Номенклатура в чеке — обязательный реквизит фискального документа, отражающий наименование, цену, количество товара или объем выполненной работы, оказанной услуги. Его отсутствие грозит предпринимателю штрафом.
Как отражать номенклатуру в чеке онлайн-кассы? Какие реквизиты должны присутствовать? Ответы на эти и другие вопросы — в статье.
Обязательные реквизиты кассового чека в 2023 году
В ст. 4.7 ФЗ-54 от 22.05.2003 изложены требования к фискальному документу. Обязательные реквизиты кассового чека в 2023 году:
- наименование;
- порядковый номер документа, сформированного за смену;
- дата, время и место осуществления расчета;
- ИНН;
- номенклатура товара, работы или услуги;
- сумма расчета;
- режим налогообложения;
- признак, форма расчета;
- должность и фамилия лица, осуществившего операцию;
- регистрационный номер ККТ;
- номер ФН, присвоенный на заводе изготовителя;
- фискальный признак и адрес сайта, на котором можно проверить его подлинность;
- телефонный номер или email покупателя, отправителя кассового чека при его отправке клиенту в электронной форме;
- порядковый номер документа;
- фискальный признак сообщения;
- номер смены;
- QR-код.
В отдельных ситуациях обязательные реквизиты для кассового чека в 2023 г. дополняются другими данными.
Если платежный агент или субагент принимает платежи от физических лиц, он выдает чек, который содержит:
- данные о размере вознаграждения, уплачиваемого клиентом (если взимается);
- номер телефона платежного агента или субагента.
Кассовый чек, выдаваемый банковским платежным агентом или субагентом, включает следующие обязательные реквизиты:
- наименование операции;
- размер вознаграждения, уплачиваемого клиентом (если взимается);
- наименование, ИНН, место нахождения оператора по переводу денежных средств;
- номера телефонов банковского платежного агента или субагента.
В фискальном документе, формируемом ККТ в составе торгового автомата, должен быть указан заводской номер последнего.
При расчетах между организациями и/или ИП с помощью ККТ формируется чек со следующими данными:
- наименованием организации или Ф. И. О. ИП — в зависимости от того, кем является покупатель;
- ИНН клиента;
- сведениями о стране происхождения товара (если он — предмет расчета);
- суммой акциза (если применимо);
- регистрационным номером таможенной декларации (при расчетах за товар, перевозимый через границу).
Кассовый чек, сформированный при выплате выигрыша в сумме более 15 тыс. руб. как результат участия в азартных играх, розыгрышах лотерей, содержит:
- ИНН клиента;
- Ф. И. О. (при наличии), серию и номер паспорта физлица.
Все реквизиты должны быть четкими и легко читаемыми на протяжении 6 месяцев со дня их печати на бумажном носителе.
Требования к чекам ККМ в 2023 году: последние новости
Согласно последним новостям, в 2023 году действуют новые требования к чекам ККМ, которые формируют участники оборота маркированных товаров. Это связано с переходом таких налогоплательщиков на ФФД 1.2. В фискальных документах, представленных в новом формате, содержатся дополнительные данные:
- операционный реквизит чека;
- сведения о клиенте;
- отраслевой реквизит чека;
- результаты проверки маркированных товаров.
Реквизит с данными о клиенте должен обязательно присутствовать в электронной версии чека при совершении операций между ИП и/или юрлицами. Для бумажного — необязательное требование. Включает в себя следующую информацию:
- наименование покупателя;
- ИНН;
- дату рождения физлица;
- гражданство (если клиент — нерезидент РФ);
- код документа, удостоверяющего личность физлица (при расчетах с ИП);
- адрес юрлица (при расчетах с организацией).
Реквизит с результатами проверки маркированных товаров в электронном чеке принимает следующие значения:
- «0» — прошла успешно;
- «1» — проверка не пройдена.
В бумажном чеке в форматах ФФД 1.05 и 1.1 рядом с маркированным товаром размещен префикс [M]. В ФФД 1.2 — появились вариации:
- [M+] — проверка пройдена;
- [M] — как минимум, одна из них не осуществилась (касса не смогла связаться с системой маркировки или работает в автономном режиме);
- [M-] — проверка не пройдена.
Обратите внимание! Требования к использованию ФФД 1.2 не распространяются на продавцов ювелирных изделий, шуб, алкоголя.
Как отражать наименование товара в чеке в 2023 году
Законодательство не устанавливает жестких требований к отражению наименований товаров, услуг либо работ в чеке в 2023 году. Единого справочника номенклатуры не существует. Однако представители ФНС настоятельно рекомендуют отображать реквизит таким образом, чтобы он был понятен покупателям. То есть максимально корректно.
Например, допускается применять обобщающие названия групп товаров. Если в розничной точке продают булки с корицей, повидлом и маком, можно указать их как «Булочка в ассортименте». А в магазине детских товаров — формировать чек с номенклатурой «Игрушка в ассортименте».
Подбирать наименования можно из Общероссийского классификатора продукции по видам деятельности или руководствоваться техническим регламентом ТР ТС 022/2011. Но это не требование, а рекомендация, как упростить работу бизнесменам.
