Индивидуальные предприниматели на ЕНВД переходят на новую технику — онлайн-кассы. Большинство ИП должны были купить и установить кассовую технику до 1 июля 2018 года. Однако, в Федеральном законе No54-ФЗ предусмотрена отсрочка или освобождение от работы с новыми контрольно-кассовыми машинами (далее — ККМ). Подробнее о данных категориях бизнеса, онлайн-кассах для ИП на ЕНВД в 2019 году и порядке их подключения читайте в нашей статье.
Условия перехода на онлайн-кассы ИП на ЕНВД в 2019 году
Переход на новые ККМ для ИП, использующих Единый налог на вмененный доход, происходит в 2 этапа.
- 1 июля 2018 года. Начинают использовать онлайн-технику ИП на ЕНВД с наемными работниками, которые торгуют в розницу, занимаются общепитом и реализуют подакцизную продукцию (алкоголь, табак и прочее).
- 1 июля 2019 года. Переходят на отчетность в режиме реального времени ИП на ЕНВД без сотрудников из сфер розничной торговли и общепита. Если руководитель нанимает хотя бы одного сотрудника, то он должен поставить и зарегистрировать ККМ в течение 30 дней. Также обязаны применять новые кассы предприниматели, оказывающие услуги вне зависимости от наличия работников (кроме категорий, указанных в 54-ФЗ).
Если ранее ИП на ЕНВД могли не использовать онлайн-кассы, то в 2018-2019 году большинство предпринимателей не имеют права осуществлять свою деятельность без ККМ. Однако, есть несколько категорий, которые освобождены от применения новой техники. Чтобы работать без онлайн-кассы, нужно определить, подходит ли бизнес под одно из следующих условий:
- Предприниматель находится в труднодоступной местности. Реестр таких территорий сформирован контролирующими органами и представлен на сайтах субъектов РФ. Также сделано послабление для районов, отдаленных от сетей связи — можно применять ККМ без подключения к интернету.
- Использование только безналичного расчета с другими юрлицами и предпринимателями.
- Некоторые категории ИП на ЕНВД могут работать без ККМ. Например, предприниматели, которые ремонтируют обувь или торгуют на рынках и ярмарках. Список указан в п.2. ст.2. 54-ФЗ.
Аппарат для эквайринга не освобождает от использования ККТ. Если покупатель рассчитывается банковской картой, кассир обязан сформировать электронный и бумажный чек
Какую онлайн-кассу купить для ИП на ЕНВД
Прежде чем купить технику для работы, нужно совершить подготовительные мероприятия:
- проверить онлайн-кассу на соответствие требованиям законодательства. Аппарат должен создавать электронные чеки и посылать информацию в Федеральную налоговую службу (далее — ФНС) в режиме онлайн. Список подходящей техники можно изучить на сайте госоргана.
- Выбрать оператора фискальных данных (далее — ОФД) и подписать договор. Такие компании обрабатывают и передают показатели в ФНС, предоставляют сведения о продажах предпринимателя и помогают вести внутренний учет. Перечень этих организаций также представлен на сайте налоговой.
Перед приобретением важно определить подходящие параметры и характеристики техники для вашего бизнеса. Кассовые аппараты могут быть мобильными или наоборот, стационарными местами для кассиров. Рассмотрим подробнее параметры касс.
Характеристики онлайн-касс
Каждому индивидуальному предпринимателю нужна техника, конкретно подходящая под специфику бизнеса. Для этого необходимо обратить внимание на некоторые параметры касс.
Скорость печати и пропускная способность.
Данные характеристики показывают количество чеков, которое аппарат может напечатать в единицу времени. Скорость печати обычно измеряется в строках/сек или мм/сек.
Возможность перемещения и работы в автономном режиме (мобильность).
Такие аппараты подходят для курьерской службы или сферы общепита (например, для официантов при кейтеринге). Есть техника, которая может работать без подключения к электросети до 72 часов и выходить в интернет через мобильную сеть.
Метод подключения к интернету.
В основном современные аппараты подключаются через Wi-Fi или кабель, в мобильных ККМ также есть GSM-модули. Способ подключения рекомендуют выбирать, исходя из местоположения и специфики работы.
Программное обеспечение и товарная база.
Для некоторых ИП требуется довольно большая товарная база. Кассовые аппараты имеют различный объем памяти, некоторые поддерживают карты памяти. ПО для касс разрабатывается производителями, некоторые предоставляют дополнительные возможности — подключение периферийных устройств, взаимодействие с программами учета (например, 1С), выгрузка данных из Excel и прочее.
Дизайн корпуса и интерфейс.
На рынке представлены аппараты с сенсорным управлением и кассы с кнопками. Также техника отличается своими габаритами. Предприниматель может выбрать удобный ему вариант и купить онлайн-кассу в соответствии со своими предпочтениями.
Подбирая аппарат, обращайте внимание на клиентопоток на вашем предприятии, необходимость дополнительного функционала и тип бизнеса.
