С середины 2018 года часть предпринимателей в обязательном порядке должны были перейти на работу с кассовыми аппаратами, функционирующими в режиме реального времени. Благодаря этой мере государство усиливает контроль за проведением текущих фискальных операций.
В связи с этим возникает ряд вопросов: какой кассовый аппарат для ИП с 2018 года нужно устанавливать, как его правильно и быстро зарегистрировать и какая ответственность предусмотрена за несоблюдение норм законодательства. Ответы на них вы получите в нашей статье.
Для кого из ИП кассовый аппарат с 2018 года обязателен
До начала июля 2018 года начать работу с онлайн-ККМ должны были ИП:
- на патенте, оказывающие услуги в сфере общественного питания, а также занимающихся продажей товаров и продуктов в розницу, использующие при этом наёмный труд;
- на едином вменённом налоге, продающие товары или продукты в розницу или работающие в общепите, нанявшие для этого по трудовому договору одного или нескольких сотрудников;
- на упрощенной или общей налоговой системе, оказывающие услуги в системе общественного питания и использующие труд по договорам найма;
- применяющие для получения прибыли торговые автоматы и заключившие трудовые договоры с наёмными сотрудниками.
Для кого из ИП кассовый аппарат с 2018 года не нужен
Если бизнесмены, применяющие патенты или единый вменённый налог, не используют наёмный труд, то приобретение новых ККМ для них отсрочено на год (до конца июня 2019 года). Эта же норма относится и к представителям частного бизнеса, работающим на общей или упрощённой системе налогообложения, оказывающим разные услуги и выполняющим работы.
Кроме этого, полностью освобождены от обязанности по установке новой контрольно-кассовой техники предприниматели:
- оказывающие библиотечные услуги;
- торгующие на открытых рынках или на ярмарках;
- сдающие собственное помещение в аренду другим лицам или организациям;
- продающие мороженое, разливное молоко и другие напитки;
- торгующие печатной СМИ продукцией при условии, что её в товарообороте более 50%;
- совершающие операции с ценными бумагами;
- предоставляющие места на муниципальных парковках;
- осуществляющие ремонт одежды, бытовой техники, обуви;
- принимающие стеклотару или утильсырьё;
- работающие в труднодоступных для людей населённых пунктах.
С полным перечнем предпринимателей, которым не нужно приобретать ККТ нового образца, можно найти в статье 2 ФЗ №54 от 22 мая 2003 года.
ФЗ № 192 от 03.07.18 предоставляет право представителям частного бизнеса, которые получили установленные законом льготы, не использовать ККМ, работающие в режиме реального времени, но при этом по первому требованию потребителя они обязаны выдавать чеки, квитанции или иные подтверждающие совершение сделки документы.
Правила пользования ИП кассовым аппаратом с 2018 года
Кассовые машины нового образца передают данные о проведении финансовой операции в режиме реального времени. После проведения фискальной операции ККМ выдаёт чек, а его электронная копия уходит имеющему лицензию на осуществление такой деятельности оператору фискальных данных, с которым предприниматель должен предварительно заключить соответствующий договор. Оператор после получения информации о проведённой сделке присваивает чеку оригинальный номер.
Затем, обработав и подтвердив полученные данные о проведенной операции, ОФД направляет информацию о платеже в электронную базу соответствующего отделения ИФНС, где состоит на учёте бизнесмен.
Даже если в момент совершения сделки нет доступа к интернету, ККМ в любом случае будет выполнять свои функции, т. к. копии чеков находятся в памяти аппарата. Как только начинает работать интернет, они направляются фискальному оператору.
В новой ККМ предусмотрен фискальный накопитель, позволяющий не использовать привычные электронные ленты. В соответствии со ст.4.1 ФЗ 54 его надо менять в зависимости от вида деятельности и системы налогообложения раз в 13 или 15 месяцев (для продавцов акцизных товаров) или же раз в 3 года.
Обратите внимание! При желании представитель частного бизнеса, которому закон позволяет устанавливать накопитель на минимальный срок равный 13 месяцам, может продлить срок действия этого прибора до 15 или до 36 месяцев, заплатив за это дополнительную сумму.
Благодаря накопителю нужная информация не будет потеряна даже при отсутствии доступа к интернету. В результате обязательного использования новых ККМ представители ФНС надеются на сокращение объёма допускаемых ошибок и на возможность их быстрого исправления. Это же приведёт и к уменьшению выездных проверок со стороны налоговых органов, т. к. необходимая для сотрудников налоговых органов информация будет моментально передаваться по назначению.
Начав работу с ККМ, функционирующей в режиме реального времени, кроме даты и места оказания услуги или продажи товара, предприниматель должен будет обязательно указать в чеке все данные, предусмотренные ст.4.7 ФЗ 54.
Обратите внимание! При неправильно введённых данных у пользователя аппарата есть возможность в день выдачи ошибочного чека создать аналогичный корректирующий документ.
Регистрация ИП кассовых аппаратов с 2018 года
ККТ регистрируется в ИФНС по месту деятельности ИП путём:
- Подачи письменного заявления в налоговый орган во время личного посещения.
