В соответствии с законом 54-ФЗ у большинства индивидуальных предпринимателей и организаций должны появится новые кассовые аппараты. Как формируется цена на современные онлайн-кассы, как не ошибиться с выбором, читайте в нашей статье.
От чего зависит цена на кассовый аппарат
Изготовители контрольно-кассовой техники (далее ККТ) предлагают варианты своей продукции для различных типов деятельности и систем налогообложения. Переносной аппарат для водителя или курьера, место кассира в магазине — новые онлайн-кассы должны подключаться к интернету и создавать электронные чеки. Цена на кассовый аппарат зависит от следующих характеристик:
- изготовитель;
- метод подключения к интернету;
- габариты;
- дизайн корпуса;
- мобильность;
- пропускная способность;
- дополнительные функции.
Кассовые аппараты нужно выбирать, ориентируясь на специфику бизнеса и ежедневный поток клиентов.
Диапазон цен на кассовые аппараты
Для предпринимателей и организаций предусмотрены различные модели кассовых аппаратов. Есть как доступные варианты около 10 000 руб., так и дорогие онлайн-кассы от 50 000 руб. и выше.
- Дешевые модели до 20 000 руб.
Это могут быть мобильные кассы для курьерской службы или аппараты для магазинов, в которых ежедневный поток клиентов не превышает 100 человек в день. Модели, как правило, с ограниченным функционалом и небольшой пропускной способностью. - Модели от 20 000 до 50 000 руб.
Подойдут для торговых точек со средней проходимостью, оптимальный вариант для небольших магазинов и сферы услуг. Есть модели с сенсорным дисплеем, возможностью работать автономно. - Дорогие модели от 50 000 руб.
Кассовые аппараты с высокой скоростью печати чеков и большим объемом памяти. Подойдут любому типу бизнеса. Есть варианты с возможностью работать в двух режимах (для ИП и компаний с совмещенными системами налогообложения). Подключаются к дополнительному оборудованию — весам, сканерам и т.д.
Купить кассовые аппараты можно на официальных сайтах изготовителей и их партнеров, а также в специальных магазинах техники.
Модернизация кассового аппарата: цена, что нужно
Если вы уже пользуетесь аппаратом старого поколения, можно не покупать новую ККТ, а модернизировать имеющуюся. Чем отличаются новые аппараты:
- обязательное подключение к интернету;
- фискальный накопитель (далее — ФН) вместо электронной контрольной ленты, защищенной для хранения данных о расчетах;
- передача информации контролирующему органу в режиме онлайн;
- возможность отправки электронного чека клиенту.
Чтобы выяснить, принадлежит ли ваша модель модернизации, необходимо уточнить информацию на сайте изготовителя.
Что нужно для модернизации старого кассового аппарата:
- снять аппарат с учета;
- купить модуль для подключения к интернету и поменять ЭКЛЗ на ФН;
- доработать программное обеспечение;
- заключить договор с оператором фискальных данных, который передает информацию о всех совершенных продажах в Федеральную налоговую службу (далее — ФНС);
- зарегистрировать кассу на сайте налоговой службы.
После этого можно пользоваться кассовым аппаратом и отправлять информацию о расчетах проверяющему органу. Доработка ККТ может обойтись предпринимателю от 13 000 до 30 000 руб. В цену включены стоимость ФН (около 6 000 руб), модуль подключения к сети Интернет (от 5 000 до 15 000 руб), а также работы по установке ПО и оборудования (от 2 000 до 8 000 руб).
Дополнительные расходы на кассовые аппараты
Кроме покупки или доработки кассового аппарата, предусмотрены ежемесячные и ежегодные расходы на его обслуживание. В эти затраты включены:
- Обслуживание ОФД. Обеспечивает безопасность и передачу информации в ФНС. Около 3 000 руб. в год.
- Услуги интернет-провайдера для бесперебойного подсоединения к сети. 300 - 2 000 руб. в месяц.
- Обновление фискального накопителя. От 6 000 до 13 000 руб. на 13, 15 или 36 месяцев, в зависимости от его типа.
- Электронная цифровая подпись и сопутствующее ПО для регистрации аппарата в ФНС. Около 2 500 руб. в год.
В итоге на содержание новой ККТ понадобится 12 000 - 20 000 руб. в год. Выбирать кассовые аппараты нужно в соответствии с масштабом вашего бизнеса и возможностей бюджета, учитывая дополнительные расходы.
О том, как правильно выбрать онлайн-кассу, читайте здесь.
Скажите, а цена на модернизацию ниже цены на кассу? Стоит ли овчинка выделки?
Вера, вам повезло, не нужно кассу модернизировать. А если в штате нет программиста, то модернизировать не так-то просто. Да и по времени эти новые кассы прям резко потребовались, мы даже не успели к своему Штриху привыкнуть.
У нас курьерская организация, занимаемся доставкой заказов на дом. Взяли кассу Атоловскую недорогую совсем. На ней чеков больше 100 в день не пробьёшь, но нам и не надо. Работаем на ней уже 4 года, претензий нет, думаю, что совсем не хуже дорогих будет.