Стоимость кассовых аппаратов и расходы на их использование зависит от выбранного ОФД, производителя касс и их функционала. Есть как дешевые модели до 10 000 руб. — это, как правило, компактные мобильные кассы с кнопками и ограниченным ПО, так и дорогие системы от 50 000 руб.
Подробнее о ценах читайте в нашем блоге.
Что нужно для перехода на кассу онлайн для ИП на ЕНВД в 2019 году
Для правильной и полноценной работы нужно приобрести не только кассовый аппарат, но и соответствующие дополнительные элементы:
- Фискальный накопитель — чип, обеспечивающий передачу данных ОФД. Он рассчитан на 13, 15 или 36 месяцев. После истечения срока действия ФН меняется на новый;
- Договор на обслуживание с оператором фискальных данных. Обычно заключается на 1 год;
- Настроенное программное обеспечение. Если ИП продает подакцизные товары, соответственно, касса должна поддерживать ЕГАИС. Также есть специальное ПО для работы при совмещенных режимах налогообложения.
После покупки ККМ предприниматель должен зарегистрировать кассу в налоговой службе. Для этого нужно зайти на сайты ОФД и ФНС и подать заявку. После проверки налоговая пришлет регистрационный номер, который нужно занести в кассу, сформировать отчет о фискализации и отправить полученную информацию для контроля. Аппарат считается готовым к работе после подтверждения от налоговой и присвоения регистрационной карточки. Подробнее о порядке действий при регистрации можно узнать здесь.
Штрафы за неправильное использование онлайн-кассы ИП на ЕНВД
Необходимо своевременно отправлять данные о расчетах в налоговую службу и следить за функционированием техники: вовремя менять фискальный накопитель, обновлять договор с ОФД, следить за постоянным подключением к интернету. За неисполнение требований законодательства ИП на ЕНВД может получить штрафные санкции от налоговой.
Административное наказание предназначено за следующие действия:
- Работа без кассы. Если в назначенный срок онлайн-касса не установлена, ФНС вправе оштрафовать предпринимателя на сумму от 25 до 50 % выручки, не зафиксированной ККМ, но не меньше 10 000 руб.
- Неправильная работа кассового аппарата. Например, без подсоединения к Интернету. Штраф — от 1 500 до 3 000 руб.
- Использование кассы, не соответствующей законодательству — технику старого поколения или ККМ, не включенной в реестр налоговой. От 1 500 до 3 000 руб.
- Непредоставление чека покупателю. Наказание — 2 000 руб. или предупреждение.
Чтобы выбрать подходящую онлайн-кассу, избежать проблем с налоговой службой, обращайтесь в специализированные компании. Вам помогут с подбором онлайн-кассы для вашего бизнеса, подключением и регистрацией.
Подскажите, для полноценного перехода на онлайн-кассу, нужно покупать ЭЦП? Или это не обязательная процедура?
Переход на современную онлайн-кассу и получение ЭЦП – это совершенно разные мероприятия, необходимые для решения разных задач. Установка и применение ККТ нового образца упрощает фискализацию – аппарат в автоматическом режиме пересылает фискальные данные ОФД. Процедура необходима для более точного учета налоговыми органами расчетных операций, совершаемых коммерческими организациями и предпринимателями.
Электронная подпись необходима для удаленного обмена цифровыми документами – не конкретно электронными кассовыми чеками (то есть, по сути, фискальными данными), а любыми. Например, ею в обязательном порядке визируют всю цифровую отчетность перед отправкой налоговому инспектору на проверку. Она необходима при дистанционном заказе услуги на портале госуслуг, при оформлении электронной заявки на участие в торгах или аукционах.
У вас просто данные будут передаваться по мере поступления и все. А вообще Ярмарки же разве не в отсрочку попали? Можете вообще облачную кассу себе оформить. Это и не так затратно и удобнее относительно вашео направления.
Вообще не понимаю, зачем касса нужна ИП на ЕНВД. По сути итак фиксированный налог мы каждый месяц платим. Вот скажите мне, как я должен с этой кассой работать на Ярмарке? Ну во-первых, это неудобно, но однако не суть, не самое главное. Мы просто будем нарушать закон использования касс, у нас иногда Ярмарки 2 месяца не проводятся. А операции то в ОФД каждый месяц поступать должны. И что мне делать при этом?
Я ИП и занимаюсь оказанием информационно-консультационных юридических услуг. Оплата производится в банке перед консультацией, перечислением на расчетный счет. Слышала, что если оплата за услуги идет наличными через кассира в банке, то по текущей редакции 54-ФЗ касса не требуется. Не планируются ли поправки? И входят ли в ограничения безналичные платежи через банк?
Будучи предпринимателями, вы должны использовать ККТ при проведении наличных денежных расчетов. Сами по себе юруслуги не входят в те виды деятельности, для которых применение онлайн-касс необязательно в рамках п.3 ст.2 54-ФЗ.
Если расчеты производятся в безналичной форме и деньги поступают на р/с, который был открыт специально для ведения юридического бизнеса, то касса не нужна.