Новые кассы с 2017 года

После обновления закона 54-ФЗ кассовая техника изменилась. Устройство стало сложнее и подключается к интернету. В статье мы подробнее расскажем об электронных кассах и их отличиях от прежних. Рассмотрим, как работает ККТ и какую пользу приносит бизнесу. Вы узнаете, какая нужна онлайн-касса с 2017 года, кто должен перейти на новую технику и когда.

Онлайн-кассы с 2017 — разъяснения

В 2014 году электронные онлайн-кассы тестировались на территории Татарстана, в Московской и Калужской областях. Правительство решило, что эксперимент удался и обязало всех предпринимателей перейти на новые онлайн-ККТ с 2017 года. Процесс выдачи чеков изменился, как и сама техника.

• Чек стал больше — раньше в нем было 7 обязательных полей, а теперь 24. Например, официальный сайт налоговой, режим налогообложения и наименование товара.
• ИП и ООО обязаны отправлять клиенту электронный чек. Покупатель может проверить документ и убедиться, что бизнесмен отчитался перед налоговой. Если реквизиты на бумажном и электронном чеке не совпадают, клиент может пожаловаться в ФНС.
• Фискальные документы отправляются оператору данных, а потом в налоговую. Информация передается моментально, во время выдачи чека. ФНС может удаленно следить за отчетностью предпринимателя и не устраивать проверки без причины.

Кто и когда должен перейти на онлайн-кассы

Согласно новому закону, технику устанавливают все, кто принимает деньги. Замена ККТ на онлайн-кассы происходит постепенно — сначала переходит большой бизнес, а потом малый.

Электронные кассы с января 2017 становятся единственной техникой, которую можно зарегистрировать. Устройства с ЭКЛЗ нельзя поставить на учет в налоговой.

1 июля 2017

На онлайн-кассы с 2017 года переходят те, у кого уже была кассовая техника — ОСНО и УСН. Также купить новую технику должны продавцы пива, алкоголя и акцизных товаров. В это же время переходят переходят интернет-магазины. Но если интернет-магазин принимает только электронные деньги (Киви или Яндекс.Деньги), то может подождать еще год. Всего в 2017 году должны установить 1,2 млн единиц новых онлайн-ККТ.

1 июля 2018

Переходят бизнесмены, у которых не было кассового оборудования — ЕНВД, патент, сфера услуг и вендинг. Но до того как купить кассы с онлайн-передачей данных в налоговую, продавец обязан выдавать чек или БСО по старым правилам. К этому времени переходят и интернет-магазины, которые принимают только электронные деньги. В 2018 году должно быть установлено 3,5 млн единиц техники.

Кто освобожден от онлайн-касс?

Некоторые ИП или ООО могут не использовать онлайн-ККТ.

• Некоторые виды бизнеса, которые и раньше работали без кассы. Например, продавцы напитков на розлив, кваса из бочки или мороженого из лотка. Весь перечень указан в статье 2 закона 54-ФЗ.
• Продавцы билетов на Чемпионат мира по футболу.
• Аптечные пункты в селах.
• Бизнесмены, которые принимают оплату от ИП или ООО без предъявления платежа.
• Интернет-магазины, которые доставляют товары почтой наложенным платежом.

Полный список тех, кто не применяет ККТ, читайте в статье: «Кто может работать без онлайн-кассы»

Как изменились онлайн-кассы после 2017 года

Изменения коснулись только функционала и работы ККТ. Теперь кассовые аппараты подключаются к интернету и отправляют фискальные документы оператору. Внешне техника не изменилась. Многое старое оборудование можно доработать до онлайн онлайн, купив комплект модернизации.

После того как ввели новые онлайн-кассы, правила работы изменились. Сначала кассир пробивает чек, который отправляется ОФД. Оператор шлет чек в налоговую, и если он дошел, то посылает сигнал на контрольно-кассовую технику. Вы выдаете покупателю бумажный чек или отправляете электронный. Вся операция проходит за 1–2 секунды.

Принцип работы новой кассы

Как работают онлайн-кассы с 2017 года

Вместо ЭКЛЗ в кассах нового образца стоит фискальный накопитель (ФН). Это обязательное устройство, которое подписывает и хранит все документы. Еще он шифрует информацию перед тем, как отправить оператору. ОСН меняют накопитель раз в 13 месяцев, а малый бизнес (ЕНВД, патент и упрощенка) — раз в 36 месяцев.

Техника стала сложнее, но по новому закону договор с ЦТО необязателен. Больше нет ежеквартального обслуживания и замены пломб, а накопитель можно менять самостоятельно. Но производители техники не дают гарантию на кассы, если вы не заключаете договор с ЦТО.

Касса подключается к интернету через кабель Ethernet, Wi-Fi или 3G.

Устройство техники тоже изменилось. Онлайн-касса печатает двумерные коды, отправляет чеки на телефон или почту покупателя. Некоторые модели отправляют документы только по SMS, тогда ОФД могут пересылать чеки на e-mail вместо магазина.

Пример нового чека

Автоматизированное устройство для интернет-магазинов не печатает бумажные документы. Такая техника во время оплаты товара сама формирует и отправляет электронный чек.

Требования к новым кассовым аппаратам мы собрали в отдельной статье. Также их можно найти в новом законе 54-ФЗ, ст. 4.

