Кассовая реформа, реализующая требования закона 54-ФЗ, поэтапно внедряет в бизнес современные технические средства. Они призваны усилить контроль со стороны налоговых служб, автоматизировать отчётность по всем расчётам и расширить права клиентов. С 2017 года онлайн-оборудование уже приобрели около полутора миллионов предпринимателей и организаций. Вторая волна перехода началась в июле 2018 года. Она коснулась в основном розничной торговли, интернет-продаж, вендинга, общепита со штатом сотрудников.
Законодательство регламентирует применять только те модели онлайн-ККТ, которые входят в реестр, представленный на сайте ФНС. На 17.07.2018 в перечне 137 моделей. Приобрести современную технику можно было уже с 01.02.2017. Один из крупнейших производителей современных кассовых аппаратов для бизнеса — компания «АТОЛ».
Выбор кассового аппарата АТОЛ
При покупке ККТ важно уточнить все характеристики, чтобы не переплатить и получить модель, отвечающую требованиям 54-ФЗ и особенностям бизнес-деятельности. В основе выбора лежат такие критерии:
- Сфера применения кассовой техники. Если для микробизнеса, курьерских доставок, маленьких магазинов отлично подойдут автономные кнопочные кассы с возможностью работы на аккумуляторах и мобильным Интернетом (АТОЛ 15Ф, 60Ф), то для салонов, ресторанов, крупных торговых точек стоит выбрать POS-систему, не требующую отдельно стоящего монитора и клавиатуры (АТОЛ Sigma 10, Optima).
- Необходимое для работы установленное и дополнительное программное обеспечение. Для работы многих магазинов нужна товароучётная система, позволяющая отслеживать истечение срока годности продовольственных товаров или продажу последней товарной единицы, её наличия на удалённом складе. Товароучётную систему можно установить на большинство фискальных регистраторов и все смарт-терминалы.
Не каждая модель поддерживает информационную систему ЕГАИС, необходимую для реализации подакцизной продукции на торговых точках. Для таких торговых точек не подойдут мобильные кассы. Но можно купить модуль АТОЛ HUB-19 или установить программу совместимости Frontol 5. - Пропускная способность. Для аптек, небольших магазинов, парикмахерских с незначительным потоком клиентов достаточно приобрести устройство со скоростью печати чеков до 50–100 мм/с (АТОЛ 30Ф, 90Ф). А для крупных интернет-магазинов, где оплата принимается 24 часа в сутки и одновременно возможна от нескольких клиентов, требуется большая пропускная способность (АТОЛ Fprint-22ПТК, 25Ф).
Виды современных кассовых аппаратов компании «АТОЛ»
Фискальные регистраторы АТОЛ. Кассовое оборудование, оснащенное фискальным накопителем, принтером чеков, проводным или беспроводным интерфейсом для интернет-соединения. Подключается к ПК или планшету. Обеспечивает передачу информации обо всех приходо-расходных транзакциях в ФНС через оператора фискальных данных. Подходит для широкого круга задач малого и среднего бизнеса. Можно выбрать устройство в соответствии с потоком клиентов.
Один из лидеров продаж в сегменте кассового оборудования для малого бизнеса. Надёжное и функциональное устройство с использованием бюджетных расходных материалов. Позволяет дополнить чек рекламной информацией о скидках/промоакциях, увеличивая объём продаж. Полная совместимость с ЕГАИС.
Размеры: 11,5 х 13,5 х 20 см.
Вес: 1 200 г.
Качество печати: термопечать, 203 dpi.
Скорость печати: до 200 мм/с.
Ресурс автоотреза: 1 000 000.
Ширина чековой бумаги: 44/58 мм.
Интерфейсы для интернет-подключения: Ethernet, Wi-Fi, USB 2G/3G.
Цена с ФН (на 15 месяцев): от 29 000 руб.
