После внесения изменений в ФЗ № 54 «О применении контрольно-кассовой техники» предприятия постепенно переходят на использование оборудования нового образца. Наряду с этим, организации, осуществляющие отдельные виды деятельности, не нуждаются в установке ККТ. Давайте разберёмся, какие ООО могут работать без кассы в 2018 году.
На каких условиях ООО может работать без кассы
Согласно ст. 2 ФЗ № 54 «О применении ККТ», организации, независимо от формы предпринимательской деятельности, при определённых условиях могут не использовать в своей работе контрольно-кассовую технику. Предлагая населению нижеприведенные товары и услуги, юридическое лицо не нуждается в установке ККМ:
- точечная торговля печатными изданиями, мороженым и б/а напитками, овощами, фруктами, продовольственными товарами с автоцистерн;
- торговля розничной продукцией на ярмарках, выставках, рынках;
- продажа облигаций, сертификатов, акций и других ценных бумаг;
- реализация проездных билетов в городском и междугороднем транспорте, торговля изделиями и продуктами с тележек в поездах;
- ремонт обуви и галантереи, обработка земли и распилка дров;
- приём стеклотары, макулатуры и металлолома (не включая другие металлы и камни);
- присмотр за детьми, а также за больными и пожилыми лицами;
- продажа товаров и услуг религиозного культа, изделий ручной работы;
- реализация фармацевтических средств при фельдшерских пунктах в сельской местности при условии наличия у таких компаний лицензии, разрешающей работать в этом направлении.
Использование ККТ не требуется для организаций, расположенных в труднодоступных зонах при условии предоставления клиенту расчётного документа (БСО или товарного чека) по его требованию.
Также кассовый аппарат не нужен для безналичных расчётов между организациями, за исключением расчётов, производимых с использованием электронного средства платежа.
Организации, услуги и товары которых оплачиваются без личного участия предпринимателя через автоматические устройства для расчётов (например, терминалы), а также юр. лица, ведущие торговлю подакцизными товарами, обязаны устанавливать кассовое оборудование независимо от вида их деятельности.
Какие ООО не могут работать без кассы
Список предприятий, которые ранее могли обходиться без кассового аппарата на законных основаниях, сократился. Согласно ФЗ № 290 с июля 2018 года работать, используя ККТ, должны компании:
- на ОСНО и УСН, ранее работающие с ККМ и принимающие платежи банковскими картами и наличными;
- использующие для торговли вендинговые автоматы;
- принимающие оплату через платёжные терминалы;
- торгующие алкоголем, бензином, табаком и другой подакцизной продукцией;
- реализующие продукцию через интернет-площадки;
- на ЕНВД с наемными рабочими, владеющие общепитами или торгующие в розницу;
- работающие в сфере услуг: салоны красоты, почтовые службы и т. д.
К примеру, почтовые отделения, занимающиеся продажей марок и билетов лотерей, должны установить ККМ в торговых точках. Что касается юр. лиц, занимающихся вендингом, они обязаны оснастить свои аппараты кассами.
Компании на ЕНВД могут ограничиться выдачей товарного чека или квитанции, но представители сферы услуг обязаны предоставить клиенту БСО (бланк строгой отчетности), пока ККМ не установлена.
На заметку! С 01.07.2018 БСО необходимо создавать в специальной системе, следовательно, его можно считать разновидностью кассового чека. Выдача таких БСО возможна при оказании услуг и при выполнении работ для населения до июля 2019 года, затем такие предприятия переходят на ККМ.
Особенности перехода к работе с кассой в ООО
В соответствии с законом РФ, юр. лица и ИП переходят к использованию кассовых аппаратов и к новому порядку их применения в несколько этапов:
- 15.07.2016 — точка отсчёта перехода на кассовое оборудование нового образца. С этого момента стартовала добровольная регистрация онлайн-касс в ФНС. Предприятия, осуществляющие те виды деятельности, которые ранее не требовали наличия расчётной техники, установили её. Разрешалось регистрировать и эксплуатировать старые аппараты с ЭКЛЗ.
- 01.02.2017 — начало периода обязательного перехода. Предприятия обязали использовать ККМ согласно новому порядку. Аппараты старого поколения с этого момента не регистрировались, но ещё использовались. Продавцы алкогольной продукции и пива активно включились в процесс установки онлайн-касс в соответствии с ФЗ № 54 и ФЗ № 171.
