8 (800) 500-25-91

с 9:00 до 21:00 Без выходных

Заказать обратный звонок

Онлайн-касса для интернет-магазина — 54-ФЗ

4052
03.04.2017

Согласно 54-ФЗ, с 1 июля 2017 года интернет-магазины используют онлайн-кассы. Это касается всех, кто принимает оплату банковскими картами, наличными или электронными деньгами.

Как 54-ФЗ затронул работу интернет-магазинов

Вот основные изменения закона, которые коснулись интернет-магазинов.

  • Обязательно использовать онлайн-кассу. Для любой предпринимательской деятельности в интернете — интернет-магазин одежды, сервис создания сайтов или продажа обучающих курсов.
  • В момент оплаты выдавать бумажный или электронный чек. До ввода онлайн-касс некоторые интернет-магазины заранее печатали бумажные чеки, тем самым нарушали закон. Теперь в момент оплаты можно отправить электронный чек. Для этого нужно взять у покупателя номер телефона или e-mail.
  • Отправлять копии электронных чеков в ФНС через оператора фискальных данных.

Как интернет-магазину работать с онлайн-кассой

Выдать чек нужно не позднее чем через 5 минут после оплаты. И неважно, когда клиент купил товар: в выходной, праздник или ночью.

Чек выдается при расчете:

  • наличными;
  • банковскими картами;
  • электронными деньгами — Яндекс.Деньги, PayPal, Webmoney, Qiwi и т.д.

Популярное заблуждение, что Яндекс.Касса — это платежный агент, и если принимать оплату через нее, то чек не нужен. В своем блоге Яндекс заявили, что не являются платежным агентом, а чек должен выдавать интернет-магазин.

1. Ручной прием

Еще один вариант — купить обычную онлайн-кассу и поставить ее в офисе. Возле нее круглосуточно должен находиться хотя бы один сотрудник, который во время оплаты, будет вручную пробивать и отправлять электронный чек. Для этого подойдет любая касса из реестра ФНС.

2. Автоматический прием электронных платежей

Прием электронных платежей можно автоматизировать. На рынке есть модели ККТ, которые автоматически формируют электронные чеки и отправляют их покупателям по SMS или на e-mail. В этом случае бумажный чек не нужен.

Этот вариант удобнее, чем нанимать кассиров. ККТ отправляет чеки, даже если клиент оплачивает товар в праздничный день или поздно ночью. Автоматическая касса может пробивать несколько чеков в секунду, что удобно, если на сайте покупают разные товары одновременно.

РП-Система 1 ФС — пример автоматизированной онлайн-кассы для интернет-магазинов

РП-Система 1 ФС от компании Старрус — касса для интернет-магазинов, которая автоматически пробивает электронные чеки, а потом отправляет покупателям и ОФД. Занесена в реестр и соответствует 54-ФЗ. Полный аналог Атол 42-ФС, но только дешевле. Более подробную информацию вы найдете в инструкции к кассе.

Online-kassa.ru — генеральный дистрибьютор РП-Система 1 ФС, поэтому купить эту онлайн-кассу можно только на нашем сайте. Чтобы заказать модель, свяжитесь с нашими менеджерами.

3. Товары оплачиваются и через интернет, и в пунктах выдачи

Самый выгодный вариант в начале 2018 года — Кассир 57Ф от компании Старрус. В модели стоит плата от РП-Системы 1 ФС, но к ней добавлен еще и принтер чеков. Поэтому кассу можно использовать для автоматического приема платежей в интернете и на пункте выдачи товаров.

Кассир 57Ф имеет ряд преимуществ:

  • самая дешевая модель с принтером, которая подойдет для онлайн-платежей — 9 900 ₽;
  • интегрируется с большинством популярных CMS — 1С-Битрикс, Joomla, WordPress, Drupal, Moguta и другими;
  • принимает до 1700 оплат в день;
  • пиковая нагрузка кассы — 30 онлайн-чеков в секунду.
Кассир 57Ф — онлайн-касса для интернет-магазинов

Кассир 57Ф — 9 999 ₽. Самая дешевая онлайн-касса для интернет-магазинов

Кассир 57Ф для онлайн-платежей
и пункта выдачи товаров за 9 900 ₽
Настроим и научим работать за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию

Я принимаю условия передачи информации

Дримкас Ф печатает бумажные документы, но с помощью кабинета Дримкас ее можно соединить с движком сайта. В результате она будет автоматически выдавать чеки за электронные платежи. Кабинет — посредник, который получает информацию об оплате и передает ее на кассу. Так как электронные чеки формируются за 1 секунду, бумажные могут печататься параллельно и не задерживать работу кассира.

