Когда нужна касса для ИП

Федеральный закон № 54-ФЗ определяет постепенный переход на онлайновую кассовую технику. Но однозначного ответа на вопрос «Когда нужна касса для ИП?» нет, так как с 01.07.2019 подавляющее число предпринимателей должно использовать онлайн-кассы. Однако в 54-ФЗ есть перечень исключений, благодаря которым часть бизнесменов сможет работать по-старому — без касс — и после июльского дедлайна в 2019-ом.

Готовить бизнес к изменениям в законах заранее — хорошая привычка, у купленной техники путь в жизнь начнется с небыстрого этапа регистрации в налоговой системе. Часть ККТ надо будет снабдить программой и выбрать оператора фискальных данных (ОФД). Профессиональная помощь значительно облегчит труд и ускорит регистрацию — стандартные решения для всех видов бизнеса спасут от изобретения колеса.

Подробнее про июльский дедлайн 2018-го года. Не все ИП горят желанием переходить на «высокие» онлайн-технологии, и 53-ФЗ позволяет части консервативных и экономных предпринимателей жить как прежде еще год. Все зависит от выбранного налогового режима и вида деятельности.

Когда нужна касса для ИП: случай ЕНВД и патента

Раньше ИП сами решали, нужна ли им ККТ. Новые технологии позволили налоговой наблюдать за предпринимателями: клиент совершает покупку, и информация об этом мгновенно поступает в базу данных. Не удивительно, что ФНС заставляет всех, где это возможно, переходить на онлайн-кассы. В 19-ом году почти каждый окажется под онлайн-надзором.

Предприниматели на ЕНВД и патенте с наемными работниками должны работать по-новому уже с июля 18-го года. Они обязаны установить кассы, если бизнес относится к следующим предприятиям:

1. общественного питания;
2. розничной торговли;
3. торговли товарами с акцизами.

Остальные ИП, работающие без помощи наемных рабочих, не спеша готовятся к 19-му году.

Аналогичная ситуация для предпринимателей с патентом: бизнесмен с наемными работниками в торговле и питании уже завел кассу, остальные могут ждать до лета 19-го года.

Штраф за отсутствие ККТ

Если в бизнесе есть наемные сотрудники, хотя бы один человек, и бизнес на ЕНВД — у ИП с июля 18-го года должна быть ККТ. Самые простые устройства, вроде ПТК MSPos-K, стоят 11 900 рублей (без ФН), нет необходимости из-за этого получать штраф.

Для нарушителей предусмотрены налоговые взыскания: будет изъято от 25% до 50% выручки, которая не была проведена через кассовый аппарат (но не менее 10 000 рублей). Для тех, кто после первого штрафа не внедрил ККТ, предусмотрены особенные меры: повторное нарушение грозит закрытием бизнеса на три месяца. Точные суммы штрафа в каждом случае индивидуальные, но лучше не попадать в ситуацию штрафника.

Когда нужна касса для ИП: случай УСН и ОСНО

В случае упрощенной и общей систем дело проще — наличие кассовой техники обязательно уже в июле 18-го года, исключение из правила составляют ИП, оказывающие услуги населению. Перечислим популярные виды малых бизнесов на УСН/ОСНО, которым ККТ не нужна до июля 19-го года:

1. починка обуви, телефонов, компьютеров, телевизоров, мебели;
2. чистка одежды;
3. стирка;
4. ремонт автомобилей;
5. фотография;
6. сауны, парикмахерские.

Услуг, которые являются исключением для закона 54-ФЗ, множество, полный список можно найти на сайте налоговой или в других достоверных источниках (сайт КонсультантПлюс). Для бизнеса на УСН и ОСНО в сфере общественного питания действует правило ЕНВД: если нет наемных работников, касса не нужна до июля 19-го года.

По прогнозам аналитиков до конца 18-го года на кассу перейдет 1 млн предпринимателей. Цены на ККТ вырастут, мы советуем купить онлайн-кассу по цене 11 900–25 000 рублей.

Меркурий 115Ф

8 663 ₽ 7 875 ₽

Быстрый просмотр

Эвотор 7.2

25 877 ₽ 24 600 ₽

Быстрый просмотр

Заключение

Большая часть ИП должна обзавестись кассовыми аппаратами в 19-м году, другая часть — уже в 18-м. Послабления сделаны для сферы питания, мелкооптовой и штучной торговли.

Кассовые «каникулы» до июля 2018-го года получили некоторые виды интернет-торговли, но по ситуации на 1-е июля 18-го года магазины, торгующие через Интернет, имеют ККТ. Иначе их ждет штраф. Торговля через Интернет обладает множеством нюансов, и обсуждать их — дело отдельной статьи. В чеках должен быть указан URL-адрес магазина, а курьеру нужна мобильная касса.

Мы разобрались в случаях, когда ИП на ЕНВД, ПНС, УНС и ОСНО нужна касса в 18-19-м годах.

В заключение расскажем о редких случаях, когда касса не нужна. Торговцы рыбой и фруктами, продавцы в лотках не нуждаются в кассе. Аналогично для тех, кто пилит за деньги дрова, сидит с ребенком, носит вещи на вокзалах. Аптеки в деревнях и селах не обязаны использовать ККТ.

Все ИП с 19-го года будут работать через кассу, исключение останется для совсем мелкого бизнеса. Даже если вы шьете обувь, в 19-м году вам понадобится касса, не забудьте выбрать модель заранее.