Требования к отражению номенклатуры в чеке в 2023 г. для ИП и организаций одинаковые. Длина реквизита не должна превышать 128 символов.
Если вы — начинающий предприниматель, нужно приобрести ПО и оборудование, позволяющее работать по новым правилам. Например, можно использовать программу 1С. Владельцы малого бизнеса, работающие с небольшим количеством наименований, могут вводить данные вручную. Это доступно на смарт-терминалах. Представителю крупного бизнеса лучше выгружать товарную базу из учетных программ, облачного сервиса или таблиц.
Требования к кассовому чеку при зачете аванса в 2023 году
В Письме Минфина РФ № 03-01-15/26352 от 28 апреля 2017 г. подробно изложено, как отражать номенклатуру в чеке, если в момент расчета количество товара или объем предоставленных услуг (выполненных работ) неизвестны.
Яркий тому пример — зачет аванса. При внесении платежа невозможно точно определить количество товара, объем работы или услуг. В таком случае нужно сделать следующее:
- Сформировать первый чек с признаком расчета «Аванс», указать сумму фактически полученных средств.
- Во втором фискальном документе, который печатают при конечном расчете, отразить номенклатуру — в этот момент уже будет известно количество товара или объем выполненных работ.
Второй чек — с признаком «Полный расчет». В нем будет указана вся оплата, полученная от клиента за товар или услугу, а внесенная ранее сумма там не отражается.
Штрафы для ИП за отсутствие номенклатуры в чеке в 2023
Бизнесмены, не соблюдающие требования к кассовому чеку в 2023 году, несут административную ответственность в виде штрафов. Их размеры утверждены в ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ:
- от 1 500 до 3 000 рублей для должностных лиц;
- от 5 000 до 10 000 рублей для организаций.
Фискальный документ признается недействительным.
Подытожим. В 2023 году для ИП и организаций действует обязательное требование — отражение наименований товаров, работ или услуг в чеке. Формируйте фискальные документы в правильном формате, чтобы не пришлось платить штраф. Обращайтесь к нашим специалистам, они проконсультируют по вопросам программирования кассы и выбора подходящего ПО. Мы поможем вести бизнес в соответствии с требованиями законодательства.
Что нужно сделать чтобы номенклатуру не вбивать руками в кассовый аппарат, как можно завести его электронно?
Здравствуйте! Решение вашей задачи зависит от модели кассы, товароучетной системы (если пользуетесь ею). Позвоните на круглосуточный номер 8 (800) 500-25-91. Наш менеджер задаст дополнительные вопросы и направит к специалисту. Консультация менеджера бесплатная.
Я не являюсь реализатором товара, а являюсь агентом (пункт выдачи заказов Яндекс) как мне в чеки указывать номенклатуру и количество? При указании номенклатуры мне придётся платить налог с дохода от продаж, но я не продаю этот товар и прибыли у меня нет
Здравствуйте! Номенклатуру товара не указывают в чеке только если клиент вносит аванс.
Во всех остальных случаях, в том числе при реализации через пункты выдачи заказов, в момент расчета обязательно формируется чек с заполненными реквизитами «наименование предмета расчета», «цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок», «стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок». Недопустимо указывать только общую сумму заказа и номер посылки.
За неуказание в чеке наименования товара предусмотрен штраф.
Как мне вводить наименования услуг на кнопочной кассе? Я начинающий предприниматель, пока будет не много клиентов, хотел сэкономить и купить дешевый аппарат. Думаете, не стоит?
Это зависит от модели кассы. Некоторые «автономки» можно подключать к ПК и вносить номенклатуры с управляющего устройства. На некоторых моделях придется вводить наименования услуг вручную — с клавиатуры (по инструкции).
Мы не можем настаивать и навязывать вам решения. Отметим, что «автономки» (кнопочные кассы) устарели — работать на них становится все сложней. Возможно, есть смысл поискать более современное решение.
Как мне отражать номенклатуру в чеке, если я занимаюсь строительными работами? Есть ли какие-то отдельные требования к этому виду деятельности?
Согласно п.1. ст. 4.7 54-ФЗ, наименование услуги обязательно должно быть в чеке, если его можно определить в момент расчета. В законе не сказано, как его обозначить. Владелец кассы сам решает, как назвать услугу в чеке.
ФНС рекомендует выбирать наименования, по которым покупку легко идентифицировать. Если указать общую группу, клиент не поймет, за что именно от заплатил. Совет: указывайте точное и полное наименование работы, не допуская двойных или неоднозначных трактовок.
тем у кого автономный режим кассы онлайн тоже вписывать весь товар?
Уважаемый Коля, нет, при работе в автономном режиме выстраивать работу с номенклатурой по-новому не нужно.
Я так и не нашла ни где. Можно пробить несколько разных товаров из базы в одном чеке в кассе Меркурий 185ф.или выдавать несколько чеков…
Уважаемая Елена, по этой ссылке вы можете скачать инструкцию к кассе. Если возникнут дополнительные вопросы — задавайте обязательно.