Касса для ИП на УСН 6%: кто может работать без новой техники до 1 июля 2019 года?

После вступления в силу 27 ноября 2017 года 337-ФЗ часть ИП на УСН получили отсрочку перехода на онлайн-кассы до 1 июля 2019. Они могут работать без ККМ нового образца при соблюдении определенных условий. В статье мы расскажем, кто из ИП на УСН 6% входит в их число и может работать без касс. Также вы узнаете, какие правила нужно соблюсти, чтобы осуществлять работу без кассового оборудования, как выбрать технику в зависимости от вида деятельности.

Какие ИП на УСН (6%) получили отсрочку на кассы?

Отсрочку получили индивидуальные предприниматели, занятые в сфере услуг. Сюда не входят организации общественного питания и ИП, имеющие наемный персонал (от 1 человека), с которыми заключен официальный трудовой договор. Однако в законе нет разъяснений по поводу работ, оплачиваемых по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Если вы относитесь к ИП, заключающим такие договора, рекомендуем обратиться в налоговый орган для получения разъяснений. Продолжить работу без онлайн-кассы могут следующие ИП, предоставляющие:

• услуги ветеринара (здесь важно понимать, что если вы не только оказываете услуги по обследованию и лечению животных, но занимаетесь сбытом лекарственных препаратов, установка кассы обязательна);
• медицинские услуги на дому (например, стоматологические);
• в аренду помещения для организации общепита;
• в аренду автостоянки (кроме штрафстоянок);
• в аренду земельные участки под установку торговых павильонов, магазинов, торговых центров);
• в аренду торговые помещения (павильоны, здания, комнаты);
• услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей (шиномонтаж, автомойки);
• услуги парикмахера, косметолога, визажиста, массажиста;
• услуги фитнес-тренера;
• услуги рекламного характера (растяжки, баннеры, распространение рекламных листовок, буклетов);
• клининговые услуги.

Особенности работы ИП на УСН (6%) без кассы

Важное условие — вместо чека надо выдавать бланк строгой отчетности (БСО), распечатанный на специальном устройстве. Если до 1 июля 2018 можно было применять типографские БСО, теперь это запрещено. Нужно использовать электронный формат бланка, распечатанный на принтере чеков. По функционалу это устройство приравнено к онлайн-кассам, так как имеет фискальный накопитель.
Бланк нового образца должен содержать следующую информацию:

• ФИО лица, оказывающего услуги;
• регистрационный номер ККТ;
• наименование ИП, адрес, ИНН;
• режим налогообложения;
• вид оказываемой услуги;
• стоимость;
• дату и время выдачи БСО.

Делаем вывод, что вам однозначно придется покупать оборудование (или внедрить фискальный накопитель в старое) для распечатки БСО. Точно так же, как обычный чек, они должны передаваться в ФНС и при необходимости отправляться на e-mail или телефон покупателя. По закону вы имеете отсрочку перехода на контрольно-кассовую технику (ККТ), но по факту перейти на новое оборудование, формирующее БСО, обязаны были до 1 июля 2018 года.

Еще один нюанс, который нужно учесть. При приеме на работу сотрудников и заключении с ними договора о трудоустройстве вы обязаны установить ККТ в течение 30 календарных дней с даты заключения договора.
Переход на другой режим налогообложения (ПСН И ЕНВД) не поможет избежать внедрения нового оборудования. До 1 июля 2019 на онлайн-кассы должны перейти все ИП независимо от применяемого режима. Исключения будут приведены ниже.

Каким ИП на УСН (6%) можно работать без кассы?

Закон 54-ФЗ, регламентирующий применение кассового оборудования с фискальным накопителем, обязывает все организации и индивидуальных предпринимателей, принимающих платежи от населения наличными, с банковских карт, электронных кошельков (касается интернет-магазинов) перейти на онлайн-кассы. Но исключения все же есть.

В числе освобожденных числятся организации, находящиеся в труднодоступной местности, где нет возможности подключения к сети Интернет. Сельские магазины, находящиеся в поселении, численность которого не превышает 5 000 человек. В этих случаях ИП разрешено пользоваться старыми ККМ с электронной контрольной лентой.

