Поправки Федерального закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» вызвали возмущение у некоторых представителей малого бизнеса. Переход на новое оборудование пугал большими затратами на покупку, а для кого-то модернизация казалась вовсе неподъемной. Но пока одни владельцы ИП ищут пути легального обхода поправок в 54-ФЗ, другие изучают способы экономии при переходе.
Как сэкономить ИП в малом бизнесе при переходе на онлайн-кассы
Не спешите с переходом. Проверьте, когда подходит срок введения онлайн-касс в вашем случае. Если с переходом можно повременить, займитесь изучением информации о действующих моделях и новых аппаратах. Ассортимент периодически пополняется, поэтому не исключено, что в продаже появятся и доступные варианты, разработанные специально для вашего бизнеса.
Выбирайте фискального оператора, подходящего под ваши требования. Список доступных операторов фискальных данных (в дальнейшем ОФД) есть на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы (далее ФНС). Ознакомьтесь с условиями предоставления услуг каждой организации. Если есть время до перехода, подождите. Список расширяется и пополняется новыми операторами, которые предлагают доступные тарифы. Некоторые ОФД делают скидки владельцам малого бизнеса, обратившимся по рекомендации зарегистрировавшегося ранее клиента, поэтому обратите внимание на выбор партнеров.
Выбирайте кассу, соответствующую требованиям бизнеса. Если ранее пользовались кассой с электронной контрольной лентой защищенной (ЭКЛЗ), проверьте, подлежит ли модель модернизации. Модуль фискального накопителя (ФН), которым теперь должна быть оснащена вся контрольно-кассовая техника (ККТ), обойдется гораздо дешевле, чем покупка нового оборудования.
При выборе онлайн-кассы для ИП малого бизнеса обратите внимание на функционал — от его сложности зависит стоимость аппаратов. Главные критерии выбора:
- пропускная способность (подсчитайте примерное количество чеков в минуту, которые должна будет выдавать техника, и выберите ККТ соответственно подсчетам);
- способ управления (если сможете обойтись без онлайн-кассы с сенсорным дисплеем, выберите экономный «кнопочный» вариант);
- способ подключения к сети Интернет (ищите кассу со встроенным модемом или разъемом под USB-модем, покупка и установка роутера обойдутся дороже);
- объем памяти (если за дневную смену выдаете 100 – 150 чеков, купите аппарат с соответствующим ФН).
Выбирайте оператора и тариф с более выгодными условиями. Чем выше скорость Интернета, тем дороже стоимость тарифа. Чтобы онлайн-касса осуществила передачу данных о проведенной операции, сверхскоростной Интернет не нужен. Оптимальная скорость соединения — от 1,5 Мб/с. Обратите внимание, пользуется ли Интернетом «сосед» по бизнесу. Если у него установлен роутер, договоритесь об оплате половины затрат услуг провайдера.
Оптимизируйте бизнес-процессы. Если бизнес связан с доставкой товаров по городу, по закону необходимо снабдить курьеров мини-кассами. Чтобы сэкономить, расформируйте штат курьеров и воспользуйтесь услугами специализированной компании. Расчеты курьеры будут проводить по своим онлайн-кассам, а выручку получите по безналичному расчету. В этом случае онлайн-касса для ИП малого бизнеса может не понадобиться.
Проверьте список труднодоступных местностей. Если ИП осуществляет деятельность в местности, причисленной к труднодоступным, устанавливать новое оборудование не обязательно. Перечень есть на сайте ФНС.
Получите компенсацию за новую ККТ. Государство пошло навстречу малому бизнесу и предоставило владельцам ИП на ЕНВД и ПСН налоговый вычет за покупку техники, не превышающий 18 000 рублей на одну единицу оборудования. Получить компенсацию можно только после установки кассы нового образца.
Арендовать онлайн-кассу. Оптимальный вариант для начинающих владельцев ИП, которым не по карману покупка нового оборудования. Арендованная техника уже зарегистрирована, укомплектована и готова к установке. Срок аренды не ограничен. Техническое обслуживание некоторые арендодатели осуществляют бесплатно.
Ответственность за отказ от онлайн-кассы для ИП малого бизнеса
Ответственность за работу без нового оборудования коснется каждого, кто откажется следовать закону. За отсутствие ККТ владелец ИП заплатит не менее 10 000 рублей. При повторном выявлении нарушения и месячной выручке от 1 000 000 рублей, не проведенной через кассу, ИП обязан прекратить деятельность на срок от 3 месяцев.
При выручке менее 1 000 000 рублей инспектор выпишет штраф, составляющий 25 % – 30 % от вырученной суммы. Минимальный штраф — 10 000 рублей.
Если владелец откажется модернизировать кассу и продолжит пользоваться старой, его ждет штраф размером от 1 500 до 3 000 рублей. Такой же штраф будет наложен, если будут выявлены нарушения при регистрации или в работе оборудования.
А есть ли возможность у кого-нибудь арендовать кнопочные онлайн-кассы, мне нужно для небольших палаток? Кто-нибудь предоставляет такие для аренды? Палаток много, а бюджет ограничен.
Да, кнопочные онлайн-кассы тоже можно взять в аренду. Такая возможность, как правило, предоставляется крупными дилерами и производителями ККТ, занимающимися реализацией кассового оборудования. Обратитесь, пожалуйста, с этим вопросом к нашему менеджеру, позвонив по телефону 8 (800) 555–04-58. Или просто заполните своими контактными данными форму на нашем сайте, мы свяжемся с вами в удобное для вас время и постараемся решить все интересующие вас вопросы.
Аренда у вас окупится в первый же месяц использования, если выручка стабильная. Другой вопрос по тому, нужна ли вообще вам касса. Вообще продажа газет и журналов кассы не требует. Но опять же, вы торгуете в палатке….Столько вопросов , правда, запутаешься
Никак не могу понять, отношусь ли я к спискам отсрочников или рискую получить штраф. Я продаю газеты и журналы в палатке, ИП. Выручка не такая большая, а вот штраф может быть ощутимым. Проще в аренду взять, по сумме примерно то же самое будет.
Кассу мы выбрали за день, без всяких проблем. Дольше занял выбор оператора.