Онлайн-касса для интернет-магазина Дримкас-Ф

Схема работы Дримкас-Ф

Дримкас Ф — онлайн-касса для интернет-магазинов

4. Аренда онлайн-кассы

Некоторые компании сдают кассу в аренду. При этом все оборудование размещается у них. Вы только оплачиваете услугу и подключаете себе виртуальную ККТ, которая будет автоматически отправлять чеки. Такая услуга есть и у некоторых банков.

Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина

Схема работы при аренде кассы

У компаний, которые сдают кассы в аренду, стоят те же Атол-42ФС или РП-Система-1ФА. Только вам не нужно выделять для ККТ компьютер и беспокоиться за стабильность работы интернета. Все технические неполадки тоже не ваша забота.

Иногда такое решение дороже, чем купить стационарную кассу и подключить к своему компьютеру. В среднем, эта услуга стоит 2.000–3.000 р. в месяц. Дополнительно раз в 13 месяцев вы оплачиваете фискальный накопитель за 6.000 р.

Примеры сервисов:

  • АТОЛ.Онлайн. Абонентская плата — 3.000 р. в месяц (от двух касс — 2.000 р. за каждую). ФН — 6.100 р. В стоимость включены услуги ОФД.
  • Старрус. Подключение — 2.900 р. Абонентская плата — 1.900 р. в месяц. ФН — 6.500 р.
  • CloudPayments. Абонентская плата — 3.000 р. в месяц. ФН — 6.300 р. ОФД — 3.000 р. в год.

5. Товар доставляет курьер интернет-магазина

Если оплату принимает курьер, у него должна быть мобильная касса. Он печатает покупателю бумажный чек или отправляет электронный.

Для такого способа оплаты подойдут автономные онлайн-кассы. Среди них есть модели, которые поддерживают эквайринг (ПТК IRAS 900 K, АТОЛ 60Ф).

Пионер-114Ф — онлайн-касса для курьеров

Пионер-114Ф — пример онлайн-кассы для курьеров

6. Товар доставляет курьерская служба

Тогда интернет-магазину не нужна онлайн-касса. Курьерская служба берет все на себя: принимает оплату, выдает чеки и отправляет данные ОФД.

Касса курьерской службы должна содержать базу товаров интернет-магазина. Это необходимо, чтобы указать в чеке нужную номенклатуру — стоимость и название товара.

Курьерская служба передает полученные деньги интернет-магазину на расчетный счет. В этом случае касса не нужна, потому что платеж проходит между двумя организациями или ИП.

В чеке нужно указывать домен интернет-магазина. А если оплату принимает курьер, то еще и номер его автомобиля или адрес регистрации организации.

Как соединить кассу и интернет-магазин

Соединить кассу и CMS напрямую

Например, Атол.Онлайн напрямую подключается к 1С-Битрикс, а купленная физическая касса соединяется с этой CMS через компьютерную программу 1C-Битрикс.Кассы. Движок сайта самостоятельно распределит поток заявок между несколькими ККТ и не даст клиенту совершить покупку, если все кассы недоступны.

Онлайн-касса для интернет-магазина на Битриксе

Принцип работы онлайн-ККТ и 1С-Битрикс

Для движка Magento уже написан модуль, который напрямую соединяет кассу с интернет-магазином. Цена — 500 евро. Аналогичный модуль для Shop-Script стоит 4.000 р.

Свяжитесь с разработчиком CMS и узнайте, интегрируется ли ваш сайт с онлайн-кассой. Или напишите компании, которая сдает ККТ в аренду, и узнайте, к каким CMS касса подключается напрямую.

Интеграция онлайн-кассы и CMS

Примеры движков, с которыми интегрируется Атол.Онлайн

Подключить интернет-эквайринг

Некоторые банки сдают онлайн-кассы в аренду вместе с сервисом интернет-эквайринга. При оплате система сама формирует чек и отправит его покупателю. Например, через Сбербанк можно арендовать кассу в Атол.Онлайн. А с помощью интернет-эквайринга от Тинькофф-Банка можно подключить оплату к сайтам и группам во Вконтакте.