Pos-терминалы АТОЛ. Готовое решение для ведения бизнеса в компактном моноблоке (без подключения к компьютеру) с высокой производительностью, широкими возможностями работы с дополнительным оборудованием и программами. Интуитивно понятный интерфейс не требуют обучения персонала. Идеально подходит для бизнеса с большим потоком клиентов сферы «всё включено»: гостиниц, ресторанов, бутиков и т. д.
Компактный и высокопроизводительный смарт-терминал в виде планшета с сенсорным влагозащитным экраном. Лёгкое управление позволяет быстро выбирать товары/услуги и вводить и передавать информацию о покупках/заказах (например, в кафе — с кассы на кухню). Большое количество портов обеспечивает подключение дополнительного оборудования для продаж: весов, сканера штрихкодов, принтера чеков, рекламного монитора, пин-пада, дисплея покупателя.
Размеры: 28,7 × 18 × 11 см.
Вес: 1 900 г.
Экран: 11.6" с разрешением 1920 x 1080, влагозащищённый.
ОС: Windows 10 / Linux.
Процессор: Intel Celeron N3350 Dual Core.
Оперативная память: 4 ГБ.
Накопитель данных: 64 ГБ.
Интерфейсы для интернет-подключения: Wi-Fi, Ethernet.
Дополнительные возможности: использование в автономном режиме на аккумуляторных батареях, расширение памяти, защитный замок Kensington, крепление на стену.
Цена с ФН (на 15 месяцев): от 38 000 руб.
Автономная кассовая техника. Компактные мобильные устройства со встроенным модемом, работающие в автономном режиме за счёт аккумуляторов. Возможно подключение к сети и использование в качестве стационарного аппарата. Лучший выбор для доставки товаров курьером, нестационарной и рыночной торговли, магазинов с небольшим ассортиментов (до 100 товаров).
Самый лёгкий и компактный кассовый аппарат на рынке оборудования, разработанный с учётом специфики мобильных продаж. В комплекте аккумуляторы, заряда которых хватает на весь рабочий день, защитный чехол, наплечный ремень. Работает во взаимодействии с планшетным компьютером или смартфоном на Android через модуль Bluetooth/Wi-Fi. Возможно подключение эквайринга.
Размеры: 8,5 x 8,6 x 4,6 см.
Вес: 290 г.
Скорость печать: до 50 мм/с.
Качество печати: 203 dpi.
Ширина чековой бумаги: 58 мм.
Интерфейсы передачи данных: USB, micro-USB, Wi-Fi, Bluetooth.
Аккумулятор: встроенный с подзарядкой от сети или Power Bank через micro-USB.
Время автономной работы: до 12 ч.
Цена с ФН (на 15 месяцев): от 18 000 руб.
Кассовый аппарат АТОЛ в аренду
Первый в России сервис по аренде касс — разработка компании «АТОЛ». Старт продаж начался в мае 2017 года. Сервис позволяет интернет-ритейлерам очень быстро перестроить бизнес под требования закона 54-ФЗ без лишних затрат и возникшего на рынке дефицита оборудования.
«Касса как сервис» («АТОЛ Онлайн») — облачное решение со всем функционалом для продаж: кассовым аппаратом АТОЛ 42ФС на стороне производителя и программным обеспечением с открытым доступом.
Плюсы работы с «виртуальной» кассой «АТОЛ Онлайн»:
- ответственность за техническую исправность и работоспособность оборудования несёт производитель;
- стабильное интернет-соединение обеспечивает бесперебойную передачу данных;
- доступ к статистике и аналитике через «Личный кабинет»;
- покрытие расходов на настройку, установку, услуги ОФД, обучение кассира;
- круглосуточная техподдержка.
Минусы:
- Решение подходит исключительно для интернет-торговли товарами и услугами с использованием безналичных расчётов, в том числе электронными средствами платежа.
- Чек выдаётся клиенту только в электронном виде. Для оплаты курьеру на месте интернет-магазину понадобится мобильная касса, а для наличных расчётов в точках самовывоза — стационарная. С 01.07.2017 при доставке товаров чек выдаётся клиенту в момент расчёта. Заранее распечатанные чеки — грубое нарушение, за которое следуют штрафные санкции.
Стоимость услуги «Касса как сервис» — 3 000 руб./месяц + единоразовая оплата фискального накопителя на — 6 200 руб.
Для всех остальных видов бизнес-деятельности подойдет аренда технического оборудования компании «АТОЛ». Арендовать кассовый аппарат предлагается по типу «всё включено». Вы получаете:
- готовую к использованию технику, укомплектованную базовыми программами (драйверами и товароучётной системой);
- бесплатную регистрацию устройства и подключение к оператору фискальных данных;
- гарантийное обслуживание до окончания срока аренды.
Любой тип аренды поможет вам продолжить бизнес, даже если вы не успеваете приобрести кассовое оборудование к сроку его внедрения по закону. Также вы сможете избежать солидных единоразовых расходов на покупку комплекта ККТ и услуг по её настройке, регистрации и техобслуживанию (базовые расходы 30 000–40 000 руб.). Нерентабельным может быть только длительное использование арендованной техники, так как затраты могут значительно превысить стоимость новой кассы и услуг.
Сервисное обслуживание кассовых аппаратов АТОЛ и гарантии производителя
В России представлено более 700 сервисных центров компании-производителя «АТОЛ». Уточнить адрес ближайшего центра можно в разделе «Сервис партнёры и АСЦ» на официальном сайте.
Гарантия производителя на онлайн-технику составляет 1 год, но не с момента покупки, а с начала использования. В течение 12 месяцев в сервисных центрах бесплатно произведут диагностику и ремонт, а также дадут подтверждение о том, что техника сертифицирована. Гарантия не распространяется на обслуживание фискального накопителя. При повреждении защитных пломб, отсутствии паспорта модели, нарушении правил доставки, транспортировки и настройки гарантийные обязательства снимаются.
Заключение
Выбирайте кассу АТОЛ в соответствии с основными бизнес-задачами. Перед покупкой обязательно проверьте модель и её регистрационный номер в реестре на портале ФНС. В июле 2017 года в реестре представлено 16 моделей производителя: от самой компактной мобильной кассы до готовых решений для автоматизации торговли. С кассой вы получаете бесплатное годовое сервисное обслуживание по гарантии. Также можно взять кассовое оборудование в аренду. Это экономит время на выбор, настройку, подключение услуг и позволяет избежать штрафов, если вы не успеваете приобрести современную ККТ. Для интернет-магазинов доступна аренда «облачной» кассы «АТОЛ Онлайн» с базовым программным обеспечением.
Раньше часто пользовался начальными моделями АТОЛа. Вроде компания доверие к себе завоевала, да и собственные впечатления были неплохие. Сейчас хочу взять что-то более современное, засматриваюсь на Оптиму. Подскажите, как у пользователей впечатление, есть смысл раскошелиться или лучше не отходить от традиций?
А мы взяли Атол Оптима, хотя и не расчитывали что функционал нам на 100 % потребуется. Дело в том, что приложения у Атола платные, но вам нужно от силу два-три приложения по работе. Советую сначала почитать, какие приложения по отзывам и бизнесу подходят, потому что есть риск наткнуться на ненужные и бесполезные. Ну тем более не соглашусь о дороговизне Атолов, у них настолько широкий модельный ряд, то как говорится на любой кошелек.
Очень всем рекомендую для начала определиться какие функции вам нужны от кассы . Потому что вся начинка атола стоит недёшево , а дополнительные функции так вообще цена запредельная . Поэтому в целях экономии , распланируйте все . Я в своё время купил кассу недодумав , в итоге использую кассу на 30% от его функций , а по своим потребностям , мог взять намного дешевле кассу .