Преимущества новых касс для предпринимателей

• Можно контролировать выручку, средний чек и другую статистику. Следить и управлять магазином через интернет.
• Нет необходимости вести кассовые журналы от КМ-1 до КМ-9.
• Кассу проще регистрировать — не нужно носить технику в ФНС.
• Можно самому менять ФН и не подписывать договор с ЦТО.
• Меньше проверок от налоговой. Они контролируют все через интернет и не приходят с проверками, если вы работаете по закону.

Как проходит замена ККТ на онлайн-кассы

Для работы по новому закону нужна касса с онлайн-передачей данных в налоговую. Все такие модели собраны в реестре ФНС, который ежемесячно пополняется новой техникой.

Модернизация кассы

Можно модернизировать свою ККТ до онлайн-кассы, но только если она не сильно устарела. Комплект доработки стоит 6–7 тыс. р. Услуги ЦТО обойдутся еще в 3–4 тыс. р. Многие модели, которые выпустили в 2016 году, достаточно просто перепрошить. Например, можно бесплатно модернизировать кассы Атол, которые выпускались осенью 2016.

Сколько стоит новая касса

Цены на онлайн-кассы начинаются от 15–20 тыс. р. с учетом фискального накопителя. Еще придется оплатить электронную подпись, интернет и услуги оператора данных. ФНС посчитала, что малому бизнесу нужно 25 тыс. р., чтобы купить онлайн-кассу и начать с ней работать. Большому бизнесу понадобится 40–80 тыс. р. на одну единицу техники.

Траты на кассовое оборудование можно учесть как расходы и потом уменьшить налоги. А ЕНВД и патент получат компенсацию за покупку техники, потому что платят фиксированные налоговые взносы.

Регистрация кассового аппарата в налоговой

После января 2017 года кассу с ЭКЛЗ на учет уже не поставят.

Зарегистрировать кассу можно самому на официальном сайте налоговой. В сервисных центрах эта услуга стоит 2–3 тыс. р. Поставить технику на учет можно и по-старинке — отнести в ФНС и написать заявление. Чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, нужен договор с ОФД.

Меркурий 115Ф

8 663 ₽ 7 875 ₽

Быстрый просмотр

Эвотор 7.2

25 877 ₽ 24 600 ₽

Быстрый просмотр

Какие кассы подходят для онлайн-работы — примеры

Переносные или автономные кассы — для курьеров, торговли с машины, малого бизнеса и сферы услуг. Чтобы работать с такой кассой вам не нужно дополнительное оборудование, компьютер или терминал. Большинство моделей питаются от аккумулятора. Некоторая контрольно-кассовая техника поддерживает оплату картами. Примеры — Пионер 114Ф, АТОЛ 60Ф.

Автономная онлайн-касса Меркурий-185Ф

Фискальные регистраторы — для стационарных точек и магазинов. Работают только в составе компьютера или терминала. Некоторые модели, такие как Атол 11Ф, можно носить с собой и подключать к телефону. Примеры — ШТРИХ ON-LINE, АТОЛ 11Ф.

Фискальный регистратор ШТРИХ-LIGHT-01Ф подключается к компьютеру или терминалу

POS-терминалы — включают в себя принтер чеков, экран и клавиатуру. Эти кассовые аппараты покупают для розничных точек, услуг или общепита. Содержат встроенную товароучетную систему. Примеры — ЭВОТОР, ВИКИ МИНИ Ф.

Смарт-терминал Эвотор

Автономные кассы созданы для интернет-магазинов и вендинга. Когда клиент оплачивает покупку, техника сама пробивает электронный чек и отправляет его покупателю. Бумажный чек не выдается. Примеры такого оборудования: РП-Система 1ФС — для интернет-магазина, Умка — для вендинга.

РП-Система ФС

Новый закон 54-ФЗ — вопросы и разъяснения об электронной ККМ

Как определить, что чек ушел?

Касса получает уведомления от ОФД при отправке каждого чека. Если уведомление не пришло, ККТ об этом проинформирует, например, будет мигать лампочка.

Какие штрафы за отсутствие электронной кассы с 2017?

Штраф зависит от неучтенной выручки. Для ИП — от 10 тыс. р. Для организаций — от 30 тыс. р. Подробнее читайте в статье про штрафы.

Что делать, если возникли проблемы с интернетом?

Согласно правилам работы на новых онлайн-кассах, у вас есть 30 дней, чтобы восстановить связь. Потом техника перестанет работать. Данные будут храниться в фискальном накопителе, пока не появится интернет. Когда связь восстановится, все чеки отправятся ОФД.

Как сделать резервную кассу?

Выключенный кассовый аппарат с закрытой сменой может стоять сколько угодно, пока не закончится срок работы ФН.

Собираются ли отменить онлайн-кассы?

Правительство уже решает перенести новую технику для патента и ЕНВД на 2019 год, вместо 2018. Уже даже рассмотрен законопроект во втором чтении. А президент заявлял, что отменить кассы для патента — возможно. Подробнее о последних новостях читайте в статье «Отменят ли онлайн-кассы и отсрочка введения».

Подытожим

• Узнайте в реестре, какие кассы подходят для онлайн-работы.
• ОСН и УСН переходят на онлайн-кассы с 2017 года, а спецрежимы и услуги — с 2018.
• Преимущества онлайн-ККТ — меньше проверок ФНС, простая регистрация и дополнительная информация о магазине.
• Все чеки уходят через интернет. Если его отключили — восстановите за 30 дней.
• Автономные кассы — для малого бизнеса и курьеров, фискальные регистраторы — для магазинов, терминалы — для общепита и розницы.