой базе данных. В некоторые модели встроены УТМ-модули, поэтому ничего докупать не нужно. Приобретение такого оборудования оправдывает вложения.
Нюансы покупки онлайн-кассы для ИП
Купить онлайн-кассу ИП могут на сайтах производителей и в специализированных магазинах техники. Стоимость аппарата зависит от функционала ККТ, способа подключения к Интернету, производителя и вида (автономные, стационарные или мобильные). Есть как более доступные варианты — до 15 000 руб., так и дорогие модели — от 40 000 руб. и выше.
После покупки онлайн-касса регистрируется на сайте налоговой службы. ИП на ЕНВД и ПСН смогут компенсировать затраты на ККТ и получить налоговый вычет за онлайн-кассу до 18 000 руб. Для этого подается заявление в ФНС до 1 июля 2018 г.
Сколько онлайн-касс придется купить индивидуальному предпринимателю?
- Количество аппаратов зависит от числа торговых точек. Например, если есть два магазина, зарегистрированных на одно ИП, значит и касс — две.
- Для интернет-магазинов используйте один кассовый аппарат, если предусмотрены только расчеты электронными платежами, а доставка осуществляется сторонними курьерскими компаниями. В пункте самовывоза для печати бумажных чеков должен быть установлен кассовый аппарат.
- Для курьеров схема та же: если покупатель оплачивает товар при доставке курьеру, нужен мобильный вариант аппарата.
- Государство разрешает применять одну онлайн-кассу для нескольких видов деятельности (например, оказание услуг и продажа товаров) или различных систем налогообложения. Для этого предусмотрены специальные модели, которые формируют несколько чеков.
Выбирая онлайн-кассу, обращайтесь к специалистам, которые помогут подобрать аппарат в соответствии с масштабом и особенностями бизнеса.
в течение 5 минут.
Взяли себе сигму 7, занимаемся мелким бытовым ремонтом и услугами. Пока более чем достаточно, намного удобней, чем если бы взяли кнопочную кассу, разница в цене причем не намного уж и дороже, зато удобнее в раз сто.
Взяли Эвотор 7.2. Что-то среднее по комплектации между Атолом сигма 5 и сигма 7, да и по цене тоже средняя модель. В работе полностью устраивает.
У нас весь процесс перехода на кассы без шуток неделю занял. Выбрали кассу ту, что попроще и понадёжнее, это Атолл естественно, 90 Ф, фискальник сразу на три года поставили. Сканер тоже атоловский взял, он самый бюджетный вариант на рынке. Регистрация заняла несколько дней, установка всего один, сервисники приехали, всё установили, всё объяснили.
Влад, а у вас небольшой бизнес? Просто начитался на форумах, что фискальники на три года — это гиблое дело. Память быстро заканчивается и приходится все равно менять, только переплачивать. Какую модель взяли, если не секрет?