Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Обязательны ли онлайн-кассы для интернет-магазинов

7463
7
06.06.2018
Рейтинг:

С 1 июля 2017 года начался перевод бизнеса на онлайн кассы. Насколько эта система актуальна для интернет-магазинов, и какие специфические нюансы удаленной торговли нужно учесть? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина

Онлайн кассы должны использоваться при ведении многих видов коммерческой деятельности, включая удаленную и дистанционную. И не важно, чем занимается ваша организация — продавцы женских платьев и организаторы курсов для бизнесменов подчиняются закону на равных.

Не имеет значения то, как рассчитался клиент за товар или услугу. Оплата может быть произведена:

  • наличными;
  • переводом на расчетный счет;
  • банковской картой;
  • электронными деньгами.

В любом из указанных случаев покупателю либо выдается бумажный чек, либо высылается на e-mail или мобильный телефон электронное подтверждение оплаты. А копия платежного документа через оператора фискальных данных отправляется в Федеральную налоговую службу.

Налоговая должна получить информацию о платеже онлайн. И не важно, когда была совершена операция — утром в воскресенье или вечером 31 декабря.

Все указанное выше относится и к торговле в Интернете. Но на вопрос о том, нужна ли онлайн касса для интернет-магазина, ответ неоднозначный — она необходима почти всегда, но есть исключения.

Когда можно работать “по-старому”

Существуют ситуации, когда удаленная торговая точка может спокойно существовать без такой кассы. Всего их три:

  1. Компания работает только с предприятиями и ИП, средства поступают на расчетный счет.
  2. Покупку доставляет внешний курьерский сервис.
  3. Товар идет через Почту России с пометкой о переводе средств сразу на расчетный счет.

Во всех остальных случаях без онлайн-кассы обойтись не удастся — за такую деятельность предусмотрено административное взыскание.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Когда интернет-магазин должен установить онлайн-кассу

Основной перевод бизнеса на онлайн-кассы уже состоялся 1 июля 2017 года. Но некоторые положения закона позволили отдельным компаниям и индивидуальным предпринимателям отложить смену оборудования. В итоге по электронным расчетам интернет-магазины могли продолжать работать “по-старому” (за исключением использования платежных карт).

Первое июля 2018 года — с этого дня почти все интернет-магазины должны установить онлайн кассы. Лишь отдельным категориям компаний можно не применять фискальную контрольно-кассовую технику (ККТ) до 01.07.2019 или 01.02.2021. Например, это частные предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения (УСН), оказывающие торговые услуги с предоставлением бланка строгой отчетности.

И все же, для большинства владельцев интернет-магазинов остро встали 2 вопроса — как теперь организовать работу компании и что будет, если не успеть в срок.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Что будет, если не установить онлайн кассу

С 1 июля 2018 года работа без ККТ будет запрещена. Если после этой даты вы совершите хотя бы одну продажу, то вас оштрафуют.

Согласно 2-му пункту статьи 14.5 КоАП России, размер штрафа составляет:

  • для юридических лиц — от 75% до 100% от суммы проведенной операции, но минимум 30 000 рублей;
  • для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц — от 25% до 50% от суммы чека, но не менее 10 000 рублей.

За выявление аналогичных нарушений вторично при суммарном обороте от 1 млн рублей деятельность торговой точки может быть остановлена на период до 90 дней.

Организация работы интернет-магазина с онлайн кассой

Административные штрафы предусмотрены не только за работу без ККТ нового формата, но и за некорректное или неполное предоставление данных.

Для правильной организации работы учитывайте следующие моменты:

  • Если оплата производится удаленно, то для ККТ функция печати чеков не обязательна. При этом устройство должно отправлять электронный платежный документ клиенту и в ФНС.
  • Если клиент оплачивает товар в пункте выдачи или курьеру в момент доставки, то покупателю нужно обязательно дать бумажный чек.

При этом если в пункте выдачи покупатель просто забирает покупку без оплаты, то устанавливать там отдельную онлайн кассу для интернет-магазина нет необходимости — можно использовать только одно устройство.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Автоматизация электронных платежей

Интернет-магазин может принимать платежи от клиентов как в ручном режиме, так и в автоматическом.

В первом случае достаточно установить в офисе магазина кассовое оборудование, на котором сотрудник в момент оплаты будет пробивать чек и отправлять его покупателю и в налоговую службу.

При автоматическом приеме платежей устройство самостоятельно формирует чек и отправляет его покупателю и в ФНС. Преимущество этого варианта в том, что платежи можно принимать в любой момент, включая выходные, праздничные дни и ночное время. Такие кассы особенно подойдут для магазинов с большим клиентопотоком — они имеют возможность пробивать несколько платежных документов подряд.

Электронные платежи можно совершать, используя:

  • приложения для оплаты на смартфонах и планшетах;
  • платежные программы на сайтах;
  • электронные кошельки (Яндекс.Деньги, ВебМани, Киви и прочие);
  • личные кабинеты банков.

Оплата по терминалу в пункте выдачи товара или курьеру не считается электронной. В этих случаях онлайн касса для интернет-магазина должна иметь функцию печати чека.

Что еще учесть владельцу интернет-магазина

Чтобы не нарушить закон, недостаточно правильно выбрать, установить и использовать онлайн кассу. Важно обеспечить ее бесперебойную работу, которая напрямую зависит от качества интернета.

То, что при временных сбоях в соединении принимать платежи нельзя – заблуждение. Фискальные накопители сохранят информацию и отправят ее в налоговую инспекцию, как только появится Интернет. Максимальный срок работы без связи составляет 30 дней, но, как правило, такие проблемы решаются быстрее.

Сломалась касса, а платеж был принят? В этом случае налоговая служба советует придерживаться следующего алгоритма:

  • самостоятельно уведомить ФНС о случившемся до того, как административное нарушение будет зафиксировано;
  • предоставить все документы о проведенных платежах;
  • сделать коррекции по всем операциям и передать в налоговую корректные чеки.

Во избежание проблем ФНС рекомендует предусмотреть наличие подменной кассовой техники.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

7 комментариев к записи "Обязательны ли онлайн-кассы для интернет-магазинов"
  • Савельев игорь
    08.07.2019

    Тоже неясен вопрос с этими б/у товарами. Можно так любой товар по приемлемой цене выдать за б/у и работать в обход кассе. Всегда лазейки найдутся, чтобы отказаться от оборота по кассам. Я просто представляю, что сейчас мамочки в декрете побегут кассы покупать.

    Ответить
  • Савин Олег
    21.06.2019

    А кто будет контролировать систематичность продаж например б/у товаров? И как продавец докажет, что товар б/у?

    Ответить
    • online-kassa ru
      23.06.2019

      Вам нужно исключить КриптоПро из перечня подозрительного программного обеспечения. Если будут возникать проблемы, то вам будет нужно связаться с технической поддержкой и решить проблему с менеджером удаленно — 8 (800) 550-54-67

      Ответить
  • Ульяна
    04.06.2019

    А с 1 июля 2018 года вообще все должны перейти на онлайн-кассы? Даже мини-магазинчики в контакте на основе групп? Есть ли какие-то исключения?

    Ответить
    • online-kassa ru
      11.06.2019

      Нет, исключений не предусмотрено. Все интернет-магазины обязаны использовать ККТ при расчетах с клиентами. Но данное правило не распространяется на совместные покупки или продажу б/у вещей в частном порядке (несистематически).

      Ответить
  • Светлана
    22.03.2019

    Держу интернет-магазин без офиса, без склада, без торговой точки. Работаю так уже много лет, продаю спортивную одежду и обувь известных брендов. После того, как вступил в силу новый ФЗ-54, встал вопрос установки онлайн-кассы. Можно ли для интернет-магазина без реальной торговой точки (расчеты только в интернете, доставка товара клиентам только после оплаты в интернете) кассу установить физически по месту регистрации ИП (владелец интернет-магазина)? При настройках на сайте ФНС можно будет указать этот адрес как адрес установки кассы? Или для такого способа расчета в интернет-магазине нужна обязательная аренда?

    Ответить
  • Андрей
    22.03.2019

    Держу интернет-магазин без офиса, без склада, без торговой точки. Работаю уже много лет в данной сфере, продаю спортивную одежду и обувь известных брендов. После того, как вступил в силу новый ФЗ-54, встал вопрос установки онлайн-кассы. Можно ли для интернет-магазина без реальной торговой точки (расчеты только в интернете, доставка товара клиентам только после оплаты в интернете) кассу установить физически по месту регистрации ИП (владелец интернет-магазина)? При настройках на сайте ФНС можно будет указать этот адрес как адрес установки кассы? Или для такого способа расчета в интернет-магазине нужна обязательная аренда?

    Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