Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

ККТ в 2019 году: основные положения

4057
9
25.03.2019
Рейтинг:

В 2019 году правительство намерено реализовать последний этап кассовой реформы. Большинство предприятий, деятельность которых связана с реализацией товаров и услуг, перейдет на работу с онлайн-кассами, что упростит ведение отчетности и взаимодействие с регулирующими органами. В этой статье расскажем о том, что предусматривает закон 54-ФЗ, кто должен применять ККТ в 2019 году, а кто может не использовать ее.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП и ООО.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Использование ККТ согласно 54-ФЗ

В 2016 году в 54-ФЗ были внесены корректировки, согласно которым предприниматели с 2017 года обязаны поэтапно перейти на расчеты с использованием ККТ нового образца.

Требованиям законодательства отвечают только кассовые машины, оснащенные фискальным накопителем и интернет-модулем, конкретные модели можно уточнить в списке разрешенных к установке.

Особенность контрольно-кассовых аппаратов нового поколения заключается в том, что они могут не только печатать чеки в бумажной версии, но и дублировать их электронные копии. Вся информация сохраняется на ФН и отправляется через оператора фискальных данных (ОФД) в налоговую службу. Кроме передачи данных, ОФД обеспечивает их сохранность в течение 5 лет. Продавец по-прежнему обязан выдать покупателю чек или отправить его в цифровом формате на гаджет. Фактически, процесс оформления продажи никак не изменился. Все полностью автоматизировано и не отнимает много времени.

Модели старого поколения ККТ позволяли только печатать чеки, копия которых дублировалась на ленту.  Ее хранили совместно с отчетами о работе кассы за сутки. Чтобы получить информацию о работе конкретного магазина, сотрудники налоговой инспекции должны были прийти на место с проверкой. Теперь отчеты формируются раз в 24 часа и документацию в бумажном виде больше хранить не нужно.

Принцип действия ККТ описывает следующий алгоритм:

  1. Покупатель приобретает товар за наличный расчет или по банковской карте.
  2. Кассир заполняет информацию о реализации через онлайн-кассу.
  3. Аппарат создает чек с реквизитами.
  4. Информация записывается на ФН.
  5. Обрабатывается и печатается чек.
  6. Информация о покупке автоматически отправляется в ОФД.
  7. Поступает ответ от ОФД о получении чека.
  8. Оператор обрабатывает поступившие данные и передает их в налоговую службу.

Требования к ККТ

Согласно законодательству, ККТ должны соответствовать следующим требованиям:

  • Обладать возможностью подключения к интернету для отправки данных в режиме онлайн.
  • ККТ обязательно должна быть оснащена ФН.
  • Каждый чек должен содержать полные данные о проведенной операции.

ФН шифрует информацию и передает ее ОФД, который обеспечивает доступ к ней налоговым службам.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Нужна ли ККТ в мелком бизнесе?

На сегодняшний день онлайн-кассами оснащены уже более 2,3 миллиона компаний. Но недостаточно только купить и зарегистрировать оборудование. Изначально оборудование необходимо подключить, потом установить на нем товароучетное ПО и завести номенклатуру. Ну, и, конечно, необходимо обучить сотрудников всем навыкам.

У кого ККТ уже должна быть?

ИП и ООО, занимающиеся реализацией спиртных напитков, обязаны работать через онлайн-кассу еще с 31 марта 2017 года. С 1 июня того же года их ряды пополнили розничные магазины, торговые сети и заведения общепита, работающие по УСН и ОСН. А с 1 июля 2018 года ККТ должна быть у ООО на ЕНВД, и ИП на ПСН и ЕНВД, в штате которых есть наемные сотрудники.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Кто должен применять ККТ по закону с 1 июля 2019 года

Согласно Федеральному закону 290-ФЗ до 1 июля 2019 года ряд категорий налогоплательщиков временно освобождены от обязательного использования ККТ. По завершении указанного срока они должны приобрести и зарегистрировать оборудование.