Платежная форма для оплаты картой от Тинькофф Банка

Читайте также: Эквайринг и онлайн-касса

Подключить платежные агрегаторы

Платежный агрегатор — связующее звено между ККТ и интернет-магазином. Атол.Онлайн не подключается напрямую к движку MODx. Зато этот движок интегрируется с Яндекс.Кассой, а уже она соединяется с Атол.Онлайн.

Примеры платежных агрегаторов, которые подключаются к Атол.Онлайн и Модуль.Кассе:

  • Яндекс.Касса. Интегрируется почти со всеми популярными CMS: Wodpress, Prestashop, HostCMS, 1С-Битрикс, JoomShopping, MODx и еще с 30 движками. Полный список на сайте Яндекса.
  • PayAnyWay. Интегрируется более, чем с 15 CMS. Еще около 50 движков стоят в очереди на подключение. Полный список на сайте компании.
  • Robokassa. Интегрируется с Атол.Онлайн. Есть возможность продажи товаров через Robo.market.

Установить 1С

Схема, как и в обычном магазине. Вы покупаете 1С и устанавливаете ее на локальный компьютер, к которому подключена касса. Через программу можно фискализировать кассу, пробивать чеки, открывать и закрывать смены. 1С поддерживает 27 разных моделей касс.

1С интегрируется с большинством популярных CMS, среди которых Host CMS, UMI.CMS, Shop-Script, PHPShop.

Регистрация фискального накопителя

Регистрация фискального накопителя в 1С: Предприятие

Купить систему облачного учета

Этот вариант похож на предыдущий. Такие сервисы помогают интегрировать онлайн-кассу, вести учет продаж и закупок, помогают с бухгалтерией.

Примеры систем облачного учета:

  • МойСклад. Интегрируется 1С-Битрикс, UMI.CMS, AdVantShop.NET, Webasyst Shop-Script, Amiro.CMS, HostCMS, PrestaShop, и еще с 10 движками.
  • Бизнес.ру. Соединяется с 26 платформами, среди которых: 1С-Битрикс, UMI.CMS, Opencart, PrestaShop, HostCMS, MODx.
Посоветуем модель для интернета.
Подберем и настроим за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Я принимаю условия передачи информации

Когда интернет-магазину не нужна онлайн-касса

  • Товар доставляет курьерская служба.
  • Товар доставляет почта России наложенным платежом. При этом на бланке наложенного платежа указывается способ доставки «выплата на расчетный счет».
  • Магазин сотрудничает только с ООО или ИП, а деньги принимает только по безналичным расчетам.
  • Магазин принимает только электронные деньги. ФНС разрешила не использовать онлайн-ККТ до 1.07.2018 тем, кто принимает только электронные деньги: Webmoney, Qiwi и т.д. Для оплаты банковской картой – касса нужна.

Популярные вопросы об онлайн-кассах для интернет-магазина

Если деньги приходят от физлица на расчетный счет, касса нужна?

Да, в этом случае чек тоже нужно пробивать. Этот момент Минфин разъяснил в одном из писем.

Но некоторые предприниматели спорят с этим заявлением и утверждают, что касса не нужна. Ведь письмо — не нормативно-правовой акт, а закон можно трактовать по-разному. Поэтому ответить на этот вопрос с точки зрения закона на 100% пока нельзя.

А если пропал свет или отключили интернет?

Если примите хоть один платеж, пока не будет света, то нарушите закон. Предприниматели подготовили список советов, которые помогут избежать проблем.

  1. Приобретите для кассы отдельный компьютер. Не нагружайте его играми, фильмами и музыкой. Если он зависнет, касса может не успеть выдать чек за 5 минут.
  2. Для рабочего компьютера и кассы купите блок бесперебойного питания. Он поможет, если ненадолго отключат свет.
  3. Проведите резервный интернет. Не забывайте пополнять счет у провайдера.

Я слышал, что спецрежимы переходят на онлайн-кассы в 2018. Можно ли открыть интернет-магазин на ЕНВД, чтобы отсрочить кассу?

Нет. Интернет-торговля разрешена только на ОСНО и УСН. Нельзя открыть интернет-магазин на патенте или ЕНВД. Поэтому покупайте кассу в 2017.

Чтобы лучше понять, как работают онлайн-кассы для интернет-магазинов, посмотрите два видео.

Закон об онлайн-кассах для интернет-магазинов с 2017 года


Схемы работы с онлайн-кассами для интернет-магазинов


Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:
Подпишитесь на обновления в один клик.
У нас много полезной информации.

Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос