Кассовый аппарат для чеков: как правильно выбрать

Кассовый аппарат для чеков используется сегодня в процессе осуществления большинства сделок купли-продажи или предпринимателями, оказывающими услуги различных видов. В последнее время, благодаря наличию новых технических возможностей, функциональность кассовых аппаратов постоянно совершенствуется.

Поэтому перед тем как выбрать устройство для своего вида деятельности, следует иметь представление об их функциональных и технических возможностях. Подробно о них вы узнаете из нашей статьи.

Что представляет собой кассовый аппарат для чеков

Все кассовые аппараты созданы для фиксации факта совершения сделки купли-продажи или оказания услуги. Информацию о покупке продавец самостоятельно вносит в распечатываемый чек. Кроме этого, некоторые модели способны самостоятельно распознавать штрихкод товара и устанавливать его стоимостные и количественные характеристики. На завершающем этапе происходит операция формирования окончательного вида чека. После оплаты покупки потребителю выдаётся документ, распечатанный на специальной кассовой термоленте.

ККТ включает в себя:

• экран;
• клавиатуру;
• внутреннюю фискальную память, фиксирующую финансовые сделки;
• принтер.

Виды кассово-чековых аппаратов

Предлагаемые производителями ККМ отличаются по внешнему виду, функциональности и могут быть:

• стационарными;
• автономными;
• управляемыми при помощи ПК или POS-систем.

Активная ККТ

С её помощью накапливаются данные о денежных операциях, а затем пересылаются в контролирующие инстанции. К таким устройствам
подключают:

• ПК и специализированные программы;
• приспособление для проверки денег;
• сканер, считывающий информацию с маркировки товара и передающий ее в компьютер, POS-терминал или ККМ;
• монитор для продавца.

Обратите внимание! Активные аппараты используются бизнесменами при наличии в магазинах большой номенклатуры товаров, которые сортируются по разным параметрам (по алфавиту или по штрихкодам).

В первую очередь их применяют в заведениях общепита, чтобы была возможность создавать редактируемые чеки. Кроме этого, такая ККТ будет оптимальна при работе с устройствами бесконтактной оплаты, а также для настроек и формирования нужного чека при проведении акций и использовании специальных программ лояльности для покупателей.

Пассивная ККТ

Отличается интерфейсом для подключения к ПК и способна регистрировать покупку, формировать суточный отчёт и работать в следующих режимах:

• офлайн с обязательным условием наличия внутренней памяти, где
  сохраняется информация о проведённых фискальных операциях, которая затем копируется на ПК;
• в режиме реального времени, когда все фискальные операции
  фиксируются в памяти кассы;
• в чековом онлайн-режиме, когда само устройство только печатает
  чеки, а вся информация о сделках сохраняется в ПК.

Как правило, пассивные ККТ не отличаются расширенными возможностями, поэтому к ним невозможно подключить монитор кассы или приспособление, предназначенное для считывания банковских карт.

Автономная ККТ

Имеет свою операционную систему, автономное питание и не зависит от иных устройств.

Производители предлагают автономные кассы:

• не имеющие ЭКЛЗ и использующиеся для печати чеков, выдаваемых потребителям, проведения бухгалтерских проверок компаний, а также для осуществления контроля за сделками купли-продажи;
• имеющие блок с электронной защищённой контрольной лентой,
  фиксирующий каждую покупку и ФН, фиксирующий суточную выручку;
• для выдачи билетов или для выездной торговли с учётом наличия в их
  составе автономных аккумуляторов и банковского терминала. Данные в ФНС или покупателю передаются через GPRS- или GSM-модем, через Wi-Fi.

Принцип работы кассово-чекового аппарата в онлайн-режиме

ККТ, работающая в онлайн-режиме, ничем не отличается от обычной кассы, используемой раньше, за исключением того, что она имеет ФН, благодаря которому вся информация об оплате за покупку или оказанную услугу уходит через ОФД непосредственно в ФНС и фиксируется на сервере налоговой.

Преимущество использования онлайн ККМ

После введения Федерального закона № 54-ФЗ обязанности по использованию для ИП и ООО онлайн-кассы с февраля 2017, июля 2018 и июля 2019 года, государство, бизнесмены и потребители получили определённые преимущества.

Во-первых, предпринимателям не нужно заниматься оформлением большого количества отчётных документов, т. к. вся нужная информация появляется в ФНС сразу после совершения сделки.

Во-вторых, сотрудникам ФНС не надо проводить проверки бизнесменов, которые сами отчитываются о совершенных сделках купли-продажи или об оказанных услугах.

В-третьих, покупатель вправе в любое время восстановить утерянный чек и даже получить его электронный вариант по одному из выбранных каналов связи, т. к. информация об оплате сохраняется в памяти ККМ.

Разновидность онлайн-кассовых аппаратов для чеков

Современные онлайн-кассы подразделяются на несколько категорий:

• автономные;
• мобильные;
• фискальные регистраторы (ФР);
• терминалы, работающие в активном или пассивном режиме;
• смарт-терминалы;
• для вендинга;
• для интернет-магазина.