Не нужны касса и в том случае, если все платежи осуществляются между расчетными счетами.
От использования кассы,освобождены ИП на УСН (6%), осуществляющие:

• рыночную торговлю без павильона (сюда можно отнести продажу одежды, обуви, мяса, домашней молочной продукции, консервации и прочего);
• сбыт журналов и газет;
• религиозную деятельность (сбыт ритуальной атрибутики, проведение обрядов);
• помощь по хозяйству, уход за пожилыми, инвалидами, детьми;
• продажу проездных билетов в общественном транспорте;
• услуги по грузоперевозке водным транспортом;
• услуги по ремонту ювелирных изделий, одежды, обуви;
• организацию питания в учебных заведениях;
• продажу лимонада, мороженого, сладкой ваты, попкорна и прочего;
• чистку ковров, верхней одежды;
• разносная торговля в поездах, электричках.

Подробный список указан в п. 2. ст. 2. 54-ФЗ.

Кассы для ИП на УСН (6%) для разного вида деятельности

Выбирая кассу, нужно опираться не только на функционал и стоимость, но и на вид деятельности.

Кассы для розничной торговли

Для владельцев торговых помещений площадью менее 50 кв. м. с небольшой проходимостью рекомендованы автономные кассы, представляющие аналог старых касс. Они компактны, работают без подключения к ПК, не требуют специального программного обеспечения. Стоимость начинается от 4500 рублей (без фискального накопителя). К таким моделям относятся: Меркурий 185Ф, Атол 90Ф, Элвес МФ.
Недостатком такого кассового оборудования является ручная выгрузка товарной номенклатуры, хранение кодов товаров в тетради, невозможность автоматизировать торговлю, маленький дисплей. Все это существенно снижает скорость продаж. Если вы торгуете алкоголем и подакцизными товарами, учитывайте возможность подключения модуля ЕГАИС.

Для владельцев торговых сетей, магазинов со средней и высокой проходимостью подойдут “умные” кассы — смарт-терминалы. По безграничным возможностям сопоставимы с ПК. Лучшие помощники для комфортного бизнеса. Благодаря подключения большого количества периферийного оборудования позволяют автоматизировать и ускорить продажи. Удобно заносить товары в базу, производить корректировку, следить за товарооборотом, формировать отчет, который содержится в памяти устройства. Некоторые модели поддерживают возможность отслеживать работу сотрудников, проведенные операции в режиме реального времени с компьютера или телефона. При этом неважно местоположение владельца. К таким моделям относятся: Эвотор 7.2, 7.3, 10, Штрих-СМАРТПОС-Ф.

Эвотор 7.2

25 877 ₽ 26 100 ₽

Быстрый просмотр

Меркурий 115Ф

8 663 ₽ 7 875 ₽

Быстрый просмотр

Кассы для сферы услуг

Делайте упор на компактные недорогие автономные кассы. Их возможностей хватит для приема платежей за услуги. Если планируете принимать платежи с банковских карт, выбирайте оборудование с возможностью подключения POS-оборудования. Если необходимо привлечь клиентов программами лояльности, приобретайте смарт-терминалы. Их ПО содержит приложения для предоставления скидок, промо-акций. При необходимости функционал можно расширить, загрузив нужные приложения из Магазина. Обратите внимание на модели: Эвотор 7.3, Пионер 114Ф, ЭКР 2101Ф.

Кассы для курьерской службы

Главные критерии выбора — мобильность и компактность. Также нужно опираться на высокую устойчивость к погодным условиям. К популярным моделям, применяемым в курьерских службах, относят: Эвотор 5, ПТК MSPos-K, Атол 11Ф Мобильный.

Кассы для общепита

Выбор касс аналогичен с розничной торговлей. Если у вас небольшое кафе или бар, подойдет автономная касса, которая позволит сэкономить при переходе на ККТ. Для ресторана нужна техника с широким функционалом и возможностью подключения ПК, денежного ящика, весов (для продажи блюд на вес), модуля ЕГАИС, POS-оборудования. Функционал смарт-терминалов позволяет добавлять большое количество наименований блюд и продуктов, отслеживать количество проданных блюда, прибыль, расходы, мгновенно формировать отчет. Выбирайте из следующих моделей: Эвотор 7.2, 10, Атол 20Ф, Штрих-М-01Ф.