- 01.07.2017 — основной период перехода на онлайн-кассы. Предприятия, торгующие крепким алкоголем и подакцизными товарами, в соответствии с новыми правилами обязаны применять ККТ нового образца. На онлайн-кассы переходят компании, работающие в сфере торговли, включая вендинговые и интернет-магазины. Организации на ЕНВД, занимающиеся продажей крепкого алкоголя, также устанавливают ККТ. С этого момента регистрируется только новейшее оборудование, а о ККМ с ЭКЛЗ можно забыть. Общепиты с рабочим штатом получили отсрочку на год.
- 01.07.2018 — организации, которые ранее не использовали ККМ, применяют их в обязательном порядке, а именно: ООО, торгующие подакцизными товарами, крепким алкоголем, пивом и др. розничной продукцией. Предприятия общественного питания с обслуживающим персоналом также переходят на онлайн-кассы. Юр. лица на ЕНВД, представляющие сферу услуг, выдают БСО, который формируется автоматически в специальной системе и приравнивается к кассовому чеку. Отсрочку на год получили организации, работающие по направлениям, предусмотренным пп. 1–5, 10–14 п. 2 ст. 346.26 НК РФ.
- 01.07.2019 — предполагаемая дата завершения перехода на новую контрольно-кассовую систему расчётов. Онлайн-кассы используют компании, выполняющие работы и оказывающие услуги для населения, и предприятия общепита без сотрудников.
- 01.07.2021 — все ООО обязуются указывать в чеке название товара и его количество.
Плавный переход на новую систему расчёта позволяет избежать многих затруднений, связанных с её внедрением. Объекты хозяйствования (за исключением общепитов и реализации розничной продукции) пока могут обойтись выдачей БСО.
Могут ли ООО работать без кассы при совмещении двух налоговых систем и как это происходит
Компании, совмещающие две системы налогообложения, обязаны использовать онлайн-кассы с 01.07.2017. Для предприятий на ОСНО и УСН, работающих с кассами до введения поправок и осуществляющих деятельность по вышеупомянутым направлениям, использование ККТ является обязательным условием. Поэтому, если какие-то виды ОКВЭД и попадают под ЕНВД по направлениям, в которых кассовое оборудование разрешено не применять, это не даёт ООО права отказаться от его установки.
В этом случае юр. лицо обязано внедрить ККТ для операций, облагаемых по УСН или ОСНО. Что касается видов деятельности по ЕНВД, где не нужна касса, предприниматель сам решает, пользоваться ей или нет.
Законом не запрещается проводить раздельный учёт расходов и доходов между двумя системами налогообложения. Методики раздела также не существует, поэтому компания вправе задействовать собственный алгоритм и пользоваться им.
Нет необходимости устанавливать две онлайн-кассы, чтоб вести учёт по двум системам налогообложения. Вполне достаточно использовать один аппарат с установленными программами, подходящими одновременно для УСН (ОСНО, что встречается реже) и ЕНВД. Наиболее простой вариант разделения учёта: применение онлайн-ККТ для УСН и выдача БСО для ЕНВД.
в течение 5 минут.
Разъясните ситуацию, у нас ООО на упрощёнке. Сфера деятельности — торговля товаров, сделанных своими руками. По сути у нас должна быть отсрочка. Но в налоговой сказали, что кассу нужно ставить. Вот я и не пойму теперь, по какой причине? Или это условия отсрочки как-то изменили?
В соответствии с Федеральным законом от 06.06.2019 №129-ФЗ, отсрочка по установке онлайн-касс касается только индивидуальных предпринимателей, которые ведут торговлю товарами собственного производства, организаций и, в частности, ООО эта льгота не касается.
Евгений, советую Вам поставить кассу и как можно скорее. Мы тоже в аптеке столкнулись с маркировкой, хоть и в экспериментальном режиме. Это достаточно трудоемкий и сложный процесс и без касс тут никак. Плюс вам и сканет или ТСД понадобится теперь. Так что готовьте тысяч 60 как минимум.
Ситуация такая, у нас ООО, мы занимаемся ремонтом обуви. В этом же помещении у нас ещё и продажа обуви. То есть по сути, я для ремонта могу кассу не брать. А вот что с продажами? Наёмников у меня нет ни там, ни там, работаю один. Так нужна ли мне будет касса или я попадаю под отсрочку?
Для торговли обувью вам нужна не только ККТ. В соответствии с распоряжением Правительства РФ №792-р от 28.04.2018, вам нужно работать с маркировкой, поскольку эта категория товаром подлежит обязательной идентификации.