Отличие онлайн-кассы от обычной

От обычной кассы, выдающей покупателям чеки, онлайн-касса отличается следующими возможностями:

• постоянное подключение к Интернет-сети при помощи нескольких
  видов соединений;
• использование ФН;
• постоянная связь с сотрудниками ФНС;
• добавление на распечатываемый чек QR-кода;
• отправка электронных вариантов фискальных документов не только в
  ФНС, но и потребителю услуги.

Меркурий 115Ф

8 663 ₽ 7 875 ₽

Быстрый просмотр

Эвотор 7.2

25 877 ₽ 24 600 ₽

Быстрый просмотр

Фискальный регистратор

Функционирует в системе. Благодаря наличию памяти принимает нужную информацию непосредственно через линию связи.

Кассир работает, используя установленную на ПК и функционирующую в удаленном режиме программу, программу. После совершения сделки купли-продажи ФР, который воспринимается ПК в качестве периферийного устройства, получает команду на распечатку чека. ПК, используя специальную программу, сводит и сверяет данные, которые затем через ФН отправляются для печати итогового варианта чека.

Благодаря использованию фискального регистратора зашифровывается, сохраняется и подтверждается информация о платежах, а также обеспечивается работа ККТ в случае временного отключения интернета.

Обратите внимание! Если интернет-соединение отсутствует в течение продолжительного времени, то работа ФР будет заблокирована, после чего владелец торговой точки не сможет осуществлять продажу товаров.

ФР позволяет пользователям создавать не требующие сертификации сети. ПК, программное обеспечение и POS-терминалы регистрировать в ФНС не нужно. Регистрировать нужно только сами ФР.

Онлайн-ККМ для интернет-магазина

При помощи этого прибора можно продавать товары и оказывать услуги, выдавая не только бумажные чеки, но и отправляя их электронную версию по адресу покупателя.

С целью отправки информации о проведении сделок ОФД или для обновления ПО
возможно использовать беспроводное и проводное подключение.

Вам будет интересно: Как выбрать и где купить фискальный регистратор

Онлайн-ККМ для вендинга

При помощи этого специального приспособления можно, не нарушая закон, реализовывать товары и оказывать услуги на автозаправках и автомойках, продавать билеты на общественный транспорт, в кинотеатры, на выставки, использовать в музыкальных терминалах, в автоматических туалетах, в развлекательных и иных автоматах.

Такие кассы способны отправлять данные ОФД, а также проводить онлайн-мониторинг. Предлагаемые производителями модели совместимы со всем торговым оборудованием. С внешними устройствами эта онлайн-касса взаимодействует через RS-232, USB и иные специально предназначенные порты.

Контрольно-кассовые терминалы

Активные системы не нуждаются в подключении к компьютерам, смартфонам или иным управляющим устройствам. Пассивные работают при подключении к ПК с условием использования специализированного ПО, при помощи которого контролируются платежи.

Смарт-терминалы

К таким устройствам относится терминал «Эвотор», при помощи которого процесс продажи товаров полностью автоматизирован. В его комплектацию включён принтер для печати чеков и дисплей на 5,5, 7 или 10,1 дюймов, который похож на планшет или смартфон. Производитель предусмотрел интуитивно понятное для пользователя ПО, которое выполнено под систему Андроид 5.1.

Производимые при помощи этого смарт-терминала операции сохраняются на microSD-накопителях и воспроизводятся на экране. Благодаря наличию шести USB-портов к нему подключается клавиатура, банковский терминал для эквайринга или сенсорная мышка.

Использовать такое устройство (в зависимости от модели) можно в качестве переносного или стационарного; для курьерских работников, служб такси или доставки, в кафе и в ресторанах, а также в торговых центрах.

Обратите внимание! Работать с ним можно, используя облачный сервис. После интеграции с 1С и авторизации в личном кабинете можно контролировать работу каждого кассира с ПК или иного, в том числе мобильного устройства.

Принципы выбора нужного кассового аппарата
для чеков

Перед началом выбора нужного кассово-чекового аппарата, следует обратить
внимание не только на его цену и внешний вид, но и на качество комплектующих, и возможность интеграции с другими устройствами. Тип аппарата и его функциональные возможности напрямую зависят от вида бизнеса и используемого варианта налогообложения.

При продаже алкоголя на территориях торговых объектов надо остановиться на кассе, способной взаимодействовать с единой автоматизированной информационной системой, устанавливаемой государством.

Предпринимателям, занимающимся мелким бизнесом, лучше купить несложное устройство, предназначенное печатать чеки и предоставлять отчёты в формате Excel. Для крупных предпринимателей, применяющих автоматизированный бизнес с внедрением разных программ учёта, нужно искать ККМ, способную сразу же работать в системе.

Обратите внимание! Следует заблаговременно определиться, кто будет ремонтировать и обслуживать оборудование. Это может быть сотрудник, принятый в штат компании, или обслуживающая организация, с которой заключен соответствующий договор.

Таким образом, все кассовые аппараты, печатающие чеки, подразделяются на несколько видов и могут работать в обычном или в онлайн-режиме. Сделав правильный выбор ККМ, бизнесмен сократит тем самым время, затрачиваемое на продажу товаров или оказание услуг. Ему не нужно будет тратить время на оформление отчётных документов, а возможность злоупотреблений во время проверок ФНС и случайных ошибок в документации будет сведена к минимуму.