Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Как проводить для ОСНО продажи по кассе

1881
5
12.09.2018
Рейтинг:

В июне 2003 года вступил в силу нормативный акт 54-ФЗ, нормы которого регулировали применение кассовых аппаратов с ЭКЛЗ. В июле 2016 года закон № 290-ФЗ внес в вышеуказанный закон первые изменения, касающиеся использования устройств с функцией передачи информации в ФНС в режиме реального времени. С появлением новых правил у субъектов хозяйствования возникли и новые вопросы: «Когда переходить на онлайн-кассу?», «Как работать с аппаратом на разных налоговых режимах?» и прочие. В статье мы расскажем, как проводить продажи по кассе для ОСНО.

Кассы для ИП и ООО на ОСН. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Я принимаю условия передачи информации

Как проводить для ОСНО продажи по кассе

Общий налоговый режим — система, применяемая по умолчанию всеми организациям и предпринимателям. Те владельцы бизнеса, которые не успели перейти на специальный налоговый режим или по закону не имеют право его использовать, остаются на ОСНО. На этом режиме работает большинство крупных компаний, реализующих продукцию оптом или в розницу, оказывающих услуги. Ниже мы рассмотрим категории, которые не обязаны применять контрольно-кассовую технику, особенности выполнения кассовых операций при совмещении оптовой и розничной торговли, при реализации продукции через онлайн-магазины.

Кто освобожден от применения ККТ

В июле 2018 года нормативный акт 192-ФЗ внес изменения в 54-ФЗ, которые коснулись и второй статьи (категории, освобожденные от обязанности использования ККТ нового образца). Кассовые аппараты с функцией передачи данных не нужны:

  • Кредитным учреждениям. При этом они обязаны вести реестр техники, которая обеспечивает проведение операций с использованием пластиковых карт, онлайн-систем и других электронных средств платежа (ЭСП).
  • Субъектам хозяйствования, которые ведут продажи через автоматы. При этом оборудование должно принимать только монеты и не зависеть от электрического питания, в том числе от аккумуляторов электрических и батарей.
  • Предприятиям, которые реализуют медикаменты в сельской местности. Обязательные условия: деятельность ведется на фельдшерской станции, на территории населенного пункта нет других аптек.
  • Организациям, которые реализуют религиозные изделия или проводят обряды в специально отведенных для этих целей местах.
  • Компаниям, которые реализуют страховки через агентов. Средства от физических лиц принимаются без применения ККТ. Фискальный документ формируется и направляется клиенту в электронном виде при поступлении от агента денег в кассу страховой.
  • Предприятиям и ИП, которые ведут деятельность на труднодоступной территории (исключения указаны в п. 3 ст. 2 54-ФЗ).

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Кроме того, безналичные расчеты между организациями и ИП проводятся без использования контрольно-кассовых машин. Исключения составляют операции, осуществляемые при помощи ЭСП с предъявлением.

Субъекты хозяйствования, расположенные в удаленных от сети местностях, работают на контрольно-кассовых машинах в автономном режиме — печатают чеки, но не передают информацию в режиме онлайн через оператора фискальных данных. Список областей формируется органами исполнительной власти.

Полный перечень видов деятельности, освобожденных от использования ККМ, приведен в ст. 2 закона.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Совмещение оптовой и розничной торговли

Многие владельцы бизнеса на общем налоговом режиме совмещают два вида деятельности: оптовую и розничную торговлю. При этом часто возникает вопрос: «Нужно ли вести отдельный учет операций?»

Если оба вида торговли осуществляются на одной системе, тогда их можно не разделять. Если же применяются разные системы налогообложения, тогда учет ведется по каждой отдельно.

Еще один момент, который волнует большинство бизнесменов: «Как при совмещении торговли оптом и в розницу использовать контрольно-кассовые машины?»

Ответим на него:

  • переход на онлайн-кассы осуществляется по правилам, указанным в 54-ФЗ: до 01.07.2018 большинство субъектов хозяйствования уже сделали это;
  • если субъект хозяйствования осуществляет оба вида реализации на одной торговой точке, тогда используется одна контрольно-кассовая машина;
  • если оптовая торговля ведется со склада, а розничная реализация выполняется в магазине, тогда приобретается две ККМ (техника устанавливается на каждой точке).

Перед покупкой контрольно-кассовой техники убедитесь, что она находится в перечне, который контролирует ФНС: вкладка «Реестры» на информационной странице о ККТ.

Интернет-магазины

Владельцы интернет-магазинов в 2017-2018 гг. перешли на современную ККТ. При этом фискальные документы предоставляются потребителю при оплате товаров и услуг любым способом: наличным, безналичным или электронными деньгами.

В случае оплаты при помощи ЭПС (в частности, через терминал или платежную систему) чек формируется после получения подтверждения о переводе денег от кредитной организации (письмо Министерства финансов № 03-01-15/3480 от 25 января 2017 года), но не позднее момента передачи продукции покупателю. Законодательно закреплено, что при оплате по безналу чек передается клиенту на e-mail или телефон либо выдается бумажный вариант (при передаче товара или оказании услуги).

