Автоматизация склада: 3 шага от хаоса до идеального порядка в учете

Склад без автоматизации — это «слепая зона» бизнеса, где бесследно теряются большие суммы денег. Всю информацию с накладных вносят в Excel, а потом долго сводят остатки. Но эти цифры редко соответствуют действительности. Владелец бизнеса не может контролировать ситуацию и не понимает, откуда берутся недостачи. С этими проблемами сталкиваются многие предприниматели, которые до сих пор ведут учет по старинке — на бумаге, с помощью калькулятора и в электронных таблицах. Автоматизация склада поможет не только навести порядок на полках, но и понять, на что тратится каждый рубль из вашего бюджета.

Как автоматизация складского учета помогает бизнесу: 3 примера

Автоматизация позволяет взять под контроль все бизнес-процессы на складе и предотвратить потери, связанные с невнимательностью, неопытностью или злоупотреблениями сотрудников. Это гораздо проще, чем потом исправлять ошибки в учете, искать виновников краж, недостач и пересортицы.

Зачем нужно автоматизировать склад

Требуется срочная автоматизация, если возникают такие проблемы:

• сотрудники не успевают выполнить рутинные задачи в течение смены, владелец бизнеса вынужден оплачивать переработки;
• медленно собираются заказы, покупатели получают товары с задержками;
• на время инвентаризации приходится останавливать работу склада и тормозить другие важные процессы;
• невозможно отследить причину убытков из-за бесконтрольных списаний, краж и пересортицы.

Для комплексной автоматизации работы склада недостаточно просто купить оборудование и установить программное обеспечение. Нужно правильно организовать учет, настроить бизнес-процессы и обучить персонал.

Эти работы мы выполняем под ключ за 3−5 дней. Внедрение автоматизированной складской системы происходит удаленно, что позволяет клиенту сэкономить на оплате выезда специалистов. Закажите звонок на сайте и получите персональное предложение в течение рабочего дня.

А сейчас на примерах трех реальных клиентов мы расскажем, почему автоматизированный склад выгоден любому бизнесу.

Пример 1. Быстрое выполнение складских операций

Торговая компания, которая более 10 лет занимается поставками стройматериалов, нуждалась в организации адресного хранения. Ведение бумажного учета на складе площадью 800 м² вызывало массу сложностей:

• сотрудники допускали ошибки при сборе заказов — покупатели получали не те товары;
• новичкам было сложно разобраться, что где лежит;
• площади хранения использовались неэффективно, часть стеллажей пустовала.

Еще одна проблема — это затаривание склада. Из-за нехватки места в зоне отбора создавалась давка, сотрудники мешали друг другу, тормозя работу.

Автоматизация склада с адресной системой хранения помогла ускорить отгрузку заказов на 25 %. Сократилось время на проведение инвентаризации — нужный товар можно найти за минуту по адресу ячейки.

Автоматизация склада

48 431 ₽

Быстрый просмотр

Пример 2. Получение точной информации об остатках

В связи с расширением бизнеса и увеличением объема заказов предприятию по производству спортинвентаря требовалось оптимизировать процессы на складе и перейти с ручного учета на автоматический. Эта работа была выполнена за 7 дней.

Теперь для инвентаризации и подготовки заказов сотрудники используют терминалы сбора данных со специализированным мобильным приложением. Данные с ТСД автоматически выгружаются в 1С, поэтому в системе учета всегда есть актуальная и точная информация об остатках. Заказчику удалось сократить расходы на содержание склада почти на 40 %.

Пример 2. Эффективное управление запасами

При отсутствии четкой информации об остатках невозможно правильно спланировать закупки. В итоге на складе всегда не хватает нужных материалов и комплектующих для производства. С такой проблемой столкнулся один из наших клиентов, который занимается изготовлением кухонных гарнитуров.

В результате, благодаря внедрению единой системы учета владелец компании может контролировать свой бизнес удаленно. Закупки комплектующих и сырья планируются с учетом спроса и актуальных остатков. Это помогает поддерживать оптимальный запас «ходовых» товаров и увеличивать клиентскую базу.

Как создать автоматизированный склад

Автоматизация складского учета на предприятии требует специальных знаний и опыта. Нужно правильно подобрать оборудование и программное обеспечение, учитывая бюджет и бизнес-процессы в компании. Чтобы не переплачивать за избыточную функциональность, важно сразу определить круг основных задач. Предпринимателям не всегда понятно, что входит в комплекс складских операций, а что не входит. Список стандартных задач обычно включает:

• приемку;
• перемещение товаров между зонами хранения;
• инвентаризацию;
• сбор, упаковку и отгрузку заказов.

При неправильном выборе и внедрении новое оборудование и программы не только не упростят операции на складе, но и, наоборот, затормозят их и вызовут недовольство сотрудников.

