С 2003 года, согласно законодательному документу № 54-ФЗ, кассами старого образца пользовались отдельные группы бизнесменов. Изменения, вступившие в силу в 2016-2018 гг., обязали всех предпринимателей установить аппараты с функцией онлайн-обмена данными с налоговой (за редким исключением). При этом переход на новые устройства разбит на 3 этапа, которые зависят от вида деятельности и выбранного налогового режима. В статье мы расскажем про ИП, занимающихся грузоперевозками: нужна ли им касса, какие сроки отведены для покупки ККТ, как оформить реализацию услуги.
Нужна ли касса ИП по грузоперевозкам: отсрочка до 2019
Первый этап перехода на ККМ с новым функционалом коснулся следующих предпринимателей-грузоперевозчиков:
- Тех, которые до этого использовали кассы с ЭКЛЗ. При этом система налогообложения не имеет значения.
- Работавших с другими ИП, предприятиями и применявших общий налоговый режим или УСН. Исключение составили бизнесмены, принимающие оплату своих услуг по безналичному расчету — через банковский счет и электронными средствами платежа (кроме онлайн-систем типа Яндекс.Денег, Qiwi).
Вышеуказанные владельцы бизнеса установили аппараты, передающие информацию в ФНС через интернет в онлайн-режиме, еще до начала 2 полугодия 2017 года.
Ниже мы рассмотрим, каким ИП, занятым грузоперевозками, касса не нужна до июля 2019 года.
ЕНВД
Согласно статье 7 нормативного акта № 290-ФЗ, срок приобретения новых ККМ продлен до 2 полугодия 2019 года для бизнесменов, которые уплачивают в бюджет единый налог и оказывают услуги по транспортировке грузов (пп. 1, п. 7.1).
Обязательное условие отсрочки для этой категории предпринимателей — наличие в собственности или долгосрочной аренде не более 20 автомобилей, занятых грузоперевозками.
ПСН
В статье 7 290-ФЗ указано, что грузоперевозчики, избравшие для ведения хозяйственной деятельности патент, начинают работать на онлайн-кассах с 1 июля 2019 года (пп. 3, п. 7.1).
Для этой категории в законодательстве не предусмотрено никаких ограничений по количеству задействованной техники.
ОСНО и упрощенная система
Предприниматели на общем налоговом режиме и упрощенной системе, которые оказывают населению услуги по перемещению грузов, могут вести хозяйственную деятельность без контрольно-кассовых машин с функцией онлайн-обмена информацией с ФНС вплоть до 2 квартала 2019 года. Эта норма прописана в пункте 8 статьи 7 290-ФЗ.
Совмещение налоговых режимов
Если грузоперевозчик совмещает несколько систем налогообложения, тогда он покупает онлайн-кассу в сроки, указанные в законе для каждого из режимов.
Например, для ОСНО предприниматель установил устройство в 2017 году, а по услугам, которые облагаются единым налогом, он начнет пробивать чеки по кассе с июля 2019 года. ИП ведет раздельный учет по каждой системе. А вот кассу можно использовать одну для обоих режимов налогообложения.
Нужна ли касса ИП по грузоперевозкам: бессрочное освобождение
Некоторые категории грузоперевозчиков полностью освобождены от покупки новых кассовых аппаратов. Согласно порядку работы на ККТ, к ним относятся субъекты хозяйствования:
- Осуществляющие деятельность в труднодоступных местностях, кроме городов, районных центров и ПГТ. Список таких населенных пунктов формируют региональные органы власти.
- Предоставляющие услуги ИП или компаниям и рассчитывающиеся с ними по безналу. Исключение составляют платежи, сделанные при помощи электронных платежных систем: WebMoney, PayPal и прочих.
Бизнесмены, которые оказывают услуги по транспортировке грузов на удаленной от линии интернет-связи территории, не получили освобождения от установки новых ККМ. Но им разрешено не передавать данные в налоговую в онлайн-режиме. Достаточно сохранять информацию на фискальном накопителе и предоставлять ее по требованию ответственных органов.
Применение ККМ без подключения к интернету или полное освобождение от работы с онлайн-кассами имеет свои минусы:
- увеличивается количество проверок ответственными органами;
- появляются дополнительные расходы на считывание данных с ФН (при работе на устройстве без интернет-подключения);
- отсутствует контроль за действиями работников.
Поэтому грузоперевозчики льготной категории должны заранее позаботиться о месте для хранения квитанций, другой документации в печатном виде.
Нужна ли касса ИП по грузоперевозкам: документы
Предприниматели, работающие с онлайн-кассами и без них, обязаны выдавать заказчику услуги фискальный документ, который содержит:
- дату составления и порядковый номер;
- номер смены;
- данные кассира, который выдал чек;
- реквизиты владельца бизнеса;
- способ оплаты: наличные, безналичный расчет, электронные деньги;
- налоговый режим;
- общую стоимость услуги.
Полный список обязательных реквизитов и требований к документу об оплате прописаны в порядке применения ККТ (ст. 4.7 54-ФЗ).
Еще одна наша статья: Может ли ИП работать без кассы
Грузоперевозчики, работающие без онлайн-кассы, печатают бланки строгой отчетности на принтере, подключенном к ПК, мобильному устройству или в типографии.
До февраля 2021 года ИП на специальных режимах налогообложения имеют право реализовывать услуги по свободной стоимости — без указания наименования и цены.
Предприниматели-грузоперевозчики вправе не выдавать клиенту чек, квитанцию или другой подобный документ, если оплата за услугу произведена через автоматическое устройство при помощи банковской карты или другого ЭСП (ст. 1.2 54-ФЗ).
Возможно у меня тот регион, в котором я освобожден от покупке новой ККТ. Где найти список этих населенных пунктов?
Списки труднодоступных местностей, освобожденных от онлайн-касс, утверждаются конкретными нормативными актами, которые публикуются на веб-порталах органов местного самоуправления: муниципалитетов или органов исполнительной власти субъекта РФ.
В большинстве случаев у тех, которые занимаются грузоперевозками, вообще нет ИП. Они работают в организациях конкретных и все расчеты через них происходит. Просто быть частным лицом, которое будет перевозками заниматься — невыгодно как бы. По налоговой базе тоже затратно. Так что тут надо немного глубже копнуть с эими кассами. Они по сути в организациях и так стоят, ведь заказы идут потоком. А лично одному предпринимателю, который получает два-три заказа в месяц она ни к чему.
Дмитрий Г., если вы получаете оплату на расчётный счёт, это многое решает. У вас должна быть по идее официальная отсрочка. Но это лишь в том случае, если оплата поступает от ИП и ООО. Если от физических лиц, то тут всё гораздо сложнее. А вообще пересмотрите последние поправки в законе, возможно вы так и так на отсрочке. Просто с внедрением касс в грузовые машина очень много трудностей возникнет.
Одного понять не могу, может хоть вы мне объясните, как я по кассе этой должен работать, если оплата мне поступает раз в месяц, а то даже и в два? Да и то деньги приходят на расчётный счёт. Я по сути и платежи то принимать не смогу по ней. И что будет, если я всё же кассу поставлю, а в этом месяце проплаты не будет?