К ним относятся:

  1. ИП и организации на ЕНВД, предоставляющие следующие виды услуг:
    • бытовые;
    • рекламные;
    • лечение животных;
    • СТО;
    • организация платных парковок;
    • автомобильные перевозки;
    • аренда жилья;
    • аренды торговых помещений и земли под организацию розничной сети.
  2. ИП на ЕНВД, занимающиеся реализацией товаров в розницу, не привлекающие наемный труд, в случае если торговля продукции осуществляется через:
    • стационарные точки реализации продаж, площадь которых не превышает 150 кв. м;
    • помещения, не имеющие торгового зала;
    • нестационарные объекты торговли;
    • заведения общепита, площадь которых не превышает 150 кв. м.
  3. Владельцы патента, работающие по патенту в следующих областях:
    • парикмахерские и косметические услуги;
    • ремонт и ТО бытовой техники и электроники, систем коммуникаций, автомобилей, промышленного оборудования, часов и изделий из металла;
    • автомобильные и водные грузо- и пассажироперевозки;
    • услуги по лечению животных;
    • организация спортивных тренингов и мероприятий;
    • ведение охотничьих и рыбных хозяйств;
    • прокат транспорта и аренда товаров;
    • производство молочных продуктов питания;
    • предоставление медицинских и фармацевтических услуг.
  4. Организации и ИП, занимающиеся выполнением различных видов работ и предоставлением услуг. К ним можно отнести таксистов. На сегодняшний день наличие у них ККТ не обязательно, если по первому требованию потребитель может получить бумажный чек или квитанцию, подтверждающую факт оплаты. Но уже с 1 июля 2019 года они будут вынуждены установить в своих автомобилях ККТ. Бланк строгой отчетности должен быть создан с использованием автоматизированных систем и содержать информацию о наименовании организации, адресе, ИНН, номере заказа, а также времени и дате его исполнения.
  5. Предприниматели, использующие вендинговое оборудование и работающие без привлечения наемного труда.
  6. Предприниматели и предприятия, работающие по безналу. Исключением являются только платежи, совершаемые через электронные платежные сервисы.
  7. Компании и ИП, принимающие от клиентов финансовые средства за коммунальные услуги и на капитальный ремонт жилых зданий.
  8. Представители бизнеса при начислении или возврате заработной платы или аванса.
  9. ИП и организации при выдаче денежных займов с целью приобретения товаров и услуг.
  10. Специалисты, занимающиеся продажей проездных билетов.
Подскажем, какая ККТ из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Кто может не использовать ККТ: бессрочно освобожденные

Государство продлило отсрочку на переоборудование для предприятий у которых не хватает оборотных средств для покупки кассы. Преференция позволит устранить существующие недочеты и перейти на новую схему налогового контроля. Итак, кто может не использовать ККТ?

Виды торговой деятельности, при которых ККТ не применяется

Послабления действуют для ИП и организаций на ЕНВД, занимающихся некоторыми видами деятельности:

  • ветеринарные услуги;
  • автосервис;
  • наружная реклама;
  • платный паркинг;
  • аренда земель для создания розничных торговых сетей и заведений общественного питания;
  • автоперевозки;
  • подготовка торговых площадей.

ККТ могут  не применять ИП и предприятия, не имеющие штата наемных сотрудников. Преференция также предоставляется предпринимателям, работающим в сфере общепита с площадью гостевой зоны не более 150 кв. м. Если при этом привлекается наемная рабочая сила, то это уже именно та ситуация, когда нужно применять ККТ.

Отсрочка для бизнеса на ПСН

Для субъектов на ПСН также распространяются преференции. Отсрочкой могут воспользоваться:

  • салоны красоты;
  • ремонтные мастерские;
  • автомойки;
  • автосервисы;
  • логистические компании;
  • фитнес-клубы;
  • производители молока;
  • магазины, сдающие товары напрокат.

Дополнительно на послабления со стороны государства могут рассчитывать ветеринарные и медицинские клиники, охотничьи и рыболовные хозяйства, а также точки общепита с площадью для обслуживания клиентов не более 50 кв. м.

