Контрольно-кассовый аппарат для ИП: требования, цена, где купить

Индивидуальные предприниматели, использующие кассовую технику, по новым требованиям переходят на новые контрольно-кассовые аппараты — онлайн-кассы. О требованиях законодательства к устройствам, ценах на аппараты и порядке подключения читайте в нашей статье.

Требования к новым контрольно-кассовым аппаратам

В соответствии с 54-ФЗ, аппараты старого поколения отличаются от новых онлайн-касс по нескольким параметрам:

• возможность подключения к Интернету. Для этого используют Wi-Fi или встроенный GSM-модуль.
• Формирование и отправка клиенту электронного чека на его мобильный телефон или электронную почту.
• Вместо ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) для хранения данных о расчетах используется фискальный накопитель (далее — ФН).
• Передача сведений о каждой транзакции в Федеральную налоговую службу в онлайн-режиме.

Некоторые старые модели контрольно-кассовых аппаратов можно модернизировать — заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель и установить модуль для подключения к интернету. Проверить возможность доработки кассы можно на официальном сайте ФНС.

Необходимые условия для использования контрольно-кассовых аппаратов

Чтобы индивидуальный предприниматель мог подключить и использовать новую технику, необходимо соблюдение нескольких условий:

1. Перед тем как купить контрольно-кассовый аппарат, предпринимателю следует проверить, входит ли модель в реестр разрешенной к использованию техники.
2. Заключить соглашение с оператором фискальных данных. ОФД — специализированные компании-посредники, которые обслуживают онлайн-кассы и своевременно передают информации о расчетах в ФНС.
3. Купить и настроить ПО для работы с кассой. Например, при продаже подакцизных товаров необходима поддержка ЕГАИС.

Также ИП должен уточнить срок перехода на онлайн-кассы для своей категории бизнеса. Для некоторых предпринимателей предусмотрена отсрочка до 1 июля 2019 года, а некоторых освободили от применения новых ККА совсем. Подробнее о датах можно почитать здесь.

Таким образом, для соответствия техники Федеральному закону № 54-ФЗ у ИП должно быть следующее:

• контрольно-кассовый аппарат нового поколения (или модернизированная касса старого образца);
• фискальный накопитель, который меняют раз в 13, 15 или 36 месяцев, в зависимости от модели;
• заключенное соглашение на обслуживание с ОФД;
• специальное программное обеспечение.

Каждый пункт подбирается с учетом типа бизнеса и клиентопотока. Так, для курьерских служб нужна компактная касса с возможностью работы с помощью GSM, а для супермаркета — мощное оборудование на несколько кассиров с подключением периферийных устройств. Купить контрольно-кассовый аппарат для ИП можно в специальных магазинах или заказать на интернет-ресурсах.

Цена на контрольно-кассовый аппарат

Стоимость онлайн-касс зависит от их характеристик и производителей. Контрольно-кассовые аппараты для ИП отличаются друг от друга:

• шириной чековой ленты;
• скоростью печати (измеряется в мм/сек или строках/сек);
• количество печатаемых чеков в минуту;
• дизайном и размерами;
• интерфейсами для подключения к интернету;
• программным обеспечением;
• возможностью переноса и работы в автономном режиме;
• дополнительным функционалом.

Цена формируется в соответствии с данными отличиями. Различают несколько ценовых категорий для кассовых аппаратов. Рассмотрим диапазон цен подробнее.

• Дешевые модели до 15 000 руб. В эту категорию входят аппараты для курьеров, небольших магазинов. Характеризуются небольшой пропускной способностью, компактностью.
• Модели от 15 000 руб. до 50 000 руб. Самая популярная ценовая категория. Аппараты подходят для магазинов со средним потоком клиентов (до 500 человек в день), долго работают от аккумулятора, можно подключать дополнительное оборудование.
• Дорогие модели от 50 000 руб. Сенсорный дисплей и современное ПО, обычно это полноценные места кассиров или POS-системы. Высокая пропускная способность и скорость печати, поддержка дополнительных программ для учета и прочее.

Подбирать модель лучше после консультации со специалистом. Он подберет подходящий контрольно-кассовый аппарат в соответствии с вашим бизнесом и предпочтениями.

Эвотор 7.2

25 877 ₽ 24 600 ₽

Быстрый просмотр

Меркурий 115Ф

8 663 ₽ 7 875 ₽

Быстрый просмотр

Кроме самого кассового аппарата, предприниматель должен предусмотреть дополнительные расходы на оборудование и обслуживание онлайн-кассы. К таким затратам относятся:

1. Покупка и замена фискального накопителя. От 6 000 до 13 000 руб.
2. Ежегодное обслуживание у ОФД. В среднем 3 000 руб./год.
3. Оплата за Интернет. В зависимости от тарифа, от 300 до 3 000 руб./месяц.
4. Квалифицированная электронная подпись (далее － КЭП) и программное обеспечение для ее использования. Нужна для регистрации ККМ в налоговой. Около 2 000 руб.

Если ИП хочет модернизировать старый аппарат, ему, кроме вышеперечисленных расходов, следует учесть стоимость работы сервисного специалиста.

Как подготовить к работе контрольно-кассовый аппарат для ИП

После приобретения новой онлайн-кассы и оформления соглашения с ОФД, индивидуальный предприниматель должен зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС. Порядок действий следующий:

1. Заполнить документы на сайте ОФД и ФНС. Подписываются КЭП.
2. Получить регистрационный номер, занести его в кассовый аппарат.
3. Сформировать отчет о фискализации, полученные сведения отправить в налоговую.
4. После проверки ФНС получить регистрационную карточку.
5. Внести данные на сайте оператора.

После прохождения последнего этапа касса готова к работе. Более подробно о регистрации кассовых аппаратов можно почитать в нашем блоге.

Контрольно-кассовый аппарат для ИП и программное обеспечение нужно подбирать согласно системе налогообложения и типу бизнеса. Для правильного выбора и избежания ошибок в регистрации и подключении рекомендуем обращаться к специалистам.