Новый закон о работе с ККТ от 3 июля 2018 года

Много принципиальных изменений в использование онлайн-касс внес Федеральный закон №192 от 3.07.2018. Поменялись нормы, связанные с применением касс, которые передают информацию онлайн в налоговую инспекцию. Теперь онлайн-касса используется даже в случае безналичного расчета при дистанционном обслуживании.

Подробнее об этом расскажем в статье. Также вы узнаете, нужно ли использовать онлайн-оборудование при получении аванса/предоплаты, при проведении платежей между счетами ЮЛ и ИП.

Применение ККТ по закону с 3 июля 2018 года

Порядок применения касс регулируется 54-ФЗ от 22.05.2003. Именно в него были внесены изменения. Если раньше этот закон касался работы с кассой при расчетах наличностью и банковскими картами, то сейчас закон касается электронных и иных безналичных вариантов расчета.

Раньше он устанавливал правила применения кассовой техники непосредственно для расчетов, теперь эти правила будут использоваться в целях налогообложения, отслеживания информации, у кого какая выручка, движение товаров/услуг, и как это влияет на налоги. Движение товаров будет отслеживаться, даже если оплата производится в безналичной форме (электронные деньги, оплата по квитанции).

Это изменение было внесено, чтобы устранить путаницу и снять ряд вопрос, касающихся безналичных расчетов. После принятия первых поправок в 54-ФЗ в 2016 году, когда владельцев бизнеса, принимающих платежи наличными и с банковских карт, обязали перейти на онлайн-кассы, возникли вопросы, нужно ли применять кассу в случае с безналичными расчетами. Это понятие не ограничивается электронными платежными форматами, куда относятся расчеты с электронных кошельков, банковских карт, через специальные платежные приложения, с баланса телефона.

Теперь в него также входят оплата платежными поручениями и квитанциями.

Возьмем для примера юриста, оказывающего платные услуги населению и принимающего платежи на расчетный счет путем оплаты клиентом квитанции в банке или терминале. По новому закону он будет обязан выдавать чеки с 1.07.2019, пока можно применять бланк строгой отчетности (БСО).

Обратите внимание! Четких разъяснений, в течение какого периода должен выдаваться чек: сразу после оказания услуг или после предъявления клиентом оплаченной квитанции — нет. Советуем уточнить этот вопрос в территориальном отделении ФНС.

Делаем вывод: если вы принимаете безналичные платежи любого формата (электронные деньги, платежное поручение, квитанция на оплату), то обязаны применять ККТ по закону с 2018 года. Переход на онлайн-кассы для предпринимателей, принимающих ЭСП (электронные средства платежа), состоялся 1.07.2018. В случае использования квитанций и поручений организации и ИП получили отсрочку до 1.07.2019, чтобы изучить информацию и законы, успеть подготовиться к переходу (приобрести оборудование, зарегистрировать его в ФНС).

Нужна ли ККТ при расчетах между ЮЛ и ИП по закону в 2018 году?

ИП и ЮЛ, осуществляющие платежи на расчётные счета, не обязаны применять онлайн-кассы. Возьмем для примера двух предпринимателей, одного из которых условно обозначим Продавец, второго — Покупатель. Продавец продал партию товара, Покупатель произвел оплату со своего расчетного счета на расчетный счет Продавца. В этом случае платежи проводятся без применения кассового оборудования. Если оплата производилась наличностью или с карты банка, то в таком случае уже нужно пробивать чек на онлайн-кассе. Изготовление и представление чеков закрепляется за Продавцом.

Дистанционная продажа и использование ККТ по закону в 2018 году

Владельцы интернет-магазинов, лица, предоставляющие услуги дистанционно (юристы-консультанты, разработчики сайтов и прочие), не освобождены от соблюдения контрольно-кассовой дисциплины. При расчетах с потребителями они обязаны выдавать чеки и передавать информацию об операциях в налоговую. Вопрос, как это осуществить?

В этом случае законом предусмотрено несколько способов передачи фискального документа клиенту:

1. При получении товара в точке выдачи бумажный чек выдается в обязательном порядке, если потребителю до этого не отправляли электронный.
2. При получении заказа на почте (оплата наложенным платежом) выдается бумажный чек, распечатанный на кассовом оборудовании, установленном в отделении.
3. При предоставлении услуг в сети Интернет клиенту предоставляется электронный фискальный документ на e-mail или по СМС.
4. При доставке товара курьерской службой курьер распечатывает чек после получения оплаты.
5. При заказе товара в интернет-магазине, при условии осуществления доставки на дом и отсутствии возможности передать бумажный чек, потребитель получает электронный.
6. При осуществлении переводов, приеме платежей за коммунальный услуги, телевидение, интернет и прочее клиенту отправляется электронный чек.

Изменились сроки предоставления чекового документа — не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем продажи товара, предоставления услуги. Например, если покупка оплачена сегодня, а доставят только завтра, значит и чек может быть направлен завтра. Если покупка и доставка осуществляется в один и тот же день, значит чек отправляется покупателю в этот же день. Если платеж произведен ночью, чековый документ формируется и отправляется в течения рабочего дня.

Применение ККТ при предоплате: закон от 3 июля 2018 года

Изменения в законе затронули расчеты с получением предоплаты/аванса. Сюда можно отнести предоплату по договору купли/продажи, покупку абонемента в фитнес-центр, сертификата на покупку в магазине, оказание разного вида услуг (например, косметических) и прочее. Печатается обычный чек, передающийся оператору фискальных данных (ОФД), затем в налоговую. При покупке сертификата чек выдается покупателю, а не его предъявителю.

В случае зачета или возврата предоплаты/аванса, внесенных за оказание услуг (транспортные перевозки, организация праздников и прочее) формируется чек с указанием периода, за который производилась оплата (не превышающий календарного месяца). Это оговорено в п. 2.1 ст. 1.2 54-ФЗ.

Меркурий 115Ф

8 663 ₽ 7 875 ₽

Быстрый просмотр

Эвотор 7.2

25 877 ₽ 24 600 ₽

Быстрый просмотр

Кто может не распечатывать чеки на ККТ по закону в 2018 году?

Поправки в законе коснулись вендинга и услуг по перевозке. При реализации товаров через автоматы разрешено не печатать бумажный фискальный документ. При желании потребителя и при предъявлении абонентского номера и e-mail, ему направляется электронный формат чека. Исключение — подакцизные товары, слабая алкогольная продукция, товары, которые нужно маркировать. Здесь использование онлайн-кассы — обязательно условие для легальной торговли.

С 1.02.2020 года во время расчета на экране должен отображаться QR-код, по которому покупатель считывает информацию о покупке и сравнивает ее с бумажным чековым документом.

Что касается транспортных услуг, здесь оборудование с ФН можно не применять при использовании ЭСП через автоматические устройства.

Как снять ККТ с учета по закону в 2018 при прекращении деятельности?

Если вы решили прекратить деятельность или обанкротились, снимать кассу с учета не нужно. Это произойдет автоматически после прекращения деятельности и появлении соответствующей информации в едином государственном реестре.

Этой процедурой занимаются сотрудники ФНС после того, как вы подадите уведомление о ликвидации организации, протокол собрания участников, иные документы, предусмотренные в этой случае.

Поломка ФН: как применять ККТ по закону в 2018 году?

Если по какой-то причине считывание данных с фискального накопителя и передача данных в налоговую стала невозможна, нужно уведомить об этом ФНС.

Для этого нужно:

1. Отдать ФН на экспертизу изготовителю.
2. В течение 5 дней подать заявление о снятии кассы с учета.
3. Получить результат экспертизы в течение месяца с момента сдачи накопителя.
4. Отправить в налоговую информация, снятую с ФН, в пределах двухмесячного срока с даты заявления о снятии.
5. При обнаружении брака и невозможности отправки данных с ФН в налоговую службу, никаких дополнительный сведений передавать не нужно.

На заметку! Будьте готовы к тому, что при отсутствии заводского брака налоговая может привлечь к ответственности за нарушение работы с ККТ.

Отсрочка от применения ККТ по закону в 2018?

Утвержден список представителей бизнеса, получивших отсрочку до 01.07.2019. Этот вопрос освещался ранее, и в перечень вошли ИП на ПСН и ЕНВД, оказывающие услуги населению (кроме общепита и не имеющие наемных работников), но с 03.07.2018 года он расширился на несколько позиций.

В него добавлены следующие компании и бизнесмены:

• получающие деньги за товары и услуги на расчетный счет путем оплаты квитанций или платежных поручений;
• принимающие платежи за жилье или услуги коммунального характера, капремонт;
• предоставляющие займы на оплату товаров, услуг (сюда также вошли ломбарды, выдающие займы под залог имущества)

Кто полностью освобожден от ККТ по закону в 2018 году?

Законодательно утвердили список компаний и видов деятельности, которые вообще освобождены от использования контрольно-кассового оборудования.
В него входят:

• кредитные организации;
• торговля на рынке без торгового помещения;
• сбыт домашней продукции (молоко, творог, консервация и прочее);
• сбыт изделий, созданных своим трудом;
• услуги носильщика;
• услуги в ведении хозяйственных дел;
• дизайнерские услуги, помощь в ремонте помещений;
• уход за пожилыми и детьми;
• сбыт печатной продукции;
• разносная торговля (пригородные электропоезда, автобусы и поезда дальнего следования);
• платные услуги библиотек;
• сельские ФАП (при условии наличия одной аптеки);
• организации, осуществляющие деятельность в труднодоступной местности;
• организации, осуществляющие деятельность в местности, где невозможно стабильное подключение к сети интернет.