До этого нужно сначала снять с учёта старую кассу и подать письменное заявление о регистрации новой, приложив к нему документы, указанные в статье 4.2 ФЗ 54. Вся процедура может длиться 3-5 дней, после чего нужно снова прийти в ИФНС и забрать необходимые регистрационные документы.
- Онлайн регистрации.
Сделать это достаточно просто, но до этого необходимо купить электронную подпись. Затем, войдя в личный кабинет ФНС, следует оставить заявление о регистрации. После этого налоговая проверит ККМ на наличие в реестре и выдает предпринимателю регистрационный номер. Затем полученные данные вводятся в онлайн-ККМ и распечатывается чек с фискальным признаком.
После введения данных полученного чека в личном кабинете ФНС, следует дождаться выдачи регистрационной карточки.
Сколько стоит установка онлайн-ККТ
В среднем новая касса обойдётся предпринимателю от 15 до 30 тысяч рублей.
При желании он может заключить договор с центром техобслуживания. Это поможет правильно настроить и интегрировать аппарат к товароучетной системе, подключить к нему нужное оборудование и производить ежемесячное сервисное обслуживание.
Некоторым предпринимателям, например, работающим на патенте или едином вменённом налоге, государство предоставляет налоговый вычет в размере 18 тысяч рублей на одну приобретённую и зарегистрированную онлайн-ККМ.
К примеру, ИП открыл киоск и купил патент для торговли бытовой химией на сумму 26 тысяч рублей, после чего приобрел новую ККМ за 21 тысячу рублей. В результате он получит вычет за уплаченный налог в размере 18000 рублей, то есть за патент ему останется заплатить 8 тысяч рублей.
Можно не покупать онлайн-ККМ, а продолжать использование старой после её модернизации. Но в этом случае для дальнейшей работы нужно иметь доступ к Интернету, а старая касса должна быть приспособлена для установки фискального накопителя, который будет способен функционировать 13, 15 или 36 месяцев.
Ответственность для ИП за отказ от использования кассового аппарата с 2018 года
За сознательный отказ от использования ККТ нового образца предусмотрены разные виды административного наказания.
- За совершение правонарушения в первый раз предусмотрен штраф не менее 10000 рублей или 25 - 50% от полученной прибыли.
- За повторное правонарушение деятельность частного бизнеса приостанавливается на срок до 3 месяцев. Кроме этого, он заплатит такой же штраф, как и в первом случае, но только если им была получена общая прибыль в размере до одного миллиона рублей.
- За осуществление деятельности с незарегистрированным в ИФНС онлайн-аппаратом будет применено взыскание в размере от 1500 до 10000 рублей или вынесено предупреждение.
- За непредставление покупателю нового чека взимается штраф от 2000 до 10000 рублей.
Вам будет интересно: Какие штрафы в работе с кассой предусмотрены для ИП
Таким образом, кассовые аппараты, которые были установлены со второго полугодия 2018 года, должны соответствовать предусмотренными законом правилам, иметь фискальные накопители и быть зарегистрированными в ИФНС. Нарушение норм ФЗ № 54 влечёт за собой серьёзные штрафные санкции вплоть до временного приостановления деятельности. Поэтому целесообразнее своевременно установить онлайн-ККТ и осуществлять деятельность в рамках действующего законодательства.
Как понимаю сейчас кассы должны быть везде. У меня есть приют для бездомных животных, я отдаю зверей бесплатно в хорошие и добрые семьи, чтобы животным было снова где жить, так сказать оказываю услугу. Нужна ли мне касса с моей сферой деятельности? У меня ИП и есть пару работников, но денег мы не берем и никаких услуг за деньги не оказываем.
Нет. Нельзя рассматривать передержку и передачу животных в «хорошие и добрые семьи» как услугу. В соответствии со ст.779 ГК РФ, услугой признается совершение определенных действий или осуществление определенной деятельности на заведомо возмездной основе.
Если вы в рамках работы приюта ведете еще какую-либо деятельность, то уточните какую, есть ли у вас наемный труд и какой субъект хозяйствования зарегистрирован. Тогда мы сможем проконсультировать вас более предметно.
Работую таксистом,частником во Владимирской области с 2015 года,исключительно за нал.Не совсем понял нужен ли мне кассовый аппарат,кто может проконтралировать его отсуствие и чем это горозит?Заоранее благодарю за ответы.
Перевозка людей является услугой. В соответствии с 54-ФЗ, предприниматели сферы услуг должны перейти на онлайн-ККТ до 01.07.2019. Эта отсрочка распространялась на:
— организации и ИП на вмененке, где единиц автомобилей не более 20;
— патентщиков;
— тех, кто применяет ОСНО и УСН.
Теперь же, в соответствии с Федеральным законом от 06.06.2019 №129-ФЗ, предприниматели, оказывающие услуги и не имеющие наемного труда могут не устанавливать ККТ до июля 2021 года.
Торгую шаурма на рынка касса менять срочно нада или ждать еще можно и сколько по времея зайимать все эти замена??
Если вы ИП и у вас нет наемных работников, то вы вправе воспользоваться отсрочкой на два года в соответствии со ст.2 129-ФЗ от 06.06.19.
А кому из библиотекарей вообще может понадобиться касса? За что расплачиваться в библиотеке?
Правильно ли я поняла , что если я раз в месяц торгую на ярмарке, то онлайн касса мне не нужно устанавливать ?