Работа по оптимизации складских процессов включает 3 основных этапа. Рассмотрим каждый из них подробнее.

Шаг 1. Оптимизация хранения ТМЦ на складе

Наведение порядка на складе начинается с маркировки. На все товарно-материальные ценности, которые вы хотите контролировать, нужно нанести штрихкоды (или RFID-метки, но это дороже и не всем подходит). С их помощью учетная система автоматически распознает товар, и вам не придется каждый раз вручную вводить информацию при приемке, инвентаризации и т. д.

Вы можете использовать штрихкоды, нанесенные производителем на заводе, или распечатать собственные идентификаторы для внутреннего учета.

Если со склада ежедневно отгружаются сотни заказов, рекомендуем организовать автоматизированную систему адресного хранения. В этом случае маркируются не только товары, но и ячейки, в которых они размещаются. На этикетке указывают номер стеллажа, яруса и т. д. Местоположение фиксируется в системе учета. По этому адресу даже новички смогут быстро найти нужную продукцию и собрать заказ за считаные минуты.

Шаг 2. Покупка оборудования и ПО для автоматизации склада

Минимальный комплект оборудования для оптимизации склада включает:

1. Принтер этикеток с прямой термической или термотрансферной технологией печати. Используется для создания наклеек со штрихкодами. Устройство нужно выбирать с учетом объемов маркировки. Для небольшого склада при магазине подойдет бюджетный настольный термопринтер. Коммерческие и промышленные модели могут печатать более 10 000 наклеек за смену. Они используются на оптовых складах, в ретейле с большим оборотом и на производстве.
2. Терминал сбора данных. Он считывает штрихкоды с этикеток, показывает на экране информацию о товарах и сохраняет ее для дальнейшей обработки. Для ТСД важна емкость аккумулятора. При непрерывных нагрузках она должна быть не ниже 5 000 мАч. На складах стройматериалов, в распределительных центрах, запыленных и грязных помещениях лучше использовать промышленные ТСД с уровнем пыле- и влагозащиты от IP65.

На терминал сбора данных нужно установить специальный мобильный софт, например, «Mobile SMARTS: Склад 15» от компании «Клеверенс». Через это приложение пользователи ТСД получают из учетной системы задания на проведение инвентаризации, приемки, сбор заказов и т. д. При минимальном участии кладовщика мобильная программа обрабатывает штрихкоды, автоматически заполняет документы и отправляет их в «товароучетку».

Шаг 3. Интеграция ТСД с товароучетной системой

Для начала нужно приобрести учетную программу, если у вас ее еще нет. Это основное условие для автоматизации склада. Для компаний, работающих в сфере оптовых и розничных продаж, подойдет ПО «1С:Управление торговлей». Для производственных предприятий рекомендуем «1С:Комплексная автоматизация». А «1С:Управление нашей фирмой» — недорогой вариант для небольших организаций, которые хотят контролировать склад, финансы и кадры в одной программе.

Также складской учет можно вести в облачных сервисах, например «Контур.Маркет» от «СКБ Контур» или «МойСклад».

Выбранную программу нужно интегрировать с мобильным приложением, установленным на ТСД. После настройки обмена данными вы сможете получать из 1С задания на проведение любых складских операций, например, сбора заказа. В документе перечислены все товары, которые нужно отгрузить. Пользователь поочередно сканирует штрихкоды и проверяет информацию на экране ТСД, а приложение отмечает позиции, которые уже обработаны. При случайном считывании не того штрихкода программа сообщит об ошибке.

Mobile SMARTS: Склад 15

3 450 ₽

Быстрый просмотр

Параметризация 1С

6 000 ₽

Быстрый просмотр

Установка и настройка ПО "Клеверенс" Магазин/Склад15

12 500 ₽

Быстрый просмотр

Что нужно для автоматизации складских процессов с нуля

Срок внедрения цифровизации склада — в среднем от 3−5 дней, в зависимости от сложности проекта и требований заказчика. В рамках услуги выполняем такие работы:

1. Аудит бизнес-процессов.
2. Разработка проекта.
3. Выбор оборудования и ПО.
4. Установка, подключение и настройка выбранных программно-аппаратных решений.
5. Обучение персонала работе на цифровом складе.

На период внедрения не придется останавливать важные бизнес-процессы на складе. Вы получите готовое и полностью настроенное решение и сможете сразу приступить к работе. Комплексная автоматизация складского учета поможет быстро собирать заказы, проводить инвентаризацию, без ошибок принимать товары от поставщиков, вовремя пополнять запасы, выявлять недостачи и причины их возникновения. Позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91, и наш эксперт бесплатно проконсультирует вас по всем вопросам!