Если клиент оплатил товар, услугу через платежного агента (Robokassa, Яндекс.касса и прочие), тогда компания-продавец не применяет ККМ. В этом случае чеки выдает агент (пункт 5.5 статьи 1.2 54-ФЗ).

Организовать работу интернет-магазина можно следующими способами:

  • Использовать курьеров для передачи заказов. При этом снабдить сотрудников мобильными кассами.
  • Создать пункт выдачи заказов. Установить на точке контрольно-кассовую машину.
  • Принимать только оплату удаленно через интернет, имея для этого специальную ККТ (зачастую такие аппараты не имеют принтера чеков).

Указанные варианты позволяют вовремя формировать чеки, соблюдая нормы 54-ФЗ.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Я принимаю условия передачи информации

Как проводить для ОСНО продажи по кассе: оформление документов

Чтобы подтвердить факт передачи товаров клиенту или выполнения услуг организации формируют пакет бухгалтерских бланков: счет-фактуру, накладную, приемо-сдаточный акт и прочее. Кассовые операции подтверждаются фискальными документами, сформированными на аппарате с функцией онлайн-передачи данных в ФНС.

Требования к кассовому чеку

Чек должен содержать, в том числе следующие данные:

  • порядковый номер;
  • дату и время формирования;
  • ИНН и название компании, реализующей товар;
  • информацию о продукции, услуге (количество, цену);
  • применяемый налоговый режим.

Полный перечень требований приведен в статье 4.7 54-ФЗ.

Может ли отличатся время на чеке от момента реальной реализации

Согласно требованиям закона на фискальном документе проставляется время выдачи. Может ли оно отличатся от времени реальной реализации?

В п. 1 ст. 4 законодательного акта № 54-ФЗ от 22.05.2003 указано, что ККМ нового образца должна иметь часы реального времени. В статье 5 закона прописано, что чеки выдаются в момент оплаты. Значит, формирование документа раньше или позже поступления денег в кассу нарушит правила применения ККТ и повлечет за собой наложение штрафа. Допустимое отклонение времени на онлайн-кассе — пять минут (разъяснения ФНС от 30 декабря 2015 года).

Как проводить для ОСНО продажи по кассе: ответственность за нарушения

Нарушение законодательства, регламентирующего работу с онлайн-кассами, повлечет за собой наказания (Кодекс об административных правонарушениях).

Работа без ККМ штрафуется:

  • предприниматели — 25 – 50% от оборота, но не менее 10 000 руб.;
  • компании — 75 – 100% от оборота, но не менее 30 000 руб.

Повторное нарушение при совокупном размере расчетов без кассы от 1 млн руб. предпринимателями и компаниями влечет приостановление работы на срок до 90 календарных дней.

Работа с нарушениями норм законодательства о регистрации, условиях применения и работа с кассой, не соответствующей требованиям закона влечет предупреждение или:

  • для предпринимателей — штраф до 3 000 руб.;
  • для компаний — штраф от 5 000 до 10 000 руб.

Отказ от выдачи посетителю чека повлечет за собой предупреждение или наложение штрафа:

  • на предпринимателя — 2 000 руб.,
  • на компанию — 10 000 руб.

Ответственности можно избежать, если добровольно письменным заявлением сообщить сотрудникам ФНС о нарушении и успеть устранить его до вынесения постановления. Главное условие для освобождения от штрафа: налоговая служба не успела своими силами выявить нарушение до подачи заявления и подтверждающих несоблюдение закона документов.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.
Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Я принимаю условия передачи информации

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

5 комментариев к записи "Как проводить для ОСНО продажи по кассе"
  • Оксана Е
    06.07.2019

    Работаю как ИП. Поняла, что попадаю под закон, заказала кассу. Но до нужного срока установить не успела, ККТ еще в пути. Что делать? Будет ли за это штраф?

    Ответить
  • Вика П.
    20.06.2019

    Онлайн — касса.ру, спасибо, но теперь у меня ещё ряд вопрос возник. Во-первых это программное обеспечение, оно платное? И где его можно вообще скачать? Установить его можно на любую модель кассы?У меня Атол Сигма 8 заказана, скоро придёт, она будет эту программу поддерживать?

    Ответить
    • online-kassa ru
      21.06.2019

      Для установки ПО вы можете обратиться сюда. Нужная информация также есть в Базе знаний АТОЛ Sigma на официальном сайте.

      Ответить
  • Вика П.
    02.06.2019

    Если ИП-шник совмещает два режима, то как быть с кассами? Сколько нужно оформлять? Одной не обойтись?

    Ответить
    • online-kassa ru
      03.06.2019

      Вика, 54-ФЗ не запрещает работать на одной кассы при совмещении двух режимов налогообложения. Но в онлайн-кассе потребуется установка программного обеспечения, которое позволит вести раздельный учет.
      Покупка нескольких единиц ККТ обязательна, когда вы владеете несколькими торговыми точками или офисами, в которых производится взаиморасчет с клиентами.

      Ответить


Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