Вам будет интересно: Отсрочка по онлайн-кассам до 2019 года для ИП и компаний

Отсрочка для бизнеса на УСН и ОСН

Многие бизнесмены, работающие на УСН и ОСН интересуются, нужно ли применять ККТ? Использование онлайн-касс до 1 июля 2019 необязательно при соблюдении следующих условий:

  • предоставление услуг физическим лицам;
  • оплату производят наличными или по банковской карте;
  • клиенту предоставляется чек или квитанция.

При упрощенке совершенно неважно, есть ли в компании наемный персонал. Исключением является только общественное питание, для которого предусмотрена обязательная установка онлайн-касс.

Изменения по ККТ в 2019 году — кого коснулись?

Кассовая реформа проводится с 2017 года, и за это время было внесено множество изменений в Налоговый кодекс и другие законопроекты. Они затронули не только общие положения, но и деятельность ИП и ООО, работающих с ККТ. В январе 2019 года вступили в силу следующие изменения по ККТ:

  1. Поменялся формат фискальных документов. Версия 1.0 отныне считается незаконной, а бизнес должен использовать в работе документы 1.05 и выше.
  2. Увеличилась ставка налога на добавленную стоимость с 18 до 20 %. ИП и ООО, уплачивающие ее, должны были обновить ПО.

С 1 января этого года вводится новая маркировка некоторых групп товаров. На упаковке должна присутствовать двумерный матричный штрихкод DataMatrix:

  • с марта на табачной продукции;
  • с июля — на обуви;
  • с декабря — на парфюмерии, текстиле, верхней одежде, трикотаже, фотооборудовании и пневматических шинах.

Приемка и отпуск продукции осуществляется при помощи специального сканера и ПО, обеспечивающего доступ к единой общероссийской системе Центра развития перспективных технологий.

Ответственность за неприменение ККТ: штрафы за несоблюдение требований закона

Обойти закон и работать без ККТ в 2019 году не удастся. За невыполнение требований предполагается денежное взыскание, размер которого составляет:

  • для ИП — от 25 до 50 % от выручки, но не менее 10 000 р;
  • для ООО — от 75 до 100 %, но не менее 30 000 р.

В случае повторного нарушения и выручке, не прошедшей через кассу, более одного миллиона рублей, ИП дисквалифицируется на период до 2-х лет, а деятельность компании может быть в принудительном порядке приостановлена на 3 месяца.

За несоответствие оборудования установленным требованиям придется заплатить штраф в размере 3 тысячи рублей для предпринимателей и 10 тысяч для предприятий. Повторное нарушение чревато приостановкой бизнеса на срок до трех месяцев.

Отказ в предоставлении чека покупателю считается административным правонарушением и может быть предупреждением или штрафом:

  • для ИП — 2000 р;
  • для ООО — 10 000 р.

Ответственность за неприменение ККТ предусмотрена и в случае отказа предоставления инспекторам ФНС разрешительной документации на установку и использование оборудования.

Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к ОФД без вашего участия!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

9 комментариев к записи "ККТ в 2019 году: основные положения"
  • Инга Майорова
    04.07.2019

    Вот убейте, не понимаю понятие «мелкий бизнес». Как он вообще определяется, по каким критериям? Это как-то от масштабов организации зависит? Или же от выручки от этого бизнеса?

    Ответить
  • Вадим
    01.06.2019

    Кассу купил, установил, работаю, как законный гражданин. Однако в моём кругу куча знакомых, кто без кассы планирует пока обойтись. Про штрафы и наказания всё понятно, а вот как будут отслеживать тех, кто на кассы не перешёл — непонятно. Это же ведь нереально — обойти каждого ИП-шника и проверить его на наличие кассы.

    Ответить
    • online-kassa ru
      01.06.2019

      Вадим, налоговая не будет проводить веерных проверок. О необходимости установки онлайн-кассы, об обязательности выдачи чека сейчас знают не только предприниматели, но и потребители. Когда наступит предельно установленный срок, ФНС получит новую волну жалоб о нарушениях торговли. Это ожидаемо с учетом практики предыдущих этапов перехода.
      Второй момент касается уже зарегистрированного бизнеса — ФНС располагает сведениями обо всех налогоплательщиках на вверенной территории, мониторинг перехода работающих предприятий торговли автоматизирован.
      Третье — это контрольные закупки и выборочные проверки.

      Ответить
    • ИП Ерёмин
      19.06.2019

      Вадим, добрые люди помогут всех нарушителей выявить. Ну представьте, придёте вы в магазин, а вам вдруг чек не выдадут. Рано или поздно всё равно кто-то нажалуется.

      Ответить
  • Тимур
    27.03.2019

    Если бы всё было так просто, как кажется на первый взгляд. Пробраться в ОФД и заключить договор у меня заняло 2 дня, не говоря уже о настройке аппарата, тут без спецов в этой сфере не обошлось, сами пытались неделю — бесполезно. Самое интересное во всём этом, что продавец по требованию клиента обязан отправить чек на электронку. А коробочка, выдающая чеки, это не может. Поэтому предпринимателям обязательно надо купить программу (самая дешёвая около 4000) и электронно-цифровую подпись (около 4500 руб.). Но конечно же над этим никто не задумался, издавая этот закон и заставляя (не побоюсь этого слова) каждого переходить на онлайн-кассы.

    Ответить
  • Андрей
    27.03.2019

    Ксения, конечно же кассы не обязаны быть в онлайне постоянно. Кассы могут работать автономно и передавать информацию позже. Регламентация работы онлайн-кассы без передачи данных в ОФД осуществляется статьей 4.1 закона 54-ФЗ. Согласно ей, ПО фискального накопителя (ФН) должно блокировать формирование фискального признака, если в локальной базе имеются сформированные, но не непреданные в ОФД более 30 дней документы. То есть на печать и отправку чеков у вас есть 30 дней, в случае проблем со связью или техникой. Штраф за это Вам, естественно не придёт. Ответственно за данные неудобства вы так же не будете нести.

    Ответить
  • Ксения
    27.03.2019

    Кроме ответственности за неприменение ККТ есть же наверное и ответственность за её неправильное применение. Вот поэтому назревает такой вопрос: новые кассы обязаны быть в онлайне в течение всей работы или нет? Если у оператора связи, через которого идёт онлайн-обмен, происходит сбой (как мы видели недавно на примере Мегафона), будут ли кассы заблокированы? Или же им достаточно передать всю набранную информацию о продажах в конце рабочего дня или чуть позже? Но тогда ведь и онлайн-чеки, если кто захочет их получить, будут приходить с некоторой задержкой. Несёт ли ИП за это ответственность, следует ли тут ждать штрафа?

    Ответить
  • Константин
    26.03.2019

    Владимир, в таких случаях, если салон принадлежит одному ИП, нет необходимости подключать более одного аппарата. Главное, чтоб в чеке было понятно наименование услуги. Как правило, оплата проходит на ресепшене, поэтому администратору будет вполне удобно принимать платежи на одном кассовом аппарате. Что же с рассрочкой? — Если сумма оплат меньше суммы чека, то кассир должен подтвердить остаток задолженности покупателя. Изначально выбирается форма оплаты в Кредит, после этого откроется список, в котором необходимо выбрать Оплата в рассрочку. Сумма задолженности покупателя по данной покупке отразится в таблице оплат. В этом случае сформируется Чек ККМ с признаком способа расчета «Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит».

    Ответить
  • Владимир
    26.03.2019

    С переходом на ККТ всё ясно, а вот с подводными камнями этого перехода — не очень. Например, салоны красоты, отсрочка которых заканчивается. Салоны в себя включают перечень услуг, это и парикмахерская, и ногтевая, и шугаринг, и наращивание ресниц, и татуаж бровей и т.д. И всё это может очень даже помещаться на 100-150 кв.метрах. Так сколько касс тогда приобретать на салон? Или можно и одной обойтись? Также по оплате, некоторые салоны проводят акции постоянным клиентам, например «Покраска в рассрочку». Клиент вносит 20-25 % суммы, остальное оплачивает в день следующего посещения салона, это может произойти и через месяц. Как тогда пробить чек и какой платёж в нём указать?

    Ответить


Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